個(gè)人檔案在自己手里怎么辦
現(xiàn)在無論是考研、考公務(wù)員、考事業(yè)編,還是進(jìn)國企,評(píng)定職稱等方面,都需要對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行審查,可見檔案的重要性。那么個(gè)人檔案在自己手里怎么辦?下面小編給大家?guī)砹藗€(gè)人檔案在自己手里怎么辦,供大家參考。
個(gè)人檔案在自己手里怎么辦
個(gè)人檔案在自己手里處理方法如下:
1、如果是剛畢業(yè)不久,檔案在自己手上,可以找家合適的檔案機(jī)構(gòu),聯(lián)系學(xué)校,以學(xué)校的名義將檔案托管到檔案機(jī)構(gòu)存放;
2、在國企和事業(yè)單位工作的就可以將檔案直接存放到工作單位,但是需要記住在辭職的時(shí)候?qū)n案從單位調(diào)走。
3、學(xué)籍檔案包含內(nèi)容:高中學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高中畢業(yè)生登記表、高中考試成績(jī)登記表、家庭情況調(diào)查表、體檢表等;大學(xué)學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、學(xué)年考評(píng)表、體檢表、就業(yè)通知書副本等;研究生學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括研究生推免生登記表、報(bào)考登記表、研究生畢業(yè)生登記表、成績(jī)表、授予學(xué)位材料、體檢表、獎(jiǎng)懲材料等。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
第五條
一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。
為什么要存放檔案
1、有部分學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)后,會(huì)將檔案給到學(xué)生自己去處理,而他們?cè)谶M(jìn)行個(gè)人檔案處理時(shí)可能因不了解檔案要存放在哪里,或者是沒有太多的時(shí)間去處理檔案問題,就一直把檔案拿在自己手中,這種檔案管理方式是非常錯(cuò)誤的。
2、畢業(yè)檔案的存放關(guān)乎到我們的就業(yè)情況,進(jìn)國企、考公務(wù)員等方面都是需要用到檔案的,如果檔案放在自己手中,那么檔案就會(huì)失去法律效應(yīng),無法正常使用。
3、因此我們必須將自己的檔案存放到適合的位置,并且隨著工作單位的變化,大家還需要及時(shí)對(duì)個(gè)人檔案辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
個(gè)人檔案存放在哪里合適
1、學(xué)生的檔案都是存放在學(xué)校保管的,畢業(yè)工作后我們就需要自行處理檔案問題了,大家需要將自己的檔案存放到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管,這樣才能保證檔案可以正常流通使用。
2、比如畢業(yè)后我們可以將檔案存放到人才市場(chǎng)去,這是國家設(shè)立的專門的檔案管理部門,畢業(yè)后如果工作單位沒有存放檔案的權(quán)限,那么就可以把檔案存放到人才市場(chǎng),若單位是具有人事管理權(quán)的國企、機(jī)關(guān)單位,就可以將檔案存放在單位人事部門進(jìn)行保管。
3、畢業(yè)后如果有考公務(wù)員、事業(yè)編,或者是繼續(xù)讀研的計(jì)劃,那么也可以把我們的檔案繼續(xù)存放在畢業(yè)學(xué)校,學(xué)??梢詭彤厴I(yè)生免費(fèi)保管檔案2年時(shí)間。
檔案存放注意事項(xiàng)
1、檔案一般都是通過機(jī)關(guān)要到傳遞的,個(gè)人不會(huì)接觸到自己的檔案,但是也有部分單位會(huì)將檔案給到本人自己去處理,這種情況大家千萬不要將檔案放在自己手里太久時(shí)間,否則檔案就會(huì)成為死檔。
2、在辦理檔案存放手續(xù)之前,我們需要找檔案管理機(jī)構(gòu)開具開調(diào)檔函,然后再去原檔案管理機(jī)構(gòu)將自己的檔案調(diào)出。
3、大家在辦理檔案存放時(shí),需要注意自己的檔案是否有破損、丟失的情況,若檔案有破損,丟失的情況,需要盡快找專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)辦和激活,然后才能辦理檔案托管手續(xù)。