前臺(tái)職場(chǎng)接待禮儀常識(shí)
前臺(tái)職場(chǎng)接待禮儀常識(shí)?職場(chǎng)禮儀,是指人們?cè)诼殬I(yè)場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。既然這樣,那么下面小編給大家?guī)?lái)前臺(tái)職場(chǎng)接待禮儀常識(shí),供大家參考,希望可以幫助到你?。?/span>
前臺(tái)職場(chǎng)接待禮儀常識(shí)
1、著裝儀容規(guī)范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺(jué)良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無(wú)禁忌,過(guò)于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚;過(guò)于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。
2、接電話禮儀
辦公室前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,_(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的.話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
3、來(lái)訪者接待
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)接待應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,辦公室前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū),_單位的_來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺(tái)接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場(chǎng)禮儀,者不僅是對(duì)他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
面試官一般面試問(wèn)什么問(wèn)題
問(wèn)題一:“你為什么選擇我們公司?”
思路:
1、面試官試圖從中了解你求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度。
2、 建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來(lái)回答。
3、 參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己一定能做好?!?/p>
問(wèn)題二:“對(duì)這項(xiàng)工作,你有哪些可預(yù)見(jiàn)的困難?”
思路:
1、不宜直接說(shuō)出具體的困難,否則可能令對(duì)方懷疑應(yīng)聘者不行。
2、可以嘗試迂回戰(zhàn)術(shù),說(shuō)出應(yīng)聘者對(duì)困難所持有的態(tài)度——“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅(jiān)忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準(zhǔn)備,任何困難都是可以克服的?!?/p>
問(wèn)題三:“如果我錄用你,你將怎樣開(kāi)展工作”
思路:
1、 如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說(shuō)出自己開(kāi)展工作的具體辦法,
2、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來(lái)回答,如“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作?!?/p>
問(wèn)題四:“與上級(jí)意見(jiàn)不一是,你將怎么辦?”
思路:
1、一般可以這樣回答“我會(huì)給上級(jí)以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會(huì)服從上級(jí)的意見(jiàn)?!?2、如果面試你的是總經(jīng)理,而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理,且這位經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在場(chǎng),可以這樣回答:“對(duì)于非原則性問(wèn)題,我會(huì)服從上級(jí)的意見(jiàn),對(duì)于涉及公司利益的重大問(wèn)題,我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映?!?/p>
問(wèn)題五:“我們?yōu)槭裁匆浻媚?”
思路:
1、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來(lái)回答。
2、 招聘單位一般會(huì)錄用這樣的應(yīng)聘者:基本符合條件、對(duì)這份共組感興趣、有足夠的信心。
3、如“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力 ,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù),如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),我一定能成為貴公司的棟梁!”
問(wèn)題六:“請(qǐng)你做一下自我介紹?”
這個(gè)問(wèn)題,是必備的。但真正能回答加分的不多。你要知道一個(gè)好的自我介紹,可能會(huì)決定面試成功的80%。不管你相不相信這點(diǎn),你到底適不適合這份工作,能不能通過(guò)初試,HR在你自我介紹的時(shí)候,就已經(jīng)基本決定是否推薦你由用人部門(mén)復(fù)試了。
但是很多人在自我介紹時(shí)會(huì)犯錯(cuò)誤,把自己的學(xué)校情況,工作經(jīng)歷,興趣愛(ài)統(tǒng)統(tǒng)的介紹給人事;讓他自己判斷你適不適合這份工作。其實(shí)你應(yīng)該很直接地告訴招聘專員:為什么這份工作,你來(lái)做才適合。你的競(jìng)爭(zhēng)力在哪里?等等這些問(wèn)題。
問(wèn)題七:“你對(duì)我們公司有哪些了解?”
面試官其實(shí)想問(wèn)的是:為什么你非得選擇我們公司?你只要說(shuō)出公司的地位、總部、規(guī)模等信息即可。接下來(lái),你要開(kāi)始說(shuō)細(xì)節(jié)了,這很重要!非常簡(jiǎn)單但給人印象很深的做法是,看幾個(gè)該企業(yè)的宣傳片,然后描繪其中的情節(jié)。
問(wèn)題八:“說(shuō)說(shuō)你離職原因?”
