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如何做好新員工的入職管理

時間: 云霞 入職離職

新員工的入職管理是員工管理的起點,也是員工管理的重要環(huán)節(jié)。做好新員工的初期管理,有助于新員工更快地融入到新的企業(yè)及所在團隊,下面小編帶來的如何做好新員工的入職管理,希望大家喜歡!

如何做好新員工的入職管理

如何做好新員工的入職管理

我們公司銷售崗位流失率超過50%,綜合整個公司來講,流失率不高。在新員工入職后,我們一般做到以下幾點來進行管理,盡量減少新員工在試用期間的流失率。

一、做好崗前培訓工作。

新員工進入公司后,要對新員工進行崗前培訓,培訓內容應包括企業(yè)簡介、企業(yè)文化、員工手冊、產品知識、崗位技能等,對于關鍵崗位及管理崗位,還應有個性化的培訓計劃,培訓合格后,方可上崗。一些企業(yè)新員工進來后,有的沒經過培訓就上崗,有的即使培訓了也是走形式,這都是非常不可取的。

二、幫助新員工熟悉環(huán)境。

新員工剛到企業(yè),首先必須熟悉環(huán)境、人際關系,才能更好的融入企業(yè)。因此,在新員工參加崗前培訓前或培訓結束后,人力資源部和直屬負責人要帶領新員工參觀,了解企業(yè)的整體布局情況,增加新員工對企業(yè)的信賴感;帶領新員工對工作必須打交道的人員要一一走訪,利于新員工開展工作;新員工到部門報到時,部門負責人要組織新員工歡迎會,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,使新員工盡快進入融入團隊。

三、明確新員工考核標準。

在簽訂勞動合同的時候,要明確試用期內達到什么考核標準,就可以轉正,讓新員工清楚自己階段性的目標在哪里,而不是糊里又糊涂??己藰藴适切聠T工轉正的重要依據。部門直接負責人、入職引導人要幫助新員工達到考核標準,順利轉正。評價要分階段進行,而不是等到試用期結束的時候再評價,評價既要關注過程,更要關注結果,評價結果要及時告知新員工。新員工本人認為自己已達到考核標準,也可提出轉正申請。

四、為新員工指定入職引導人。

入職引導人是新員工的教練,是新員工的師傅。一些企業(yè)雖然引入了入職引導人制度,但大部分流于形式,這是非常遺憾的。企業(yè)要想把入職引導人制度做好,必須注意兩點:一是要選對人。“教會徒弟,餓死師傅“,這是國人的老傳統。因此,入職引導人要具備熱情、奉獻、崗位技能熟練等要求,而不是隨便找一個人就可以了。二是建立評價機制。新員工試用期考核達標,入職引導人可加薪、晉升、獲得培訓機會等,如考核不達標,則取消入職引導人資格,但這都需要完整的人力資源制度做支撐。

五、做好新員工關懷工作。

試用期內,人力資源部及直接負責人要定期或不定期和新員工保持溝通,了解新員工與崗位的匹配度,面臨哪些困難;工作表現優(yōu)秀和不足的地方在哪里;有哪些后顧之優(yōu)等,溝通的目的是及時了解新員工思想動態(tài),以便有針對性的進行輔導或幫助,讓新員工順利轉正。

總之,企業(yè)要想做好新員工的試用期管理工作,應從以上幾方面加以重視,并制訂規(guī)范的流程,關愛新員工,培養(yǎng)新員工,為新員工營造一個和諧的成長環(huán)境,幫助他們快速融入團隊,平穩(wěn)度過試用期,成為企業(yè)需要的人才。

新員工入職管理內容有哪些

一、新員工入職管理內容哪些?

1、入職培訓;

2、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;

3、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

二、新員工入職管理有什么流程?

(一)新員工進入前

1、負責通知員工報到。

2、新員工報到日,為其辦理相關事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經理確認其職位。

4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導師,在入職當天和入職培訓中介紹。

(二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過e-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

(三)由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

(四) 入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

(五)滿月跟進

新員工入職將滿一個月時,由人事部對其進行跟進。

形式:面談。

內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。

(六) 轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù)。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

新員工入職第一天HR該做什么

1、你是接待新員工的第一個人

當新員工在約定時間到達公司的時候,HR一定要在場,因為你是他在這個公司里面最熟悉的人,入職第一天,他對公司的一切都是陌生的,心理難免有些焦慮與緊張,如果這個時候能看到一個相對熟悉的人,會讓他安心很多,而且HR此時對他釋放出的善意,他能夠很容易地感覺到。

2、熱情地帶他熟悉新環(huán)境

在他辦理好一切入職手續(xù)后,HR應該把他介紹給他的部門負責人,與負責人一起介紹給其他同事,再帶他熟悉工作環(huán)境。此外,在新員工入職前,他的辦公位置就應該整理好,要整潔干凈,不要等到他來了才幫他整理,甚至叫他自己動手,這樣會讓他感覺自己不被重視。

