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前臺接待三大崗位職責

時間: 小龍 職場資訊

導語:每個公司基本上都設有前臺,一個好的前臺對公司的形象也很重要,前臺專門負責接聽電話或電話轉接,重要事項記錄并且傳達給相關部門,來訪的客戶接待等。以下這篇是關于前臺接待崗位職責的文章分享,小編為大家詳細整理出前臺接待的崗位職責。

主要有三個方面的職責,一是公司前臺崗位職責,二是前臺文員接待規(guī)范,三是前臺文員接聽電話規(guī)范等內容。感興趣的朋友一起來看看這篇由資料站為您提供的文章。

前臺接待崗位職責:

(一) 公司前臺崗位職責

前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規(guī)定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。

一、客戶接待與服務

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)

2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。

(二) 前臺文員接待規(guī)范

1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。 標準語如下: 您好,請問您是咨詢燕京白酒的嗎?請問您找哪位? www.downhot.com/guanli/renlizy/gwgl/list36_1.html

2、引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。

(三) 前臺文員接聽電話規(guī)范

1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴聲響前拿起話筒。

2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:“您好,燕京白酒!”或 “您好,這里是重慶中廣實業(yè)發(fā)展有限公司!” 對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?做出標準回話。

(1)咨詢公司產品:先生(小姐),關于這方面情況(產品咨詢),讓我們公司銷售人員X先生為您服務吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。

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