行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

具體工作編輯在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

行政助理具體工作如下：

1、記載員工出勤情況;

2、記載工作時間和加班時間;

3、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

4、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

5、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

     
         

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;

7、考核計算扣假工資和加班工資等;

8、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表;

9、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等[4] ;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等;

13、負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。