職場(chǎng)中處處是陷阱,問(wèn)到你的離職原因,你要慎重對(duì)待,如果你不止一家企業(yè)經(jīng)歷,那就要回答好幾次這個(gè)問(wèn)題了。這是一個(gè)很重要的問(wèn)題,因?yàn)樗饕且疾炷愕膭?dòng)機(jī)、考察你的情商、考察你的取向,還有可能會(huì)考察你的性格。
離職原因一般有主觀和客觀之分,主觀原因回答越少越好。最佳的答案一般都是客觀原因。
一般情況下不太好的離職原因有工作業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo),與上級(jí)溝通不好,老板與自己的理念不同,你和上司相處不來(lái),公司的制度太苛刻,公司的待遇太差,上級(jí)安排工作不合理。等等還有很多。
盡量挑一些你主觀上看似無(wú)法避免的原因,比如說(shuō):我們公司資金鏈斷裂,可能面臨破產(chǎn);所在部門(mén)被合并了,公司讓自己去外地常駐,親人有重大變故。等等還有很多,就不一一列舉了。
問(wèn)題九:“你的缺點(diǎn)是什么?”
回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,你一定要避重就輕。首先什么是重?比如說(shuō)性格方面的問(wèn)題、人際關(guān)系方面的問(wèn)題、你的工作能力方面的原因。那么什么又是輕呢?比如說(shuō),我方向感不太好,不善于理財(cái)之類(lèi)的。等等這些無(wú)關(guān)痛癢的缺點(diǎn),或者說(shuō)與求職關(guān)系不大的缺點(diǎn)。
問(wèn)題十:“你有什么需要向我了解的嗎?”
這個(gè)問(wèn)題一般放在最后階段,面試官問(wèn)的問(wèn)題問(wèn)完了,就會(huì)詢問(wèn)是否要了解的。面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,不要掉以輕心,因?yàn)橐话闱闆r下,這個(gè)最后的問(wèn)題可能決定了面試官對(duì)你的最終印象。
主要的意思是,你還想了解什么,能幫助你更好留在我們公司?
主要考察考察你的對(duì)這家企業(yè)的意向程度,你要是說(shuō)“沒(méi)有”,面試官說(shuō)不定心里會(huì)認(rèn)為你對(duì)這個(gè)職位不太感興趣,即使你有一定的經(jīng)驗(yàn)和技能,但會(huì)大打折扣的。這個(gè)問(wèn)題其實(shí)給了你表意向的機(jī)會(huì),你要很認(rèn)真地問(wèn)她:“其實(shí)我想了解了解我們公司的工作氛圍是什么樣的?”等等這些問(wèn)題。
面試應(yīng)該問(wèn)面試官哪些問(wèn)題
第一:可以問(wèn)面試官你所應(yīng)聘的部門(mén)有多少人員?基本上根據(jù)這個(gè)部門(mén)員工的人數(shù),你就可以大致了解他們的實(shí)力和規(guī)模,甚至是預(yù)測(cè)出他們這個(gè)部門(mén)目前處于一個(gè)什么樣的水平和狀態(tài)。比如:如果是一個(gè)售后部門(mén),面試官說(shuō)目前該部門(mén)有兩名員工,算上你三個(gè),那就說(shuō)明這個(gè)公司的客戶數(shù)量不是那么多,那他們的營(yíng)收狀況是否有點(diǎn)懸呢?公司還能維持下去多久?或者是客戶很多,那該部門(mén)的員工平時(shí)工作任務(wù)就會(huì)比較繁重,加班的情況估計(jì)也是很常見(jiàn)。這些都是可以幫助你分析一下,是否到這家公司就職的因素。
第二:?jiǎn)栂履銘?yīng)聘部門(mén)員工的待遇一般處于什么樣一個(gè)水平?這個(gè)一般得不到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),但是可以得到一個(gè)大致的范圍,這樣對(duì)你之后的工作待遇,你心里也就提前有一個(gè)底了,是去是留,你自己根據(jù)自身情況去把握。
