對(duì)管理人員的建議書怎么寫
對(duì)管理人員的建議書怎么寫？在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，用到建議書的地方越來越多，如何寫一份恰當(dāng)?shù)慕ㄗh書呢?下面小編給大家?guī)砹藢?duì)管理人員的建議書怎么寫，供大家參考。
對(duì)管理人員的建議書怎么寫（篇1）
專業(yè)化、社會(huì)化的經(jīng)營型的物業(yè)管理企業(yè)一般來說應(yīng)通過市場競爭，爭取到物業(yè)管理訂單，并通過良好的內(nèi)部管理樹立良好的企業(yè)形象與聲譽(yù)，從而進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，擴(kuò)大市場份額，取得更好的收益。
一、物業(yè)管理項(xiàng)目的市場分析與競爭出路
(一)市場分析
一般包括物業(yè)管理項(xiàng)目的市場供求分析，在建物業(yè)的分析。市場供求分析應(yīng)注意的是，除需要進(jìn)行供求總量的分析外，還應(yīng)對(duì)不同檔次的物業(yè)及能提供相應(yīng)水平管理能力之間進(jìn)行比較。尤其是委托人對(duì)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)不滿意的物業(yè)管理項(xiàng)目。這就要本企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)人員，作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，一旦物業(yè)委托人需要重新招標(biāo)或中斷現(xiàn)行的物業(yè)管理合同，便可以及時(shí)投標(biāo)或與委托人協(xié)商承攬。在建物業(yè)的分析，是物業(yè)管理企業(yè)的主要目標(biāo)。由于物業(yè)的投資大，建設(shè)周期長等特點(diǎn)，投入市場的新建物業(yè)必定是很有限的，這樣必然造成在建物業(yè)競爭激烈的局面。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來說，應(yīng)分析和掌握實(shí)際情況，應(yīng)了解本地區(qū)所有在建物業(yè)的.情況，按照不同類別結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，選擇主攻目標(biāo)和方向。
(二)競爭策略
物業(yè)管理項(xiàng)目的市場競爭是相當(dāng)激烈的。經(jīng)營者若想戰(zhàn)勝競爭對(duì)手，必須充分了解對(duì)手的長處和短處，自身的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)，只有充分做到“知己知彼”，能”百戰(zhàn)不殆”。
1.確定對(duì)手。在物業(yè)管理市場中，因主營業(yè)務(wù)不同，不是每一個(gè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)都是本企業(yè)的競爭對(duì)手。如有的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營高檔寫字樓的管理，有些側(cè)重于工業(yè)區(qū)的管理，有些則側(cè)重于住宅物業(yè)的管理。只有那些與自己的管理業(yè)務(wù)接近或相同的物業(yè)管理企業(yè)才是最直接的競爭對(duì)手。因此，確定對(duì)手時(shí)，應(yīng)對(duì)此分門別類，對(duì)直接、間接的競爭對(duì)手詳細(xì)的調(diào)查分析，分別比較，從而采取有效的競爭措施，力爭戰(zhàn)勝對(duì)手。
2.分析對(duì)手。應(yīng)從兩方面著手。首先是對(duì)方的優(yōu)勢(shì)分析，主要應(yīng)了解其競爭成功的經(jīng)驗(yàn)，管理效率良好的主要原因，努力學(xué)習(xí)其長處，爭取超過對(duì)手。其次是對(duì)手劣勢(shì)的分析，應(yīng)掌握對(duì)手的弱點(diǎn)，了解其失敗的影響因素或客戶投訴的內(nèi)容，力爭避免犯有類似的錯(cuò)誤。
3.樹立企業(yè)形象。企業(yè)形象的樹立是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。首先應(yīng)練好內(nèi)功，即提高企業(yè)的管理質(zhì)量。具體包含：企業(yè)員工整體素質(zhì)的提高，企業(yè)各項(xiàng)管理制度的完善，以及企業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高。其次，應(yīng)注意企業(yè)的外部形象。如企業(yè)辦公環(huán)境良好，能得到委托人的信任;企業(yè)員工儀表整潔，服裝整齊，談吐文雅大方，足以給委托人產(chǎn)生良好的印象，從而進(jìn)一步加強(qiáng)自身在競爭中的優(yōu)勢(shì)。
4.自我宣傳。加強(qiáng)企業(yè)的宣傳和公關(guān)力度，讓社會(huì)了解企業(yè)，可進(jìn)一步增加企業(yè)的競爭力。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展與經(jīng)營手段的不斷提高，使得企業(yè)自我直傳更為靈活。企業(yè)可以采取廣告、會(huì)議、印刷品寄送、招牌以及上門宣傳等一系列促銷手段推銷自己，以便使更多的人或更多的機(jī)構(gòu)，了解自己的業(yè)績、聲譽(yù)，從而加強(qiáng)自己在市場竟?fàn)幹蝎@勝的可能性。
二、物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)投編
從我國目前的發(fā)展來看，物業(yè)管理企業(yè)的選聘一般為議標(biāo)方式，只在極少數(shù)城市采用過公開招標(biāo)(如深圳鹿單村住宅小區(qū))。從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，公開招標(biāo)具有很強(qiáng)的生命力，對(duì)于規(guī)范物業(yè)管理市場、公平競爭具有積極的意義，因此它是物業(yè)管理項(xiàng)目的主要發(fā)展方向。公開招標(biāo)一般是委托人通過傳播媒介發(fā)布招標(biāo)廣告，公布招標(biāo)內(nèi)容，物業(yè)管理企業(yè)按招標(biāo)廣告要求制訂標(biāo)書投標(biāo)，最后由招標(biāo)單位在公開的場合指定的時(shí)間開標(biāo)、評(píng)標(biāo)并決出最終的中標(biāo)者。
(一) 物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)程序
1.招標(biāo)程序。物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)的程序如下：
(1)編制招標(biāo)文件，發(fā)出招標(biāo)廣告;
(2)對(duì)投標(biāo)單位的資格審查;
(3)投標(biāo)單位到物業(yè)管理項(xiàng)目現(xiàn)場調(diào)研;
(4)接受投標(biāo)單位遞送的標(biāo)書;
(5)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo);
(6)簽訂合同。
2.物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的選定?？刹扇∫韵虏襟E選定：
(1)開標(biāo)。招標(biāo)廣告中應(yīng)公布開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)。開標(biāo)時(shí)應(yīng)舉行開標(biāo)儀式，并請(qǐng)公證人員現(xiàn)場監(jiān)督。所有標(biāo)函也應(yīng)在開標(biāo)時(shí)當(dāng)眾開封，由宣讀人公布每份標(biāo)函投標(biāo)報(bào)價(jià)、管理方案及各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)評(píng)標(biāo)。物業(yè)管理項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)可采取打分評(píng)標(biāo)的方法，把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分為若干項(xiàng)，按其達(dá)到的程度逐項(xiàng)評(píng)分，再結(jié)合報(bào)價(jià)情況綜合確定。對(duì)不符合招標(biāo)規(guī)定的一些標(biāo)函可以拒絕，視為廢標(biāo)。
(3)決標(biāo)。決標(biāo)可以在開標(biāo)后隨即評(píng)標(biāo)、決標(biāo)，也可以在以后指定的時(shí)間決標(biāo)。決標(biāo)應(yīng)按一定的原則，首先應(yīng)報(bào)價(jià)合理、不可過高也不可過低，并應(yīng)盡量接近委托人預(yù)估的標(biāo)底價(jià)格。應(yīng)注意的是，過低的報(bào)價(jià)往往有可能實(shí)現(xiàn)不了，會(huì)使委托人遭受難以預(yù)料的損失。其次，對(duì)于投標(biāo)單位的管理方案、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)嚴(yán)格審查、了解其是否能滿足委托人的要求。
(二)物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo)過程中應(yīng)注意的主要問題
1.報(bào)送投標(biāo)申請(qǐng)。投標(biāo)申請(qǐng)是投標(biāo)單位向招標(biāo)單位表示投標(biāo)意愿和介紹其管理服務(wù)能力的重要文件，物業(yè)管理企業(yè)在投標(biāo)申請(qǐng)中，既要反映其強(qiáng)勁的實(shí)力，又要避免有弄虛作假現(xiàn)象。一般來說，應(yīng)該介紹本企業(yè)的人力資源狀況，擁有的先進(jìn)設(shè)備情況，管理技術(shù)情況，以及已管理的各類物業(yè)狀況與獲獎(jiǎng)或榮譽(yù)稱號(hào)等。
2.接受招標(biāo)單位的資格審查標(biāo)單位對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的資格審查主要是查企業(yè)的資質(zhì)證明;如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)人員的配置、固定資產(chǎn)情況、管理的制度體系等等。企業(yè)應(yīng)按要求準(zhǔn)備上述各種資料。
3.編制投標(biāo)書。投標(biāo)書是評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的依據(jù)，是關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)能否得到項(xiàng)目的關(guān)羹，必須予以高度的重視。投標(biāo)書中最為重要的內(nèi)容是投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)往往根據(jù)市場因素而波動(dòng)，物業(yè)管理企業(yè)需要分析研究市場供求狀況，有關(guān)的政策制度，以及其他企業(yè)報(bào)價(jià)的有關(guān)信息資料。其最終目的，就是尋找報(bào)價(jià)的規(guī)律，使投標(biāo)價(jià)格恰到好處。
三、物業(yè)管理委托合同
通過上述物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)過程，最終決出承攬項(xiàng)目的物業(yè)管理企業(yè)后，接著委托人與中標(biāo)企業(yè)就應(yīng)簽訂物業(yè)管理委托合同。根據(jù)國家的有關(guān)政策及規(guī)定，以及一些城市的做法，物業(yè)管理委托合同大致包含以下幾方面的內(nèi)容。
1.委托管理范圍及內(nèi)容;
2.委托管理的形式(如管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制);
3.委托管理期限;
4.雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù);
5.管理費(fèi)用;
6.風(fēng)險(xiǎn)抵押;
7.獎(jiǎng)懲措施;
8.合同更改、補(bǔ)充與終止;
9.其他。
對(duì)管理人員的建議書怎么寫（篇2）
