管理建議書范本7篇
管理建議書范本?在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們需要用到建議書的情形越來越多,在寫作上,建議書有一定的書寫規(guī)范。下面小編給大家?guī)砹?/span>管理建議書范本7篇,供大家參考。
管理建議書范本【篇1】
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務(wù)于_建設(shè)集團(tuán)有限公司!
時(shí)間飛快我加入_已經(jīng)十年多時(shí)間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業(yè)績斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個(gè)企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅(jiān)持服務(wù)于公司的原因之一。因此,基于對公司了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠?qū)镜陌l(fā)展有所裨益,希望公司走得更穩(wěn)鍵走得更遠(yuǎn),因此若有言辭不妥之處,請領(lǐng)導(dǎo)多多諒解。
回想起剛進(jìn)公司的時(shí)候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責(zé)任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,每每感覺收效甚微,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到公司預(yù)期效果,公司經(jīng)過幾年的聯(lián)營,回過頭看還得回到起點(diǎn):公司組織構(gòu)架的完善,必須的制定崗位責(zé)任制、必須從公司的各項(xiàng)管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認(rèn)識到制度對企業(yè)管理的重要性。當(dāng)然我們公司的組織架構(gòu)還是實(shí)際存在,企業(yè)管理制度也是實(shí)際存在的,然而,在這段時(shí)間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問題時(shí)找不到相關(guān)的制度或處理問題的依據(jù),需要公司不得不補(bǔ)充、修訂或制定新的管理制度,比如項(xiàng)目責(zé)任制管理、項(xiàng)目宿舍管理、項(xiàng)目門衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長久之計(jì)。我們_集團(tuán)公司的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營時(shí)可能適用,大家都靠自身的自覺性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來為企業(yè)盡職盡責(zé)地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進(jìn)了,不同地域、不同價(jià)值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴(kuò)大了,組織構(gòu)架就隨之會(huì)引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu),重新明確新的崗位職責(zé),以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應(yīng)該是用“制度管人”。
首先從組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)來說起,按我們企業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)模,應(yīng)該實(shí)行的是總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)制,然后實(shí)行崗位責(zé)任制,編制的組織機(jī)構(gòu)圖,作為股東或董事會(huì)成員,可以在企業(yè)任職,但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責(zé),更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會(huì)議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個(gè)股東都同總經(jīng)理擁有同樣的權(quán)限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢必會(huì)給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負(fù)責(zé),該向那位匯報(bào)工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見一致。
有了適宜的組織架構(gòu),就應(yīng)按照每個(gè)崗位的特點(diǎn)要求進(jìn)行因崗定人,一建的所有項(xiàng)目獨(dú)立個(gè)體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,不稱職的一個(gè)管理人員,不僅影響自己的團(tuán)隊(duì),甚至?xí)苯佑绊懝镜恼w經(jīng)營績效,管理界的著名的“木桶效應(yīng)”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構(gòu)架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設(shè)角度來說應(yīng)該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來,更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來,在同一個(gè)管理制度下,如果在處理問題時(shí)不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會(huì)面臨嚴(yán)重的考驗(yàn),會(huì)出現(xiàn)員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執(zhí)行。
