個人檔案應(yīng)該去哪里找
檔案問題可以說沒有一件是可以忽略的,如果檔案出現(xiàn)了問題就應(yīng)該及時去解決。那么你知道自己的個人檔案去哪里找嗎?下面小編給大家?guī)砹藗€人檔案應(yīng)該去哪里找,供大家參考。
個人檔案應(yīng)該去哪里找
個人檔案尋找途徑如下:
(1)通過查找當(dāng)事人學(xué)校、就業(yè)單位、戶籍地人才市場電話,咨詢工作人員,個人檔案是否存放在該單位;
(2)通過個人檔案網(wǎng)上查詢?nèi)肟谶M(jìn)入到學(xué)校、就業(yè)單位、戶籍地人才市場網(wǎng)站,輸入姓名、身份證號、畢業(yè)時間等查詢個人檔案在哪里;
(3)委托給專業(yè)的全國檔案查詢機構(gòu)。
2、法律依據(jù):《干部人事檔案工作條例》第二十二條
干部人事檔案分為正本和副本。
首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的,由相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)以其入黨、入團(tuán),錄用、聘用,中學(xué)以來的學(xué)籍、獎懲和自傳等材料為基礎(chǔ),建立檔案正本,并且負(fù)責(zé)管理。
干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機構(gòu)根據(jù)工作需要,可以建立副處級或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本,并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時,副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。
發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報告上級組織人事部門,并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的,經(jīng)報上級組織人事部門批準(zhǔn),由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。
第二十三條
干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。
組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié),保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質(zhì)檔案一致。
干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。
個人檔案有什么作用
1、檔案最重要的作用,就是在退休時要計算養(yǎng)老金。個人檔案實際上是當(dāng)事人計算工齡的一種憑證,因為如果當(dāng)事人的檔案有問題的話,計算工齡肯定也會有問題,這也會導(dǎo)致養(yǎng)老金計算錯誤;
2、報考公務(wù)員,當(dāng)然也是需要自己處理好個人檔案的。個人檔案是記錄當(dāng)事人經(jīng)歷最全面的資料,個人檔案不能處理好,嚴(yán)重的甚至?xí)绊懣荚嚦煽?。如果?dāng)事人都想進(jìn)入國企單位工作,也是需要處理好個人檔案,檔案出現(xiàn)的問題當(dāng)然也會影響當(dāng)事人的入職。
畢業(yè)后檔案怎么處理
在公司單位所在區(qū)辦理:首先問問自己所在的單位或公司能不能接收檔案,如果不能,就打電話去公司所在區(qū)域的人才服務(wù)中心,不過要拿著公司給你交的社保單過去,他們才會接收檔案。在人才服務(wù)中心開調(diào)檔函,學(xué)校會統(tǒng)一寄送出去。
回原籍:很多朋友還沒有確定工作,或者是公司暫時還不能交社保的時候,可以打電話回家鄉(xiāng)的人才服務(wù)中心,問問他們接不接收,通常情況下,家鄉(xiāng)的都是會接收的。確定接收之后,再回家開調(diào)檔函。
報到證:非常重要,檔案放置好了之后,要記得拿著報到證去報到,不然自己的檔案很有可能會找不到。
特殊情況:如果不想檔案回原籍,暫時又沒有工作的,可以聯(lián)系學(xué)校就業(yè)老師,他們可以幫你們處理。
接檔函:
在接收檔案的地方開一個接檔函,到時候憑借這個接檔函去調(diào)動檔案。