行政助理的工作職責(zé)
行政是每個(gè)公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,若不設(shè)行政,則行政助理則承擔(dān)其位置,二者人數(shù)合計(jì)不得低于2人。以下是小編整理的行政助理的工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政助理的工作職責(zé)(精選篇1)
一、日常工作
1、每日巡查;
2、與銷(xiāo)售部保持高度的溝通;
3、學(xué)校環(huán)境的日常維護(hù);
4、每周工作計(jì)劃中的工作;
5、確保各類(lèi)辦公設(shè)備能夠正常使用;
6、對(duì)保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督與提醒;
7、日常辦公用品、易耗品的采購(gòu);
8、周末之前的準(zhǔn)備工作:辦公區(qū)重點(diǎn)檢查打印機(jī),復(fù)印機(jī),復(fù)印紙,過(guò)塑模,咖啡(伴侶)及方糖是否夠用;購(gòu)買(mǎi)/準(zhǔn)備周末活動(dòng)課物品;游戲區(qū)及測(cè)試室的電腦的檢查;周五再次對(duì)教學(xué)區(qū)及辦公區(qū)大檢查(包括多媒體教室播放電影的設(shè)備調(diào)試,所有教室電子設(shè)備的正常使用,桌椅的擺放,燈,空調(diào)開(kāi)關(guān)等等)游戲區(qū)及測(cè)試室的電腦的檢查;及時(shí)補(bǔ)齊前臺(tái)手提袋,宣傳頁(yè)。
二、公寓管理
1、公寓的租賃;
2、公寓日常費(fèi)用的繳納;
3、公寓續(xù)租手續(xù)的辦理;
4、公寓退租的辦理;
5、公寓日常巡查的完成;
6、公寓日常日常問(wèn)題的處理;
7、新到外教公寓準(zhǔn)備;
8、離職外教公寓打掃及修復(fù);離職外教結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)至人力資源部。
三、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
2、庫(kù)房的干凈整潔;
3、各類(lèi)庫(kù)存數(shù)據(jù)達(dá)到警戒線(xiàn)及時(shí)提醒行政部經(jīng)理;
4、與銷(xiāo)售部保持高度溝通,做好出入庫(kù)記錄;
四、課程相關(guān)工作
1、與銷(xiāo)售部進(jìn)行溝通,提前2個(gè)月統(tǒng)計(jì)開(kāi)班所用教材;
2、新班開(kāi)課前一周提前統(tǒng)計(jì)各級(jí)別開(kāi)班所需的教材需求,檢查本校區(qū)庫(kù)房教材的庫(kù)存是否能滿(mǎn)足開(kāi)班需求;準(zhǔn)備開(kāi)班所需物品;全面檢查教學(xué)區(qū)及辦公區(qū)所有設(shè)備,確保都正常運(yùn)行;開(kāi)課前將各級(jí)別需配發(fā)的教材準(zhǔn)備;
3、及時(shí)提供教務(wù)部所需的教學(xué)用具及教學(xué)設(shè)施的調(diào)試;
4、積分禮品的兌換與準(zhǔn)備;
5、結(jié)課前一周提前與外教確認(rèn)好需要打印證書(shū)的班級(jí)和學(xué)生人數(shù)、姓名;個(gè)別班級(jí)是否需要準(zhǔn)備禮品;
五、其他
1、各種突發(fā)事件的處理;
2、各類(lèi)大型活動(dòng)的采購(gòu)與配合(萬(wàn)圣節(jié)、圣誕節(jié)等)
3、各類(lèi)大型員工活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)(出游活動(dòng)、員工聯(lián)誼比賽等)
六、外教相關(guān)工作
1、與外教課程相關(guān)的工作;
2、與外教公寓相關(guān)的事宜;
3、與外教在校日常工作相關(guān)的事宜;
4、外教生活性的需求與協(xié)助;(外出購(gòu)買(mǎi)機(jī)票、火車(chē)票等;日常水電、網(wǎng)費(fèi)的繳納;等等)
5、外教突發(fā)事情的處理;(生病、突發(fā)病癥)
行政助理的工作職責(zé)(精選篇2)
行政助理/秘書(shū)主要是從事秘書(shū)、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),一些小的企業(yè)或公司即使沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),也設(shè)置了行政助理這個(gè)崗位,以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書(shū),不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平,同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。行政助理介紹:
工作內(nèi)容
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
教育背景
一般要求文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷入行經(jīng)驗(yàn)
一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
行政助理的工作職責(zé)(精選篇3)
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng):接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話(huà)嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶(hù)口本復(fù)印件及戶(hù)主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。
7、處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8、保密(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的.進(jìn)展情況,
14、有人來(lái)面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,我們的工作就很完美了。
行政助理的工作職責(zé)(精選篇4)
對(duì)公司人員文件資料,人事檔案進(jìn)行合理歸類(lèi),有序整理,比如公司內(nèi)部人員的聯(lián)系方式,住址等內(nèi)容的記錄。
協(xié)助公司打印或復(fù)印相關(guān)文件資料,比如:我們的領(lǐng)導(dǎo)需要打印__資料,我們就可幫助打印資料。
接聽(tīng)或需要轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)客電話(huà)的工作,還有就是接待外來(lái)人員。這個(gè)應(yīng)該是行政助理必做的事情了。除非公司沒(méi)有電話(huà),不過(guò),現(xiàn)在來(lái)說(shuō)也不可能了。
負(fù)責(zé)接收公司內(nèi)部郵件,信件,或是公司業(yè)務(wù)往來(lái)的郵件,并及時(shí)與轉(zhuǎn)給相關(guān)的人員,如是公司下達(dá)的通知,行政助理需要分發(fā)給各部門(mén)人員。比如:
1,有其他公司給本公司發(fā)來(lái)合作協(xié)議文件,我們就要接收一下,并將協(xié)議轉(zhuǎn)交給我們的負(fù)責(zé)人。
2,比如公司通知__放假通知,我們的行政助理就可以將文件下達(dá)到各部門(mén)工作人員。
處理公司的工作人員考勤,工資結(jié)算。比如:?jiǎn)T工的缺勤,出勤,請(qǐng)假記錄,我們都要記錄。
擬定公司管理制度,切實(shí)提供員工的主動(dòng)性和規(guī)范性。
領(lǐng)導(dǎo)要開(kāi)會(huì)的話(huà),需要我們擬定會(huì)議內(nèi)容時(shí),我們要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定資料。
保持衛(wèi)生可以說(shuō)是每一位員工最基本的素質(zhì),哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)想看到一個(gè)不注意衛(wèi)生的員工呢。