在企業(yè)管理制度建設(shè)的指導(dǎo)思想中,如果員工的一切活動(dòng)都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會(huì)成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ?,也?huì)成為獨(dú)特企業(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問題歸根到底還是回到四個(gè)字上“價(jià)值觀念”,它應(yīng)包含最基本和絕對的管理哲學(xué)思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無百日紅、企業(yè)無永遠(yuǎn)盛,如果一個(gè)企業(yè)僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠(yuǎn)高于別人,永遠(yuǎn)沒有低谷,這種純粹的金錢關(guān)系也會(huì)被更強(qiáng)大的金錢所打?。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會(huì)選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結(jié)果就是很高的員工流動(dòng)率!企業(yè)花大量時(shí)間、金錢培養(yǎng)的員工離職,會(huì)使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個(gè)無可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現(xiàn)在我們_公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動(dòng)性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強(qiáng),在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負(fù)面效應(yīng)。在員工的工資與職務(wù)升遷方面,缺乏一個(gè)公平、嚴(yán)格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無從給他樹立一個(gè)奮斗的崇高目標(biāo),更沒有一個(gè)統(tǒng)一員工思想與價(jià)值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導(dǎo)致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們_一建公司如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊(duì)伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議,并非是對企業(yè)有什么成見或不好的看法,我們_公司能做到今天的規(guī)模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚(yáng)得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國共產(chǎn)黨同存在的,可能更是一些民營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、利潤嚴(yán)重下滑、同行業(yè)競爭加劇的今天,我們只有加強(qiáng)管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實(shí)的提升自己的經(jīng)營績效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。
管理建議書范本【篇2】
自05年元月開始到現(xiàn)在,我在會(huì)計(jì)這個(gè)崗位已走過了7個(gè)年頭,對財(cái)務(wù)工作也有一點(diǎn)點(diǎn)自己的經(jīng)驗(yàn)和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統(tǒng)的文章。
看到王__寫的《質(zhì)量管理的建議》感觸頗深,一個(gè)人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題;發(fā)現(xiàn)問題并且總結(jié)出來,才能取得進(jìn)步。
借此契機(jī),也斗膽把我對財(cái)務(wù)工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個(gè)財(cái)務(wù)方面的論述。
但一個(gè)人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、 會(huì)計(jì)職能的履行問題
會(huì)計(jì)有兩種基本職能:監(jiān)督與核算。
實(shí)際工作中,核算占用的大部分時(shí)間,監(jiān)督占的分量相對較輕,會(huì)計(jì)更多時(shí)候像賬房先生一樣,僅僅是一個(gè)算賬的,而不是作為一個(gè)企業(yè)管理者的形象出現(xiàn)。
個(gè)人認(rèn)為,應(yīng)該更充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使財(cái)務(wù)能充分發(fā)揮其管理職能。
會(huì)計(jì)監(jiān)督又分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。
在我們?yōu)閿?shù)不多的監(jiān)督過程中,占據(jù)大頭的是事后監(jiān)督。
例如,總部內(nèi)審數(shù)次檢查都發(fā)現(xiàn)的合同簽訂時(shí)沒有財(cái)務(wù)人員的確認(rèn)簽字,合同簽訂時(shí)也沒有征求財(cái)務(wù)人員的意見,合同簽訂時(shí)財(cái)務(wù)都不知道,當(dāng)然談不上監(jiān)督。
付款時(shí)拿到財(cái)務(wù)部的已然是產(chǎn)生法律效力的合同了,會(huì)計(jì)即使想監(jiān)督,也只能按照合同約定條款執(zhí)行。
這時(shí),問題就產(chǎn)生了,有部分合同只約定了付款時(shí)間和方式,根本沒有約定發(fā)票什么時(shí)間開具,開具什么樣的發(fā)票,結(jié)果我們按合同付完款后,對方的發(fā)票遲遲不開,財(cái)務(wù)人員只好一遍又一遍的催要發(fā)票。
還有的質(zhì)保金比例低甚至沒有質(zhì)保金的單位,干脆就不給開發(fā)票也不再理會(huì)我們了,事后監(jiān)督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。
假設(shè),事前,即合同簽訂時(shí)甚至再往前詢價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí)就有財(cái)務(wù)人員參與,此類事情是完全可以避免的。
