你一定要懂的8個商務(wù)禮儀
職場商務(wù)禮儀在商場如戰(zhàn)場的商界,是制勝的賭注,細節(jié)決定成敗,那些運籌帷幄的商家總是能在生意成敗的關(guān)鍵時刻,運用職場禮儀上的細節(jié),取得成功。下面小編帶來的你一定要懂的8個商務(wù)禮儀,希望大家喜歡!
你一定要懂的8個商務(wù)禮儀
1、初次會面,當(dāng)你被介紹時,永遠要記得站起來,這有助于建立你的“存在感”。如果猝不及防,無法站起來,至少身體前傾,表示你試圖站起來。如果你的名字發(fā)音較難,最好能在名片上注明一下發(fā)音。
2、進行商務(wù)交談時,只需要說一兩次“謝謝”即可,多了就會淡化感謝之意,也會讓你看起來多多少少有些無助和需要別人的幫助。別交叉雙腿——容易令人覺得你太過隨意。當(dāng)然,說服你別這樣做還有一個健康原因:這對血液循環(huán)不好,會增加大腿靜脈的壓力。
3、交換的名片要保持干凈,裝在名片夾中,不要從褲兜里搜出一張像是廢紙的紙片兒遞給對方。雙手遞出去時,讓名片正面對著對方。收到名片后,不要看都不看就放起來,至少看一眼,顯示出興趣。如果對方并沒有主動交換名片,稍等之后你可以遞上你的,并表明希望交換名片,即使對方的職位比你高,也會根據(jù)商務(wù)原則與你交換。
4、商務(wù)宴請安排的餐廳很重要,過于廉價有不重視對方的嫌疑,太過昂貴客戶又可能覺得你太過浪費。如果你的選擇困難綜合征不巧發(fā)作,那就讓對方選餐廳。最好提前一周安排好商務(wù)宴請,如果是你發(fā)出的邀請,那你就是主人,由你來付賬(不管發(fā)出邀請的是男士還是女士)。
5、點餐(西餐)時,如果對方點了開胃菜或甜品,你也要照做,要知道,獨自一人吃一道菜,旁邊還有人眼睜睜看著,那很尷尬。不要滿嘴食物還高談闊論,記住每次都只吃一小口食物,即使被突然發(fā)問,你也可以快速咽下。
6、回復(fù)電子郵件重要的不是你說了什么,而是怎么說。記得在24小時之內(nèi)回復(fù)電話和郵件,即使你只是說需要之后幾天再給答復(fù)。發(fā)送電子郵件前,檢查主題框是否空白,是否有語法和拼寫錯誤。下劃線、斜體、粗體、改變顏色、字體大小等都會使一封溫和的郵件變得具有侵略性。
7、在派對、開幕酒會上,如何淡然離開也是一門技巧,事先準備好一個禮貌的借口,以便在恰當(dāng)?shù)臅r刻離開。去洗手間是個常用的理由,拿點吃的、看到了熟悉的朋友等理由也不錯。即使你可能再也不會遇到你剛剛的交談對象,也要記得離開前對別人說一句“不好意思,下次再聊吧”
8、如果會議的地點是在別家公司,最多提前5分鐘到,提前太久會讓他們覺得不自在。會議上打斷人家可能會很難收場,總有和對方對峙的時候,但在會議上不是一個好選擇。你會讓其他人感到尷尬甚至憤怒,不妨給大家一點時間消化消化難題。
職場商務(wù)禮儀有哪些
學(xué)好用好職場禮儀有助于維護企業(yè)的形象。在商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)的形象,個人的所作所為決定了他人對本企業(yè)看法。所以說,它是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)。
禮儀是一張人際交往的名片,職場禮儀可以幫我面范言談舉止,學(xué)會待人接物,塑造良好心想,贏得職場尊重。所以說,知禮懂禮,注重職場禮儀,是每個立足職場的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。
而精通禮儀的目的就在于運用,將我們所學(xué)的點滴運用到今后的工作中,再不斷地學(xué)習(xí),一步一步完善自己,爭取盡力地為顧客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),開創(chuàng)屬于自己的職場天地。
職場商務(wù)禮儀的見面接待禮儀
接待禮儀就是懂禮貌?講文明?當(dāng)你遇到上司,遇到同事,遇到長輩,你會不會擔(dān)心自己的第一印象不好呢?你會不會擔(dān)心自己應(yīng)該以什么心態(tài)面對呢?相信大家都心中都會有浮現(xiàn)出很多答案。---是熱情?是微笑?還守心?然而一個不起眼的彎角確實整個局面的核心。
1、微笑是世界的共通語言
笑是世界的共通語言,就算語言不通,一個微笑就能帶給彼此一種會心的感覺。所以,笑是接待人員最好的語言工具,在有些情況下甚至不需要一言一行,只要一個笑容就可以打動客戶。
訪客接待的第一秘訣就是展現(xiàn)你的親切笑容。當(dāng)客戶靠近的時候,接待人員絕對不能面無表情地說“請問找誰?有什么事嗎?您稍等……”,這樣的接待會令客戶覺得很不自在;相反的,你一定要面帶笑容地說“您好,請問有什么需要我服務(wù)的嗎?”
