如何做好新員工的入職管理
新員工的入職管理是員工管理的起點,也是員工管理的重要環(huán)節(jié)。做好新員工的初期管理,有助于新員工更快地融入到新的企業(yè)及所在團(tuán)隊,下面小編帶來的如何做好新員工的入職管理,希望大家喜歡!
如何做好新員工的入職管理
我們公司銷售崗位流失率超過50%,綜合整個公司來講,流失率不高。在新員工入職后,我們一般做到以下幾點來進(jìn)行管理,盡量減少新員工在試用期間的流失率。
一、做好崗前培訓(xùn)工作。
新員工進(jìn)入公司后,要對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)簡介、企業(yè)文化、員工手冊、產(chǎn)品知識、崗位技能等,對于關(guān)鍵崗位及管理崗位,還應(yīng)有個性化的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)合格后,方可上崗。一些企業(yè)新員工進(jìn)來后,有的沒經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,有的即使培訓(xùn)了也是走形式,這都是非常不可取的。
二、幫助新員工熟悉環(huán)境。
新員工剛到企業(yè),首先必須熟悉環(huán)境、人際關(guān)系,才能更好的融入企業(yè)。因此,在新員工參加崗前培訓(xùn)前或培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部和直屬負(fù)責(zé)人要帶領(lǐng)新員工參觀,了解企業(yè)的整體布局情況,增加新員工對企業(yè)的信賴感;帶領(lǐng)新員工對工作必須打交道的人員要一一走訪,利于新員工開展工作;新員工到部門報到時,部門負(fù)責(zé)人要組織新員工歡迎會,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,使新員工盡快進(jìn)入融入團(tuán)隊。
三、明確新員工考核標(biāo)準(zhǔn)。
在簽訂勞動合同的時候,要明確試用期內(nèi)達(dá)到什么考核標(biāo)準(zhǔn),就可以轉(zhuǎn)正,讓新員工清楚自己階段性的目標(biāo)在哪里,而不是糊里又糊涂??己藰?biāo)準(zhǔn)是新員工轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。部門直接負(fù)責(zé)人、入職引導(dǎo)人要幫助新員工達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),順利轉(zhuǎn)正。評價要分階段進(jìn)行,而不是等到試用期結(jié)束的時候再評價,評價既要關(guān)注過程,更要關(guān)注結(jié)果,評價結(jié)果要及時告知新員工。新員工本人認(rèn)為自己已達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),也可提出轉(zhuǎn)正申請。
四、為新員工指定入職引導(dǎo)人。
入職引導(dǎo)人是新員工的教練,是新員工的師傅。一些企業(yè)雖然引入了入職引導(dǎo)人制度,但大部分流于形式,這是非常遺憾的。企業(yè)要想把入職引導(dǎo)人制度做好,必須注意兩點:一是要選對人?!敖虝降埽I死師傅“,這是國人的老傳統(tǒng)。因此,入職引導(dǎo)人要具備熱情、奉獻(xiàn)、崗位技能熟練等要求,而不是隨便找一個人就可以了。二是建立評價機(jī)制。新員工試用期考核達(dá)標(biāo),入職引導(dǎo)人可加薪、晉升、獲得培訓(xùn)機(jī)會等,如考核不達(dá)標(biāo),則取消入職引導(dǎo)人資格,但這都需要完整的人力資源制度做支撐。
五、做好新員工關(guān)懷工作。
試用期內(nèi),人力資源部及直接負(fù)責(zé)人要定期或不定期和新員工保持溝通,了解新員工與崗位的匹配度,面臨哪些困難;工作表現(xiàn)優(yōu)秀和不足的地方在哪里;有哪些后顧之優(yōu)等,溝通的目的是及時了解新員工思想動態(tài),以便有針對性的進(jìn)行輔導(dǎo)或幫助,讓新員工順利轉(zhuǎn)正。
總之,企業(yè)要想做好新員工的試用期管理工作,應(yīng)從以上幾方面加以重視,并制訂規(guī)范的流程,關(guān)愛新員工,培養(yǎng)新員工,為新員工營造一個和諧的成長環(huán)境,幫助他們快速融入團(tuán)隊,平穩(wěn)度過試用期,成為企業(yè)需要的人才。
新員工入職管理內(nèi)容有哪些
一、新員工入職管理內(nèi)容哪些?
1、入職培訓(xùn);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
二、新員工入職管理有什么流程?
