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辦公室文員面試技巧和注意事項

時間: 春秀22 面試技巧

應聘辦公室文員,那么要掌握哪些辦公室文員面試技巧?面試技巧有哪些內容呢?以下是小編為大家?guī)淼霓k公室文員面試技巧和注意事項,歡迎大家參考。

辦公室文員面試著裝重點

1,套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的人顯得干凈利落,干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。

2.服裝的顏色,應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調帶來的沉悶感,又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

3.不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,適當?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質與風度。

4.為了適應行政族工作的特點,在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態(tài)的整潔。

辦公室文員面試妝容要點

化妝

1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝,顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。

2、發(fā)型要中規(guī)中矩,如果是長頭發(fā)最好束起來,如果散開一定要干凈,最好不要燙發(fā)。

3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

飾品:

1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈手鐲戴時需要配合套裝。

2、面試時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

辦公室文員面試的技巧攻略

一、面試前的準備

1、信息準備。在面試之前,要盡可能多地收集有關招聘單位的詳細資料, 做到心中有數(shù)。所獲得的信息應準確、真實。

2、材料準備。準備好自薦材料(包括各種證書和成果等), 充分考慮面試中可能提出的問題。

3、儀表準備。頭發(fā)應整潔,男學生最好在面試前一周理發(fā),面試前一天修面。女學生可以化淡妝,但不宜太濃或過于夸張。服裝應干凈、得體,不宜穿家常服裝和運動服面試。男學生可以帶公文包,女學生可以帶手袋,面試時應放置一旁,切勿放在自己與面試人之間。

4、心理準備 擇業(yè)前要客觀認識自己,正確分析自我,根據(jù)自身的特長,選擇適當?shù)木蜆I(yè)位置;要保持積極、主動的擇業(yè)心態(tài),敢于競爭,敢于自薦;要增強心理承受能力。

二、面試禮儀 面試要講究禮儀。

在求職面試過程中,切不可忽視禮節(jié)和舉止,面試中的禮儀至少有幾個方面值得認真對待:

一是服飾要得體。要給人以整潔、大方的感覺,穿著以莊重一點為好;

二是要遵守時間。面談時一定不能遲到,同時要遵守面試約定的時間長度,在約定的時間內體現(xiàn)你的辦事效率;

三是表情要自然,舉止要文雅,講究文明禮貌。進入面試場合不要緊張,要從容、自然;

四是面談時,眼睛要真誠地注視對方,表示對他的話感興趣,不要東張西望,心不在焉。要顯得具有自信心,對對方談話的.反應要自然坦率,不能作出大驚小怪的表情。

三、如何應付群體面試

1、如有介紹各面試人的姓名和職務時,應記住以便在應對時掌握輕重及取舍。

2、面試時,通常最好看著發(fā)問者;自己發(fā)問時可向面試負責人提出, 希望某一面試人回答,可面向著他提問,并說明希望由他回答;面試過程中要集中注意力聽完對方的講話,切勿輕易打斷別人的講話。

3、如果其中一位面試人對你特別挑剔或表示不滿時,要從容應付, 切不可得罪其中一人。

4、如兩個面試人同時向你提出不同的問題,應逐一回答。回答問題不宜太長,注意語調,并留意觀察提問人的反應。比如:對方心不在焉,可能表示他對自己這段話沒有興趣,你得設法轉移話題;側耳傾聽可能說明自己音量太小難于聽清,皺眉、擺頭可能說明自己言語有不當之處。根據(jù)對方的這些反應,就要適時地調整自己的語言、語氣、陳述內容等。

四、正確應付和回答問題的技巧

1、把握重點、簡捷明了、條理清楚、有理有據(jù)。一般情況下回答問題要結論在先,議論在后,先將自己的中心意思表達清晰,然后再做敘述和論證。

2、講清原委,避免抽象。主試人提問總是想了解一些應試者的具體情況,切不可簡單地僅以"是""否"作答。針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。

3、確認提問內容,切忌答非所問。面試中,如果對主試人提出的問題, 一定要搞清楚,這樣才會有的放矢,不致南轅北轍、答非所問。

4、有個人見解,有個人特色。 只有具有獨到的個人見地和個人特點的回答,才會引起對方的興趣和注意。

5、要知之為知之,不知為不知。誠懇坦率地承認自己的不足之處, 反倒會贏得主試者的信任和好感。

五、談話的技巧

1、對話應明確。講話在精而不在多,回答問題要力求把握要點,精練準確, 有條理,不走樣。

2、語氣的選擇。在交談中要注意稱呼得體,慎用"最...... "等形容詞和無意義的感嘆詞,不要滿口俗氣,要給人以謙虛、有禮貌的好感。

3、慎用專門術語。專門術語應視對象使用,否則會讓對方有被捉弄的感覺, 重要的是把自己的意思充分表達出來,讓對方了解。

4、面試談話時,不要誤解話題、不要過于固執(zhí)、不要獨占話題、 不要左顧右盼、不要插話、不要說奉承話、不要浪費口舌。

六、把好面試最后關

1、適時告辭。要讓面試人結束面談,對此應十分敏銳,及時起身告辭。

2、禮貌再見。在面試的全過程中應有禮貌,告辭時同面試人握手表示感謝。

自我認識

想一矢中的,首先必須知道你能帶給公司什么好處。當然不能空口講白話,必須有事實加以證明。

最理想就是能夠展示過去的成就。例如你曾為以往的公司做網頁設計,并得過獎項或贊揚。但當然,這些例子都必須與現(xiàn)在公司的業(yè)務性質有關。

職位愈高,自我認識就愈重要,應將個人的成敗得失,盡錄在日記中。這樣,就可以時刻都清楚自己的弱點與強項。

投其所好

清楚自己的強項后,便可以開始預備自我介紹的內容:包括工作模式、優(yōu)點、技能,突出成就、專業(yè)知識、學術背景等。好處眾多,但只有短短一分鐘,所以一切還是與該公司有關的好。

如果是一間電腦軟件公司,應說些電腦軟件的話題;如是一間金融財務公司,便可跟他說錢的事,總之投其所好。

但有一點必須緊記:話題所到之處。必須突出自己對該公司作出的貢獻,如增加營業(yè)額、減低成本、發(fā)掘新市場等。

鋪排次序內容的次序亦極重要,是否能緊握聽眾的注意力,全在于事件的編排方式。所以排在頭位的,應是你最想他記得的事情。

而這些事情,一般都是你最得意之作。與此同時,可呈上一些有關的作品或紀錄增加印象分。

身體語言

不管內容如何精彩絕倫,若沒有美麗的包裝,還是不成的。

所以在自我介紹當中,必須留意自己在各方面的表現(xiàn),尤其是聲線。切忌以背誦朗讀的口吻介紹自己。最好事前找些朋友作練習對象,盡量令聲線聽來流暢自然,充滿自信。

身體語言也是重要的一環(huán),尤其是眼神接觸。

這不但令聽眾的專心,也可表現(xiàn)自信。曾有一項報告指出,日常的溝通,非語言性的占了70%。所以,若想面試成功,便應緊記注意一下你的身體語言。


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