個(gè)人檔案的重要性是什么？可以一直存放在自己手里嗎？有些人的個(gè)人檔案放在自己的手里有10年之久，這樣可以嗎?下面小編給大家?guī)?lái)了個(gè)人檔案的重要性，供大家參考。

個(gè)人檔案的重要性

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。

目前出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現(xiàn)自己無(wú)法按期轉(zhuǎn)正定級(jí)、申請(qǐng)職稱(chēng)，在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)也遇到麻煩，經(jīng)咨詢(xún)才知道是因?yàn)樽约捍髮W(xué)畢業(yè)時(shí)疏忽了檔案的存放問(wèn)題，追悔莫及。

可以一直存放在自己手里嗎

一般檔案是不可以自己保存的，人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

所以個(gè)人檔案是很重要的文件需要由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)，以便于隨時(shí)調(diào)閱。

檔案放在自己手里10年該怎么辦

建議你的檔案盡快托管于戶(hù)口所在地人才交流中心，本科畢業(yè)以后再取得的學(xué)歷及時(shí)交給人才交流中心補(bǔ)充到自己的檔案中去。

檔案托管于人才交流中心的好處在于以后單位錄用/專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報(bào)考等都可以通過(guò)他們幫助辦理。一般個(gè)人檔案一直是跟著自己走的，上學(xué)、畢業(yè)、就業(yè)等等，最好不要放在自己的手里。趕快聯(lián)系相關(guān)人員尋求解決辦法。

把檔案拆開(kāi)了怎么補(bǔ)救

如果是和自己有關(guān)的東西或者是無(wú)需保密的東西，我們直接將檔案袋折好，把密封線繞好，放回原位即可。

如果檔案袋損壞了，那么找一個(gè)相同的檔案袋替換掉即可，如果原檔案袋上有文字說(shuō)明，則需要在新檔案袋上寫(xiě)上說(shuō)明。

如果不小心破壞了檔案袋的封簽，這個(gè)必要的時(shí)候需要做一個(gè)說(shuō)明，為什么會(huì)打開(kāi)有封簽的檔案袋。當(dāng)然問(wèn)題不大的話，補(bǔ)一個(gè)封簽即可。

對(duì)于密封的檔案，如果檔案袋上有騎縫章，不小心打開(kāi)后則需要更換新袋子，并找到有章的人員重新蓋章，重新密封。

最后如果自己的檔案袋被人打開(kāi)了，可以詢(xún)問(wèn)檔案保管人員，是否有人調(diào)取了自己的檔案資料，如果有人借用，那么請(qǐng)查詢(xún)借閱記錄。如果是被人非法翻閱，那就要一查到底了必要時(shí)候調(diào)用錄像嚴(yán)肅處理。