建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財(cái)務(wù)人員審核并簽字確認(rèn)。
這樣才能真正實(shí)現(xiàn)事前監(jiān)督,有效預(yù)防并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能。
二、 財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)問題
公司上市在即,對財(cái)務(wù)人員的要求也就越來越高,我們不能只做核算型會(huì)計(jì),要向管理型會(huì)計(jì)發(fā)展。
要達(dá)到這個(gè)要求有兩種途徑:一是引進(jìn)人才,即外聘條件較好符合公司要求的財(cái)務(wù)人員;二是培養(yǎng)人才,從基層員工中培養(yǎng)、提拔骨干力量。
相較于培養(yǎng)人才來說,引進(jìn)外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實(shí)際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認(rèn)可度普遍較低,此類人才極易跳槽。
反觀從公司成長起來的尤其是商貿(mào)學(xué)院畢業(yè)的學(xué)生,其執(zhí)行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。
所以我認(rèn)為還是應(yīng)該將重點(diǎn)放在培養(yǎng)人才上。
我們的公司一直很重視骨干的培養(yǎng),但具體到財(cái)務(wù),我認(rèn)為存在下面幾個(gè)問題:
1、缺乏得當(dāng)?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃;
會(huì)計(jì),是一個(gè)比較特殊的行業(yè),也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經(jīng)濟(jì)命脈。
每一個(gè)有抱負(fù)的人,都在這個(gè)行業(yè)中規(guī)劃著自己的職業(yè)生涯。
對于剛剛參加工作的畢業(yè)生來說,規(guī)劃職業(yè)生涯的課題似乎有點(diǎn)力不從心,如果此時(shí)公司能夠提供一個(gè)很好的成長環(huán)境,幫助他制定一個(gè)短期易實(shí)現(xiàn)的職業(yè)目標(biāo),做一個(gè)簡單的、符合其個(gè)人發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,這會(huì)大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達(dá)成員工個(gè)人發(fā)展和公司發(fā)展雙贏局面。
2、沒有系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn);
財(cái)務(wù)作為專業(yè)性強(qiáng)、年輕人多的部門,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)應(yīng)該是重中之重。
我們也經(jīng)常說:學(xué)習(xí)是財(cái)務(wù)人員永恒的話題。
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性還是相當(dāng)高的,總會(huì)自動(dòng)自發(fā)的去學(xué)習(xí)、去發(fā)展,可以說財(cái)務(wù)部的學(xué)習(xí)風(fēng)氣是相當(dāng)濃厚的,但是這不代表公司的培訓(xùn)可以缺失。
很多財(cái)務(wù)人員抱著騎驢找馬的心態(tài)在工作,先找著飯碗,邊干邊學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),然后跳槽。
我想,沒有哪個(gè)公司愿意做這個(gè)“跳板”,那么公司就應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任來,在員工的培養(yǎng)上做一點(diǎn)付出,增加一點(diǎn)員工的認(rèn)同感。
比如,公司可以制定制度,規(guī)定為工作時(shí)間滿三年的員工承擔(dān)一部分費(fèi)用,鼓勵(lì)員工去進(jìn)修、去學(xué)習(xí),條件是進(jìn)修取得文憑或職稱后再繼續(xù)服務(wù)不低于3年。
財(cái)務(wù)是力求完美的工作,稍有不慎就會(huì)給公司造成損失,而財(cái)務(wù)人員工作緊、任務(wù)重,學(xué)習(xí)的壓力比較大,建議公司聘請有經(jīng)驗(yàn)的注冊會(huì)計(jì)師利用業(yè)余時(shí)間做系統(tǒng)的培訓(xùn),以滿足公司上市需求。
同時(shí),對公司全體管理人員進(jìn)行專門的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部的事,而是整個(gè)管理層的責(zé)任。
財(cái)務(wù)部作為公司財(cái)務(wù)核算部門固然要承擔(dān)起財(cái)務(wù)管理的重任,但財(cái)務(wù)管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負(fù)責(zé)人必須要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識。
財(cái)務(wù)工作處處需要其他部門配合,如費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷人就要了解報(bào)銷單據(jù)如何填制、附件如何粘貼、應(yīng)找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統(tǒng)計(jì)應(yīng)由專業(yè)財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。
3、輪崗有制度,無執(zhí)行。
每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。
說實(shí)在話,針對公司一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑的現(xiàn)狀,輪崗實(shí)施起來確實(shí)是有難度。
本來兩個(gè)崗位上都是老會(huì)計(jì),一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。
我們可以換一種思考方式:輪崗?fù)瓿珊蠊臼遣皇嵌嗔藘蓚€(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的多面手呢?