2、笑容是可以訓(xùn)練的
只有發(fā)自內(nèi)心的微笑才是最真誠的笑容,而接待人員要想在任何情況下都能展現(xiàn)這樣的笑容,就須要對其進行刻意的訓(xùn)練。
人的臉上一共有17塊肌肉,它們會牽動每一個笑容,只要有一塊肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展現(xiàn),所以,要多多練習(xí)如何微笑。當(dāng)然,會很好的控制自己的情緒也是進行訓(xùn)練的一項必不可少的內(nèi)容,只要你做到這兩點,你就可以擁有自然而又親切的笑容了。
3、假如你需要快樂,必須學(xué)習(xí)先使別人快樂
要讓自己每天都開開心心,就要學(xué)會先去欣賞別人,久而久之欣賞你的人就會越來越多。這就叫做“你快樂所以我快樂”。接待顧客時更是如此,能為顧客提供令其滿意的服務(wù),自然也能讓你的工作更上一層樓。
4、輕輕一笑,可以拉近彼此的距離
要想拉近彼此的距離,一定要展現(xiàn)你天使般的笑容,而且這個笑容要像小孩子一樣天真無邪。當(dāng)客戶看到你的這種笑容時,不但不會對你產(chǎn)生排斥的心理,還會留下極好的印象。所以,要想拉近你與客戶之間的距離,一定別忘了展現(xiàn)你天使般的笑容。
職場商務(wù)禮儀
所謂:“人無禮則不立,事無禮則不成”。在職場中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,如:與同事們和諧相處也是需要講禮儀的,文雅、寬厚能使人加深友情,增加好感,與同事溝通必須注重言語禮儀,可以營造一個和睦、友好的人際環(huán)境。
如果同事之間關(guān)系融洽和諧,每天上班就會感到心情愉快,有利于工作的順利進行,從而促進事業(yè)的發(fā)展。職場禮儀在工作中最大限度的避免人際沖突,使人際交往成為一件非常愉快的事情。良好職場禮節(jié)能營造良好的交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ);相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失,雙方的業(yè)務(wù)很可能會毀在小小的職場禮儀細節(jié)之處。
不想做職場“萬人嫌”,商務(wù)禮儀你一定要懂
如今,辦公室被劃分成小隔間,人們利用電子設(shè)備隨時保持聯(lián)系,生活與工作的界限也越來越模糊,因此我們比任何時候都更需要規(guī)范禮儀。禮儀就是一系列行為規(guī)范,讓我們相對輕松地工作與生活,指導(dǎo)我們?nèi)绾闻囵B(yǎng)良好關(guān)系,減少不愉快的社交摩擦,幫助我們?nèi)〉檬聵I(yè)上的成功。
佩姬·波斯特(Peggy Post)和彼得·波斯特(Peter Post)重新編寫了其祖輩埃米莉·波斯特(Emily Post)的經(jīng)典著作——《商務(wù)禮儀指南》(The Etiquette Advantage in Business)。他們認為:“在許多工作場合中,舉止得體不僅能令你表現(xiàn)得更友善和自信,使人們更樂于與你共事,還能提供給你許多重要工具,幫你和你的公司達成目標”。
在與兒子尼古拉·艾弗·馬丁(Nicholas Ivor Martin)合著的新書《“禮儀小姐”教你商務(wù)禮儀》(Miss Manners Minds Your Business)中,朱迪絲·馬丁(Judith Martin)也直言不諱:“職場中的多元文化錯綜復(fù)雜,我們每天都在躲避禮節(jié)雷區(qū)。無論是因為大家放棄了過去的繁文縟節(jié),還是忽視了傳統(tǒng)的商務(wù)禮儀,如今人們似乎越來越容易得罪人?!?/p>
社會習(xí)俗在飛速改變,家庭與辦公室的界線愈發(fā)模糊,即使最精通禮數(shù)的人也時常感到困惑。因此,禮儀指南這類題材經(jīng)久不衰,比如中世紀,人文主義者伊拉斯謨1530年曾為男孩寫過一本禮節(jié)指南的書,其中包括不亂動、不撓癢等細節(jié)?!岸Y儀小姐”和波斯特家族等禮儀專家持續(xù)受到信任和追捧?!妒濉?Slate)雜志“親愛的普魯?shù)撬?Dear Prudence)”以及《金融時報》“親愛的露西(Dear Lucy)”等專欄也層出不窮。
在當(dāng)今辦公環(huán)境中,惱人瑣事依舊屢見不鮮。比如,你的鄰座打開一份怪味四溢的便當(dāng),你的同事對著手機怒吼……你該如何應(yīng)對這些情況?職場規(guī)則不斷改變,難道這意味著基本的禮儀標準也隨之發(fā)生變化?
