文員面試技巧問(wèn)題及答案
文員的形象是公司的窗口,面試時(shí)要做到儀表大方、舉止得體。既然這樣,那么你知道面試的時(shí)候有什么技巧?又會(huì)問(wèn)些什么問(wèn)題呢?下面小編給大家?guī)?lái)了文員面試技巧問(wèn)題及答案,供大家參考。
應(yīng)聘文員的7個(gè)面試技巧
技巧一:微笑
文職崗位要求面試者有很好的親和力,而微笑也成為一大必殺招。面試時(shí),求職者一定要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動(dòng)。
技巧二:不卑不亢
與其他人進(jìn)行充分的溝通交流,是文員開(kāi)展工作的先提條件。這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然,不卑不亢。面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場(chǎng)發(fā)揮情況。
技巧三:穿著大方
穿著,是決定印象分的一項(xiàng)重要因素。文員,一定程度上代表著公司的臉面,因此,在選才時(shí),hr往往會(huì)特別注意應(yīng)聘者的長(zhǎng)相穿著。那啥,長(zhǎng)相是爹媽給的,但穿著確實(shí)后天生成的。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。
技巧四:面試中盡量少出現(xiàn)小動(dòng)作
面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。
技巧五:表達(dá)內(nèi)容清晰準(zhǔn)確
文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,如果求職者說(shuō)話顛三倒四,語(yǔ)意不清,容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng),但華而不實(shí),缺乏誠(chéng)意,都不是成功的表達(dá)。
技巧六:注意說(shuō)話語(yǔ)氣
同一句話,用不同的語(yǔ)氣說(shuō),效果差別巨大。打個(gè)比方,就拿一句“我是這么想的”來(lái)說(shuō),如果你用平穩(wěn)的語(yǔ)氣,并帶著合適的笑容來(lái)說(shuō),hr很容易感受你的誠(chéng)意;如果你用生硬的口吻,并帶上苦大仇深的表情來(lái)說(shuō),,hr會(huì)覺(jué)得你有點(diǎn)不耐煩。試想一下,如果一個(gè)人用不耐煩的語(yǔ)氣給你說(shuō)話,你心里能高興嗎?
技巧七:用辯_思維答題
回答問(wèn)題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看,測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者_(dá)的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì),而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯_地分析問(wèn)題,理由充分地說(shuō)理論_,而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。
文員面試常見(jiàn)問(wèn)題
1.說(shuō)說(shuō)你自己吧。你有什么工作經(jīng)驗(yàn)?
這是一個(gè)很常見(jiàn)的問(wèn)題。雖然是正式提問(wèn),但和面試最終結(jié)果關(guān)系不大。面試官通常想得到你的第一印象。
記住,面試官不會(huì)有足夠的時(shí)間去聽(tīng)詳細(xì)的故事。
所以你可以提前準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)短快速的關(guān)于自己工作經(jīng)歷的自我介紹。可以簡(jiǎn)單介紹一下自己之前的工作記錄,突出一些重要的背景點(diǎn)——自己與文員相關(guān)的工作經(jīng)歷。
2.你有什么學(xué)位?可以用員工的申請(qǐng)嗎?
任何工作都有與之相關(guān)的具體職責(zé)。一定要隨身攜帶一份關(guān)于你學(xué)歷的文件,證明你能熟練應(yīng)用各種程序。當(dāng)然不是每個(gè)面試官都會(huì)有時(shí)間去查這些文件,但是手邊的文件會(huì)給你一些印象。
3.日常工作中如何安排自己的工作?
文員可以說(shuō)是公司不可缺少的一部分。要合理安排企業(yè)組織內(nèi)部各部門(mén)的工作內(nèi)容。
回答這個(gè)問(wèn)題最簡(jiǎn)單的方法就是在工作中優(yōu)先考慮資歷和重要性。每個(gè)組織都有一個(gè)垂直的工作層面,這是最安全的方式。
所以很多情況下,辦事員優(yōu)先于上級(jí)。
然后面試官會(huì)讓你對(duì)你的科技教育感興趣。
以下問(wèn)題基于您的技術(shù)知識(shí):
4.什么樣的軟件對(duì)你最方便?
面試官想從這個(gè)問(wèn)題知道應(yīng)聘者是否能與時(shí)俱進(jìn)。日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一直在發(fā)展,所以這個(gè)問(wèn)題基本沒(méi)有明確的答案。當(dāng)今社會(huì),公司的工作離不開(kāi)電腦。
5.你的打字速度和準(zhǔn)確性怎么樣?
這是應(yīng)聘文員工作最基本的問(wèn)題。
因此,確保你的答案與事實(shí)相符。其實(shí)很多時(shí)候,這個(gè)問(wèn)題只有一個(gè)答案。為什么不能超越其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?
6.工作壓力大怎么辦?
作為銷(xiāo)售人員,不言而喻,在一些壓力大的情況下,沒(méi)有理智的頭腦很容易出丑。如果你有這樣的經(jīng)歷,面試官可以在合適的時(shí)候提問(wèn),坦誠(chéng)分享經(jīng)歷。但是記住,你不應(yīng)該給你的故事火上澆油。
7.如果你的老板有一個(gè)重要的項(xiàng)目要你安排,你會(huì)怎么做?
這個(gè)問(wèn)題基本上是在考驗(yàn)?zāi)愠袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能想觀察你是否具備個(gè)人管理或領(lǐng)導(dǎo)能力,是否能成為最佳人選,是否有成長(zhǎng)空間。
簡(jiǎn)述你最大的成就,突出你在一些重大項(xiàng)目中的責(zé)任。
對(duì)于這些面試問(wèn)題,最重要的是從一開(kāi)始就調(diào)整自己的考試狀態(tài),要自信,口齒清晰,回答完整,但注意盡量簡(jiǎn)潔。初試狀態(tài)會(huì)直接影響整個(gè)面試過(guò)程的表現(xiàn)。
面試文員注意事項(xiàng)
注意事項(xiàng)一:
文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象。
面試前的形象準(zhǔn)備,做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動(dòng)。應(yīng)是,平視對(duì)方,彬彬有禮,不卑不亢。
注意事項(xiàng)二:
面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座以后,不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)??傊?,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
注意事項(xiàng)三:
文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容,說(shuō)話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話顛三倒四,語(yǔ)意不清,容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng),但缺乏誠(chéng)意。
在回答問(wèn)題時(shí)要辯_分析,掌握情景面試技巧。回答問(wèn)題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。要辯_地分析問(wèn)題,理由充分地說(shuō)理論_,而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析