根據(jù)客戶服務(wù)中心20_年深度運(yùn)營的發(fā)展要求，需要大力提高工作的效率及有效性，其中項(xiàng)目管理作為我中心的重點(diǎn)工作之一，涉及的覆蓋面較廣，為規(guī)范中心項(xiàng)目管理工作，本著“以客戶為中心、以目標(biāo)為導(dǎo)向、以計(jì)劃為基礎(chǔ)”的理念，特編制該建議書，優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，明確相關(guān)部門在項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目談判、物資采購、物資入庫及出庫、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)控等環(huán)節(jié)中的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的“程序化、動(dòng)態(tài)化、體系化、可視化”，進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目成員的責(zé)任感，提高工作效率，提高項(xiàng)目實(shí)施的有效性，維護(hù)公司的合法利益。
一、項(xiàng)目主流程：_
二、項(xiàng)目流程說明
1、項(xiàng)目可行性研究。
(1)概念定義：在投資項(xiàng)目建設(shè)前期，通過對(duì)項(xiàng)目相關(guān)“市場”、“資源”、“技術(shù)”、“社會(huì)”等方面的問題，進(jìn)行全面的分析、論證、評(píng)價(jià)，從而決定投資項(xiàng)目“可行”或者“不可行”，并且在可行的幾個(gè)投資方案中如何“選擇最優(yōu)方案”。
(2)考慮要素：
a、符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的方針政策和法律。
b、市場預(yù)測。
c、技術(shù)把關(guān)。
d、資源儲(chǔ)備。
(3)適用范圍：各需求室經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)考察，杜絕不合適的項(xiàng)目立項(xiàng)。對(duì)于10萬元以上項(xiàng)目希望提出可行性研究報(bào)告。
2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn)：從知識(shí)、能力、品格三方面進(jìn)行衡量，具體可從以下三個(gè)方面考察。
a、調(diào)查候選人與項(xiàng)目環(huán)境相關(guān)的資質(zhì)：知識(shí)儲(chǔ)備、相關(guān)的技術(shù)、市場和客戶參與、產(chǎn)品應(yīng)用。
b、調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)能力、技術(shù)專業(yè)知識(shí)、計(jì)劃和控制、管理技能等。
c、調(diào)查所需的項(xiàng)目管理技能。
(2)適用范圍：各需求室經(jīng)理由此選擇合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人選，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，“合適的人干適合的事”。
3、供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)
4、招標(biāo)工作流程。
(1)招標(biāo)人成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)、確定招標(biāo)方式;
(2)招標(biāo)人編制投標(biāo)資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件;
(3)發(fā)布招標(biāo)信息(招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書);
(4)發(fā)售資格預(yù)審文件;
(5)按規(guī)定日期接受潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件，并按規(guī)定將招標(biāo)文件向行政主管部門備案;
(6)組織購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人現(xiàn)場勘察，召開標(biāo)前會(huì)答疑;
(7)在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)，接受投標(biāo)人的投標(biāo)文件;
(8)組織開標(biāo)會(huì);
(9)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員在中標(biāo)結(jié)果確定前保密;
(10)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人員中，確定中標(biāo)人;
(11)向行政主管部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面情況;
(12)發(fā)中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人;
(13)進(jìn)行合同談判，并與中標(biāo)人訂立書面合同。
5、項(xiàng)目需求書及項(xiàng)目請(qǐng)示書寫規(guī)范。(范文見附件一，備注：各室以word形式報(bào)送綜合管理室審閱和存檔)
(1)引言：對(duì)全篇項(xiàng)目需求書做一個(gè)大綱性統(tǒng)籌，簡要介紹該需求書的目的。
(2)活動(dòng)背景：包括市場狀況;所遇問題;過往經(jīng)驗(yàn);項(xiàng)目的必要性。
(3)活動(dòng)方案：包括時(shí)間、內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)控制、保障措施等。
(4)可行性研究及效果分析。
(5)成本預(yù)算：包括預(yù)算依據(jù)，費(fèi)用列支項(xiàng)目等。
6、評(píng)審準(zhǔn)備
(1)準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)時(shí)間和場所，隨機(jī)抽取評(píng)審委員。(嚴(yán)格保密狀態(tài))
①時(shí)間：每周三下午三點(diǎn)，其他時(shí)間不安排選型會(huì)議。
②地點(diǎn)：暫定長訓(xùn)樓三樓圖書室，如需進(jìn)行項(xiàng)目展示，請(qǐng)申請(qǐng)培訓(xùn)室進(jìn)行。
③評(píng)選委員：按照《關(guān)于成立客戶服務(wù)(東莞)中心選型、采購競賽評(píng)選委員會(huì)成員分類庫的通知》(附件二)要求具體執(zhí)行。
評(píng)選委員專家?guī)欤焊鶕?jù)項(xiàng)目的大小、評(píng)選委員的專業(yè)方向建設(shè)，具體安排如下：
a、按照項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)劃分：項(xiàng)目總費(fèi)用在50萬元及以上，評(píng)選委員人選在室經(jīng)理以上人員中抽取;項(xiàng)目總費(fèi)用在50萬元以下，評(píng)選委員在所有人員中抽簽決定。
b、按照項(xiàng)目屬性劃分：(選擇其中一人作為項(xiàng)目專家參加)
綜合類項(xiàng)目：_
業(yè)務(wù)類項(xiàng)目：_
培訓(xùn)類項(xiàng)目：_
體驗(yàn)類項(xiàng)目：_
宣傳類項(xiàng)目：_
基礎(chǔ)管理類項(xiàng)目：
(2)項(xiàng)目經(jīng)理須讓評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員知悉招標(biāo)情況。
a、招標(biāo)的目標(biāo);
b、招標(biāo)項(xiàng)目的范圍和性質(zhì);
c、招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款;
d、招標(biāo)文件中規(guī)定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法和在評(píng)標(biāo)過程中考慮的相關(guān)因素。具體而言比如各供應(yīng)商的背景資料、過往經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、費(fèi)用控制;我中心的需求、所要達(dá)到的目標(biāo);風(fēng)險(xiǎn)控制，出現(xiàn)糾紛如何解決等。
(3)制定評(píng)標(biāo)細(xì)則。(范例見附件三和附件四)
參照選型評(píng)分表，根據(jù)項(xiàng)目細(xì)項(xiàng)進(jìn)行修改和分?jǐn)?shù)調(diào)整;參加選型會(huì)時(shí)需提供5份打分表和1份匯總表，請(qǐng)注意打分表和匯總表的題目及監(jiān)督員的編制。
7、詳細(xì)評(píng)審。
(1)商務(wù)評(píng)審內(nèi)容：
①將投標(biāo)報(bào)價(jià)與標(biāo)底價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，評(píng)價(jià)該報(bào)價(jià)是否可靠合理。
②投標(biāo)價(jià)構(gòu)成和水平是否合理，有無嚴(yán)重不平衡報(bào)價(jià)。
③審查所有保函是否被接受。
④進(jìn)一步評(píng)審?fù)稑?biāo)人的財(cái)務(wù)實(shí)力和資信程度。
⑤投標(biāo)人對(duì)支付條件有何要求或給予招標(biāo)人以何種優(yōu)惠條件。
⑥分析投標(biāo)人提出的財(cái)務(wù)和付款方面的建議的合理性。
⑦是否提出與招標(biāo)文件中的合同條款相悖的要求，如重新劃分風(fēng)險(xiǎn)，增加招標(biāo)人責(zé)任范圍，減少投標(biāo)人義務(wù)，提出不同的驗(yàn)收、計(jì)量方法和糾紛、事故處理方法，或?qū)贤瑮l款有重要保留等。
(2)技術(shù)評(píng)審內(nèi)容：
①投標(biāo)文件是否包括了招標(biāo)文件所要求提交的各項(xiàng)技術(shù)文件，它們同招標(biāo)文件中的技術(shù)說明或圖紙是否一致。
②實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃是否符合招標(biāo)人的時(shí)間要求，這一計(jì)劃是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。
③投標(biāo)人準(zhǔn)備用哪些措施來保證實(shí)施進(jìn)度。
④如何控制和保證質(zhì)量，這些措施是否可行。
⑤組織機(jī)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)力量和設(shè)備配置能否滿足項(xiàng)目需要。
⑥如果投標(biāo)人在正式投標(biāo)時(shí)已列出擬與之合作或分包的單位名稱，則這些合作伙伴或分包單位是否有足夠的能力和經(jīng)驗(yàn)保證項(xiàng)目的實(shí)施和順利完成。
⑦投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目在技術(shù)上有何保留或建議，這些保留條件是否影響技術(shù)性能和質(zhì)量，其建議的可行性和技術(shù)經(jīng)濟(jì)價(jià)值如何。
8、項(xiàng)目請(qǐng)示寫作規(guī)范(范例見附件五)
(1)引言：簡要介紹該項(xiàng)目的背景及需求。
(2)項(xiàng)目合作期限。
(3)項(xiàng)目選型過程：
①合作商邀請(qǐng);②供應(yīng)商方案報(bào)價(jià);③評(píng)選委員評(píng)分匯總;
④評(píng)選委員評(píng)議：對(duì)參選供應(yīng)商做公正客觀的評(píng)價(jià)，選型的目的在于“優(yōu)中選優(yōu)”。
(4)合作建議;
(5)附件。
9、合同審批流程
流程工作細(xì)則/要求
1、主辦人在合同管理系統(tǒng)起草合同，對(duì)于需要洽談的合同組織洽談完畢后附上立項(xiàng)相關(guān)文件(上級(jí)發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要或請(qǐng)示等)、選型相關(guān)文件(詢價(jià)、競賽、招投標(biāo)的必要文件和請(qǐng)示)，以及對(duì)方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等資質(zhì)材料(電子版)文件，提交室經(jīng)理審批。
2、承辦部門審核指各區(qū)域中心負(fù)責(zé)人或省中心本部各室負(fù)責(zé)人審核。
3、合同預(yù)算審核部門指中心本部綜合辦公室，由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)預(yù)算、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行審查。
4、合同歸口管理部門指本部綜合辦公室，合同通過審查后，由中心本部綜合辦公室報(bào)送中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。合同送簽時(shí)除合同文本外，還需要附上合同審批表及合同審查過程中的所有附件。
