對公司管理方面的建議書
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對公司管理方面的建議書(篇1)
公司的決策層:
本次中期審計(jì)已完成,現(xiàn)將審計(jì)中做一個匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點(diǎn):
一、財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算
會計(jì)核算職能是會計(jì)基本職能,只有做好會計(jì)核算,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為公司決策提供有用會計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)往來帳不平,未建立定期往來對帳制度。財(cái)務(wù)記錄信息不真,會計(jì)報(bào)表所反映內(nèi)容不能真實(shí)反映公司實(shí)際情況。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時所取得財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,信息失真,審計(jì)人員工作變成對財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整,甚至在審計(jì)過程中,由于一些資料難以取得,造成審計(jì)范圍受到限制,審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性意見。因此,需要從以下幾個方面改進(jìn)各公司財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算:
(一)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度
1、隨著集團(tuán)公司不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng),集團(tuán)公司應(yīng)考慮對子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制,應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理需要和子公司經(jīng)營管理層及合作方因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度財(cái)務(wù)管理政策。并建立一套完整《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。
2、為適應(yīng)公司規(guī)?;⒓瘓F(tuán)化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化要求,集團(tuán)公司本部及子公司,尤其是控股子公司會計(jì)政策,會計(jì)處理方法選擇應(yīng)選用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團(tuán)公司合并報(bào)表時對會計(jì)政策調(diào)整。
3、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同行業(yè),結(jié)合會計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn),對各子公司損益類科目,特別是成本費(fèi)用類科目所核算詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會計(jì)期間各科目核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析需要。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對新會計(jì)制度,會計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策學(xué)習(xí)。被審計(jì)子公司管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),但是,對新經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)、會計(jì)知識學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范需要。
(三)各子公司向集團(tuán)公司報(bào)送資料,必須要能如實(shí)反映公司經(jīng)營狀況。由于企業(yè)基于公認(rèn)會計(jì)準(zhǔn)則編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要對產(chǎn)生一部分經(jīng)濟(jì)活動需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通處理,因此,在上報(bào)集團(tuán)公司時,必須對所報(bào)送資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要調(diào)整,以滿足集團(tuán)公司內(nèi)部管理需要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
因此,在正常財(cái)務(wù)帳冊基礎(chǔ)上,各公司財(cái)務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況,和集團(tuán)公司要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵備查帳種類,內(nèi)容與集團(tuán)公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并到集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)備案,在每月向集團(tuán)公司報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料時,對需要調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)說明調(diào)整內(nèi)容,并對調(diào)整原因和原則進(jìn)行說明。以如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團(tuán)公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時應(yīng)提供調(diào)整后財(cái)務(wù)報(bào)告和所有備查帳。
(四)內(nèi)部帳管理
基于公司生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)實(shí),部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對對內(nèi)部帳管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占整個業(yè)務(wù)一半左右,但其內(nèi)部帳管理比較混亂,內(nèi)部帳現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé),一些發(fā)生金額很大內(nèi)部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時解公司真實(shí)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報(bào)給總公司報(bào)表真實(shí)性也無從考證。
因此,對內(nèi)部帳視同正式財(cái)務(wù)帳進(jìn)行管理,按照會計(jì)核算期間編制會計(jì)報(bào)表,在內(nèi)部管理時使用合并后會計(jì)報(bào)表。這樣才能為公司管理決策提供真實(shí)財(cái)務(wù)會計(jì)信息。
二、內(nèi)部會計(jì)控制
在做好會計(jì)核算基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構(gòu)中給予其必要組織地位,同時財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度》原則和要求,聯(lián)系本公司實(shí)際,會同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司內(nèi)部會計(jì)控制制度,并對其執(zhí)行效果進(jìn)行評估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
(一)貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制
部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致某子公司發(fā)生挪用資金事件,而且如發(fā)生貨幣資金舞弊,往往是財(cái)務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般常規(guī)審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當(dāng)大盡力去進(jìn)行貨幣資金審計(jì)。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí),損失無法全部挽回。因此加強(qiáng)對子公司財(cái)務(wù)人員及貨幣資金管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制制度設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個方面進(jìn)行。
因此,建立健全各公司貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個比較緊迫工作,各公司決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司財(cái)務(wù)部門會同其他相關(guān)部門,按照本公司實(shí)際情況,做好這一工作。
(二)成本費(fèi)用及預(yù)算內(nèi)部會計(jì)控制
1、審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分公司費(fèi)用報(bào)銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費(fèi)用開支未能按照公司授權(quán)審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷相當(dāng)混亂。