有句話說得好:大公司學(xué)做人,小公司學(xué)做事。
公司的崗位設(shè)置分工很細(xì),在這里幾乎沒有辦法學(xué)到全面的東西,而小公司反而能學(xué)到,這也是財(cái)務(wù)人才流失的原因之一。
人都是有惰性的,長年累月的在一個(gè)崗位上,難免會(huì)產(chǎn)生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實(shí)好,也可以制造一次次小小的“鯰魚效應(yīng)”,保持持續(xù)的職場新鮮感,對公司和個(gè)人的發(fā)展都是有利的。
4、缺少有效的溝通機(jī)制
財(cái)務(wù)的謹(jǐn)慎性原則決定了大多數(shù)財(cái)務(wù)人員沉默寡言、謹(jǐn)小慎微的性格。
現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員最大的通病就是內(nèi)向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來障礙,有什么不會(huì)的不懂的也不好意思問,長此以往,何談進(jìn)步?建立溝通機(jī)制就是要向這類通病挑戰(zhàn),建立一種類似周例會(huì)的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財(cái)務(wù)工作交流會(huì),提出自己的問題及總結(jié)上月工作計(jì)劃下月工作。
給每個(gè)人發(fā)言的機(jī)會(huì),多交流必然氛圍就融洽。
臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發(fā)言的人也敢發(fā)言了,財(cái)務(wù)部門員工敢上臺、能發(fā)言,財(cái)務(wù)人員的整體風(fēng)貌會(huì)有大的改觀。
對于報(bào)考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。
學(xué)習(xí)是財(cái)務(wù)人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。
考取職稱是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的必然選擇,而學(xué)習(xí)的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由于是在職學(xué)習(xí)時(shí)間不多而又無老師指導(dǎo),這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。
這時(shí)交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實(shí)在是沒人會(huì)的就找領(lǐng)導(dǎo)請教,在部門間形成相互為師的風(fēng)氣,員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平必然會(huì)得到很大的提高,而公司也會(huì)因此得到更好的發(fā)展。
另外,一月一次財(cái)務(wù)工作交流會(huì)可以給全體財(cái)務(wù)人員布置一項(xiàng)“作業(yè)”:寫文章。
公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財(cái)務(wù)人員獲獎(jiǎng)或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時(shí)間寫,但只要想寫,時(shí)間是能擠出來的。
還有內(nèi)刊,也是我們財(cái)務(wù)人員展示風(fēng)采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺得可以借此機(jī)會(huì)將五公司整合成立一個(gè)財(cái)務(wù)編輯部,在內(nèi)刊開辟一個(gè)財(cái)務(wù)專欄,專門刊發(fā)一些和大家息息相關(guān)的財(cái)務(wù)知識、財(cái)務(wù)制度以及財(cái)務(wù)人員的文章等等。
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,大而言之,公司大多數(shù)部門都有財(cái)務(wù)的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統(tǒng)計(jì)等等; 財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)也是任重道遠(yuǎn),我們應(yīng)從基層抓起,逐步建立起會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)制度,才能跟上公司發(fā)展步伐,為公司上市以及上市后的準(zhǔn)備工作做出自己的貢獻(xiàn)。
管理建議書范本【篇3】
十年前,客戶的整體水平,尤其是財(cái)務(wù)水平和內(nèi)部管理水平還不是很高的時(shí)候,審計(jì)師在管理建議書里隨便提幾個(gè)非?;镜膯栴},就能讓客戶點(diǎn)頭稱是,諸如期末要及時(shí)預(yù)提已經(jīng)發(fā)生但還沒有支付的費(fèi)用啦,以及小會(huì)計(jì)錄入的憑證需要有人審閱啊之類。
再到五年前,審計(jì)師在管理建議書里扯一扯要關(guān)注固定資產(chǎn)的全生命周期管理,或者要對整個(gè)公司的費(fèi)用報(bào)銷形成有效的閉環(huán)管理之類和近現(xiàn)代管理理念沾邊的話,也能把一部分客戶侃暈。
但到了現(xiàn)在,一些服務(wù)于大型央企、跨國公司以及先進(jìn)民營企業(yè)的審計(jì)師,提到管理建議書都要感嘆:“這簡直是用繩命在創(chuàng)作啊!”
更令人難過的是,當(dāng)審計(jì)師奉上這么一份用“繩命”創(chuàng)作的管理建議書時(shí),客戶往往還瞧不上了。能讓企業(yè)的CFO或CEO眼前一亮的建議實(shí)在是鳳毛麟角,多數(shù)被認(rèn)為是“找事的”“沒營養(yǎng)的”。
那么,咱審計(jì)師水平不夠,見地不深,不寫管理建議行嗎?恐怕還不行??蛻舻南敕ㄊ?,你們審計(jì)師一年到頭在我這蹲這么長時(shí)間,辦公室你沒少占用,人你沒少訪談,錢你也沒少收,怎么就不能給我提點(diǎn)有建樹的建議呢?超市里買袋大米還經(jīng)常送瓶油呢。
更別說,有時(shí)候企業(yè)大了,各個(gè)業(yè)務(wù)條線之間的關(guān)系比較微妙,一些企業(yè)內(nèi)部難解決的問題,誰也不想捅破這層窗戶紙,大家難免對花錢請來的審計(jì)師有不恰當(dāng)?shù)念A(yù)期。
那么,“創(chuàng)作”管理建議書時(shí),需要著重注意哪些方面才有可能既出彩又不惹事呢?
