面試的基本禮儀與技巧
面試的基本禮儀與技巧
(1)必要的自我介紹
準時赴約,最好提前十分鐘到達,這樣可以稍微平靜一下心態(tài),整理一下服飾,然后以飽滿的精神出現(xiàn)在主試面前。面試的介紹并不是不必要的重復,而是為了加深印象,給對方以立體的感覺。自我介紹一般要求簡短,如果自己的名字很富有詩情畫意,也不妨說:“我叫__,很高興能夠有機會到貴公司參加面試?!?/p>
(2)接受對方名片
假如對方遞送名片應以雙手接過來,并認真看一看,熟悉對方職銜,有不懂的字可以請教,然后將名片拿在手中。在談話中,再從口袋里重新取出名片來看,會讓人感到不夠誠意,進而給對方不良的印象。最后告辭前,一定要記住把名片放入自己上衣兜里以示珍重,千萬不要往褲袋里塞。
面試的基本禮儀與技巧之入座禮儀
不要自己主動坐下,要等主試請你坐時再入座。
很多辦公環(huán)境將企業(yè)經(jīng)理室、辦公室負責人的位置安排在面對門口,背朝窗戶的地方。這樣的位置安排,容易給拜訪者造成一定的心理壓力,某種意義上來講,求職者從一走進辦公室的時候起,就被擺在了一種極為不利的位置上。要想改變這種情況,求職者應當有意識地使自己位于避免直接背對門口的位置。側(cè)一側(cè)身或者把座位稍稍偏離正向位,就可以做到。
在面試中,坐的姿態(tài)非常重要。如果你坐時,雙手相握,或者不斷揉搓手指,那么,你會使對方感到你缺乏信心,或顯得十分緊張;如果你穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)刈谧簧?,將雙掌伸開,并隨便自在地放在大腿上,你就會給人一種鎮(zhèn)靜自若,胸有成竹的感覺。
面試的基本禮儀與技巧之交談禮儀
(1)誠懇熱情。
把自己的自信和熱情“寫”在臉上,同時表現(xiàn)出對去對方單位工作的誠意。
(2)落落大方。
要把握住自己,應答時要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)定,不慌不忙,有問必答。碰到一時答不出的問題可以用兩句話緩沖一下:“這個問題我過去沒怎么思考過。從剛才的情況看,我認為……”這時腦子里就要迅速歸納出幾條“我認為”了。要是還找不出答案,就先說你所能知道的,然后承認有的東西還沒有經(jīng)過認真考慮。考官在意的并不一定只是問題的本身,如果你能從容地談出自己的想法,雖然欠完整,很不成熟,也不致影響大局。
(3)謹慎多思
回答提問之前,應對自己要講的話稍加思索,想好了的可以說,還沒有想清楚的就不說,或少說,切勿信口開河、夸夸其談、文不對題、話不及義。
面試常見流程
一、面試準備
1.簡歷打印5份以上備用
2.自我介紹兩個版本:時長一分鐘、兩分鐘內(nèi)
3.正裝、皮鞋
4.提前半個小時到面試地點(可以和工作人員溝通面試流程,心中有數(shù),也能了解競爭對手情況和交流面試經(jīng)驗)
5.面試前幾分鐘把自我介紹再默背幾遍,可能問的問題復盤下,當成日??荚嚕屪约翰灰o張,也不能太松散
6.快入場前去趟衛(wèi)生間
二、面試常見形式
1.無領導小組討論
兩個左右面試官,10個以上人員群面
2.結構化面試
各部門領導5個以上面試官,1名面試人員
3.半結構化面試
各部門領導5個以上面試官,5名左右面試人員
三、面試常見問題
1.請用一分鐘/兩分鐘做個自我介紹,包括姓名、學歷、籍貫、工作經(jīng)歷等等(一定不要超時)
2.你為什么報這個崗位?
3.你為什么辭職?
4.你最成功的一件事情?工作和生活上
5.你最大的挫折?如何戰(zhàn)勝它?
6.你能考慮出差嗎?
7.你認為報名的崗位最重要的是什么?
8.你以前經(jīng)歷和現(xiàn)在的工作并不完全一樣,假如入職后如何更快地適應本崗位工作?
9.專業(yè)問題(需根據(jù)應聘崗位要求準備)
例如:請說出你對__崗位的理解
你認為科技開發(fā)最重要的是什么?