因此,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,并在今后生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴(yán)格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟(jì)效益角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個方面。但目前下屬子公司成本費(fèi)用支出基本上是隨時列支,事先沒有預(yù)算,沒有約束。
因此集團(tuán)公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制原則,因根據(jù)下屬公司不同行業(yè),根據(jù)會計(jì)核算科目分類,詳細(xì)規(guī)定各公司各損益類預(yù)算項(xiàng)目具體核算內(nèi)容,編制詳細(xì)程度,并建立預(yù)算執(zhí)行獎勵考核制度。
3、選擇部分公司進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算管理,在一個會計(jì)年度開始之前,根據(jù)公司歷史水平、下一個會計(jì)年度生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費(fèi)用預(yù)算,并說明預(yù)算編制依據(jù)和原則,報(bào)公司董事會批準(zhǔn)。
4、對學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理,在下一個學(xué)年開始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計(jì)算本年度可控預(yù)算總額,并分解到各項(xiàng)成本明細(xì),預(yù)算編制完成后,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),并說明預(yù)算編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后預(yù)算作為對學(xué)校管理層進(jìn)行考核依據(jù)之一。
(三)采購與付款內(nèi)部會計(jì)控制
集團(tuán)公司應(yīng)認(rèn)真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團(tuán)公司和各子公司之間職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團(tuán)公司和子公司內(nèi)部采購和付款內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
由于集團(tuán)公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢,推行材料物資集中采購,例如,由于A學(xué)院、B學(xué)院學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對于學(xué)校每年度發(fā)生一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購,應(yīng)該是降低采購成本途徑之一。
(四)其他內(nèi)部會計(jì)控制制度
除以上兩點(diǎn)外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照《會計(jì)法》要求,本著為公司經(jīng)營管理服務(wù)目,建立健全以下內(nèi)部會計(jì)控制制度:(1)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度(2)銷售與收款內(nèi)部控制制度(3)存貨內(nèi)部會計(jì)控制制度(4)預(yù)算
三、集團(tuán)公司及下屬公司組織建設(shè)
人力資源部門應(yīng)從集團(tuán)層面考慮如何對各子公司關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績效考核制度等方面加強(qiáng)管理和控制,必要時考慮對關(guān)鍵崗位進(jìn)行垂直管理,對其進(jìn)行績效考評應(yīng)充分考慮集團(tuán)公司相關(guān)部門意見。以對其經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響,提高集團(tuán)公司對子公司進(jìn)行管理有效性,適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險發(fā)生。
四、下面一些問題形成已久,如果需要改善話需要集團(tuán)公司統(tǒng)一安排,并需要總公司相關(guān)部門與子公司進(jìn)行協(xié)作,投入較大力量,
(一)C公司
1、現(xiàn)金流量情況
被審計(jì)單位現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因?yàn)榻?jīng)營性現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足,其中該公司所承攬主要是關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù),從整個集團(tuán)公司來說影響不大,但對于該公司以后對外業(yè)務(wù)拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響。
公司決策層應(yīng)結(jié)合對該公司經(jīng)營定位,是主要為集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司服務(wù),還是想對外業(yè)務(wù)有大發(fā)展,考慮該公司發(fā)展方向和管理思路。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
因被審計(jì)單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計(jì)單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費(fèi)與帳面營業(yè)收入比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整風(fēng)險。同時,鑒于被審計(jì)單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當(dāng)控制管理費(fèi)用開支,以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力。
3、貨幣資金
公司貨幣資金支出部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全,無有權(quán)人員簽字、無領(lǐng)款人收據(jù),部分財(cái)務(wù)記帳依據(jù)不足(如20_年6月29號、4號憑證購材料無有權(quán)人員簽字)。
建議要求被審計(jì)單位按照《企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行;并對所有貨幣資金支付憑證進(jìn)行清理,查明原因,妥善處理。
4、關(guān)于承接M廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)帳務(wù)處理
因雙方約定該業(yè)務(wù)無需開銷售發(fā)票,故財(cái)務(wù)對發(fā)生成本及收到工程款通過往來帳核算,但科目設(shè)臵及記帳內(nèi)容較為明顯
建議將此類業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)帳上分散核算,同時設(shè)立備查帳進(jìn)行核算。以規(guī)避潛在風(fēng)險。
(二)D大酒樓
1、被審計(jì)單位從開業(yè)以來對部分帳外原始憑證處理較為混亂,因該公司行業(yè)特點(diǎn),此部分業(yè)務(wù)發(fā)生金額較大,但被審計(jì)單位未能采用有效處理辦法,及時準(zhǔn)確反映此部分業(yè)務(wù)對其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計(jì)時為止,部分開業(yè)時成本費(fèi)用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。
(1)被審計(jì)單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款內(nèi)部控制制度;全面加強(qiáng)對貨幣資金、采購、銷售管理,以控制舞弊風(fēng)險發(fā)生。
(2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況影響。被審計(jì)單位應(yīng)盡快組織力量,視同財(cái)務(wù)帳進(jìn)行處理,重新記帳。對部分手續(xù)不全憑憑證及時查明原因,做出帳務(wù)處理。
2、關(guān)于被審計(jì)單位目前經(jīng)營狀況說明根據(jù)被審計(jì)單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導(dǎo)致經(jīng)營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續(xù),才能徹底清理?!?/p>
(三)E有限公司
1、往來帳
E公司在往來科目中有大量工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金
E有限公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)出納崗位管理和工作審核,以規(guī)避潛在控制風(fēng)險。
(四)F開發(fā)公司
1、截止20_年6月30日,該公司其他應(yīng)收款科目中應(yīng)收集團(tuán)往來余額為17372500.00元,對該公司與集團(tuán)往來余額應(yīng)及時清理.
2、截止20_年6月30日,該公司其他應(yīng)付款中應(yīng)付G物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于G物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業(yè)管理有限公司往來及時清理.
3、加強(qiáng)對該公司貨幣資金財(cái)務(wù)控制。
(五)G物業(yè)有限公司
1、關(guān)于往來帳
截止20_年6月30日,該公司其他應(yīng)收款中應(yīng)收F城市建設(shè)公731,305.47元,應(yīng)付股利中應(yīng)付F城市建設(shè)公司8,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于G物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000.00元,建議對該公司與F城市建設(shè)公往來及時清理.