翻譯的工作等等,我們想從事行政助理的同志們,還需要自己在工作中多多的磨練,祝大家都找到一份自己滿(mǎn)意的工作。
行政助理的工作職責(zé)(精選篇5)
1、擬制行政管理制度,并對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車(chē),以提高員工的工作效率。
3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。
5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。
10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。
11、負(fù)責(zé)為客戶(hù)和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu),超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),要貨比三家(至少三家),進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
行政助理的工作職責(zé)(精選篇6)
1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)客人的接待
2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書(shū)管理
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的工作需求
行政助理的工作職責(zé)(精選篇7)
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話(huà)、郵件和信函;
2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作;
3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管;
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政助理的工作職責(zé)(精選篇8)
1、負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作;
2、支出報(bào)銷(xiāo)、借款時(shí),要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核;
3、禮貌,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電,根據(jù)客戶(hù)需求安排相應(yīng)接待;
4、做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續(xù),并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC;
5、校區(qū)課間對(duì)于學(xué)生的紀(jì)律維持,保持前臺(tái)沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩;
6、負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢(xún)室、前臺(tái)區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);
7、每周前臺(tái)鮮花、每日飲用水訂購(gòu)工作;
8、定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區(qū)資產(chǎn),負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉(cāng)庫(kù)管理;
9、校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請(qǐng)維護(hù);
10、協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
行政助理的工作職責(zé)(精選篇9)
1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作,電話(huà)接聽(tīng)與接轉(zhuǎn);
2.快速、得體、友好地的接待訪(fǎng)客;
3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用;
4.協(xié)助各部門(mén)做初級(jí)行政事務(wù);
5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;
6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。
行政助理的工作職責(zé)(精選篇10)
工作職責(zé):
1.定期對(duì)寫(xiě)字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢;
2.寫(xiě)字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助;
3.各類(lèi)活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持;
4.協(xié)助行政類(lèi)費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì),按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等,核算審核到位;
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相,及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商;
6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境,推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節(jié)約等措施;
職位要求:
1.年齡22-35周歲之間,大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2.連續(xù)3年以上本專(zhuān)業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件,有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力;
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力;
5.性格開(kāi)朗,處理事務(wù)耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能承受一定工作壓力;
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí),深入了解與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。
行政助理的工作職責(zé)(精選篇11)
1、人事職責(zé):
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類(lèi)假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負(fù)責(zé)編制各部門(mén)員工的花名冊(cè)。
(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。
(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。
(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系,做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會(huì)與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。
行政助理的工作職責(zé)(精選篇12)
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。