用你以前的統(tǒng)計數(shù)據(jù)項篩選出高凈值客戶?用哪些維度?
宏觀經(jīng)濟學和微觀經(jīng)濟學相關問題
假如群里有人抱怨你怎么處理?
說說銀行和證券有什么不同?
10.你們還有什么問題要問嗎?
很多公司問,為顯示你對公司有所了解,建議提前想三個問題,防止和別人說的重復,建議盡量別問工資福利,顯得格局小
例如:請問若我有幸加入貴公司,未來職業(yè)發(fā)展途徑有哪些?公司未來的發(fā)展方向?公司本崗位發(fā)展方向?
11.你的簡歷相關問題
例如:為什么要考研?
你認為考研后有什么改變?
你們公司競爭體系如何?沒有機會嗎?等等
應試者回答問題的技巧
(1) 把握重點,簡捷明了,條理清楚,有理有據(jù)。一般情況下回答問題要結論在先,議論在后,先將自己的中心意思表達清晰,然后再做敘述和論證。否則,長篇大論,會讓人不得要領。面試時間有限,神經(jīng)有些緊張,多余的話太多,容易走題,反倒會將主題沖淡或漏掉。
(2) 講清原委,避免抽象。 用人單位提問總是想了解一些應試者的具體情況,切不可簡單地僅以“是”和“否”作答。應針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。不講原委,過于抽象的回答,往往不會給主試者留下具體的印象。
(3) 確認提問內(nèi)容,切忌答非所問。面試中,如果對用人單位提出的問題,一時摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,可將問題復述一遍,并先談自己對這一問題的理解,請教對方以確認內(nèi)容。對不太明確的問題,一定要搞清楚,這樣才會有的放矢,不致答非所問。
(4) 有個人見解,有個人特色。用人單位有時接待應試者若干名,相同的問題問若干遍,類似的回答也要聽若干遍。因此,用人單位會有乏味、枯燥之感。只有具有獨到的個人見解和個人特色的回答,才會引起對方的興趣和注意。
(5) 知之為知之,不知為不知。面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時,回避閃爍,默不作聲,牽強附會,不懂裝懂的做法均不足取,誠懇坦率地承認自己的不足之處,反倒會贏得主試者的信任和好感。
職場面試技巧
第一,準時。這點很重要。一般商業(yè)區(qū)的車況很復雜,時間很難把握,所以,寧愿早到一個小時也不要遲到。
第二,自然作答。一方面,面試禮儀是商務禮儀中的一部分,如果你面試的不是一個管理者的角色,那么放松心情去回答,因為這并不會作為一個能力去考核你。另一方面,面試禮儀可以幫助你通過前面幾關,但是越到后面面試,面試官越看重的是你個人素養(yǎng)和想法,而不是你突擊訓練出來的商務禮儀。
第三、注意聆聽。在面試過程中,主動的交談傳遞出主考官需要的信息,展示出你的能力和風采。而 “聆聽”也是一種很重要的禮節(jié)。不會聽,也就_好主考官的問題。好的交談是建立在 “聆聽”基礎上的。聆聽就是要對對方說的話表示出有興趣。在面試過程中,主考官的每一句話都可以說是非常重要的。你要集中精力認真地去聽。要記住說話人講話的內(nèi)容重點,并了解說話人的希望所在,而不要僅僅注重說話人的長相和語調(diào)。即使說話者談話確實無聊、乏味,你也要轉(zhuǎn)變自己的想法,認真聽對方的談話或多或少的可以使自己受益。在聆聽對方談話時,要自然流露出敬意,這才是一個有教養(yǎng)、懂禮儀的人的表現(xiàn)。
一個好的聆聽者要做到哪幾點
①記住說話者的名字。
②用目光注視說話者,保持微笑,恰當?shù)仡l頻點頭。
③身體微微傾向說話者,表示對說話者的重視。
④了解說話者談話的主要內(nèi)容。
⑤適當?shù)刈龀鲆恍┓磻?,如點頭、會意地微笑、提出相關的問題。
⑥不離開對方所講的話題,巧妙地通過應答,把對方講話的內(nèi)容引向所需的方向和層次。
無論是和好朋友聊天,還是面試正式場合,或者說接見外國友人,禮儀常識是我們必須知道的,他可以幫助我們提高在別人眼中的印象。