2、關(guān)于預(yù)算管理
該公司目前對經(jīng)營進(jìn)行承包制度,并且制訂有收入和成本費(fèi)用計(jì)劃,應(yīng)該說具備預(yù)算雛形,建議承包合同明細(xì)項(xiàng)目劃分應(yīng)細(xì)化,盡量與財(cái)務(wù)核算明細(xì)科目相對應(yīng)。以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),分別編制營業(yè)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算,貨幣資金預(yù)算,形成年度及各月度或季度預(yù)算利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,并制訂預(yù)算考核措施,對經(jīng)營進(jìn)行預(yù)算管理,既有利于企業(yè)管理,也有利于對承包合同進(jìn)行考核.(六)H臵業(yè)有限公司
應(yīng)爭取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.
(七)I有限公司
1、與A學(xué)院學(xué)費(fèi)往來余額1315915.47元尚未處理
2、關(guān)于與集團(tuán)公司往來
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進(jìn)行對帳
3、關(guān)于應(yīng)收帳款
公司目前應(yīng)收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強(qiáng)對逾期應(yīng)收帳款催收力度。以保證公司資金周轉(zhuǎn)。
4、關(guān)于生產(chǎn)成本。
該公司人工工資占生產(chǎn)成本比例很高,為降低生產(chǎn)成本應(yīng)提高公司產(chǎn)量,為此,一方面要擴(kuò)大客戶范圍,避免對主要客戶依賴,另一方面要加快現(xiàn)有項(xiàng)目生產(chǎn)速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。
對公司管理方面的建議書(篇2)
一、物業(yè)情況
超越工業(yè)園地處我國著名的魅力城市武漢。園區(qū)創(chuàng)建于20_年8月,位于武漢市洪山區(qū),左面連接白沙洲沙發(fā)材料市場、前面距離107國道200米、右面距離白沙洲大橋300米、后面距離長江300米,出園區(qū)5分鐘有539、593、34、59、202、小公共汽車的通過,地理位置優(yōu)越。經(jīng)過一年多的不斷完善,目前,園區(qū)現(xiàn)有建筑面積2.5萬多平方米,擁有一棟三層辦公樓,4棟雙跨廠房、7棟單垮廠房,基礎(chǔ)設(shè)施基本完善。
二、專業(yè)物業(yè)管理
隨著物業(yè)建設(shè)迅猛發(fā)展,住房制度改革的逐步深化,生活水平的不斷提高,人們對物業(yè)管理的需求也在逐步增長。新建住宅小區(qū)開始實(shí)行物業(yè)管理新體制,工業(yè)園的園區(qū)也不例外。目前再武漢工業(yè)園不斷的增多,在競爭激烈的市場競爭中要處于不敗之地,必須提高園區(qū)內(nèi)的管理水平,提高管理的各種素質(zhì),以高標(biāo)準(zhǔn)的管理,良好的形象來吸引更多的客戶。在目前的基礎(chǔ)上,只有通過高素質(zhì)的專業(yè)管理才能加快園區(qū)發(fā)展的進(jìn)程,擴(kuò)大園區(qū)在市場中的影響力。專業(yè)管理的好處有:
1、提高管理質(zhì)量,為園區(qū)提供優(yōu)質(zhì)、高效的管理服務(wù),創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適的生活和創(chuàng)業(yè)環(huán)境。
2、作為園區(qū)的“大管家”,可以協(xié)調(diào)園區(qū)與客戶間的各種關(guān)系,緩解客戶與園區(qū)間的矛盾。
3、通過有效的管理方法與方案,保證園區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作,免除園區(qū)與客戶的后顧之憂。
4、通過有效的管理,最終能使園區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)工作正常有序的開展。不但能使園區(qū)保值、增值還能擴(kuò)大園區(qū)的影響力與知名度。
三、合作方式
根據(jù)園區(qū)的實(shí)際情況,我建議采取合作管理方式,合作組成項(xiàng)目管理公司。董事會、董事長(待定),合作公司實(shí)行總經(jīng)理責(zé)任制,合作公司的總經(jīng)理、總工程師有、由我公司委派人士擔(dān)任,合作管理期限建議暫定為一年。
四、管理目標(biāo)
從園區(qū)的設(shè)計(jì)、建筑、規(guī)模及設(shè)備設(shè)施來看,園區(qū)最需要的就是我們這樣子專業(yè)的管理人員,設(shè)施設(shè)備只有是等到合理有效的管理才會為園區(qū)增輝。因此在管理上也要達(dá)到與之相配的水平。我們的管理目標(biāo):
1、樹立正確的物業(yè)管理概念,提出“全心全意為園區(qū)服務(wù)”的管理思想,創(chuàng)一流的管理、一流的效益、一流的服務(wù)、一流的形象,保證園區(qū)更有效的運(yùn)作。
2、從公司正式開始運(yùn)作起,半年內(nèi)園區(qū)的管理水平要達(dá)到優(yōu)秀水平。
五、管理組織
根據(jù)園區(qū)之實(shí)際,管理組織結(jié)構(gòu)擬定為:
董事會
合作管理公司
總經(jīng)理
六、管理服務(wù)內(nèi)容
(一)、開業(yè)前管理工作:
1、具體管理工作:
(1)、確定管理公司所派人選。
(2)、就園區(qū)的整體設(shè)計(jì)問題、工程問題的設(shè)備安裝等提出建設(shè)性意見供園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參考。