第三:?jiǎn)栂聭?yīng)聘部門(mén)員工是不是剛?cè)肼毜?當(dāng)然,這個(gè)你可以委婉點(diǎn)去問(wèn),比如:咱們部門(mén)的員工,也是最近應(yīng)聘的嗎?要保持微笑的姿勢(shì)!如果是剛?cè)肼毜模f(shuō)明這個(gè)部門(mén)剛經(jīng)過(guò)大換血,或者是新成立的部門(mén),或者是一個(gè)流動(dòng)性很大的部門(mén),這些情況,你自己要去綜合考慮適合自己不適合,我簡(jiǎn)單說(shuō)點(diǎn),比如:如果是剛大換血,對(duì)你來(lái)說(shuō)也許是個(gè)機(jī)會(huì),跟著新領(lǐng)導(dǎo)雙方都沒(méi)有什么包袱,輕裝上陣,好好表現(xiàn)就是領(lǐng)導(dǎo)眼里的骨干了;如果是新成立的部門(mén),就考慮這個(gè)新部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)水平如何,是否經(jīng)驗(yàn)豐富,或者是從其他部門(mén)隨便分過(guò)來(lái)的,只因?yàn)橘Y歷老在公司,沒(méi)什么能力,這些你也要考慮;如果是一個(gè)流動(dòng)性很大的部門(mén),你就要考慮下這個(gè)公司是不是有什么問(wèn)題,要不然員工的流動(dòng)性不會(huì)這么大,這里面肯定是有深層次原因的。那對(duì)你來(lái)說(shuō),流動(dòng)性太大適不適合你,你也要考慮,有人說(shuō)有的行業(yè)就是流動(dòng)性大,這個(gè)確實(shí),但是絕大部分行業(yè)都是流動(dòng)性不大的,所以你要慎重。
第四:?jiǎn)栂鹿締T工的薪資是如何規(guī)定的?基本可以問(wèn)出來(lái),該公司是否有一個(gè)合理、完善的薪酬體系,有完善薪酬體系的公司,面試官會(huì)告訴你如何晉升、如何漲工資、如何評(píng)比、如何激勵(lì)、如何處罰等等,你也可以自己?jiǎn)査?。如果沒(méi)有完善的薪酬體系,說(shuō)明該公司的規(guī)章制度還很不完善,以后工作過(guò)程中你的薪酬很可能就是老板一句話或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一句話的事情,而沒(méi)有任何合理、客觀的依據(jù)作為參考,這類(lèi)公司大部分都是人治,而不是法治,至于人治的公司有什么問(wèn)題,相信大家都會(huì)多少知道一點(diǎn)。后期,我也可以給大家分享一下,人治公司到底有哪些深層次的問(wèn)題。
第五:?jiǎn)栂略摴居心男└@U?當(dāng)然,北上廣深,那基本上都是雙休,有加班費(fèi),有節(jié)假日、有社保。但是,對(duì)于二三線城市的求職者來(lái)講,這些待遇很多城市根本做不到,只有少量有規(guī)模和實(shí)力的公司才會(huì)給你提供,大部分還都是在這方面很不完善,更有一些公司更是連正式合同都沒(méi)有,你的去留都是老板一句話的事情,所以,如果你在意這些,一定要問(wèn)清楚,包括逢年過(guò)節(jié),年終獎(jiǎng)的事情都要問(wèn),要不然最后肯定會(huì)讓你寒心的。
面試中需要注意的問(wèn)題
1、詢問(wèn)直白急切
求職者急切地問(wèn):"我的薪水是多少?"談?wù)撔匠晔强梢岳斫獾模切枰饕詧?chǎng)合,在雙方都有意向的情況下,可以委婉地進(jìn)行詢問(wèn)。求職者與HR討論薪資問(wèn)題是正常的,但要選擇時(shí)機(jī),而且要委婉,不要粗魯。
2、不可以問(wèn)的
當(dāng)HR問(wèn)到求職者的期望薪資是多少時(shí),求職者直接問(wèn)對(duì)方打算付多少錢(qián)是很不禮貌的,很容易冒犯HR。這樣的問(wèn)題可以委婉地討論,比如:"我認(rèn)為一個(gè)人的薪水與他的能力和貢獻(xiàn)有關(guān)。你們公司如何安排這個(gè)崗位的工資?"等等,這個(gè)更委婉容易使HR接受。
