如何為自己營(yíng)造一個(gè)良好的職場(chǎng)氛圍
目前60%的辦公室問(wèn)題都是因溝通不良產(chǎn)生了很多糾紛,30%的離職癥狀都來(lái)自溝通不暢。事實(shí)上,如何與上司、同事、下屬的溝通已經(jīng)成為職場(chǎng)的凸現(xiàn)的首要問(wèn)題。下面是小編為大家收集關(guān)于如何為自己營(yíng)造一個(gè)良好的職場(chǎng)氛圍,歡迎借鑒參考。
案例一:
小宋是鵬飛食品公司的銷(xiāo)售經(jīng)理,他在和老板溝通工作時(shí),每逢談到對(duì)手增多、食品單一、味道偏淡等實(shí)際問(wèn)題,老板是一句也聽(tīng)不進(jìn)去。老板只關(guān)注業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)完成的好,老板就高興,業(yè)績(jī)不佳,老板就吹胡子瞪眼睛。對(duì)于老板的做事方式,小宋在抱怨中感到無(wú)奈,但他懂得適者生存的道理,同時(shí)也漸漸明白了老板之所以連聽(tīng)都懶的聽(tīng),因?yàn)樽约簞傔M(jìn)入這個(gè)新的職場(chǎng),其根本原因是不相信他。
招數(shù):信任突破溝通阻礙可見(jiàn),取得信任已經(jīng)成為溝通的阻礙。為了取得老板的信任,小宋決定改變自己:不再屢次遲到,而是早去晚歸;放下架子,親自走訪市場(chǎng)。
同時(shí)也兵分六路:一把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品種類自掏腰包買(mǎi)下并交給老板親自品嘗;二把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品價(jià)格及價(jià)格變化以郵件的方式發(fā)給老板;三把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的促銷(xiāo)時(shí)間、促銷(xiāo)方式、促銷(xiāo)效果制成表格發(fā)給老板;四把產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品做比較,并找出雙方產(chǎn)品的優(yōu)劣所在;五在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給老板一套全面、實(shí)用的銷(xiāo)售方案;六在公司的會(huì)議上,小宋也改變了以往張口就夸競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的習(xí)慣,開(kāi)始先匯報(bào)銷(xiāo)售較好的幾類產(chǎn)品和地區(qū),隨后找出銷(xiāo)售最差的地區(qū),在痛心疾首的檢討自己工作不夠完善后,再分析客觀情況。
一個(gè)月后,隨著六路兵團(tuán)的逐步逼近,小宋驚喜的發(fā)現(xiàn),老板看到業(yè)績(jī)不好后不再暴跳如雷,而開(kāi)始聆聽(tīng)并主動(dòng)的詢問(wèn)屬下的報(bào)告和分析了。并在幾次決策上采取了小宋等幾個(gè)屬下的建議,取得了突破性的成績(jī)后,小宋他們自然是隨著水漲而船高。
案例二:
氣量過(guò)小的上司,大多是經(jīng)過(guò)很苦的奮斗才爬到這個(gè)職位,并且他缺乏自信總害怕失去現(xiàn)有的地位,所以凡事都希望你對(duì)他“坦白交代”,以便軍功章上有他的“一半”。羅剛是深圳樂(lè)安紙業(yè)公司的銷(xiāo)售主管,他能力出眾、性格熱情,剛到公司半年就成了公司里的銷(xiāo)售明星,頗得大老板賞識(shí),大老板總在會(huì)議上夸贊他,并號(hào)召大家向他學(xué)習(xí)。這種情況下,直接上司的態(tài)度越來(lái)越古怪了,在公司里對(duì)羅剛是愛(ài)理不理;但羅剛只要出了公司,不管是在拜訪客戶還是在去拜訪客戶的路上,甚至在晚上10點(diǎn)請(qǐng)客戶吃飯的時(shí)候都會(huì)接到他的“關(guān)心”電話:“這個(gè)客戶聯(lián)系到哪一步了?他覺(jué)得我們公司怎樣?他對(duì)合同還有什么不滿意的?他對(duì)價(jià)格還有異議嗎„„”。沒(méi)有誰(shuí)喜歡上司如此細(xì)致地追問(wèn)銷(xiāo)售過(guò)程,可上司偏偏就這樣樂(lè)此不疲。