提出問題的角度:讓客戶覺得“物有所值”
前面提到,管理建議書的目的,一方面真心期望客戶管理提升,為審計(jì)師自己日后工作開展提供方便;另一個(gè)方面是為客戶提供增值服務(wù),讓客戶覺得“物有所值”。這兩個(gè)動(dòng)機(jī)都是很好的,但考慮到對方的接受度,審計(jì)師還是需要多從客戶的角度出發(fā)去考慮問題和提出問題。
比方說,一家做電子商務(wù)的物流管理平臺的公司,境內(nèi)的物流訂單跟蹤得很及時(shí),境外的物流狀態(tài)就跟蹤不到了。審計(jì)師看到這,心想,要是境外的物流狀態(tài)也跟蹤得好好的,我們就可以準(zhǔn)確地知道買家的收貨時(shí)點(diǎn),那樣收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)就好確定,審計(jì)就好做了。
但是,在管理建議書里,如果就提境外買家的收貨時(shí)點(diǎn)不知,審計(jì)很難做,管理層是不太敏感的。假如換個(gè)角度,談企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)客戶追蹤訂單的現(xiàn)實(shí)需求和客戶滿意度,再對標(biāo)下客戶的國際同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),管理層就容易買賬了。
描述問題的措辭:有理有據(jù),不要“逆耳忠言”
審計(jì)師作為企業(yè)的“外人”,對企業(yè)的了解總是有限的。因此,在描述問題和現(xiàn)狀時(shí),要本著“知之為知之,不知為不知”的態(tài)度,不要把自己的想象和道聽途說當(dāng)作事實(shí),不要把話說得太滿。
如果審計(jì)師實(shí)際看到的就只是一兩個(gè)案例,那就如實(shí)描述這一兩個(gè)事例。審計(jì)師可以深入分析這些例外背后的根源和隱患,但不能夸大成好像整個(gè)企業(yè)一年到頭,就沒人做對過事情一樣。
經(jīng)不起推敲的敘述,會(huì)降低別人對審計(jì)師的信任。再說,“忠言逆耳”,對于不好的事情,人都會(huì)本能地為自己辯解。審計(jì)師寫出來的每一句話,要經(jīng)得起任何人的“辯解”。
當(dāng)然,為了避免提交管理建議書之后遭遇當(dāng)事人“翻供”和抵觸的情形,在定稿之前,審計(jì)師要考慮有計(jì)劃、有層次地與相關(guān)部門不同級別的人員進(jìn)行訪談,再次確認(rèn)事實(shí),認(rèn)真聽取當(dāng)事人的意見。
需要注意的是,不能因?yàn)樘醾€(gè)管理建議,就把某個(gè)業(yè)務(wù)部門的人徹底得罪,弄到“不能做朋友”,人家再也不支持和配合審計(jì)工作,那就得不償失了。
總之,有問題要說,但要有理有據(jù)、有策略、有技巧地說。
管理建議書范本【篇4】
在機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)并存的21世紀(jì),每個(gè)企業(yè)都面臨著同樣的問題:
1.生存危機(jī)
據(jù)報(bào)道,中國企業(yè)的平均壽命不到3年。1970年名列《財(cái)富》雜志“全球500強(qiáng)企業(yè)”的公司,到80年代有1/3已銷聲匿跡。組織被侵蝕的過程往往難于感覺和意識到,當(dāng)一個(gè)組織意識到危機(jī)存在之時(shí),可能已無力回天!