3、不合邏輯的
當(dāng)面試官讓你介紹自己失敗的經(jīng)歷時(shí),你說(shuō)沒(méi)有或者記不清;當(dāng)面試官問(wèn)你的優(yōu)缺點(diǎn)時(shí),你說(shuō)自己什么都好,沒(méi)有缺點(diǎn);當(dāng)面試官問(wèn)你基本技能掌握如何時(shí),你在不知道什么軟件、技能時(shí),說(shuō)很好很厲害等都是不現(xiàn)實(shí)的。
4、本末倒置
當(dāng)面試結(jié)束時(shí),面試官問(wèn):"你有什么問(wèn)題要問(wèn)我們嗎?"求職者問(wèn)道:"這次你招聘了多少人?你在公司的職位是什么?"請(qǐng)務(wù)必在面試中把你的職位放好。有些問(wèn)題會(huì)使HR感到不舒服。在面試過(guò)程中,求職者必須考慮自己的立場(chǎng)和語(yǔ)氣,這對(duì)是否成功有很大的影響。
你知道面試的主要內(nèi)容嗎
1、專業(yè)知識(shí)
了解求職者專業(yè)知識(shí)的深度和廣度,以及專業(yè)知識(shí)更新是否符合招聘職位的要求,對(duì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行書(shū)面考試補(bǔ)充,面試在專業(yè)知識(shí)考察方面具有更大的靈活性和深度,提出的問(wèn)題也更接近空缺職位對(duì)專業(yè)知識(shí)的需求。
2、工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
一般根據(jù)求職者的簡(jiǎn)歷或求職登記表提出相關(guān)問(wèn)題,可以詢問(wèn)求職者的背景和過(guò)去的工作情況,以補(bǔ)充和確認(rèn)他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的了解,我們也了解求職者的責(zé)任感、主動(dòng)性、思維、口頭表達(dá)等情況。
3、外表風(fēng)度
這里是指求職者的體型、外貌、衣著、心理等。比如國(guó)家公務(wù)員、教師、公關(guān)人員、企業(yè)管理人員等職位對(duì)外表風(fēng)度的要求較高。一般儀態(tài)端正、衣著整潔、行為文明的人做事都有規(guī)律,注重自我克制,有強(qiáng)烈的責(zé)任感。
4、口頭表達(dá)能力
面試中通過(guò)考察求職者能否順利表達(dá)自己的思想、意見(jiàn)、建議。判斷求職者的邏輯、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、聲調(diào)等。
5、綜合分析能力
面試中,考察求職者是否能夠通過(guò)分析考官提出的問(wèn)題了解實(shí)質(zhì),并分析全面,組織是否明確。
6、反應(yīng)能力
主要看求職者對(duì)HR問(wèn)的問(wèn)題的理解是否準(zhǔn)確、回答的速度和準(zhǔn)確性等,對(duì)突發(fā)問(wèn)題的反應(yīng)是否迅速和恰當(dāng),是否可以妥善處理突發(fā)事件等。
7、人際交往技巧
通過(guò)詢問(wèn)求職者們經(jīng)常參加的社會(huì)活動(dòng),他們喜歡與哪些人打交道,以及他們?cè)诟鞣N社會(huì)環(huán)境中所扮演的角色,我們就可以了解求職者的人際關(guān)系傾向和與他人相處的技巧。
8、進(jìn)取心
有進(jìn)取心的人一般都有明確的職業(yè)目標(biāo),積極的工作,努力把現(xiàn)有工作做好,工作中往往有創(chuàng)新。上進(jìn)心不強(qiáng)的人一般對(duì)現(xiàn)狀滿意,什么都不做,不追求成功超越,只希望過(guò)錯(cuò)就好,工作中沒(méi)有熱情。