招數(shù):尊重融化交流冰河最初的抱怨過(guò)后,羅剛開(kāi)始想辦法。鑒于上司是怕自己弄權(quán),所以他的第一招就是主動(dòng)接近上司,把自己的每一個(gè)計(jì)劃告訴上司,并故意留下破綻裝成很笨的樣子請(qǐng)教上司;老板再夸他的時(shí)候,羅剛就謙虛的歸功上司,說(shuō)強(qiáng)將手下無(wú)弱兵,自己的業(yè)績(jī)都是上司教出來(lái)的等客套話。而種瓜得瓜,慢慢的羅剛發(fā)現(xiàn)上司的態(tài)度多云轉(zhuǎn)晴了,似乎放了心的上司,開(kāi)始告訴羅剛,不要這么婆婆媽媽的大部分事,他自己可以作決定——當(dāng)然,羅剛也懂得,作完決定再到上司那里備個(gè)案,一直遵循著多匯報(bào)工作進(jìn)展,不擅作主張等明哲保身職場(chǎng)潛規(guī)則的羅剛在后來(lái)成了上司最倚重的下屬。
要做好與上司的溝通,首先在心態(tài)上不能夠輕視他,應(yīng)尊重上司,這對(duì)自己沒(méi)有任何損失;反之如果你輕率的去輕視上司,認(rèn)為他水平不夠,你的上司就會(huì)認(rèn)為你沒(méi)有教養(yǎng),或因此厭惡你,從而導(dǎo)致你出世未捷身先死。他能成為上司肯定有其理由,就算在某一方面他確實(shí)不如你,但是綜合素質(zhì)必然不在你之下,譬如案例中羅剛的上司在長(zhǎng)年累月中所積累的資源、關(guān)系、渠道、信息等銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)通常會(huì)更加完善和充分。
案例三:
李輝是北京一家知名軟件公司的銷(xiāo)售總監(jiān),他的頂頭上司王總乃搞學(xué)術(shù)、技術(shù)出身,由于工作重點(diǎn)長(zhǎng)期落在研究和開(kāi)發(fā)領(lǐng)域,從而對(duì)銷(xiāo)售一知半解,但王總經(jīng)常經(jīng)常呼東喝西的插手銷(xiāo)售部的事,礙著面子的李輝哪怕王總指揮錯(cuò)了,李輝也順從的去做。不久,銷(xiāo)售部的體系被倒騰的亂七八糟,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)也一跌再跌。一時(shí)間,高層批判(包括王總),屬下埋怨,讓圈子里曾經(jīng)赫赫有名的銷(xiāo)售大王李輝頭暈眼花,有苦訴不出。并且與上司無(wú)法說(shuō)明白。
招數(shù):兼并立場(chǎng)跨越斷橋李輝經(jīng)過(guò)思考,決定采用兼并策略,就是用自己的銷(xiāo)售智慧把不懂銷(xiāo)售的王總給兼并了,讓王總在銷(xiāo)售方面跟著自己的思路走。為了照顧王總的面子,李輝首先把過(guò)去的失敗寫(xiě)成總結(jié),并檢討自己過(guò)于懶散,不夠努力;然后提出挽救和解決的捷徑,為了得到王總支持,他還特意列舉了現(xiàn)在的市場(chǎng)背景以及同行業(yè)公司的成功案例。
同時(shí)他主動(dòng)出擊,就是在王總還沒(méi)有開(kāi)始指揮的時(shí)候,他就把事情的處理以及處理事情的幾種方式、路徑,每一種方式和路徑的利弊等都詳細(xì)列出后再去虛心的請(qǐng)教王總。王總再不懂銷(xiāo)售,也知道采用成本最少賺錢(qián)最多的那套銷(xiāo)售方案。成功“兼并”了王總的李輝,在銷(xiāo)售方面因?yàn)榱藰I(yè)績(jī)的持續(xù)攀升,而得到了董事會(huì)的認(rèn)可與贊賞。王總也漸漸的退后,把更多的時(shí)間用在自己的專業(yè)以及人事、財(cái)務(wù)的管理上,企業(yè)的不穩(wěn)定因素完全的得到了控制,公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)入了高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),李輝的各項(xiàng)工作順風(fēng)順?biāo)?,漸入佳境。