(3)、管理公司人員定期參加有關(guān)園區(qū)建設(shè)管理會議。
(4)、確定管理公司辦公地方,為與園區(qū)、客戶聯(lián)系提供方便。
(5)、協(xié)助及處理園區(qū)各部分的交收程序,保障園區(qū)與客戶的利益/
(6)、編制公司架構(gòu),確定管理人員人數(shù)。
(7)、編制各項(xiàng)工作程序時間表,以便監(jiān)督并保證各項(xiàng)籌備工作和交接工作順利完成。
(8)、編制員工招聘時間表。
(9)、擬定培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排好員工培訓(xùn),保證提供專業(yè)化培訓(xùn)。
(10)、采購所需的各種辦公用具和工具。
(11)、做好各種資料收集和存檔工作。園區(qū)提供各種竣工驗(yàn)收圖紙以及各類設(shè)備設(shè)施資料存檔,以保障園區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)順利進(jìn)行。
(12)、根據(jù)實(shí)地情況,列出改善工程一覽表,以便園區(qū)能根據(jù)存在的問題和物管要求,加以改進(jìn)。
2、管理公約:為規(guī)范客戶與園區(qū)之間的權(quán)利與義務(wù),也為明確、規(guī)范管理公司的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),開業(yè)前需要制定出“園區(qū)管理公約”。
3、編制管理預(yù)算方案:根據(jù)園區(qū)的實(shí)際情況,制定出詳細(xì)的管理預(yù)算方案,供園區(qū)審批后執(zhí)行。
(二)、開業(yè)后的管理工作:
1、管理公司應(yīng)對園區(qū)的各項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收,如消防、通訊、強(qiáng)電、土建等工程的驗(yàn)收以方便以后的維修、維護(hù)。
2、清潔工作:
(1)、園區(qū)的清潔水準(zhǔn)對其形象有重大及深遠(yuǎn)的影響。因此,制定出完備的清潔方案十分重要。
(2)、聘選素質(zhì)良好的清潔經(jīng)理及主管,以保持清潔衛(wèi)生的進(jìn)度和質(zhì)量。
(3)、根據(jù)園區(qū)選用的材料和外墻情況,詳細(xì)擬定清潔方法和頻度、清潔服務(wù)規(guī)格條文和有關(guān)工作細(xì)則。
(4)、制定清潔監(jiān)督的檢查表,定期檢查清潔工作的進(jìn)度和質(zhì)量。
3、園藝和綠化:鑒于綠化環(huán)境對園區(qū)形象的重要性,管理公司聘請有經(jīng)驗(yàn)的園藝師、菜農(nóng)再園區(qū)的隔離帶種植樹木和蔬菜。
4、保險:
(1)、根據(jù)園區(qū)的情況,建議購買以下的保險:公眾責(zé)任險、機(jī)器損壞險、員工保險。
(2)、建議客戶根據(jù)自身情況,向保險公司投保。
5、建立檔案系統(tǒng):建立完善的檔案系統(tǒng),逐步規(guī)范各項(xiàng)管理,制定電腦管理系統(tǒng)。
6、為使管理工作做到公平、公開與公正,應(yīng)增強(qiáng)與園區(qū)及客戶的溝通,并可根據(jù)情況變化向業(yè)主提出合理建議,制定多項(xiàng)報(bào)告程序。
(1)、財(cái)務(wù)報(bào)告:
①每年有關(guān)收支的財(cái)務(wù)報(bào)告;
②有關(guān)收支、應(yīng)付未付等賬目,每月收支簡表。
(2)、管理報(bào)告:
①每年的管理情況工作匯報(bào),包括管理、保安、維修保養(yǎng)等情況;
②每月管理工作簡報(bào);
③其他特別事項(xiàng)報(bào)告。
7、處理投訴。
七、管理費(fèi)預(yù)算
1、影響預(yù)算結(jié)果的變動因素:
(1)、園區(qū)各功能組別(核算對象)及其建筑面積
(2)、物業(yè)管理模式及內(nèi)容
(3)、管理預(yù)算中各項(xiàng)目及金額
(4)、市場價格
2、管理費(fèi)預(yù)算表:(略)
3、管理費(fèi)預(yù)算分配表(略)
八、專項(xiàng)費(fèi)用
開展全面的物業(yè)管理工作。為了工作順利開展,園區(qū)應(yīng)提供一筆維護(hù)維修費(fèi)用,經(jīng)初步計(jì)算,約人民幣___x元。費(fèi)用將于園區(qū)在管理費(fèi)用中逐年攤還。
九、質(zhì)量保證方式
有信心將園區(qū)的物業(yè)管理做好,做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、客戶高興雙方受益。
十、管理建議
1、園區(qū)應(yīng)該設(shè)置總垃圾房,設(shè)在方便運(yùn)輸且不礙雅觀的位置。
2、園區(qū)的外墻統(tǒng)一粉刷。
3、現(xiàn)有村里派來的三個人怎么解決?
4、圍墻、門衛(wèi)房、辦公室、宿舍的解決
5、空置門面的招商招租費(fèi)用計(jì)算問題
十一、物業(yè)管理的作用
1、物業(yè)管理能維護(hù)大家的合法權(quán)益,改善大家的生活與工作環(huán)境,促進(jìn)園區(qū)工作的開展。
2、物業(yè)管理通過用新技術(shù)、新方法、依靠科技進(jìn)步提高園區(qū)的管理水平。
3、物業(yè)管理能保證園區(qū)日常的正常運(yùn)作,給大家一個安全舒適的工作環(huán)境。
十二、其他
具體牽扯到其他的運(yùn)營模式或者管理方法,有待園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)們協(xié)商,我會盡心盡力的想辦法減少管理漏洞、杜絕跑冒滴漏,嚴(yán)格控制電、水安全把園區(qū)管理的更好。
對公司管理方面的建議書(篇3)
親愛的小區(qū)管理部門:
你們好!