5、根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)分管情況，合同將分別送交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)于30萬元以上的合同必須送交中心總經(jīng)理審批。
6、各審核環(huán)節(jié)應(yīng)盡快出具審核意見，各環(huán)節(jié)原則上不超過2個(gè)工作日。
10、項(xiàng)目實(shí)施階段。
(1)范圍控制：項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施項(xiàng)目管理的首要問題就是確定項(xiàng)目目標(biāo)與范圍，也就是明確為什么實(shí)施該項(xiàng)目，項(xiàng)目要達(dá)到什么樣的結(jié)果，如何實(shí)施該項(xiàng)目，項(xiàng)目工作的具體內(nèi)容是什么，以及如何定義項(xiàng)目完成。確定項(xiàng)目目標(biāo)與范圍是為項(xiàng)目的實(shí)施指明了方向，為項(xiàng)目劃定了具體的活動(dòng)范圍。
對(duì)于各種具體項(xiàng)目而言，范圍主要為以下三個(gè)方面：
①產(chǎn)品范圍，即確定產(chǎn)品或服務(wù)中應(yīng)包含有哪些功能和特征;
②項(xiàng)目范圍，也就是為了交付具有一定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所應(yīng)做的工作，簡單講，就是項(xiàng)目要做些什么、如何做才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo);
③產(chǎn)品規(guī)范，即項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)所包含的具體特征和功能。
(2)進(jìn)度控制：指為確保項(xiàng)目按時(shí)完工所做的一系列管理控制活動(dòng)。其目的在于：保證按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出;協(xié)調(diào)資源;使資源在需要時(shí)可以利用;預(yù)測在不同時(shí)間上所需的資金和資源的級(jí)別以便賦予項(xiàng)目以不同的優(yōu)先級(jí);滿足嚴(yán)格的完工時(shí)間約束。
(3)費(fèi)用控制：關(guān)鍵在于經(jīng)常及時(shí)地分析成本績效。至關(guān)重要的是盡早發(fā)覺成本差異和低效率，以便在情況變壞之前能夠采取糾正措施。
費(fèi)用控制的主要依據(jù)有以下四方面：①項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃;②項(xiàng)目成本管理績效報(bào)告;③項(xiàng)目的變更要求;④項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。
(4)質(zhì)量控制：項(xiàng)目質(zhì)量的形成是一個(gè)系統(tǒng)過程，即項(xiàng)目可行性研究質(zhì)量、項(xiàng)目決策質(zhì)量、設(shè)計(jì)質(zhì)量、施工質(zhì)量和竣工驗(yàn)收質(zhì)量，可由下圖表示：
可行性研究質(zhì)量(確定質(zhì)量目標(biāo)與水平的依據(jù)，體現(xiàn)“能否做”)
項(xiàng)目決策質(zhì)量(確定質(zhì)量目標(biāo)與水平的依據(jù)，體現(xiàn)“做什么”)
項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量(使質(zhì)量目標(biāo)與水平具體化，體現(xiàn)“如何做”)
項(xiàng)目施工質(zhì)量(形成實(shí)體質(zhì)量，體現(xiàn)“做出來”)
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收質(zhì)量(體現(xiàn)達(dá)到目標(biāo)水平的程度)
影響項(xiàng)目質(zhì)量因素主要有人、設(shè)備、材料、方案和環(huán)境等五大方面。
質(zhì)量控制的具體操作步驟：
①優(yōu)先考慮內(nèi)部開發(fā)項(xiàng)目;
②制定項(xiàng)目目標(biāo);
③將項(xiàng)目目標(biāo)分成分目標(biāo);
④制定里程碑計(jì)劃和責(zé)任制圖表;
⑤對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部分進(jìn)行評(píng)價(jià);
⑥評(píng)價(jià)整個(gè)項(xiàng)目。
11、文件驗(yàn)收：項(xiàng)目的不同階段，形成文件的范圍與內(nèi)容也不同。
(1)項(xiàng)目概念階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的資料主要為：
①項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究報(bào)告及相關(guān)附件;
②項(xiàng)目初步可行性研究報(bào)告及相關(guān)附件;
③項(xiàng)目詳細(xì)可行性研究報(bào)告及相關(guān)附件;
④項(xiàng)目方案及論證報(bào)告;
⑤項(xiàng)目評(píng)估與決策報(bào)告。
(2)項(xiàng)目規(guī)劃階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的資料主要為：
①項(xiàng)目背景概況;
②項(xiàng)目目標(biāo)文件;
③項(xiàng)目范圍規(guī)劃說明書(包括項(xiàng)目成果簡要描述、可交付成果清單);
④項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃;
⑤項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解圖;
⑥項(xiàng)目計(jì)劃資料(包括完整的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃和資源計(jì)劃)。
(3)項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的文件主要為：
①全部項(xiàng)目的采購計(jì)劃及工程說明;
②全部項(xiàng)目采購合同的招標(biāo)書和投標(biāo)書(含未中標(biāo)的標(biāo)書);
③全部合格供應(yīng)商資料;
④完整的合同文件;
⑤全部合同變更文件、現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更等;
⑥項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目安全計(jì)劃等;
⑦完整的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告;
⑧項(xiàng)目質(zhì)量記錄、會(huì)議記錄、備忘錄、各類通知等;
⑨進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全、范圍等變更控制申請(qǐng)及簽證;
⑩現(xiàn)場環(huán)境報(bào)告;
⑾質(zhì)量事故、安全事故調(diào)查資料和處理報(bào)告等;
⑿第三方所做的各類試驗(yàn)、檢驗(yàn)證明、報(bào)告等。
(4)項(xiàng)目收尾階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的文件主要包括：(報(bào)告格式見附件六)
①項(xiàng)目竣工圖;
②項(xiàng)目完成報(bào)告;
③項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
④項(xiàng)目后評(píng)價(jià)資料;
⑤項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告;
⑥項(xiàng)目交接報(bào)告。
12、付款流程
流程相關(guān)文檔工作要求/細(xì)則
1、付款通知書由對(duì)方單位開出，非必須項(xiàng)目
2、經(jīng)辦人員在預(yù)算管理系統(tǒng)填寫付款申請(qǐng)基本信息，路徑：登陸系統(tǒng)-》報(bào)帳管理-》日常報(bào)帳，對(duì)于有合同的必須在審批表上填寫合同名稱、合同編號(hào)、合同內(nèi)容、合同總金額及合同已付款
3、經(jīng)辦人員收集付款所要求完整附件(詳見第三章：報(bào)帳指南)，粘貼在付款申請(qǐng)基本信息表后，同時(shí)在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)提交付款審批記錄，付款申請(qǐng)?jiān)陬A(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行電子流審批，無需再進(jìn)行紙面審批，審批路徑：登陸系統(tǒng)-》待辦工作
4、部門審核環(huán)節(jié)，各區(qū)域中心：經(jīng)辦室負(fù)責(zé)人、專業(yè)審核人員及區(qū)域中心領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批。
本部各室：經(jīng)辦室負(fù)責(zé)人在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批
5、公司預(yù)算員對(duì)預(yù)算項(xiàng)目及預(yù)算審批情況進(jìn)行審批，審批路徑：登陸系統(tǒng)-》待辦工作
6、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批付款信息，根據(jù)我中心各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)班子工作分工情況，各級(jí)別付款分別由不同的領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束，審批路徑：登陸系統(tǒng)-》待辦工作
7、中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工不同分別審批不同的支出項(xiàng)目付款情況，審批路徑：登陸系統(tǒng)-》待辦工作
8、除報(bào)帳人填寫報(bào)帳單需進(jìn)入預(yù)算系統(tǒng)外，其他人員審批任務(wù)都已直接推送至“portal其他待辦任務(wù)”列表中，也可以進(jìn)入預(yù)算系統(tǒng)點(diǎn)擊待辦任務(wù)進(jìn)行審批操作
13、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目(或規(guī)劃)的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析;通過項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間的檢查總結(jié)，確定項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到，項(xiàng)目或規(guī)劃是否合理有效，項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);通過分析評(píng)價(jià)找出成敗的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);并通過及時(shí)有效的信息反饋，為提高未來新項(xiàng)目的決策水平和管理水平提供基礎(chǔ);同時(shí)也為后評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)營中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議，從而達(dá)到提高投資效益的目的。
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的結(jié)果——后評(píng)價(jià)報(bào)告寫作要求：
(1)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)結(jié)果的匯總，應(yīng)真實(shí)反映情況，客觀分析問題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn);另外，后評(píng)價(jià)報(bào)告是反饋經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的主要文件形式，必須滿足信息反饋的需要。
(2)后評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容包括：
①項(xiàng)目背景：項(xiàng)目的目標(biāo)和目的、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目工期、資金來源與安排、項(xiàng)目后評(píng)價(jià);