李輝的經(jīng)歷,我們可以得到很好的啟發(fā):兼并上司的立場(chǎng),的確不失為向不懂裝懂的上司溝通的上等策略。
從首先,它沒(méi)有排斥上司的觀點(diǎn),而是站在上司的立場(chǎng)上,最終是為了維護(hù)上司的權(quán)威,出發(fā)點(diǎn)是善意和良性的;其次,為了更有效地說(shuō)服,李輝針對(duì)實(shí)際具體問(wèn)題,多陳述事實(shí)材料和數(shù)據(jù),讓事實(shí)出來(lái)說(shuō)話,然后對(duì)其進(jìn)行“順?biāo)浦?rdquo;地提醒和說(shuō)服,進(jìn)而達(dá)到說(shuō)服效果,這既是對(duì)工作盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的表現(xiàn),又是對(duì)上司的愛(ài)護(hù)。因?yàn)檫@種策略是一種溫和的方式,能夠充分照顧到上司的面子和自尊,易于被上司接受,效率較高。
案例四:
小路是興隆快樂(lè)飲料公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,在與合作方的合作過(guò)程中“受制于人”的因素遲遲無(wú)法解決,致使業(yè)務(wù)發(fā)展很不順利。年終會(huì)議上,小路總結(jié)了過(guò)去業(yè)務(wù)發(fā)展中遇到的大量實(shí)際困難,由于對(duì)該業(yè)務(wù)的過(guò)分投入,總結(jié)時(shí)小路講話的情緒一度有一些激動(dòng)。豈料不久,老總下達(dá)的年度業(yè)務(wù)量高得出奇,小路度日如年,心里想著去年都不怎樣,今年怎么可能?小路一邊郁悶至極,老揣摩著是不是態(tài)度不好而得罪了老總;一邊又盡力的適應(yīng)老總的工作風(fēng)格,尋找可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案。可是他提出的解決方案,總是在與老總交流的過(guò)程中被否定。
招數(shù):輕松場(chǎng)合東風(fēng)化雨經(jīng)過(guò)觀察,小路發(fā)現(xiàn)老總由于業(yè)務(wù)壓力,心情一直很差,直接導(dǎo)致了連鎖反應(yīng)。于是就采取了柔性策略,加強(qiáng)工作外的溝通。例如利用一些輕松的場(chǎng)合同他聊天,表示對(duì)他的理解;會(huì)餐、聯(lián)誼活動(dòng)上再三的給他敬酒,表示尊重;另外,他也適當(dāng)?shù)慕M織一些朋友聚會(huì),盡量邀請(qǐng)一些層次高、職位高的朋友,并請(qǐng)上司參與其中。
在小路堅(jiān)持不懈的努力下,老總與小路的談話日漸輕松起來(lái)。老總逐漸相信和理解了小路的壓力,同時(shí)也指出了小路以往工作中的弊端,并同著小路一起商量出了解決辦法。最后由于公司上下同心,某些在以往工作中克制業(yè)績(jī)發(fā)展的因素得以解決,使得業(yè)績(jī)有了很大的飛躍。
從上面的案例我們可以總結(jié)出:在提意見(jiàn)的時(shí)候,還要照顧到你的上司的心情,當(dāng)公務(wù)纏身、諸事繁雜時(shí),他未必有很好的耐心隨時(shí)傾聽(tīng)你的建議。特別是在上司同時(shí)對(duì)你還有隔閡的時(shí)候,更應(yīng)該采取兩條腿走路的策略:首先上班溝通的時(shí)候,注意說(shuō)話的態(tài)度和敬語(yǔ)的運(yùn)用,恰到好處地表達(dá)出你的意思,由于你的坦率和誠(chéng)意,即使對(duì)方不完全贊同你的觀點(diǎn),也不會(huì)影響到他對(duì)你個(gè)人的看法;而下班的時(shí)候,多了解上司的愛(ài)好,一起打個(gè)保齡,或者參加一個(gè)朋友聚會(huì)等,利用輕松的場(chǎng)合潛移默化的消除障礙。在兩面結(jié)合的溝通中最能產(chǎn)生效應(yīng)。
案例五:
肖飛是時(shí)代太陽(yáng)商貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員,他在匯報(bào)事情并向主管請(qǐng)教的時(shí)候,主管總讓他自己去找解決辦法。但是肖飛找到的結(jié)果不是主管喜歡的,或者別的部門(mén)有意見(jiàn)時(shí),主管又會(huì)在會(huì)議上大聲責(zé)怪他的不是。在多次提案以及提出意見(jiàn)都被他拒絕后,肖飛已經(jīng)不知道他到底要的是什么了!也就是主管的要求可能已經(jīng)超過(guò)肖飛的能力范圍了。
招數(shù):引導(dǎo)提問(wèn)解開(kāi)死結(jié)肖飛思索再三后,采取了新的策略。首先他很虛心明白的告訴上司,他很喜歡這個(gè)工作,而且也想要學(xué)習(xí),如果主管老用這樣的態(tài)度,對(duì)他的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)并沒(méi)有幫助,更重要的是對(duì)公司發(fā)展也是沒(méi)有意義的。在主管的態(tài)度緩和下來(lái)后,肖飛利用溝通技巧中的“引導(dǎo)式問(wèn)句”,要求主管一步一步,仔細(xì)具體的告訴他正確的作法和方向。
所謂“引導(dǎo)式問(wèn)句”,就是鼓勵(lì)講話的一方,把簡(jiǎn)短抽象的意思,用具體的方式表達(dá)出來(lái)。引導(dǎo)式的問(wèn)句通常包含下列的關(guān)鍵詞詞:“你說(shuō)的„„是什么意思?”、“你說(shuō)的„„應(yīng)該要怎么做?”、“為什么你說(shuō)„„?”、“那我這么做„„可不可以?”等等。在成功連續(xù)的使用了引導(dǎo)式問(wèn)句之后,讓原本習(xí)慣用抽象簡(jiǎn)短話語(yǔ)表達(dá)的主管,突然像打開(kāi)匣子一般,跟他倒了一大堆的教訓(xùn)、訊息,而這些直接克服了原本的障礙環(huán)節(jié),使得肖飛理清了接下來(lái)的行動(dòng)步驟,從而和主管達(dá)到了共贏。
案例六:
清新紙制品公司由于業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,總部要從石家莊搬到北京,劉強(qiáng)負(fù)責(zé)與業(yè)主談判、定合同、與家俱商、裝修商們招投標(biāo),平面設(shè)計(jì)等。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),完成搬家至少需要五個(gè)月的時(shí)間。但是,新上司是急性子,每天都電話催促,并根本不聽(tīng)劉強(qiáng)解釋客觀原因,還下了二個(gè)月進(jìn)新辦公樓的軍令狀。劉強(qiáng)明白搬遷工作的確需要加快速度,但無(wú)論如何也不可能在二個(gè)月內(nèi)完成,于是劉強(qiáng)陷入如何與上司溝通的漩渦。
招數(shù):多種選擇破冰而行于是,劉強(qiáng)制做了一個(gè)完成工作的時(shí)間進(jìn)度表,修整之后交給上司,并提出了6個(gè)解決方案,其中包括局部進(jìn)駐、簡(jiǎn)單裝修等不同的選擇,并列出不同方案的時(shí)間以及利弊,最還提出了一個(gè)能夠盡快解決問(wèn)題的時(shí)間方案進(jìn)度表,最終上司只好欽定其中的一個(gè)方案,并且不再整天電話追問(wèn)了。要使自己上司的溝通順暢,往往需要給上司提供可靠的多種選擇,而不是問(wèn)題和單一的方案。如果就是強(qiáng)硬的傾訴問(wèn)題和售賣(mài)你的唯一解決策略,你的上司就會(huì)覺(jué)得你不把他放在眼里。
因此,千萬(wàn)不要說(shuō):“你都看見(jiàn)了,我已經(jīng)盡了全力,做不完我也沒(méi)辦法。”或者說(shuō):“這是唯一的也是做好的解決方法。”而應(yīng)該說(shuō):“我很高興做這件事。但在做之前,希望您了解我正在做的工作以及我為這項(xiàng)新工作而對(duì)工作日程準(zhǔn)備做的一些調(diào)整。這些些調(diào)整大約有5個(gè)解決方法,您對(duì)這些調(diào)整有什么建議呢?”。另外,不要只給他壞消息,也要給他好消息。如果你只是不斷地帶來(lái)壞消息,久而久之,你自己也就成了壞消息。不要因?yàn)槟阋刑幚韱?wèn)題,而輕視好消息。
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