我是一名普通的小學(xué)生,居住在你們的小區(qū)里,今天我冒昧地給你們寫一份建議書。希望你能從百忙之中抽出時間來看。
我居住的小區(qū)里,感覺非常舒服,環(huán)境也很好,令我感到非常滿意。但是每件事都不可能是十全十美的,有的事情你們管得并不是很好。因?yàn)橛泻芏喾孔右b修,所以我們小區(qū)有很多工人進(jìn)進(jìn)出出。施工的時候聲音也很大。 有時候他們8點(diǎn)不到就來了,吵得我根本就無法安靜地做作業(yè),影響到了我。
小區(qū)其實(shí)住戶也都住進(jìn)去了,我想他們一定也很討厭這噪音吧!在星期一到星期五我不知道他們怎么樣,但是在雙休日的時候,他們施工的時候會發(fā)出很響的噪音。本來我們可以在雙休日好好的休息,被他們這樣一弄我們就不能好好的休息了。本來我們早上起床吃好早飯,心情都很好,現(xiàn)在被他們這樣一弄,心情都不怎么樣了。雖然現(xiàn)在有所好轉(zhuǎn),但是還并不是很好。所以我建議:
1.減少一點(diǎn)施工的人員,讓他們在8點(diǎn)之后來工作。并對這些施工人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
2.從星期六到星期日這兩天內(nèi),盡量不要較大的噪音。
3.提高工作的效率,盡早的完成施工。有這么多人進(jìn)出必須登記。
建議人:
20_年1月1日
對公司管理方面的建議書(篇4)
本人進(jìn)入博爾佳公司已兩年, 針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個人認(rèn)為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、 當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立綜合管理部。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計(jì)部做出最佳的設(shè)計(jì)方案、加強(qiáng)對采購部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
二、 加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、 建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”
向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
五、 進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)
彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
內(nèi)部管理改進(jìn)方案和措施建議
博爾佳主營業(yè)務(wù)是機(jī)房工程和機(jī)房設(shè)備,現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實(shí)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系。具體內(nèi)容如下: 第一級 綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作
規(guī)范服務(wù)用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語,向各部門推行,整體提升博爾佳企業(yè)形象。
控制辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
制定衛(wèi)生責(zé)任制,實(shí)行每月對各部門衛(wèi)生檢查工作,評選結(jié)果貼在公告欄,以此來促進(jìn)每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習(xí)慣。 對技術(shù)部門上門服務(wù)每周一次回訪,并做好詳細(xì)記錄。 第二級 設(shè)計(jì)部服務(wù)規(guī)范工作
針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):
1、 建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設(shè)立生日獎金。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當(dāng)月可享受50元的生日獎金。生日獎金以現(xiàn)金發(fā)放,配以賀卡。
管理中的“胡蘿卜”加“大棒”,是激勵方式中的一種,適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵,目的在于拉攏人心。
3、 設(shè)立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開放日。
目的在于兩點(diǎn):
1)廣開言路。俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。
2)讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。
所以這一舉措一旦實(shí)行,就不能流于形式,一定要落到實(shí)處??偨?jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,有員工心目中,將是負(fù)面影響。
4、 設(shè)立晉升制度、競爭機(jī)制。
優(yōu)勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。
5、 評選優(yōu)秀員工,樹立榜樣。
榜樣的力量是無窮的。評選考核的標(biāo)準(zhǔn)從業(yè)績、效率、責(zé)任心、特殊貢獻(xiàn)等多方面進(jìn)行評核。這也是激勵機(jī)制的一種。
6、 設(shè)立圖書角。在整個公司內(nèi)部,營造學(xué)習(xí)的氛圍。