2.市場應(yīng)變能力
隨著時(shí)代的發(fā)展,人們對產(chǎn)品要求越來越高,個(gè)性化的產(chǎn)品越來越得到市場的青睞,個(gè)性化已經(jīng)成為消費(fèi)主流。也因?yàn)槿绱?,為了適應(yīng)市場變化,生產(chǎn)條件也隨之多樣化。而生產(chǎn)條件多樣化增加了管理的難度和復(fù)雜性,要求改變原本按部就班的生產(chǎn)方式,從經(jīng)營層到基層管理員,都要肩負(fù)靈活對應(yīng)市場的重任。產(chǎn)品生產(chǎn)周期的縮短和品種多樣性產(chǎn)生了供求不確定性,對于市場需求變化的判斷變得越來越難,有的產(chǎn)品積壓銷售不出,熱銷的產(chǎn)品卻因產(chǎn)能不足而錯(cuò)失商業(yè)機(jī)會(huì)。
3.規(guī)模和組織間矛盾
企業(yè)從手工作坊發(fā)展到有規(guī)范和制度的階段,卻又發(fā)現(xiàn)規(guī)范和制度造成了本位主義和山頭現(xiàn)象。如果不能打破不同機(jī)能業(yè)務(wù)部門之間的壁壘,內(nèi)部的摩擦、消耗將會(huì)趕跑所有客戶,低效率將蠶食企業(yè)的利潤,甚至拖垮企業(yè)。
4.庫存與現(xiàn)金流
庫存不是利潤。至今為止,絕大多數(shù)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),都把在庫積壓的產(chǎn)品作為利潤來計(jì)算。這是以產(chǎn)品一定會(huì)銷售出去為前提假設(shè)。按現(xiàn)在的市場經(jīng)營環(huán)境,生產(chǎn)的產(chǎn)品并不一定能全部銷售出去,這就容易造成現(xiàn)金流的崩潰。
5.勞工短缺導(dǎo)致生產(chǎn)率提升
日益加劇的勞工短缺問題,迫使企業(yè)不得不考慮勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升。從珠三角到長三角,從膠東半島到內(nèi)陸地區(qū), “勞工荒”已經(jīng)逼近每一個(gè)企業(yè)。正因?yàn)槿绱?,選擇能夠促進(jìn)生產(chǎn)率的'管理技術(shù),保證企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)作已經(jīng)勢在必行。
6.員工自我提升
企業(yè)內(nèi)部高度的專業(yè)化分工,致使員工厭倦每日一成不變的工作,卻又沒有能力適應(yīng)企業(yè)變革。員工沒有榮譽(yù)感,感覺工作很乏味。社會(huì)在不斷變化的同時(shí),提醒更多的年輕人必須繼續(xù)學(xué)習(xí)才能掌握社會(huì)的新信息。因此,為了追求與社會(huì)同步的愿望,員工通常會(huì)選擇離開一成不變的工作環(huán)境而去尋找能夠提升自己的地方,這就加劇了員工流動(dòng)。
TPM是什么呢
(1)用語的意思,略作為TPM的有以下2個(gè)用語:
1、TPM=TotalProductiveMaintenance
2、TPM=TotalProductiveManagement
對于以上提問,決定以第一個(gè)TPM(全員參加的設(shè)備保障)的意思來回答。
(2)TPM的基本概念
1、建立追求生產(chǎn)系統(tǒng)效率化的企業(yè)體質(zhì)。
2、以生產(chǎn)系統(tǒng)整體為對象,構(gòu)筑防患災(zāi)害、不良、故障的發(fā)生為零的,防患于未然的組織(包括自動(dòng)化、無人化)。
3、以生產(chǎn)部門為主的包括開發(fā)、營業(yè)、管理等所有的部門的活動(dòng)。
4、從經(jīng)營到現(xiàn)場第一線作業(yè)員全體參加的活動(dòng)。
5、通過小集團(tuán)活動(dòng)來達(dá)到的損失為零。
TMP是追求極限的生產(chǎn)效率和經(jīng)營效益,推行TPM能夠讓企業(yè)獲得質(zhì)量、成本和速度的優(yōu)勢,達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)體質(zhì)、提升企業(yè)制造競爭力的目的。目前,世界上大多數(shù)大型制造企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了TPM系統(tǒng),無論從生產(chǎn)管理和人員管理上,TPM系統(tǒng)都是一套優(yōu)秀的管理系統(tǒng)和方法,在逐步實(shí)施TPM的條件下,帶給企業(yè)的不僅是生產(chǎn)效率和品質(zhì)的提升以及客戶滿意度的提高,更重要的是企業(yè)員工的自我管理意識和企業(yè)文化的滲透,以企業(yè)為榮的歸屬感和自發(fā)維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)的意識,所以,TPM的推行無疑將帶給企業(yè)最大的價(jià)值。
管理建議書范本【篇5】
親愛的小區(qū)管理部門:
你們好!
