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上門(mén)拜訪(fǎng)客戶(hù)的談話(huà)技巧

時(shí)間: 小龍 面試技巧

新品種產(chǎn)品的推廣程度,不僅取決于產(chǎn)品自身的吸引力、廣告的滲透力,所以客戶(hù)拜訪(fǎng)工作就是一門(mén)集營(yíng)銷(xiāo)藝術(shù)、廣告宣傳、語(yǔ)言表達(dá)為一體的綜合活動(dòng),因此,掌握一些談話(huà)的技巧,提高講話(huà)的質(zhì)量,對(duì)客戶(hù)經(jīng)理來(lái)說(shuō)是非常有必要的。今天小編就為大家介紹上門(mén)拜訪(fǎng)客戶(hù)的談話(huà)技巧,一起來(lái)看一下吧!

上門(mén)拜訪(fǎng)客戶(hù)的談話(huà)技巧(一)

一、談話(huà)結(jié)果要言行一致

不能輕易向客戶(hù)許諾,但許下的諾言必須付諸行動(dòng)。“君子訥于言而敏于行”,許下諾言就一定要守信履行。一次違約毀信,就有可能將你個(gè)人乃至整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)給毀掉。

二、談話(huà)內(nèi)容要充實(shí)周到

這是談話(huà)的先決條件。這就要求客戶(hù)經(jīng)理在推銷(xiāo)商品的時(shí)候,不能單純地談?wù)摦a(chǎn)品的品種、數(shù)量和價(jià)格,還要了解所推銷(xiāo)商品的各項(xiàng)內(nèi)在指標(biāo),要清楚商品的優(yōu)缺點(diǎn)以便于更全面、更詳盡地向客戶(hù)介紹產(chǎn)品。

三、談話(huà)內(nèi)容要真實(shí)具體

這是取信于人,樹(shù)立自身形象的關(guān)鍵。首先,談話(huà)不要吞吞吐吐,說(shuō)一些似是而非的話(huà),要一是一、二是二,把要表達(dá)的意思說(shuō)清楚,盡量讓客戶(hù)明白你的意圖,客戶(hù)才有可能按你的意愿做事。其次,不能弄虛作假,要講求真實(shí)。無(wú)論做人還是做事,付出真誠(chéng)才能換取真誠(chéng)。

四、談話(huà)對(duì)象要因人而異

對(duì)不同身份、不同性格的人采取不同的談話(huà)方式和策略,是實(shí)現(xiàn)談話(huà)目的的關(guān)鍵。服務(wù)對(duì)象可以說(shuō)是三教九流、無(wú)所不包,這就要求掌握他們的性格特點(diǎn)、了解他們的志趣愛(ài)好,投其所好,“對(duì)癥下藥”,從他們感興趣的話(huà)題入手,以此作為一個(gè)重要的切入點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)談話(huà)目的。

五、談話(huà)方式要簡(jiǎn)潔干脆

幽默干脆的談話(huà)可以吸引客戶(hù),引出更多的話(huà)題。詼諧幽默的談話(huà)可以使談話(huà)的氣氛更加活躍輕松,即使偶有爭(zhēng)執(zhí),一句幽默的話(huà)也勝過(guò)十句蒼白的辯解。當(dāng)然,幽默是出于自然的,多一分便成為油滑,少一分便成為做作,這就要求客戶(hù)經(jīng)理平時(shí)要注重自身學(xué)習(xí),多方涉獵,提高自身談話(huà)的含金量。

六、端正心態(tài),永不言敗

客戶(hù)的拜訪(fǎng)工作是一場(chǎng)幾率戰(zhàn),很少能一次成功,也不可能一蹴而就、一勞永逸。銷(xiāo)售代表們既要發(fā)揚(yáng)“四千精神”:走千山萬(wàn)水、吃千辛萬(wàn)苦、說(shuō)千言萬(wàn)語(yǔ)、想千方百計(jì)為拜訪(fǎng)成功而努力付出;還要培養(yǎng)“都是我的錯(cuò)”最高心態(tài)境界:“客戶(hù)拒絕,是我的錯(cuò),因?yàn)槲胰狈ν其N(xiāo)技巧;因?yàn)槲翌A(yù)見(jiàn)性不強(qiáng);因?yàn)槲覠o(wú)法為客戶(hù)提供良好的服務(wù)……”,為拜訪(fǎng)失敗而總結(jié)教訓(xùn)。只要能鍛煉出對(duì)客戶(hù)的拒絕“不害怕、不回避、不抱怨、不氣餒”的“四不心態(tài)”,我們將離客戶(hù)拜訪(fǎng)的成功又近了一大步。