7、 創(chuàng)辦內(nèi)刊。
內(nèi)刊名為《鋤禾人》,運(yùn)用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業(yè)文化當(dāng)中來,讓他們能夠因?yàn)樯頌殇z禾人而自豪。初期可簡單些,逐步發(fā)展完善。
8、在適當(dāng)?shù)臅r機(jī),舉辦員工動員大會。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。
9、 人才青山計(jì)劃。
留得青山在,不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地,人才是關(guān)鍵。公司發(fā)展,人才是青山。“青山計(jì)劃”意在為公司培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
對公司管理方面的建議書(篇5)
本文根據(jù)和君集團(tuán)合伙人、市值管理研究中心主任宋思勤在某區(qū)域上市公司協(xié)會演講整理。主要內(nèi)容包
括以下三部分。
一、和君咨詢市值管理的方法論
二、企業(yè)從10億到百億增長的案例分析
三、和君咨詢市值管理服務(wù)的立場和價值
第一部分:和君咨詢市值管理方法論
市值管理有三個核心理念。
第一點(diǎn)是幫助上市公司樹立產(chǎn)融互動和創(chuàng)造EVA的經(jīng)營理念;
第二點(diǎn)是幫助上市公司建立市值管理的經(jīng)營體系,它是一套很完整的經(jīng)營體系;
第三點(diǎn)是在市值波動中進(jìn)行價值實(shí)現(xiàn),增加股東財(cái)富和公司競爭力,促進(jìn)可持續(xù)增長。
第一個是樹立產(chǎn)融互動和創(chuàng)造EVA的經(jīng)營理念
核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個市場進(jìn)行經(jīng)營,第一個市場是資本市場,這個市場的經(jīng)營目標(biāo)是市值。第二個市場是產(chǎn)品市場,這個市場經(jīng)營目標(biāo)的核心是利潤。實(shí)際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產(chǎn)品市場。每天供研產(chǎn)銷思考的是利潤問題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。
實(shí)質(zhì)上市值管理核心的思維就是:
一家公司必須具備產(chǎn)業(yè)和資本兩種思維,而且必須進(jìn)行產(chǎn)融互動;必須認(rèn)識到從企業(yè)核心競爭力和股東財(cái)富來說,市值是終極指標(biāo),利潤只是過渡性指標(biāo);利潤做的好不好會影響你的市值,這是經(jīng)典的價值決定價格理論。
但很少有人思考,反過來也是成立的。
就是市值的高低同樣也會影響你的利潤和企業(yè)發(fā)展。比如有一家上市公司,一直是行業(yè)第一,他之前一直認(rèn)為自己踏踏實(shí)實(shí)做好實(shí)業(yè),市值自然會上去。后來發(fā)現(xiàn)他的競爭對手通過市值管理方法市盈率比他高很多,反過來以很便宜的成本融了很多錢,再拿這些錢去做產(chǎn)業(yè)并購,未來可能還會超過他。這下這家上市公司也看清楚了市值高低也會影響企業(yè)發(fā)展,找到我們希望我們?yōu)樗?wù)。
第二個理念是建立市值管理的經(jīng)營體系
市值管理經(jīng)營體系分成兩個定義。
第一個是廣義的市值管理經(jīng)營體系,也就是我們常說的“所謂市值管理就是管理公司的一切”。簡單地來理解,一個公司的市值是由凈利潤乘以市盈率,就是E乘以PE。
廣義的市值管理經(jīng)營體系
如果是廣義的市值管理經(jīng)營體系,它應(yīng)該就是把和市值相關(guān)的所有影響E的重要因素和所有影響PE的重要因素都有效地進(jìn)行管理。
最近我們做的一些案例,也涉足到了E的管理。一是通過并購基金的方式,去幫助企業(yè)通過并購的方式成長。二是通過股權(quán)激勵、精益生產(chǎn)、產(chǎn)品營銷等服務(wù),幫助上市公司降本增效。
影響E的主要因素有這么幾個:
1、這家公司的產(chǎn)業(yè)布局和性質(zhì)是怎樣的,是多元產(chǎn)業(yè)還是單一產(chǎn)業(yè),是新興產(chǎn)業(yè)還是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是周期性產(chǎn)業(yè)還是非周期性產(chǎn)業(yè),是政策支持性產(chǎn)業(yè)還是政策退出型產(chǎn)業(yè)等;
2、這家公司的商業(yè)模式是怎樣的,每家公司的商業(yè)模式是不一樣的,有的是B2B的,有的是B2C的,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時代的商業(yè)模式很多是“羊毛出在狗身上”,它的商業(yè)模式又不一樣。所以要搞清楚一家公司到底怎么掙錢;
3、核心能力是什么,每個公司的核心能力是不一樣的,可能是規(guī)模、營銷、品牌、團(tuán)隊(duì)等,每個公司掙錢的那個核心的東西它是不一樣的;
4、是企業(yè)家團(tuán)隊(duì),在中國的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型背景下,對民營企業(yè)來說,企業(yè)家團(tuán)隊(duì)往往是影響一家公司能不能持續(xù)掙錢的核心要素,所以一個企業(yè)家團(tuán)隊(duì)是非常重要的;
5、是盈余管理,盈余管理和財(cái)務(wù)報(bào)表作假的差別在什么地方?財(cái)務(wù)報(bào)表作假顯然大家都很理解是什么概念,盈余管理是在符合會計(jì)準(zhǔn)則的條件下對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合法合規(guī)的調(diào)節(jié),這叫盈余管理。