其實不然。波斯特家族在書中這樣總結(jié):“良好的商務(wù)禮儀并非是一套亙古不變的‘規(guī)矩’。事實上,多數(shù)人所說的商務(wù)禮儀只不過是一些常識,比如要考慮周到、尊重他人,并在商務(wù)場合中以誠待人?!瘪R丁母子的書則幫我們區(qū)分了禮貌和禮節(jié):“禮貌是舉止得體的原則,禮節(jié)則是在特定場合中需要恪守的規(guī)則”。因此,禮貌待人這項原則并不會改變,但是禮節(jié)會不斷演變。懂得這一點,你就不難區(qū)分二者。
讀了這兩本書,你會明白,批評老板的著裝并不明智,在開放空間內(nèi)也不該使用揚聲器;你也會知道,該如何妥當(dāng)?shù)靥嵝涯闩赃吀糸g的同事,講電話聲音不要太大。
書中也有一些令人驚訝的觀點。根據(jù)“禮儀小姐”的說法,“上廁所的時候打工作電話雖然有些不妥,但并不違背商務(wù)禮儀”。如果你再進入電話語音提示的夢魘里,也不必在罵出臟話時感到愧疚,因為據(jù)一位本性溫和的讀者稱,他這么做了以后被立刻轉(zhuǎn)到人工服務(wù)。上述做法雖然沒有得到“禮儀小姐”首肯,但對大家來說確實有效!波斯特家族的書覆蓋面很廣,與另一本相比更加實用,它涉及“如何寫簡歷”等具體問題,“禮儀小姐”則對此著墨甚少。波斯特家族還專門探討了求職禮儀,并指導(dǎo)你在同事生大病、流產(chǎn)或離婚等敏感時期應(yīng)如何聊天。
如果你像我一樣,把禮儀指南當(dāng)成社會學(xué)科,你會更青睞“禮儀小姐”詼諧甚至有些隨性的指導(dǎo)。我舉個有趣的例子?!霸竞臀彝镜哪杏炎罱唤夤土?,”一位倒霉讀者來信說,“我毛司的野餐會在即,我想邀請他一起來,但我怕這種做法會引起尷尬,有何建議?”“禮儀小姐”回道:“饒了他吧?!瘪R丁與波斯特的作品都盡量避免弄巧成拙。例如,“禮儀小姐”會替那些飽受詬病的自動語音電話辯護:“語音電話雖然煩人,但未必沒用,至少它很有禮貌?!?/p>
毋庸置疑,業(yè)界不乏各種“禮儀專家”,盡管有時他們的權(quán)威性值得懷疑。比如,《福布斯》近期的一篇專欄就令我產(chǎn)生質(zhì)疑。該文章認定在電梯里查電子郵件是不當(dāng)行為,但理由何在?“禮儀小姐”提醒我們,商務(wù)禮儀的初衷是“為了維護個人形象,并對他人表示尊重;在不侵犯他人隱私的同時展現(xiàn)個人風(fēng)度;平衡競爭與合作關(guān)系;承擔(dān)責(zé)任又不乏靈活性;既彬彬有禮又言行謹慎;把誠實與圓滑巧妙結(jié)合起來”。禮儀指導(dǎo)我們?nèi)绾蔚皿w地與人打交道;把我們從辦公室的瑣碎小事中解脫出來;甚至功利點兒說,幫助我們在不惹怒他人的前提下達成目標。最重要的是,禮儀讓我們能重新界定文明規(guī)范,并理性行事。