上門(mén)拜訪(fǎng)客戶(hù)的談話(huà)技巧(二)

七、以點(diǎn)帶面,各個(gè)擊破

如果我們想找客戶(hù)了解一下同類(lèi)產(chǎn)品的相關(guān)信息,客戶(hù)在介紹有關(guān)產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)量、返利政策、促銷(xiāo)力度等情況時(shí)往往閃爍其辭甚至是避而不談,以致我們根本無(wú)法調(diào)查到有關(guān)競(jìng)品的真實(shí)信息。這時(shí)我們要想擊破這一道“統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)”往往比較困難。所以,我們必須找到一個(gè)重點(diǎn)突破對(duì)象。比如,找一個(gè)年紀(jì)稍長(zhǎng)或職位稍高在客戶(hù)中較有威信人,根據(jù)他的喜好,開(kāi)展相應(yīng)的***活動(dòng),與之建立“私交”,讓他把真相“告密”給我們。甚至還可以利用這個(gè)人的威信、口碑和推介旁敲側(cè)擊,來(lái)感染、說(shuō)服其他的人,以達(dá)到進(jìn)貨、收款、促銷(xiāo)等其它的拜訪(fǎng)目的。

八、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直述來(lái)意

初次和客戶(hù)見(jiàn)面時(shí),在對(duì)方?jīng)]有接待其它拜訪(fǎng)者的情況下,我們可用簡(jiǎn)短的話(huà)語(yǔ)直接將此次拜訪(fǎng)的目的向?qū)Ψ秸f(shuō)明:比如向?qū)Ψ浇榻B自己是哪個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)家(代理商);是來(lái)談供貨合作事宜,還是來(lái)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng);是來(lái)簽訂合同,還是查詢(xún)銷(xiāo)量;需要對(duì)方提供哪些方面的配合和支持,等等。如果沒(méi)有這一番道明來(lái)意的介紹,試想當(dāng)我們的拜訪(fǎng)對(duì)象是一位終端營(yíng)業(yè)員時(shí),他起初很可能會(huì)將我們當(dāng)成一名尋常的消費(fèi)者而周到地服務(wù)。當(dāng)他為推薦產(chǎn)品、介紹功能、提醒注意事項(xiàng)等等而大費(fèi)口舌時(shí),我們?cè)傧蛩f(shuō)明拜訪(fǎng)的目的,突然來(lái)一句“我是某家供應(yīng)商,不是來(lái)買(mǎi)產(chǎn)品,而是來(lái)搞促銷(xiāo)……”,對(duì)方將有一種強(qiáng)烈的“白忙活”甚至是被欺騙的感覺(jué),馬上就會(huì)產(chǎn)生反感、抵觸情緒。這時(shí),要想順利開(kāi)展下一步工作肯定就難了。

九、明辨身份,找準(zhǔn)對(duì)象

如果我們多次拜訪(fǎng)了同一家客戶(hù),卻收效甚微:價(jià)格敲不定、協(xié)議談不妥、促銷(xiāo)不到位、銷(xiāo)量不增長(zhǎng),等等。這時(shí),我們就要反思:是否找對(duì)人了,即是否找到了對(duì)我們拜訪(fǎng)目的實(shí)現(xiàn)有幫助的關(guān)鍵人物。這就要求我們?cè)诎菰L(fǎng)時(shí)必須處理好“握手”與“擁抱”的關(guān)系:與一般人員“握握手”不讓對(duì)方感覺(jué)對(duì)他視而不見(jiàn)就行了;與關(guān)鍵、核心人物緊緊地“擁抱”在一起,建立起親密關(guān)系。所以,對(duì)方的真實(shí)“身份”我們一定要搞清,他(她)到底是采購(gòu)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、賣(mài)場(chǎng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、還是一般的采購(gòu)員、銷(xiāo)售員、營(yíng)業(yè)員、促銷(xiāo)員。在不同的拜訪(fǎng)目的的情況下對(duì)號(hào)入座去拜訪(fǎng)不同職位(職務(wù))的人。比如,要客戶(hù)購(gòu)進(jìn)新品種,必須拜訪(fǎng)采購(gòu)人員;要客戶(hù)支付貨款,必須采購(gòu)和財(cái)務(wù)人員一起找;而要加大產(chǎn)品的推介力度,最好是找一線(xiàn)的銷(xiāo)售和營(yíng)業(yè)人員。