②項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)：簡單說明項(xiàng)目實(shí)施的基本特點(diǎn)，對(duì)照項(xiàng)目評(píng)估找出主要變化，分析變化對(duì)項(xiàng)目效益影響的原因，討論和評(píng)價(jià)這些因素及影響;
③效果評(píng)價(jià)：分析項(xiàng)目所達(dá)到和實(shí)現(xiàn)的實(shí)際結(jié)果，根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營和未來發(fā)展以及可能實(shí)現(xiàn)的效益、作用和影響，評(píng)價(jià)項(xiàng)目的成果和作用;
④結(jié)論和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：項(xiàng)目的綜合評(píng)價(jià)、結(jié)論、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、建議對(duì)策等。
對(duì)管理人員的建議書怎么寫（篇3）
一、管理建議對(duì)審計(jì)報(bào)告的影響
《獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第2號(hào)——管理建議書》(以下簡稱實(shí)務(wù)公告2)規(guī)定：管理建議書是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)審計(jì)過程中注意到的、可能導(dǎo)致被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生重大錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的內(nèi)部控制重大缺陷提出的書面建議。從定義來看，管理建議書描述的重大控制缺陷可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表的錯(cuò)報(bào)或者漏報(bào)，從而影響審計(jì)意見的準(zhǔn)確性，因此在出具管理建議書時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師要充分考慮對(duì)審計(jì)意見的影響。
一方面，可能存在審計(jì)意見不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)，如管理建議書提到的已被利用的重大缺陷，是否導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)未調(diào)整的重大差錯(cuò)、而審計(jì)報(bào)告未加以披露的風(fēng)險(xiǎn);另一方面，可能存在審計(jì)程序執(zhí)行不足從而導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)不足的風(fēng)險(xiǎn)，如管理建議書提到的可能會(huì)被利用的重大控制缺陷，而未履行充分、完整的審計(jì)程序，只是以較小、具有代表性的樣本量，或者用其他測試來替代應(yīng)履行的實(shí)質(zhì)性測試。通過下面的案例1，可進(jìn)一步證實(shí)當(dāng)發(fā)現(xiàn)重大控制缺陷時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
案例1：注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲在管理建議書中提到，A公司銀行存款的對(duì)賬工作由出納完成，出納從銀行取回對(duì)賬單，并編制余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)僅對(duì)調(diào)節(jié)表進(jìn)行了簡單復(fù)核，未對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的審核。注冊(cè)會(huì)計(jì)師建議A公司派獨(dú)立的第三人認(rèn)真完成銀行的對(duì)賬工作。兩個(gè)月后，A公司擬采納注冊(cè)會(huì)計(jì)師的建議時(shí)發(fā)現(xiàn)出納潛逃，在會(huì)計(jì)對(duì)賬后才知道，出納已通過盜蓋公章的方式多次私開現(xiàn)金支票，至對(duì)賬日累計(jì)未歸還金額高達(dá)500萬元，其中截至年報(bào)審計(jì)的期末時(shí)點(diǎn)，已造成350萬元資金虧空。A公司管理層認(rèn)為，注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲明知該公司銀行對(duì)賬制度存在重大缺陷，在審計(jì)中，對(duì)賬單的審核和銀行詢證等審計(jì)程序仍完全依賴出納完成，沒有派人參與函證，對(duì)賬單的審核也過于草率，從而使得管理層未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)出納舞弊，會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)承擔(dān)重大過失責(zé)任。其后經(jīng)律師協(xié)調(diào)，強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任的不同，免除了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任，但是，該事項(xiàng)影響了會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲的執(zhí)業(yè)信譽(yù)，破壞了與相關(guān)客戶的長期合作關(guān)系。
二、建議的合理性方面
審計(jì)的鑒證職能使注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被審計(jì)單位之間容易形成不對(duì)等的溝通關(guān)系，而管理建議書的單純服務(wù)職能會(huì)化解這一問題，使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師與客戶保持長期合作關(guān)系。因此，作為服務(wù)的手段，管理建議書要使管理層“有興趣”地讀下去，應(yīng)避免以下兩方面問題：
(一)不分問題的主次、輕重而一味堆砌。過分強(qiáng)調(diào)管理中可能存在的細(xì)節(jié)問題，而不是考慮問題能否引起管理當(dāng)局足夠的重視。實(shí)務(wù)公告2中提到，管理建議書中反映的內(nèi)部控制缺陷可按其對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響程度排列。當(dāng)存在較多的內(nèi)部控制缺陷時(shí)，常見的書寫次序是先按業(yè)務(wù)項(xiàng)目的重要性歸集，再按同一業(yè)務(wù)項(xiàng)目的控制缺陷的重要性排序。
(二)不切實(shí)際，不考慮控制的成本。追加的業(yè)務(wù)控制都要考慮操作環(huán)節(jié)的人工成本和時(shí)間成本，在提出建議時(shí)，應(yīng)當(dāng)權(quán)衡新增成本與失控成本。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在必要時(shí)，可以著重強(qiáng)調(diào)失控時(shí)將出現(xiàn)的重大舞弊引發(fā)的資金或者實(shí)物資產(chǎn)的損失額。同時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步了解，導(dǎo)致一些關(guān)鍵控制點(diǎn)控制缺失的原因，是否由相關(guān)人員的品質(zhì)、專業(yè)知識(shí)以及與管理層的關(guān)系引起。此時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)進(jìn)一步評(píng)價(jià)相關(guān)缺失對(duì)整個(gè)控制過程的影響，從而提出更具合理性、針對(duì)性的控制建議。
三、建議的表述方面
外部審計(jì)報(bào)告是標(biāo)準(zhǔn)的、模板式的簡式報(bào)告，審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則中規(guī)定了范圍段、意見段等樣式，也對(duì)報(bào)告的一些措詞進(jìn)行了規(guī)范，而管理建議書除了少部分的標(biāo)準(zhǔn)段外，大部分表述內(nèi)容均由注冊(cè)會(huì)計(jì)師“獨(dú)立”完成。因此，管理建議書的表述進(jìn)一步考驗(yàn)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)能力。下面筆者針對(duì)從業(yè)中常見的、帶有某種職業(yè)傾向性的表述加以說明。
(一)數(shù)字的引用?；趯徲?jì)的習(xí)慣，注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常會(huì)讓“數(shù)字”說話。數(shù)字的引用在評(píng)價(jià)和分析內(nèi)部控制的影響時(shí)是必要的，且更具說服力。但由于管理建議書主要是對(duì)于內(nèi)控的評(píng)價(jià)，所以應(yīng)該以文字描述為主，而數(shù)字只是起輔助作用，不應(yīng)作為描述的主要手段。
(二)過程的表述。在一些管理建議書中，只是強(qiáng)調(diào)了一些控制缺失的后果，并沒有說明企業(yè)目前的控制措施和關(guān)鍵控制點(diǎn)。這種表述不利于管理層了解原先控制的不足之處，從而造成管理建議書過于“理論化”而不可行。這種情況將影響建議整改的有效性，不利于次年審計(jì)工作的開展。通過案例2的兩種表述方式的比較，可以看出第二種表述顯然更為恰當(dāng)和合理。
案例2：在對(duì)A公司20_年度報(bào)表審計(jì)過程中，注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲發(fā)現(xiàn)A公司資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生困難，主要是由于存貨周轉(zhuǎn)變慢引起(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)上年為60天，而本年為180天)。在進(jìn)一步的審計(jì)中了解到，A公司主要材料是鋼材等，由于鋼材市場價(jià)格變動(dòng)較大，A公司管理層認(rèn)為，需要增加安全庫存量，以降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。
寫法一：貴公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)本年度為180天，是上年度60天的3倍，導(dǎo)致今年的庫存占用了較多的資金，使流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難，并影響了短期融資能力。
寫法二：由于鋼材市場價(jià)格變化大，貴公司管理層認(rèn)為，有必要增加安全庫存量，以降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。但貴公司將存貨安全庫存量提高到上年的3倍的決策并沒有考慮流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況，由于缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和成本測算管理，貴公司對(duì)存貨的管理可能會(huì)對(duì)現(xiàn)有的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來不利影響，并進(jìn)一步削弱貴公司的短期融資能力。
四、溝通與糾正方面
(一)溝通的方式。越級(jí)、突發(fā)的溝通可能有利于樹立注冊(cè)會(huì)計(jì)師在財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門的權(quán)威。因此有些注冊(cè)會(huì)計(jì)師喜歡用這種溝通方式，以達(dá)到對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的震懾作用，有利于次年審計(jì)工作的配合和效率。但是得到業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的認(rèn)可是向上溝通的基礎(chǔ)，一旦不確切的意見在管理層面前遭到否定，則會(huì)損壞注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)的權(quán)威性，破壞執(zhí)業(yè)形象，并且使以后的溝通產(chǎn)生不必要的阻力。因此，筆者認(rèn)為，管理建議的溝通方式應(yīng)當(dāng)自下而上。
