電話面試技巧和注意事項
在企業(yè)比較繁忙或者面試者數(shù)量較多的時候,企業(yè)往往會采取電話面試,節(jié)約招聘時間與招聘成本。電話面試不是接接電話,簡單的交流一下而已,以下是小編為大家?guī)淼碾娫捗嬖嚰记珊妥⒁馐马棧瑲g迎大家參考。
面試技巧和注意事項
企業(yè)電話面試的目的以及因此能做的準備
對于求職者信息的核實。
背景:
在未見面之前,企業(yè)所了解的你的信息全部來自于你的簡歷,所以,與其說核實你的信息,不如說對你的簡歷進行檢驗和補充:檢驗已有信息的真實性,補充提問他所要的信息。
準備:
求職者在條件允許的情況下,盡量有簡歷在身邊,用筆標注與記錄與簡歷相關(guān)的信息,以便后續(xù)對簡歷進行完善,以及對該企業(yè)HR的關(guān)注點進行相應(yīng)分析。
檢驗求職者溝通表達能力。
有學識有技術(shù),不會表達也是枉然,公司作為一個集體,工作是需要團隊合作的,所以,溝通表達能力是HR最看重的。
溝通表達聊到的會有專業(yè)層面與非專業(yè)層面內(nèi)容,為了能夠更順暢表達,當然應(yīng)該提前準備。專業(yè)方面對相關(guān)重點問題進行羅列總結(jié),以便清晰回應(yīng);非專業(yè)方面
了解一下面試中常見問題,有備無患。
電話面試的一般流程以及面試技巧
信息確認:
一個電話打過來,首先要確認對方身份與來意。當然,一般HR都會告訴你公司、崗位以及確認你本人等。
技巧提示:
(1)當對方說明自身公司信息以后,最好是告訴對方,自己的確投遞過。如果自己確實忘記了,也不好直接詢問時,建議接聽陌生企業(yè)來電時錄音,以便后續(xù)確認自己有無投遞以及對方公司信息;
(2)如果環(huán)境不便于接聽,跟對方說明歉意,并約定時間回復(fù)。如果是座機,記得問對方怎么稱呼,因為有的公司一臺座機幾個人用,這樣便于回復(fù)時找對人。
進入面試:
面試過程中會涉及非專業(yè)與專業(yè)兩方面的問題,在聊天的過程中,會給HR留下印象,從而判斷你是否適合該崗位。
技巧提示:
(1)非專業(yè)方面的問題是可以提前準備的。比如自我介紹、職業(yè)規(guī)劃、對公司的了解、自身的優(yōu)勢與弱點等等,所以,安全起見,求職期間最好對這些問題提前準備;
(2)專業(yè)方面的問題也是可以提前準備的。比如基礎(chǔ)的、重點的、該公司的行業(yè)和產(chǎn)品相關(guān)的專業(yè)知識以及面經(jīng)分享題目是可以提前準備的,所以,安全起見,可以對自己進行模擬提問,專業(yè)知識梳理等。
(3)如果遇到某個問題沒有聽清,不要扯著嗓子喊“喂”、“聽不到”等等,給人留下不好的印象,盡量說“您好,不好意思沒聽清,能麻煩您再說一次嗎?”等等的禮貌性句子。
(4)如果HR問的是引導(dǎo)性的問題,不要覺得自己熟悉就海侃,扯進行業(yè)、品牌大發(fā)個人觀點,因為你并不能保證對方認可你。建議說一些適中的語句,避免陷阱問題。
權(quán)利反轉(zhuǎn):
面試快結(jié)束時,一般HR都會問:你還有什么問題要問我嗎?這時候是權(quán)利的反轉(zhuǎn),你把握了主動權(quán),也是對你臨場反應(yīng)能力的考驗;
技巧提示:
(1)一定要有問題要問,避免尷尬和給人留下臨場反應(yīng)能力差的印象;
(2)問該問的,比如什么時候出結(jié)果、崗位具體職責、將來可能發(fā)展事宜。
(3)別問不該問的,比如薪資福利、八卦等等,薪資待到對方明確表示你符合對方招聘期望的時候再問比較合適,八卦更是職場禁忌。
面試結(jié)束:
當對方回答完你的問題或者表達要掛掉電話之前,一定要記得感謝對方來電,以及有相關(guān)疑問隨時聯(lián)系你的意思,這是一個人職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。
技巧提示:
(1)記得表達感謝對方來電;
(2)記得說明有疑問歡迎來電。
注意事項
心態(tài)平靜。不要因為企業(yè)來電,就顯得比較緊張,導(dǎo)致語無倫次或者影響發(fā)揮,可以適當調(diào)整并快速進入狀態(tài);
語速適中。不要說話太快或者太慢,給人感覺很緊張或者你很不果斷利落的錯誤印象,盡量保持適中;
語氣良好。最好能面帶微笑,電話看不到表情,也是能聽到表情的,語氣是其工具之一。如遇正在睡覺的最好清清嗓子再發(fā)話。
關(guān)于結(jié)果。如果十分中意,可以在答復(fù)期內(nèi)電話詢問結(jié)果,但一定要確保對方記起你;有的HR也不太喜歡這樣的附加工作。所以主要取決于你是否很中意。
電話面試須知的問題
主動選擇通話時間接到電話的地點可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯(lián)系,如說:“對不起,我正有事,目前的環(huán)境比較吵,是否可以半個小時之后給您回電話?”,HR一般都會答應(yīng)這樣的要求。這時,你要留下HR的電話,等到約定的時間主動回復(fù)電話。
主動選擇通話地點主動選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進行記錄的地點進行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點進行記錄,也可以適當?shù)赜涗浕卮鸬囊c。
要坐直身體,并面帶微笑回答問題不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會被HR“看到”,要用重視、嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。
接聽電話時要用“你好”等禮貌用語絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。
拿著準備好的簡歷電話面試的時候,只能憑聲音對對方進行判斷,因此,應(yīng)聘者在回答問題的時候要冷靜干脆,手中拿著簡歷,有利于用肯定的語氣回答HR的問題。拿著簡歷進行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點。
準備計算器、工具書,還可以準備一杯水如果HR問到一些技術(shù)性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。
電話面試時的語速不必太快無論對方在電話面試時是語速很快,還是不緊不慢,應(yīng)聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調(diào)輕松自然。如果你太緊張,可適當用深呼吸來進行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關(guān)鍵之一。
如實回答問題如果沒有聽清問題,可以再問一次,對問題要盡量如實回答,如果覺得說得不好,可以再重復(fù)總結(jié)一次。在總結(jié)的時候,加入1、2、3這樣的要點。 如,對方讓你進行自我介紹,你也沒有拿著簡歷,回答了之后覺得不太好,可以再總結(jié):“總之,我主要的優(yōu)勢是:1、在相關(guān)行業(yè)同類崗位有3年工作經(jīng)驗;2、在大學期間,我就一直關(guān)注這個專業(yè)領(lǐng)域;3、我認為自己具備崗位要求的責任心與溝通能力?!边@個補充的總結(jié)會給HR留下條理清楚、自信的印象。
詢問HR的問題電話面試的雙方是對等的,HR在問了你一堆問題后,也會反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你并不太關(guān)心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進入實質(zhì)性階段時,問薪酬顯得過于功利。
電話面試結(jié)束時,要感謝對方面試結(jié)束時,要感謝對方來電話,感謝對方的認可,表達進一步合作的愿望,如你可以這么說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會與您面談,您有任何問題請隨時來電話?!? 如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點,重復(fù)一次,保證準時參加面試。
最后,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化 ,無疑是成功的關(guān)鍵。