行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

2、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

3、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

         

4、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

5、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

6、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。