(二)管理當(dāng)局的意見。實(shí)務(wù)公告2規(guī)定，管理建議書的受件人是“管理當(dāng)局”。但在企業(yè)具體工作中，管理建議書的使用范圍并不局限于管理當(dāng)局，可能會(huì)由管理當(dāng)局提交到董事會(huì)或股東大會(huì)審議。這就要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師在出具相關(guān)管理建議書時(shí)，必須就缺陷與管理層進(jìn)行充分溝通，同時(shí)也要就相關(guān)缺陷擬采取的控制措施進(jìn)行溝通。具體操作上，可以在管理建議書中直接記錄管理層對(duì)相關(guān)缺陷及建議的書面意見，這也等于給管理當(dāng)局增加了一個(gè)書
面解釋的機(jī)會(huì)，對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師而言則可避免突發(fā)的溝通分歧。案例3是一個(gè)反面案例，進(jìn)一步說明了書面溝通意見的重要性。
案例3：注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲在審計(jì)A公司時(shí)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)收賬款借方入賬憑證后附有合同、發(fā)票存根等，未見賒銷的授權(quán)審批單，由此，認(rèn)為A公司的賒銷管理缺乏必要的控制。在與A公司財(cái)務(wù)主管溝通時(shí)，財(cái)務(wù)主管認(rèn)為這項(xiàng)控制屬于業(yè)務(wù)范疇，對(duì)此并不知悉，注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲也未就此再與銷售部門人員進(jìn)一步溝通，在向公司管理層反饋時(shí)，直接提及“公司未制訂有關(guān)賒銷管理制度”，當(dāng)時(shí)就受到分管銷售的副總的反駁，認(rèn)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲的觀點(diǎn)并不準(zhǔn)確，公司對(duì)相關(guān)賒銷管理雖未制訂書面的制度，但實(shí)際操作中有書面授權(quán)，只是書面授權(quán)的單據(jù)未正式傳遞到財(cái)務(wù)部門，因此不能認(rèn)定為相關(guān)控制缺失。同時(shí)，由于分管銷售副總的異議，公司管理層對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲提出的控制管理措施產(chǎn)生了不信任，影響了其后的溝通。
對(duì)管理人員的建議書怎么寫（篇4）
本人進(jìn)入博爾佳公司已兩年, 針對(duì)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀，個(gè)人認(rèn)為，綜合起來，需要改善和打造的在于三大方面：品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì)，應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高，在于執(zhí)行力不強(qiáng)，究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造，即人心的凝聚問題。
以上種種，需要規(guī)范公司的管理制度，明確工作標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化工作流程，再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心，打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理，應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合，約束和激勵(lì)雙管齊下，解決人心的問題。
鑒于此，對(duì)于內(nèi)部管理改善，初步構(gòu)想及建議如下：
一、 當(dāng)務(wù)之急，是設(shè)立綜合管理部。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作，包括如下內(nèi)容：規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計(jì)部做出最佳的設(shè)計(jì)方案、加強(qiáng)對(duì)采購部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
二、 加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門主管)的問題，要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍，整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義，對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位，對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn)，便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病，任務(wù)布置下去沒有效果，還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后，需要老總大力推動(dòng)，獎(jiǎng)罰分明。
四、 建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”
向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變，從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變，兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為，才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
五、 進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)
彌補(bǔ)管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀，逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范，形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力，最終對(duì)企業(yè)績效發(fā)揮作用，并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
內(nèi)部管理改進(jìn)方案和措施建議
博爾佳主營業(yè)務(wù)是機(jī)房工程和機(jī)房設(shè)備，現(xiàn)在市場競爭越來越激烈，公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地，需要改變?cè)械墓芾砟Ｊ?，建議實(shí)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系。具體內(nèi)容如下： 第一級(jí) 綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作
規(guī)范服務(wù)用語，提高對(duì)客戶咨詢問題處理的能力，并對(duì)客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語，向各部門推行，整體提升博爾佳企業(yè)形象。
控制辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品損耗;建立完善的登記制度，對(duì)各部門領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
制定衛(wèi)生責(zé)任制，實(shí)行每月對(duì)各部門衛(wèi)生檢查工作，評(píng)選結(jié)果貼在公告欄，以此來促進(jìn)每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習(xí)慣。 對(duì)技術(shù)部門上門服務(wù)每周一次回訪，并做好詳細(xì)記錄。 第二級(jí) 設(shè)計(jì)部服務(wù)規(guī)范工作
針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)，初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn)：
1、 建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景，以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn)，大力宣傳，讓公司全體人員耳熟能詳，融入到工作理念中。
2、 設(shè)立生日獎(jiǎng)金。
工作滿三個(gè)月的員工，按身份證出生年月在生日的當(dāng)月可享受50元的生日獎(jiǎng)金。生日獎(jiǎng)金以現(xiàn)金發(fā)放，配以賀卡。
管理中的“胡蘿卜”加“大棒”，是激勵(lì)方式中的一種，適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)，目的在于拉攏人心。
3、 設(shè)立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開放日。
目的在于兩點(diǎn)：
1)廣開言路。俗話說：偏聽則暗，兼聽則明。
2)讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感，有主人翁的感覺。
所以這一舉措一旦實(shí)行，就不能流于形式，一定要落到實(shí)處?？偨?jīng)理信箱可匿名投遞，總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期，開設(shè)談心室，公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見，公司一定要予以處理，對(duì)于好的意見及開創(chuàng)性的建議，予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù)，以安撫民心。否則，此舉一旦流于形式，有員工心目中，將是負(fù)面影響。
4、 設(shè)立晉升制度、競爭機(jī)制。
優(yōu)勝劣汰，讓員工看得到成長、上升的空間。
5、 評(píng)選優(yōu)秀員工，樹立榜樣。
榜樣的力量是無窮的。評(píng)選考核的標(biāo)準(zhǔn)從業(yè)績、效率、責(zé)任心、特殊貢獻(xiàn)等多方面進(jìn)行評(píng)核。這也是激勵(lì)機(jī)制的一種。
6、 設(shè)立圖書角。在整個(gè)公司內(nèi)部，營造學(xué)習(xí)的氛圍。
7、 創(chuàng)辦內(nèi)刊。
內(nèi)刊名為《鋤禾人》，運(yùn)用這種文化參與、文化熏陶的形式，讓每一個(gè)員工融入到企業(yè)文化當(dāng)中來，讓他們能夠因?yàn)樯頌殇z禾人而自豪。初期可簡單些，逐步發(fā)展完善。
8、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，舉辦員工動(dòng)員大會(huì)。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程，對(duì)全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。
9、 人才青山計(jì)劃。
留得青山在，不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地，人才是關(guān)鍵。公司發(fā)展，人才是青山?！扒嗌接?jì)劃”意在為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才，避免因人才流動(dòng)給公司帶來影響，構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì)，使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理，管理的關(guān)鍵是行動(dòng)，落到實(shí)處，并使之行之有效。所以，改善及管理，應(yīng)該從總經(jīng)理做起，從管理層做起，貫徹到每一個(gè)崗位，每一個(gè)環(huán)節(jié)，言必行，行必果。
對(duì)管理人員的建議書怎么寫（篇5）
企業(yè)決策層：
本次中期審計(jì)已完成，現(xiàn)將審計(jì)中做一個(gè)匯總，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點(diǎn)：
