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行政助理求職的面試問題

時間: 思恩 面試試題

行政助理求職的面試問題?很多求職者認(rèn)為,面試官的提問都是偶然的、隨機(jī)的、不可預(yù)測的,很難找到給力的應(yīng)對方式——事實上,面試官的提問并沒有那么不可捉摸,有一點(diǎn)的規(guī)律,下面小編給大家?guī)硇姓砬舐毜拿嬖噯栴},供大家參考!

行政助理求職的面試問題

行政助理求職的面試問題

一、行政經(jīng)驗

描述類問題,焦點(diǎn)是您過去的工作經(jīng)歷。這些能力是基于組織的需要和有關(guān)的技能,仔細(xì)研究職位描述,以確定雇主正在尋找哪類人才,并概述如何您以前的工作經(jīng)驗使您已具備這個職位要求的工作能力。

面試題提出方式:

你簡要描述您的行政助理經(jīng)驗。

你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢?

以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

二、溝通技巧

溝通是關(guān)鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通。

面試題提出方式:

你如何確保你已清楚,準(zhǔn)確地理解上級和同事的工作要求?

三、規(guī)劃和組織

重點(diǎn)調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務(wù)的緊迫性,必須滿足最后期限,現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標(biāo)。

面試題提出方式:

你如何組織你的日常時間表和優(yōu)先考慮你的活動?

告訴我你最近一次會議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?

四、客戶服務(wù)技巧

記住,當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題,你的'同事,主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點(diǎn)弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆?wù),以滿足這些需求。

面試題提出方式:

當(dāng)你必須解決一個非??量痰目蛻?,你是怎么處理呢?

你描述的情況下走出了自己的慣有的方式,提供客戶滿意的服務(wù)。

面試時怎么稱呼面試的人

一般來說,在剛剛進(jìn)去面試的時候,可能還不知道面對的人是誰,所以進(jìn)去之后,若面試官是一個人,那就稱呼“您好!”,如在面試的過程中,面試官進(jìn)行了自我介紹,在面試結(jié)束的時候,就可以稱呼對方“姓+職務(wù)”,例如:方經(jīng)理,道謝并說再見。

面試官有好幾個人的話,就稱呼“各位老師好!”,同樣面試結(jié)束的時候,如果面試官只是2、3人,并且你還記得他們各自的信息,就和之前一樣,稱呼“姓+職務(wù)”,道謝并說再見,如果人多的情況下,還是直接說“各位老師”比較好,不用一個個地打招呼,顯得太啰嗦。

如在面試前就知道面試官的姓氏,男士的話,可稱呼為例如“張先生”。女士的話,千萬不要用“小姐”、“女士”這樣的稱謂。如知道面試官的具體職位,像人力資源經(jīng)理,可以稱呼對方為李經(jīng)理。如對方職位不高,切忌稱呼對方為助理之類。

面試時怎樣獲取面試官好感

1、給面試官一個好心情

沒有人不愿意聽到贊美的話,面試官也不例外。想要面試官心境開朗,就不要吝嗇你的贊美。無論是“辦公地址環(huán)境很好”、“公司的行內(nèi)口碑不錯”,還是“公司業(yè)績一直名列前茅”,適度的稱贊不但表明你在面試前有做“功課”,也暗示出你是一個積極的人,這是很多面試官希望從求職者身上看到的品質(zhì)。

2、展現(xiàn)你與面試官和公司文化的相似之處

你與考官是初次見面,你對他并不了解,但你應(yīng)該從談話中盡量找出你們興趣相同的方面:比如共同喜歡的電影、工作方法、產(chǎn)品,等等。如果你成功地使面試官看到了你們的共同之處,例如性格、愛好乃至世界觀、價值觀等,那么你便更容易贏得他的好感。

3、注重與考官的眼神交流

有些應(yīng)聘者面試時懼怕看考官的眼睛,喜歡低頭看地面甚至東張西望,這是一種很不好的習(xí)慣。低眉垂眼給考官留下的印象是此人過于緊張拘謹(jǐn)、死氣沉沉。

面試時怎樣和面試官溝通

3.1、談自己要自信

談?wù)勛约?可以視為面試的“前菜”,說的好則“開胃”,說的不好則“倒胃”,所以它的重要性不可小覷。對于求職者來說,這就是一個證明自己有優(yōu)秀的機(jī)會。

3.2、表決心要詳細(xì)

還在說“我會努力”?商業(yè)社會,態(tài)度不等于能力,沒有達(dá)到目標(biāo),也是無用。你可以嘗試提供你準(zhǔn)備的具體的行動步驟和目標(biāo),對于這個內(nèi)容,可以在面試前做一下功課,大致了解公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容和職位要求。

3.3、給承諾要“實惠”

承諾不要給的太滿,但是要絕對“實惠”,可以談?wù)勗趺醋?如果做到會怎么樣,如果做不到又會如何調(diào)整。

基本的面試禮儀有哪些

面試禮儀有著裝、基本禮貌、體態(tài)姿勢、語言節(jié)奏、眼神、聆聽等。

1、著裝方面,要按照公司要求進(jìn)行穿戴,大部分公司是要穿正裝,給人良好的精神面貌。

2、基本禮貌要做到位。進(jìn)門要請敲門,主動與面試人員打招呼,離別時要道謝親切,不要過于緊張。

3、體態(tài)姿勢,坐姿要端正,不要有小動作,也不要蹺二郎腿,腰桿挺直給人嚴(yán)肅的感覺。

4、目光接觸,面試時會不可避免的產(chǎn)生目光接觸,要細(xì)心聆聽,尊重他人的講話和思路,避免打斷。

5、語言節(jié)奏,語速要始終,避免過快或過慢,回答時要語言清晰,不可胡亂作答。

6、注意聆聽對方的話語。認(rèn)證聆聽對方的話語,留心聆聽并細(xì)心作答,遇到不明白的地方要認(rèn)真問答,表現(xiàn)出認(rèn)真。

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