這些因素我們認(rèn)為是影響E的最主要的因素。如果要進(jìn)行市值管理的話,就要把影響E的這些因素做出相應(yīng)的改變和優(yōu)化調(diào)整。這個是企業(yè)家每天都在做的事情。
但是,很少有企業(yè)家做右邊PE(市盈率)的這些事情。
1、股市周期
第一個是資本市場的周期,就是股市周期。股市周期有牛市有熊市,在牛市里面還有結(jié)構(gòu)性的熊市,
在熊市里也有結(jié)構(gòu)性的牛市。在整個股市發(fā)展過程當(dāng)中,它有大周期和小周期存在,每個周期里面又有不同的主題。這是影響市盈率最大的因素。
2、主題管理
每家上市公司都有若干個主題。從業(yè)務(wù)來看,有大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智能穿戴、環(huán)保、安全等主題;從風(fēng)格來看,由龍頭股、跟隨股、邊緣股等主題;從板塊看,有大市值、小市值、高價股、低價股主題等等。
3、4R管理能力
4R我們是指投資者、分析員、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和媒體關(guān)系。這是上市公司面對資本市場最重要的四個對象,他們都是需要有效地進(jìn)行管理的,而不僅僅是投資者關(guān)系管理或媒體關(guān)系管理;
4、送轉(zhuǎn)能力
每一家公司有兩個指標(biāo)是非常重要的,一個叫未分配利潤,一個叫資本公積金。這兩個指標(biāo)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域大家可能認(rèn)為不是很重要,但是在A股市場是非常重要的兩個指標(biāo)。一個公司的送轉(zhuǎn)能力我們可以通過這兩個指標(biāo)進(jìn)行有效的評估;
5、股東結(jié)構(gòu)
即使是同一個產(chǎn)業(yè)做同樣的業(yè)務(wù)的兩家公司,如果它的股東結(jié)構(gòu)不一樣的話,那它市盈率是完全有可能不一樣的,最典型的就是巴菲特效應(yīng);
6、市值股價區(qū)間
兩家同樣業(yè)務(wù)的公司,它是十個億市值和一百億市值它的市盈率是絕對不一樣的。一般來講,市值越小、股價越低,市盈率越高。
以上是廣義的市值管理經(jīng)營體系,所謂的市值管理是管理公司的一切。
第三個理念是在市值波動中進(jìn)行價值實(shí)現(xiàn)
增加公司競爭力,促進(jìn)公司可持續(xù)增長。這張圖之前在網(wǎng)上傳播很廣,一根直線一根曲線,簡單來說,直線代表凈利潤,曲線代表股價。從長期來講的話這根曲線代表的價格一定是回歸價值的,但是短期由于非理性因素的存在,它永遠(yuǎn)是偏離這條直線的,或高或低。那么在這個偏離過程中做什么動作就體現(xiàn)了市值管理水平的高低。我們要幫助上市公司在價格低于內(nèi)在價值的時候做一些相應(yīng)的資本經(jīng)營動作,比如說增持、回購、股權(quán)激勵,因?yàn)檫@個時候買股票是便宜的,因?yàn)樗陀趦?nèi)在價值;在價格高于內(nèi)在價值時做一些相應(yīng)的資本經(jīng)營動作,比如說增發(fā)、換股并購、減持,這樣的話就可以在市值的波動過程當(dāng)中去提升公司競爭力。因?yàn)槿绻@么做的話,上市公司從資本市場獲得了更低的融資成本或者利用資本市場對你股權(quán)的溢價定價去換取了別的非上市公司的資產(chǎn)或者股權(quán),所以就會增加公司的核心競爭力,通過這套機(jī)制促進(jìn)公司的可持續(xù)增長。
第二部分:企業(yè)10億到100億的案例分析
下面我給大家講一個我們實(shí)際操作過的案例。
A公司是深交所的一家上市公司,上市十幾年來形成了雜亂的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。它是一家做IT的公司,目前在A、B、C三個不同領(lǐng)域都有B2B的IT業(yè)務(wù),A領(lǐng)域是醫(yī)藥行業(yè),B領(lǐng)域是政府領(lǐng)域,C領(lǐng)域是城市領(lǐng)域。如果從凈利潤上來看,一半以上的凈利潤是由A領(lǐng)域的IT業(yè)務(wù)提供的,因此這個公司的核心業(yè)務(wù)其實(shí)就是A領(lǐng)域IT的B2B業(yè)務(wù)。
進(jìn)一步分析A領(lǐng)域市場,發(fā)現(xiàn)B公司在這個市場占有率接近50%。這說明未來他在這個領(lǐng)域的發(fā)展很有限,因?yàn)槭袌稣加新室呀?jīng)很高,很難繼續(xù)快速增長。我們看他近10年的凈利潤增長曲線,你發(fā)現(xiàn)這個公司從20_年到20_年近10年來利潤基本沒增長,主要原因是由于IT領(lǐng)域機(jī)會多變化快,過去A公司為了突破A領(lǐng)域的行業(yè)天花板,做了很多產(chǎn)業(yè)突破的嘗試(B、C兩個領(lǐng)域都是他的嘗試),但基本失敗(不貢獻(xiàn)利潤)。A公司當(dāng)前核心業(yè)務(wù)仍集中在A領(lǐng)域的B2BIT業(yè)務(wù),但目前該領(lǐng)域業(yè)務(wù)發(fā)展遭遇瓶頸。
那么它在A領(lǐng)域業(yè)務(wù)的核心競爭力是什么呢?第一是客戶基礎(chǔ)。其市場占有率已有50%;第二因?yàn)槠渥鯥T業(yè)務(wù),積累了一定技術(shù)平臺;第三,積累了一批人,做IT業(yè)務(wù)核心就是人才。這些是它的核心競爭力。
從4R管理情況來看,有這么幾個分析結(jié)論:
1、這家公司沒有研究員關(guān)注。從20_年到20_年底,累積5年時間只有10篇研究報(bào)告。
2、機(jī)構(gòu)股東數(shù)量少:20_年,前_股東中只有一家機(jī)構(gòu),20_年和20_年的股東名冊顯示,曾有幾家機(jī)構(gòu)持有A公司,但多數(shù)持股比例小、持股時間也很短。
3、上市10年市值僅增長1.13倍,沒有做過任何融資,大股東也沒有做過減持。