一、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)的核算職能是會(huì)計(jì)的基本職能，只有做好會(huì)計(jì)核算，如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為企業(yè)的決策提供有用的會(huì)計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來帳不平，未建立定期的往來對(duì)帳制度。財(cái)務(wù)記錄信息不真，會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的內(nèi)容不能真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際情況。并且導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)所取得的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全，信息失真，審計(jì)人員的工作變成對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整，甚至在審計(jì)過程中，由于一些資料難以取得，造成審計(jì)范圍受到限制，審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性的意見。因此，需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算：
(一)建立集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度
1、隨著集團(tuán)企業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)考慮對(duì)子企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制，應(yīng)綜合考慮集團(tuán)企業(yè)管理的需要和子企業(yè)經(jīng)營管理層的及合作方的因素，區(qū)別不同企業(yè)，采用不同松緊程度的財(cái)務(wù)管理政策。并建立一套完整的《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及：
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。
2、為適應(yīng)企業(yè)規(guī)模化、集團(tuán)化，財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的要求，集團(tuán)企業(yè)本部及子企業(yè)，尤其是控股子企業(yè)的會(huì)計(jì)政策，會(huì)計(jì)處理方法的選擇應(yīng)選用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以減少編制集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)政策的調(diào)整。
3、集團(tuán)企業(yè)應(yīng)區(qū)分不同的行業(yè)，結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn)，對(duì)各子企業(yè)損益類科目，特別是成本費(fèi)用類科目所核算的詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定，以使相同行業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性，各企業(yè)前后會(huì)計(jì)期間各科目的核算內(nèi)容一致，滿足企業(yè)今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的需要。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新的會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策的學(xué)習(xí)。被審計(jì)的子企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的，但是，對(duì)新的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng)，以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。
(三)各子企業(yè)向集團(tuán)企業(yè)報(bào)送的資料，必須要能如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。由于企業(yè)基于公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)告，并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，或者部分子企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要對(duì)產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通的處理，因此，在上報(bào)集團(tuán)企業(yè)時(shí)，必須對(duì)所報(bào)送的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要的調(diào)整，以滿足集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理的需要，真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
因此，在正常的財(cái)務(wù)帳冊(cè)的基礎(chǔ)上，各企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，和集團(tuán)企業(yè)的要求，設(shè)臵各種備查帳，并將其設(shè)臵的的備查帳的種類，內(nèi)容與集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，并到集團(tuán)企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)備案，在每月向集團(tuán)企業(yè)報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料時(shí)，對(duì)需要調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，詳細(xì)說明調(diào)整內(nèi)容，并對(duì)調(diào)整原因和原則進(jìn)行說明。以如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團(tuán)企業(yè)組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)提供調(diào)整后的財(cái)務(wù)報(bào)告和所有備查帳。
(四)內(nèi)部帳的管理
基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實(shí)，部分企業(yè)存在內(nèi)部帳。但大部分企業(yè)對(duì)對(duì)內(nèi)部帳的管理較為混亂，部分企業(yè)其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)的一半左右，但其內(nèi)部帳的管理比較混亂，內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé)，一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄，記帳極其隨便，企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時(shí)了解企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報(bào)給總企業(yè)的報(bào)表的真實(shí)性也無從考證。
因此，對(duì)內(nèi)部帳視同正式財(cái)務(wù)帳進(jìn)行管理，按照會(huì)計(jì)核算期間編制會(huì)計(jì)報(bào)表，在內(nèi)部管理時(shí)使用合并后的會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣才能為企業(yè)的管理決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
在做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上，應(yīng)逐步加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用，為此，一方面需要在企業(yè)的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位，同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》的原則和要求，聯(lián)系本企業(yè)的實(shí)際，會(huì)同組織內(nèi)部其他部門，建立健全本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，并對(duì)其執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
(一)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
部分子/分企業(yè)未能建立符合本單位的貨幣資金內(nèi)部控制制度，或者未能有效執(zhí)行，并且導(dǎo)致了某子企業(yè)發(fā)生挪用資金的事件，而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊，往往是財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理層通同舞弊，一般的常規(guī)審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)這類問題，除非化相當(dāng)大的盡力去進(jìn)行貨幣資金的審計(jì)。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí)，損失無法全部挽回。因此加強(qiáng)對(duì)子企業(yè)財(cái)務(wù)人員及貨幣資金的管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行。
因此，建立健全各企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個(gè)比較緊迫的工作，各企業(yè)的決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本企業(yè)的財(cái)務(wù)部門會(huì)同其他相關(guān)部門，按照本企業(yè)的實(shí)際情況，做好這一工作。
(二)成本費(fèi)用及預(yù)算的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
1、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷程序不清，手續(xù)前后不一致，一些成本費(fèi)用開支未能按照企業(yè)的授權(quán)審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷相當(dāng)混亂。
因此，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度，并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴(yán)格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟(jì)效益的角度，“增收”與“節(jié)支”是兩個(gè)方面。但目前下屬的子企業(yè)的成本費(fèi)用支出基本上是隨時(shí)列支，事先沒有預(yù)算，沒有約束。
因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)從自身管理需要出發(fā)，提出預(yù)算編制的原則，因根據(jù)下屬企業(yè)的不同行業(yè)，根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目的分類，詳細(xì)規(guī)定各企業(yè)各損益類預(yù)算項(xiàng)目的具體核算內(nèi)容，的編制的詳細(xì)程度，并建立預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)考核制度。
3、選擇部分企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算管理，在一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始之前，根據(jù)企業(yè)的歷史水平、下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費(fèi)用預(yù)算，并說明預(yù)算編制的依據(jù)和原則，報(bào)企業(yè)董事會(huì)批準(zhǔn)。