我是一名普通的小學(xué)生,居住在你們的小區(qū)里,今天我冒昧地給你們寫一份建議書。希望你能從百忙之中抽出時(shí)間來看。
我居住的小區(qū)里,感覺非常舒服,環(huán)境也很好,令我感到非常滿意。但是每件事都不可能是十全十美的,有的事情你們管得并不是很好。因?yàn)橛泻芏喾孔右b修,所以我們小區(qū)有很多工人進(jìn)進(jìn)出出。施工的時(shí)候聲音也很大。 有時(shí)候他們8點(diǎn)不到就來了,吵得我根本就無法安靜地做作業(yè),影響到了我。
小區(qū)其實(shí)住戶也都住進(jìn)去了,我想他們一定也很討厭這噪音吧!在星期一到星期五我不知道他們怎么樣,但是在雙休日的時(shí)候,他們施工的時(shí)候會(huì)發(fā)出很響的噪音。本來我們可以在雙休日好好的休息,被他們這樣一弄我們就不能好好的休息了。本來我們早上起床吃好早飯,心情都很好,現(xiàn)在被他們這樣一弄,心情都不怎么樣了。雖然現(xiàn)在有所好轉(zhuǎn),但是還并不是很好。所以我建議:
1.減少一點(diǎn)施工的人員,讓他們在8點(diǎn)之后來工作。并對這些施工人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
2.從星期六到星期日這兩天內(nèi),盡量不要較大的噪音。
3.提高工作的效率,盡早的完成施工。有這么多人進(jìn)出必須登記。
建議人:
20_年1月1日
管理建議書范本【篇6】
本人進(jìn)入公司已四個(gè)月了,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認(rèn)為以下幾點(diǎn):
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個(gè)人會(huì)把公司當(dāng)成自己的“家”來愛護(hù),部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執(zhí)行力度不強(qiáng)。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達(dá)到目的而進(jìn)行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會(huì)去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規(guī)矩”辦事,是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程看上去是為了避免出錯(cuò),而實(shí)際上給企業(yè)增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設(shè)、員工無責(zé)任感,他們永遠(yuǎn)都不會(huì)有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!
工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個(gè)部門主管都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
公司需要規(guī)范管理制度、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認(rèn)為主要有三方面需要提高和改善,如下:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的綜合管理,建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從管理層做起,貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。
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日期
管理建議書范本【篇7】
根據(jù)我職位上具體工作內(nèi)容,簡單的提出自己的看法:
第一,,針對招聘率不高,全員招聘計(jì)劃實(shí)施不到位的問題。
首先,可以將各分公司的招聘交易員的情況,以及因招聘獲得獎(jiǎng)勵(lì)的人員名單,發(fā)布到管理群中,這樣可以激勵(lì)各地分公司招聘專員及其他工作人員的積極性。
第二,針對交易員發(fā)送日志率不高,進(jìn)入實(shí)盤率低的問題;
在公司的官網(wǎng)上,發(fā)布各個(gè)分公司,進(jìn)入實(shí)盤交易員的名單,這樣激勵(lì)模擬階段的交易員,積極認(rèn)真的做好日志。同時(shí)使其他應(yīng)聘者或模擬階段人員,進(jìn)入我公司官網(wǎng)了解時(shí),提高他們對公司的信任度。
第三,提高趕集網(wǎng){免費(fèi)}的招聘人數(shù);
由于,趕集網(wǎng)都是免費(fèi)發(fā)布招聘信息,所以對于招聘信息的刷新條數(shù)和次數(shù)都是限制為一次。針對這種情況,我們不管在趕集上發(fā)布多少條招聘信息每天至多刷新一條,且只能刷新一次,這樣使得趕集網(wǎng)收到簡歷的數(shù)很低。
改進(jìn)方法:可以通過修改招聘信息的方式,來變相的對招聘信息進(jìn)行跟新。這樣就可以刷新多條消息,并且在不同時(shí)間階段進(jìn)行修改,可以是我們的招聘信息都處于頂置狀態(tài)。
招聘人員可以主動(dòng)的在招聘網(wǎng)站,找簡歷,打電話通知面試。