3、為他介紹公司的一些情況

在面試的時候也許給新員工介紹過公司的大概情況,在他入職的第一天,HR還要向他介紹公司一些最重要、最基本的注意事項,比如大家的通訊聯絡方式、公司的請假制度、工作時間表和安全保衛(wèi)等。告訴新員工如何使用公司的設備,比如電話、復印機、傳真機、電子信箱等。

4、帶他與部門同事吃午飯

如果可以的話,叫上新員工的部門負責人、同事與新員工一起吃飯,為他創(chuàng)造認識部門的機會。在吃飯的時候可以給他介紹一下公司附近的情況,如地鐵站、公交站、銀行,以及吃飯的地方,還可以給他推薦一些好吃的餐廳。

5、下班前與他進行談話

在經過一天的認識和觀察后,新員工心里會有自己的認識和感想,HR可以在下班前找他聊聊,聽聽他對新公司、新同事和新工作的看法,問問他還有哪些不清楚的地方。HR在與新員工談話前,先跟部門負責人溝通一下,問問負責人對新員工入職第一天的表現的看法,在談話的時候就可以給新員工一些建議。

入職

公司怎樣快速適應

1、心態(tài)上:從心理上接受新入職可能會產生的問題,理解它的不可避免性,切忌覺得是自己性格或是能力的問題,從而增加不必要的心理壓力

2、工作上:搞清楚崗位的核心價值,老板讓我們來干什么,公司業(yè)務流程等。信息來源可以從公司已有的.書面資料,如崗位職責說明,該崗位前任留下的相關資料,直屬上級/老板等

3、人事關系和企業(yè)文化:了解文化,融入團隊,可以從以下幾點來考慮:

①學會利用契機主動交流

不管我們本身性格如何(也許內向,也許害羞),在工作中,我們很多時候都不得不與人打交道,所以學會和不同性格、風格的同事良好的相處很重要,我們可以嘗試把握好一些促進自己融入團隊的契機,比如利用午飯時間和同事多多熟絡,積極參加公司舉辦的各種活動,部門團建等等,在和同事們頻繁的接觸中,自然而然也就熟了起來。

②切忌鋒芒太漏

不管我們在之前的公司多厲害,換到一個新公司,謙虛是必要的的。在對公司基本情況和業(yè)務狀況都沒有了解的清楚的情況下,急于表現自己的所知所能,不但不能讓別人對你刮目相看,還容易弄巧成拙,給人鋒芒畢露的感覺,容易讓人產生厭惡感,不利于和同事之間的相處。

③多學多問多了解

進入一個新的單位,對一切難免陌生,這就要求我們要多學、多問、多了解。老員工在公司的工作時間長,對公司的方方面面可謂了解入微,多和他們交流可以少走很多彎路。工作中遇到難題或是處理問題拿不準時,千萬不要不聞不問、不懂裝懂,而應主動大方地請教身邊的同事,一問一答中,不僅表現出你對老員工的尊重,也是增進了同事之間的感情。

④注意職場禮儀

和同事交流注意使用禮貌用語,接受同事幫忙要主動說“謝謝”不要把同事的幫助當做理所當然

⑤專注工作,提高自己

如果你的工作環(huán)境實在讓你覺得無法融入,不如先把工作做好,切勿著急。與其絞盡腦汁融入圈子,還不如將精力投入到正當的工作、學習和生活中去,讓那些孤獨的日子,成為你生命中發(fā)奮圖強的經歷。因為,做好工作,這才是職場生存的根本,有了生存才去談融入團隊。

 入職半年年終獎怎么算

工作不滿一年年終獎怎么算?若是用人單位在勞動合同中約定了年終獎金的發(fā)放規(guī)定,或是用人單位已對員工制定了發(fā)放年終獎的具體辦法,且員工的工齡符合公司發(fā)放年終獎的規(guī)定,那么不管該員工是否離開了單位,均可要求單位給自己發(fā)放年終獎。

所以要是上半年來的看公司的規(guī)定,有的會按全年算,要是下半年就不能是全年了,可能是半年也可能是按月算的。

通過對上述三點的分析,可以明確,全年一次性獎金既不是指企業(yè)開業(yè)滿一年,也不是指職工工作滿一年,而指的是獎金的性質,是指雇員全年只有一次能夠得到的獎金,而不是可以多次得到的獎金,比如半年獎,績效獎,月獎,季獎等等都是在一個年度中可以多次得到的,這些都是要并入當月工資中征個人所得稅的。

其次,國稅發(fā)〔2005〕9號并沒有規(guī)定如果任職時間不足12個月的取得全年一次性獎金的計稅辦法是獎金除以實際任職的月份,按其商數確定適用稅率。僅僅是規(guī)定:雇員當月內取得的全年一次性獎金,除以12個月,按其商數確定適用稅率和速算扣除數。國稅發(fā)〔2005〕9號發(fā)布多年以來,也未見國家稅務總局下發(fā)補充性文件。

所以,雇員取得全年一次性獎金,不論雇員是否任職滿一年,在計算個人所得稅的方式都是:取得的全年一次性獎金,除以12個月,按其商數確定適用稅率和速算扣除數。

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