4、對(duì)學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理，在下一個(gè)學(xué)年開始之前，學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年的預(yù)算，預(yù)算應(yīng)包括：集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)該學(xué)校的相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，同行業(yè)的平局水平，確定生均預(yù)算成本，并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校，學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算，計(jì)算本年度的可控預(yù)算總額，并分解到各項(xiàng)成本明細(xì)，預(yù)算編制完成后，報(bào)集團(tuán)企業(yè)批準(zhǔn)，并說明預(yù)算的編制原則，編制依據(jù)。經(jīng)集團(tuán)企業(yè)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為對(duì)學(xué)校管理層進(jìn)行考核的依據(jù)之一。
(三)采購與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)認(rèn)真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團(tuán)企業(yè)和各子企業(yè)之間的職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn)，分別制定集團(tuán)企業(yè)和子企業(yè)內(nèi)部的采購和付款的內(nèi)部控制制度，以節(jié)約采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
由于集團(tuán)企業(yè)目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè)，因此，充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)，推行材料物資的集中采購，例如，由于A學(xué)院、B學(xué)院的學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多，對(duì)于學(xué)校每年度發(fā)生的一些學(xué)生生活用品，教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購，應(yīng)該是降低采購成本的途徑之一。
(四)其他內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
除以上兩點(diǎn)外，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，按照《會(huì)計(jì)法》的要求，本著為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的目的，建立健全以下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度：(1)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度(2)銷售與收款的內(nèi)部控制制度(3)存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度(4)預(yù)算
三、集團(tuán)企業(yè)及下屬企業(yè)的組織建設(shè)
人力資源部門應(yīng)從集團(tuán)層面考慮如何對(duì)各子企業(yè)關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系，績效考核制度等方面加強(qiáng)管理和控制，必要時(shí)考慮對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行垂直管理，對(duì)其進(jìn)行的績效考評(píng)應(yīng)充分考慮集團(tuán)企業(yè)相關(guān)部門的意見。以對(duì)其經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響，提高集團(tuán)企業(yè)對(duì)子企業(yè)進(jìn)行管理的有效性，適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
四、下面的一些問題形成已久，如果需要改善的話需要集團(tuán)企業(yè)的統(tǒng)一安排，并需要總企業(yè)相關(guān)部門與子企業(yè)進(jìn)行協(xié)作，投入較大的力量，
(一)C企業(yè)
1、現(xiàn)金流量情況
被審計(jì)單位的現(xiàn)金流量情況較弱，主要原因?yàn)榻?jīng)營性現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足，其中該企業(yè)所承攬的主要是關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù)，從整個(gè)集團(tuán)企業(yè)來說影響不大，但對(duì)于該企業(yè)以后的對(duì)外業(yè)務(wù)拓展來看，若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能，則將對(duì)其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響。
企業(yè)決策層應(yīng)結(jié)合對(duì)該企業(yè)的經(jīng)營定位，是主要為集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)企業(yè)服務(wù)，還是想對(duì)外業(yè)務(wù)有大的發(fā)展，考慮該企業(yè)的發(fā)展方向和管理思路。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
因被審計(jì)單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅，故被審計(jì)單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費(fèi)與帳面營業(yè)收入的比例關(guān)系，規(guī)避納稅調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，鑒于被審計(jì)單位目前尚處于發(fā)展階段，建議適當(dāng)控制管理費(fèi)用的開支，以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力。
3、貨幣資金
企業(yè)貨幣資金支出的部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全，無有權(quán)人員簽字、無領(lǐng)款人收據(jù)，部分財(cái)務(wù)記帳依據(jù)不足(如20_年6月29號(hào)、4號(hào)憑證購材料無有權(quán)人員簽字)。
建議要求被審計(jì)單位按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》的要求，建立健全本單位的貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，并使其得到有效運(yùn)行;并對(duì)所有貨幣資金支付憑證進(jìn)行清理，查明原因，妥善處理。
4、關(guān)于承接M廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
因雙方約定該業(yè)務(wù)無需開銷售發(fā)票，故財(cái)務(wù)對(duì)發(fā)生的成本及收到的工程款通過往來帳核算，但科目設(shè)臵及記帳內(nèi)容較為明顯
建議將此類業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)帳上分散核算，同時(shí)設(shè)立備查帳進(jìn)行核算。以規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)D大酒樓
1、被審計(jì)單位從開業(yè)以來對(duì)部分帳外原始憑證的處理較為混亂，因該企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，此部分業(yè)務(wù)的發(fā)生金額較大，但被審計(jì)單位未能采用有效的處理辦法，及時(shí)準(zhǔn)確的反映此部分業(yè)務(wù)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計(jì)時(shí)為止，部分開業(yè)時(shí)的成本費(fèi)用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。
(1)被審計(jì)單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款的內(nèi)部控制制度;全面加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、采購、銷售的管理，以控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的影響。被審計(jì)單位應(yīng)盡快組織力量，視同財(cái)務(wù)帳進(jìn)行處理，重新記帳。對(duì)部分手續(xù)不全的憑憑證及時(shí)查明原因，做出帳務(wù)處理。
2、關(guān)于被審計(jì)單位目前經(jīng)營狀況的說明根據(jù)被審計(jì)單位管理人員反映：“因酒店定位、管理、人事等原因，導(dǎo)致經(jīng)營不善、矛盾終多，困難重重，特別是目前在南通方面無接管時(shí)間表的情況下，難以管理，建議及時(shí)辦理接管手續(xù)，才能徹底清理?！?/p>
(三)E有限企業(yè)
1、往來帳
E企業(yè)在往來科目中有大量的工程開支，由于未收到發(fā)票，一直掛帳;建議及時(shí)清理;
2、貨幣資金
E有限企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)出納崗位的管理和工作的審核，以規(guī)避潛在的控制風(fēng)險(xiǎn)。
(四)F開發(fā)企業(yè)
1、截止20_年6月30日，該企業(yè)其他應(yīng)收款科目中應(yīng)收集團(tuán)往來余額為17372500.00元，對(duì)該企業(yè)與集團(tuán)的往來余額應(yīng)及時(shí)清理.
2、截止20_年6月30日，該企業(yè)其他應(yīng)付款中應(yīng)付G物業(yè)管理有限企業(yè)722860.00元，鑒于G物業(yè)管理企業(yè)實(shí)收資本僅為500，000元，建議對(duì)該企業(yè)與金誠物業(yè)管理有限企業(yè)的往來及時(shí)清理.
3、加強(qiáng)對(duì)該企業(yè)貨幣資金的財(cái)務(wù)控制。
(五)G物業(yè)有限企業(yè)
1、關(guān)于往來帳
截止20_年6月30日，該企業(yè)其他應(yīng)收款中應(yīng)收F城市建設(shè)公731，305.47元，應(yīng)付股利中應(yīng)付F城市建設(shè)企業(yè)8，445.49元，雙方往來帳一致.鑒于G物業(yè)管理企業(yè)實(shí)收資本僅為500，000.00元，建議對(duì)該企業(yè)與F城市建設(shè)公的往來及時(shí)清理.
2、關(guān)于預(yù)算管理
該企業(yè)目前對(duì)經(jīng)營進(jìn)行承包制度，并且制訂有收入和成本費(fèi)用計(jì)劃，應(yīng)該說具備了預(yù)算的雛形，建議承包合同的明細(xì)項(xiàng)目劃分應(yīng)細(xì)化，盡量與財(cái)務(wù)核算的明細(xì)科目相對(duì)應(yīng)。以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)，分別編制營業(yè)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算，貨幣資金預(yù)算，形成年度及各月度或季度的預(yù)算利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表，并制訂預(yù)算的考核措施，對(duì)經(jīng)營進(jìn)行預(yù)算管理，既有利于企業(yè)的管理，也有利于對(duì)承包合同進(jìn)行考核.(六)H臵業(yè)有限企業(yè)
應(yīng)爭取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.
