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離職后個(gè)人檔案怎么辦

時(shí)間: 淑娟 職場(chǎng)資訊

離職后,檔案會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。用人單位向勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同證明后,會(huì)在十五日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),有新單位的,可以向檔案轉(zhuǎn)移到新單位,沒(méi)有新單位的,可以向檔案轉(zhuǎn)移到戶籍地的人才市場(chǎng)。今天小編整理了離職后個(gè)人檔案怎么辦供大家參考,一起來(lái)看看吧!

離職后個(gè)人檔案怎么辦

離職后個(gè)人檔案怎么辦

1、如果找的新單位具備人事檔案管理權(quán)的話,檔案就要由新的單位接收,如果新單位不具備人事管理權(quán)的話可以按照下面的方式處理。

2、并不是所有的單位都有接收檔案的權(quán)限,對(duì)于不能接收的則可以把檔案調(diào)回個(gè)人戶籍地人才市場(chǎng)中心保管。在辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)前需要到新存檔機(jī)構(gòu)開(kāi)具一份調(diào)檔函,然后攜帶這份調(diào)檔函到原單位提交調(diào)檔申請(qǐng)就可以了。

3、如果新單位不具備人事檔案管理權(quán),也不想將檔案調(diào)回戶籍地人才市場(chǎng)的`就業(yè)人員可以選擇將檔案掛靠在工作地的人才市場(chǎng),具備保管檔案資料的機(jī)構(gòu)可以幫助辦理,但需要支付一些費(fèi)用。不過(guò)這樣在后期開(kāi)具一些相關(guān)證明時(shí)就省去了許多麻煩,異地奔波以及一些時(shí)間上來(lái)不及的困擾。

王先生由于工作需要,但新的單位又不接收檔案就找了一家人力資源公司幫忙掛到了人才市場(chǎng)。不管保存在哪里都不要留住自己的手中,會(huì)變成死檔,將會(huì)影響個(gè)人以后辦理相關(guān)的各種業(yè)務(wù),影響很多個(gè)人利益。

離職后個(gè)人檔案會(huì)在原單位留存多久

離職后檔案在原單位能存放二年。

用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。也就是說(shuō)一般可保留兩年,期間可通知離職員工將檔案轉(zhuǎn)走。如果公司條件允許的話,可一直為其保留,避免以后的糾紛。

離職了檔案一直存放在原單位有問(wèn)題嗎

法律分析:辭職了檔案一直存放在原單位,是不可以的。如果沒(méi)有新的接收單位,建議可先將檔案存放在人才市場(chǎng)等能夠托管檔案的部門。辭職后檔案不可以一直放在原單位,新單位就業(yè)后檔案在一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)移到新單位。沒(méi)找到新單位就業(yè),檔案在一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的人才市場(chǎng)或者街道勞動(dòng)保障所;符合領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)的離職員工,人事檔案都由員工自己帶走到就業(yè)局領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)。

法律依據(jù):《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)部門。

員工辦理辭職和離職的流程有什么

1、離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門主管以上崗位,可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字;

2、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊(cè),工作服,辦公用品,確認(rèn)上交無(wú)誤后由助理簽字確認(rèn);

3、由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠,如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還,無(wú)拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn);

4、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明;

5、人事部安排人員到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見(jiàn),到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金,則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)移,如需取出則由員工自行辦理;

6、人事部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi),到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù);

7、人事部將離職員工的檔案重新歸檔,同時(shí)結(jié)清工資。

丟了個(gè)人檔案怎么辦

如果你是職工,弄丟了自己的人事檔案,首先要和人才機(jī)構(gòu)(縣處級(jí)以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級(jí)單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補(bǔ)辦干部檔案材料。職工檔案的建立相對(duì)簡(jiǎn)單一點(diǎn),包括簡(jiǎn)歷、戶口頁(yè)和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)定書、存檔表。一般來(lái)說(shuō),有了這份檔案辦個(gè)社保,用于退休的審檔是沒(méi)問(wèn)題的。

如果你是學(xué)生,丟失的是學(xué)籍檔案。需要你回學(xué)校,跟學(xué)校說(shuō)明情況,查去找學(xué)生時(shí)期的材料,補(bǔ)辦、復(fù)印等,然后蓋章。另外,填寫畢業(yè)生登記表,重新簽字蓋章。

檔案記載著我們的歷史,會(huì)伴隨我們一生,千萬(wàn)不可自行丟棄或者大意對(duì)待,想要查詢自己檔案的話可以去人才市場(chǎng)也可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案,如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng),可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

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