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個(gè)人檔案丟失如何補(bǔ)辦

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個(gè)人檔案對(duì)于個(gè)人的重要性我們都知道,那么當(dāng)我們的個(gè)人檔案丟失的時(shí)候要如何補(bǔ)辦?流程又是怎么樣的呢?下面小編給大家?guī)砹藗€(gè)人檔案丟失如何補(bǔ)辦,供大家參考。

個(gè)人檔案丟失如何補(bǔ)辦

個(gè)人檔案丟失如何補(bǔ)辦

1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件,到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門申請檔案補(bǔ)辦并備案。

2.由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件:工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)落戶名冊和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

3.職工檔案要件無法補(bǔ)齊的,由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明。

4.職工檔案補(bǔ)辦,實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則,即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核,材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的,由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書。

5.檔案原則上不自己保存,屬于機(jī)密材料。

檔案材料分:履歷材料、學(xué)歷評(píng)聘、黨團(tuán)、鑒定材料、獎(jiǎng)懲材料、參加工作工資合同、其他材料。根據(jù)自己的回憶,到材料的原始出具部門找。

檔案放在哪里比較好

國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法,每個(gè)方法都有好處和壞處,具體如下:

1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。

優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

2.把檔案留在學(xué)校。_年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。

檔案丟失的后果

檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)等方面,漠視檔案,會(huì)給自己的職業(yè)生涯造成非常大的影響。

1.影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡。

2.影響評(píng)職稱和調(diào)工作。

3.影響到個(gè)人戶籍檔案。

4.影響留學(xué)人員繳社保。

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