(七)I有限企業(yè)
1、與A學(xué)院的學(xué)費(fèi)往來余額1315915.47元尚未處理
2、關(guān)于與集團(tuán)企業(yè)的往來
雙方往來差額5，150，033。20元，建議雙方對(duì)往來進(jìn)行對(duì)帳
3、關(guān)于應(yīng)收帳款
企業(yè)目前應(yīng)收帳款余額為2204277。15元，期初為2341268。64元，本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收帳款的催收力度。以保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
4、關(guān)于生產(chǎn)成本。
該企業(yè)的人工工資占生產(chǎn)成本比例很高，為降低生產(chǎn)成本應(yīng)提高企業(yè)產(chǎn)量，為此，一方面要擴(kuò)大客戶的范圍，避免對(duì)主要客戶的依賴，另一方面要加快現(xiàn)有項(xiàng)目的生產(chǎn)速度提高生成效率。同時(shí)采取有效措施降低廢品率。
對(duì)管理人員的建議書怎么寫（篇6）
企業(yè)是由人組成的，其中底層員工是企業(yè)重要的組成部分，他們是具體實(shí)施企業(yè)計(jì)劃的人，那么安排好每一個(gè)員工的工作就顯得非常重要。教育有因材施教，工作其實(shí)也是要“因材施位”的，根據(jù)每一個(gè)員工不同的特性、特長、性格和專業(yè)，安排相適應(yīng)的工作崗位，這樣不僅能夠最大化用好這名員工，為公司創(chuàng)造最大收益，也有利于員工的個(gè)人發(fā)展，讓員工在公司中體現(xiàn)出明顯的存在價(jià)值，讓他們有歸屬感和責(zé)任感(只有感受到自己工作的重要性才會(huì)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和存在價(jià)值)，這樣人才也不容易流失。
這里說到人才流失，就涉及到人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，這是眾所周知的一個(gè)道理。人才要么引進(jìn)要么就是自己培養(yǎng)，兩種方法都會(huì)增加公司的投入，但是對(duì)于一個(gè)新興的企業(yè)，人才引進(jìn)固然重要，但是人才培養(yǎng)才是重中之重。針對(duì)我們公司目前的狀況，我們暫時(shí)是不需要引進(jìn)人才的(除了推廣和銷售)，因此培養(yǎng)人才是我們的工作重點(diǎn)，這里就涉及到一個(gè)部門——人事行政部，培養(yǎng)人才也需要一個(gè)好的苗子，那么招聘工作就是控制這個(gè)的關(guān)鍵，把控好這一步驟至關(guān)重要。關(guān)于人才培養(yǎng)這個(gè)重大課題，方法也許很多，在企業(yè)中，無非就是培訓(xùn)，那么一個(gè)良好的培訓(xùn)制度尤為重要。每一個(gè)新來的員工都需要培訓(xùn)，需要在公司中找到自己的定位、存在感和存在價(jià)值。但是公司不能讓員工自己去找，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人缺乏這樣的能力和自主性，公司是需要去引導(dǎo)員工找到自己的定位，這時(shí)候就需要一個(gè)完善的、合理的培訓(xùn)制度。算上我實(shí)習(xí)的單位和現(xiàn)在的公司，我是有過四次作為新員工的經(jīng)歷了，每去一個(gè)新的公司，都會(huì)有培訓(xùn)，不管是成熟的企業(yè)還是正在創(chuàng)建的企業(yè)，培訓(xùn)制度都不完善，甚至基本就沒有，完全靠自己去學(xué)習(xí)，請(qǐng)教。原因是什么呢?兩點(diǎn)：一是公司沒有制定完善的培訓(xùn)制度，二是有一些員工對(duì)于培訓(xùn)不積極，包括新員工和老員工(培訓(xùn)會(huì)給他們帶來額外的工作量卻沒有額外的酬勞，其實(shí)培訓(xùn)本事就是老員工的本職工作，這就是人才培訓(xùn)的中心——經(jīng)驗(yàn)傳承)。
如果新員工沒有受到良好的培訓(xùn)，那么就會(huì)產(chǎn)生很多負(fù)面影響，比如新員工的工作信心、工作熱情、積極性，甚至?xí)绊懙絾T工之間的關(guān)系和自己的工作態(tài)度，當(dāng)然更談不上對(duì)公司的歸屬感和責(zé)任感，這個(gè)時(shí)候這樣的員工對(duì)于公司無益，甚至有害。
那么如何去完善培訓(xùn)制度呢?首先我認(rèn)為最重要的反而不是制度本身，而是員工與員工之間的關(guān)系是否融洽，一個(gè)好的、熱情的老員工有時(shí)候比什么制度都重要，我在前一家公司 就遇到那么一位老師，第一天就非常的熱情和積極的給我進(jìn)行培訓(xùn)，讓我能夠很快的融入那個(gè)集體，雖然大家在一起工作的時(shí)間很短，但是感情卻非常的好(我記得當(dāng)時(shí)公司面臨裁員，每個(gè)科室至少裁掉一個(gè)，我?guī)煾甘茄芯可?，公司相?duì)較高，因此是被裁的對(duì)象，但是最后我走了)，我想如果我們公司有這樣的一個(gè)集體，我相信對(duì)于公司發(fā)展有很大幫助，但是這樣的集體是可遇不可求的。其次就是制度本身了，我的建議是，每一個(gè)部門不管是負(fù)責(zé)人還是下面的員工都需要將自己工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和閃光點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)、歸納，并記錄下來，并進(jìn)行相關(guān)講解和培訓(xùn)，這樣做的好處是：將前人的工作經(jīng)驗(yàn)傳承下去，增加了部門之間的交流，同時(shí)也會(huì)讓員工中那些愛學(xué)習(xí)、上進(jìn)的人提供了這樣一個(gè)提升的機(jī)會(huì)，培養(yǎng)一些全能型的人才。然后就是培訓(xùn)的獎(jiǎng)勵(lì)，俗話說無利不起早，人之常情，我們可以設(shè)立不同類型的獎(jiǎng)勵(lì)，金錢的、休假的等等(人才培養(yǎng)必不可少的步驟)。通過這樣的形式，可以讓公司的發(fā)展更上一層樓。
培養(yǎng)了人才，那么又如何留住人才呢?這里就涉及到企業(yè)的文化了，每一個(gè)發(fā)展良好的企業(yè)都有自己的文化，這里先不說怎么建設(shè)企業(yè)文化，就先說說企業(yè)文化的作用。
就我個(gè)人認(rèn)為：企業(yè)文化能夠使企業(yè)擁有強(qiáng)大的凝聚力，讓員工有歸屬感;企業(yè)文化能夠產(chǎn)生強(qiáng)大的吸引力，吸引人才、吸引客戶、吸引供應(yīng)商、吸引投資者、吸引社會(huì)關(guān)注、吸引消費(fèi)者等等方面;企業(yè)文化對(duì)于員工有一種指導(dǎo)作用、激勵(lì)作用(有時(shí)比金錢更好用)、約束作用;那么企業(yè)文化自然就會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。對(duì)于如何建立企業(yè)文化這個(gè)大話題，我沒辦法去說，這是一個(gè)長久的工作。然后就是安全生產(chǎn)了，針對(duì)我們公司來說，有一個(gè)完善的安全管理制度，基本上能夠達(dá)成目標(biāo)。
最后就是關(guān)于我們的企業(yè)掌舵手boss王了。
對(duì)管理人員的建議書怎么寫（篇7）
我說一下個(gè)人對(duì)公司的見解，請(qǐng)大家多多點(diǎn)評(píng)。進(jìn)入公司，給我的第一印象是工作環(huán)境和氛圍非常好，環(huán)境優(yōu)雅，同事隨和，特別是大家見面了相互問好，雖然看上去很簡單，但給人一種很親切的感覺，就像突然進(jìn)入了自己的家，在和自己的兄弟姐妹說話，工作起來也更有動(dòng)力。
我覺得咱們公司的前景比較好，因?yàn)橛幸粋€(gè)團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍，還有睿智領(lǐng)導(dǎo)的孜孜不倦的教導(dǎo)，帶領(lǐng)大家一路向前發(fā)展。以下幾點(diǎn)是我個(gè)人的看法：第一 我們公司想要把它做大 定期培訓(xùn)是不可缺少的，培訓(xùn)內(nèi)容包括單子、還有和客戶溝通的技巧、或者讓做單比較好的同事給我們分享一下他的經(jīng)驗(yàn)。建議每兩三個(gè)星期的星期五下午抽出一定時(shí)間培訓(xùn)一下，這樣過周末時(shí)自己可以在家加深印象。
第二 新員工入職后應(yīng)該用一天的時(shí)間培訓(xùn)企業(yè)文化、制度管理特別是重要單子的內(nèi)容，所以我建議評(píng)選出兩三個(gè)培訓(xùn)專員，定期向新員工或老員工進(jìn)行培訓(xùn)。第三 我建議公司的網(wǎng)頁上可以發(fā)一些公司環(huán)境的生活照或公司組織活動(dòng)時(shí)的照片，這樣別人瀏覽時(shí)會(huì)給人一種更真實(shí)的感覺。第四 既然公司已經(jīng)有了黨支部，那就必須落實(shí)。也就是說在劉書記、我還有其他黨員的帶領(lǐng)下，盡快步入第一步，即寫入黨申請(qǐng)書。前提條件下，我們必須先把相關(guān)黨資料準(zhǔn)備完善，成立我們自己的黨小組。以備將來發(fā)展更多的黨員。第五 建議大家能分享各自的發(fā)帖通道，聚集大家的實(shí)力，使每個(gè)人都能盡快成為優(yōu)秀做單人。這只是建議，最終的決定還是尊重大家的意見。