十、察言觀(guān)色,投其所好

我們拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),常常會(huì)碰到這樣一種情況:對(duì)方不耐煩、不熱情地對(duì)我們說(shuō):“我現(xiàn)在沒(méi)空,我正忙著呢!你下次再來(lái)吧。”對(duì)方說(shuō)這些話(huà)時(shí),一般有幾種情形:一是他確實(shí)正在忙其它工作或接待其他顧客,他們談判的內(nèi)容、返利的點(diǎn)數(shù)、出售的價(jià)格可能不便于讓你知曉;二是他正在與其他的同事或客戶(hù)開(kāi)展娛樂(lè)活動(dòng),如打撲克、玩麻將、看足球或是聊某一熱門(mén)話(huà)題;三是他當(dāng)時(shí)什么事也沒(méi)有,只是因?yàn)槟撤N原因心情不好而已。

當(dāng)然,第一種情形之下,我們必須耐心等待,主動(dòng)避開(kāi),或找準(zhǔn)時(shí)機(jī)幫對(duì)方做點(diǎn)什么,比如,如果我們的拜訪(fǎng)對(duì)象是一位終端賣(mài)場(chǎng)的營(yíng)業(yè)員,當(dāng)某一個(gè)消費(fèi)者為是否購(gòu)買(mǎi)某產(chǎn)品而舉棋不定、猶豫不決時(shí),我們可以在一旁幫助營(yíng)業(yè)員推介,義務(wù)地充當(dāng)一回對(duì)方的銷(xiāo)售“幫手”以堅(jiān)定顧客購(gòu)買(mǎi)的決心;在第二種情形下,我們可以加入他們的談話(huà)行列,以獨(dú)到的見(jiàn)解引發(fā)對(duì)方討論以免遭受冷遇;或者是將隨身攜帶的小禮品(如撲克牌)送給他們,作為娛樂(lè)的工具。這時(shí),我們要有能與之融為一體、打成一片姿態(tài);要有無(wú)所不知、知無(wú)不盡的見(jiàn)識(shí)。在第三種情況下,我們最好是改日再去拜訪(fǎng)了,不要自找沒(méi)趣。

十一、突出自我,贏(yíng)得注目

有時(shí),我們一而再再而三地去拜訪(fǎng)某一家公司,但對(duì)方卻很少有人知道我們是哪個(gè)廠(chǎng)家的、業(yè)務(wù)員叫什么名字、與之在哪些產(chǎn)品上有過(guò)合作。此時(shí),我們?cè)诎菰L(fǎng)時(shí)必須想辦法突出自己,贏(yíng)得客戶(hù)大多數(shù)人的關(guān)注。

首先,不要吝嗇名片。每次去客戶(hù)那里時(shí),除了要和直接接觸的關(guān)鍵人物聯(lián)絡(luò)之外,同樣應(yīng)該給采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)工作人員、銷(xiāo)售經(jīng)理、賣(mài)場(chǎng)營(yíng)業(yè)人員甚至是倉(cāng)庫(kù)收發(fā)這些相關(guān)人員,都發(fā)放一張名片,以加強(qiáng)對(duì)方對(duì)自己的印象。發(fā)放名片時(shí),可以出奇制勝。比如,將名片的反面朝上,先以印在名片背面的“經(jīng)營(yíng)品種”來(lái)吸引對(duì)方,因?yàn)榭蛻?hù)真正關(guān)心的不是誰(shuí)在與之交往,而是與之交往的人能帶給他什么樣的盈利品種。將名片發(fā)放一次、二次、三次,直至對(duì)方記住你的名字和你正在做的品種為止。