(一)新員工進(jìn)入前
1、負(fù)責(zé)通知員工報到。
2、新員工報到日,為其辦理相關(guān)事項。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報到時應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。
5、微機(jī)室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
(二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過e-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四) 入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
(五)滿月跟進(jìn)
新員工入職將滿一個月時,由人事部對其進(jìn)行跟進(jìn)。
形式:面談。
內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。
(六) 轉(zhuǎn)正評估
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
新員工入職第一天HR該做什么
1、你是接待新員工的第一個人
當(dāng)新員工在約定時間到達(dá)公司的時候,HR一定要在場,因為你是他在這個公司里面最熟悉的人,入職第一天,他對公司的一切都是陌生的,心理難免有些焦慮與緊張,如果這個時候能看到一個相對熟悉的人,會讓他安心很多,而且HR此時對他釋放出的善意,他能夠很容易地感覺到。
2、熱情地帶他熟悉新環(huán)境
在他辦理好一切入職手續(xù)后,HR應(yīng)該把他介紹給他的部門負(fù)責(zé)人,與負(fù)責(zé)人一起介紹給其他同事,再帶他熟悉工作環(huán)境。此外,在新員工入職前,他的辦公位置就應(yīng)該整理好,要整潔干凈,不要等到他來了才幫他整理,甚至叫他自己動手,這樣會讓他感覺自己不被重視。
3、為他介紹公司的一些情況
在面試的時候也許給新員工介紹過公司的大概情況,在他入職的第一天,HR還要向他介紹公司一些最重要、最基本的注意事項,比如大家的通訊聯(lián)絡(luò)方式、公司的請假制度、工作時間表和安全保衛(wèi)等。告訴新員工如何使用公司的設(shè)備,比如電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電子信箱等。
4、帶他與部門同事吃午飯
如果可以的話,叫上新員工的部門負(fù)責(zé)人、同事與新員工一起吃飯,為他創(chuàng)造認(rèn)識部門的機(jī)會。在吃飯的時候可以給他介紹一下公司附近的情況,如地鐵站、公交站、銀行,以及吃飯的地方,還可以給他推薦一些好吃的餐廳。
5、下班前與他進(jìn)行談話
在經(jīng)過一天的認(rèn)識和觀察后,新員工心里會有自己的認(rèn)識和感想,HR可以在下班前找他聊聊,聽聽他對新公司、新同事和新工作的看法,問問他還有哪些不清楚的地方。HR在與新員工談話前,先跟部門負(fù)責(zé)人溝通一下,問問負(fù)責(zé)人對新員工入職第一天的表現(xiàn)的看法,在談話的時候就可以給新員工一些建議。
入職
新公司怎樣快速適應(yīng)1、心態(tài)上:從心理上接受新入職可能會產(chǎn)生的問題,理解它的不可避免性,切忌覺得是自己性格或是能力的問題,從而增加不必要的心理壓力
2、工作上:搞清楚崗位的核心價值,老板讓我們來干什么,公司業(yè)務(wù)流程等。信息來源可以從公司已有的.書面資料,如崗位職責(zé)說明,該崗位前任留下的相關(guān)資料,直屬上級/老板等
3、人事關(guān)系和企業(yè)文化:了解文化,融入團(tuán)隊,可以從以下幾點來考慮:
①學(xué)會利用契機(jī)主動交流
不管我們本身性格如何(也許內(nèi)向,也許害羞),在工作中,我們很多時候都不得不與人打交道,所以學(xué)會和不同性格、風(fēng)格的同事良好的相處很重要,我們可以嘗試把握好一些促進(jìn)自己融入團(tuán)隊的契機(jī),比如利用午飯時間和同事多多熟絡(luò),積極參加公司舉辦的各種活動,部門團(tuán)建等等,在和同事們頻繁的接觸中,自然而然也就熟了起來。
②切忌鋒芒太漏
不管我們在之前的公司多厲害,換到一個新公司,謙虛是必要的的。在對公司基本情況和業(yè)務(wù)狀況都沒有了解的清楚的情況下,急于表現(xiàn)自己的所知所能,不但不能讓別人對你刮目相看,還容易弄巧成拙,給人鋒芒畢露的感覺,容易讓人產(chǎn)生厭惡感,不利于和同事之間的相處。
③多學(xué)多問多了解
進(jìn)入一個新的單位,對一切難免陌生,這就要求我們要多學(xué)、多問、多了解。老員工在公司的工作時間長,對公司的方方面面可謂了解入微,多和他們交流可以少走很多彎路。工作中遇到難題或是處理問題拿不準(zhǔn)時,千萬不要不聞不問、不懂裝懂,而應(yīng)主動大方地請教身邊的同事,一問一答中,不僅表現(xiàn)出你對老員工的尊重,也是增進(jìn)了同事之間的感情。
④注意職場禮儀
和同事交流注意使用禮貌用語,接受同事幫忙要主動說“謝謝”不要把同事的幫助當(dāng)做理所當(dāng)然
⑤專注工作,提高自己
如果你的工作環(huán)境實在讓你覺得無法融入,不如先把工作做好,切勿著急。與其絞盡腦汁融入圈子,還不如將精力投入到正當(dāng)?shù)墓ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中去,讓那些孤獨的日子,成為你生命中發(fā)奮圖強(qiáng)的經(jīng)歷。因為,做好工作,這才是職場生存的根本,有了生存才去談融入團(tuán)隊。
入職半年年終獎怎么算
工作不滿一年年終獎怎么算?若是用人單位在勞動合同中約定了年終獎金的發(fā)放規(guī)定,或是用人單位已對員工制定了發(fā)放年終獎的具體辦法,且員工的工齡符合公司發(fā)放年終獎的規(guī)定,那么不管該員工是否離開了單位,均可要求單位給自己發(fā)放年終獎。
所以要是上半年來的看公司的規(guī)定,有的會按全年算,要是下半年就不能是全年了,可能是半年也可能是按月算的。
通過對上述三點的分析,可以明確,全年一次性獎金既不是指企業(yè)開業(yè)滿一年,也不是指職工工作滿一年,而指的是獎金的性質(zhì),是指雇員全年只有一次能夠得到的獎金,而不是可以多次得到的獎金,比如半年獎,績效獎,月獎,季獎等等都是在一個年度中可以多次得到的,這些都是要并入當(dāng)月工資中征個人所得稅的。
其次,國稅發(fā)〔2005〕9號并沒有規(guī)定如果任職時間不足12個月的取得全年一次性獎金的計稅辦法是獎金除以實際任職的月份,按其商數(shù)確定適用稅率。僅僅是規(guī)定:雇員當(dāng)月內(nèi)取得的全年一次性獎金,除以12個月,按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)。國稅發(fā)〔2005〕9號發(fā)布多年以來,也未見國家稅務(wù)總局下發(fā)補(bǔ)充性文件。
所以,雇員取得全年一次性獎金,不論雇員是否任職滿一年,在計算個人所得稅的方式都是:取得的全年一次性獎金,除以12個月,按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)。