其次,在發(fā)放產(chǎn)品目錄或其它宣傳資料時(shí),有必要在顯見(jiàn)的在方標(biāo)明自己的姓名、聯(lián)系電話(huà)等主要聯(lián)絡(luò)信息,并以不同色彩的筆跡加以突出;同時(shí)對(duì)客戶(hù)強(qiáng)調(diào)說(shuō):只要您拔打這個(gè)電話(huà),我們隨時(shí)都可以為您服務(wù)。

第三、以已操作成功的、銷(xiāo)量較大的經(jīng)營(yíng)品種的名牌效應(yīng)引起客戶(hù)的關(guān)注:“你看,我們公司xx這個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)得這么好,做得這么成功;這次與我們合作,你還猶豫什么呢?”

第四、適時(shí)地表現(xiàn)出你與對(duì)方的上司及領(lǐng)導(dǎo)(如總經(jīng)理等)等關(guān)鍵人物的“鐵關(guān)系”:如當(dāng)著被拜訪(fǎng)者的面與其上司稱(chēng)兄道弟、開(kāi)玩笑、談私人問(wèn)題等。試想,上司和領(lǐng)導(dǎo)的好朋友,對(duì)方敢輕易得罪么?當(dāng)然,前提是你真的和他的上司或領(lǐng)導(dǎo)有著非同一般的“鐵關(guān)系”;再者表現(xiàn)這種“鐵關(guān)系”也要有度,不要給對(duì)方“拿領(lǐng)導(dǎo)來(lái)壓人”的感覺(jué)。否則,效果將適得其反。

十二、宣傳優(yōu)勢(shì),誘之以利

商人重利。這個(gè)“利”字,包括兩個(gè)層面的含義:“公益”和“私利”;我們也可以簡(jiǎn)單地把它理解為“好處”,只要能給客戶(hù)帶來(lái)某一種好處,我們一定能為客戶(hù)所接受。

首先,明確“公益”。這就要求我們必須有較強(qiáng)的介紹技巧,能將公司品種齊全、價(jià)格適中、服務(wù)周到、質(zhì)量可靠、經(jīng)營(yíng)規(guī)范等能給客戶(hù)帶來(lái)暫時(shí)或長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的優(yōu)勢(shì),對(duì)客戶(hù)如數(shù)家珍;讓他及他所在的公司感覺(jué)到與我們做生意,既放心又舒心,還有錢(qián)賺。這種“公益”我們要盡可能地讓對(duì)方更多的人知曉;知曉的人越多,我們?nèi)蘸蟮陌菰L(fǎng)工作就越順利:為因沒(méi)有誰(shuí)愿意怠慢給他們公司帶來(lái)利潤(rùn)和商機(jī)的人。

其次,暗示“私利”。如今各行業(yè)在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中,很多廠(chǎng)商針對(duì)購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售開(kāi)票、終端促銷(xiāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)都配有形式多樣的獎(jiǎng)勵(lì)或刺激;各級(jí)購(gòu)、銷(xiāo)人員對(duì)此也是心知肚明。因此,哪一家給他的“獎(jiǎng)勵(lì)”多,他自然就對(duì)哪一家前來(lái)拜訪(fǎng)的人熱情了。和“公益”相比,“私利”就該暗箱操作了,最好是做到只有“你知,我知”(針對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)排行榜可公開(kāi)的獎(jiǎng)勵(lì)除外)。

高質(zhì)量的談話(huà)是實(shí)現(xiàn)談話(huà)目的的首要條件。提升自身的談話(huà)技巧,會(huì)更有利于自身業(yè)務(wù)能力的提升,能以更加良好的業(yè)務(wù)水平去服務(wù)客戶(hù),更加有效的拉近客戶(hù)與公司的距離,提升客戶(hù)對(duì)公司的忠誠(chéng)度。所以掌握并熟練地地運(yùn)用談話(huà)的技巧,肯定會(huì)取得事半功倍的效果。

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