4、至今為止與競爭對手市值及市盈率差異大。它的競爭對手跟它差不多一個時間上市,目前有100億的市值,而它只有10億的市值。從市盈率看,競爭對手也比它高。
我們在這個企業(yè)兩個月時間的研究,得出的主要結(jié)論如下:
1、A公司所處的IT行業(yè)是一個機(jī)會多、變化快有巨大發(fā)展空間的行業(yè)。凱文凱利(《失控》作者)最近有一個理論:未來任何一個行業(yè)的發(fā)展,如果有新的技術(shù)一出現(xiàn),就立馬把之前做的最好的企業(yè)顛覆掉了。IT行業(yè)是最典型體現(xiàn)這個理論的行業(yè),馬化騰說微信不推出的話,可能騰訊已經(jīng)死掉了。
2、A公司主業(yè)為A領(lǐng)域ITB2B業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)已近飽和,其它機(jī)會它也沒有抓住??凑麄€世界IT行業(yè)的變遷史,IBM、微軟、google、facebook等不斷被替代。因?yàn)椴粩嘤行碌奈锓N和商業(yè)模式出現(xiàn)替代老的物種和老的商業(yè)模式,這是IT行業(yè)最典型的一個特點(diǎn)。這家公司也很想去抓,但結(jié)論證明公司到今天為止一個機(jī)會也沒抓住。
3、這個公司人才流失比較嚴(yán)重,沒有發(fā)育出一個吸引、孵化優(yōu)秀人才的平臺機(jī)制。IT行業(yè)的核心競爭力是人,有沒有一套機(jī)制吸引、孵化人才從而不斷推出和迭代產(chǎn)品,這是行業(yè)里的核心競爭力。只要有人在,哪怕你現(xiàn)在暫時落后都沒有關(guān)系。平臺式公司要整出左手打右手的這種生態(tài),實(shí)際上這種競爭是良性的競爭,通過競爭可以激發(fā)出每個人最大的活力,而不會因?yàn)槟硞€人的技術(shù)路線出現(xiàn)問題而導(dǎo)致這塊業(yè)務(wù)全軍覆沒。
4、過去沒有產(chǎn)融互動思維,沒有利用好上市公司平臺。
面對未來發(fā)展,A公司需要回答一系列問題:
1、公司所處IT領(lǐng)域未來有哪些發(fā)展機(jī)會?
2、是否能抓住這些發(fā)展機(jī)會?需要做出哪些改變?
對公司管理方面的建議書(篇6)
我為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)策建議
一.您對公司的改革工作有什么建議?
繼續(xù)完善公司管理制度、監(jiān)督審核制度;把公司各項(xiàng)制度抓好落實(shí),從根本上_執(zhí)行難問題。
二.您認(rèn)為公司有哪些需要改進(jìn)的地方?列出您認(rèn)為最迫切需要改進(jìn)或解決三個問題?
1公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部相互交流溝通、相互監(jiān)督,資源共享;2公司做決策前,繼續(xù)廣泛聽取各部門意見和建議,并及時作出決定。3賞罰分明,形成制度,做到公開、公正、透明,避免吃大鍋飯現(xiàn)象;
三.在公司管理方面,比如制度方面、
執(zhí)行方面、流程方面、考核方面、費(fèi)用管理方面等有什么意見和建議?
加強(qiáng)以上各部門間溝通、協(xié)調(diào);制定實(shí)施細(xì)則并加大執(zhí)行力度,落到實(shí)處。
四.在公司人才的選拔、使用、培訓(xùn)、培養(yǎng)方面有什么建議?
重點(diǎn)培養(yǎng)公司一線人才,逐漸形成公司骨干力量,激勵改革創(chuàng)新,把勇于擔(dān)當(dāng),積極為公司謀發(fā)展的人才培養(yǎng)提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位。
五.您認(rèn)為公司管理層有哪些需要改進(jìn)的地方,列出您認(rèn)為最迫切需要改進(jìn)的三個方面。
1繼續(xù)加強(qiáng)跟基層員工的溝通,了解員工所思所想,深入基層搜集聽取好的意見,并及時作出決策
2積極為公司謀發(fā)展,創(chuàng)新效益
3實(shí)現(xiàn)公司資源共享、節(jié)約成本。
六.您認(rèn)為公司和員工之間如何建立順暢的溝通渠道?
公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化溝通的多種渠道,加強(qiáng)公司和員工之間的溝通,讓員工敢發(fā)言,愿意發(fā)言,積極為公司發(fā)展獻(xiàn)策;
七.您對公司的企業(yè)文化建設(shè)有什么建議?
加強(qiáng)宣傳“愛我公司/愛我家園”;積極宣傳華斯企業(yè)文化觀念、價值觀念、企業(yè)精神等。
八.您還有什么其他建議?
公司應(yīng)加強(qiáng)人文關(guān)懷,增加員工福利,使員工更有歸屬感,更好的為公司服務(wù)。
20_-2-5
對公司管理方面的建議書(篇7)
_x股份有限公司管理當(dāng)局:
我們在審計(jì)貴公司20_年度會計(jì)報(bào)表的過程中,調(diào)查研究了貴公司與年度會計(jì)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內(nèi)部控制是貴公司的責(zé)任,我們的責(zé)任是對貴公司提供的會計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見,而不是對內(nèi)部控制整體表示意見和提供保證。根據(jù)《中國注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計(jì)年度會計(jì)報(bào)表過程中發(fā)現(xiàn)的,可能對貴公司的會計(jì)報(bào)表及相關(guān)資料產(chǎn)生不利影響的重大內(nèi)部控制缺陷提出改進(jìn)建議。
我們在研究與評價貴公司內(nèi)部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認(rèn)為,這些情況的存在有可能對貴公司會計(jì)報(bào)表整體反映不實(shí)或產(chǎn)生不正當(dāng)行為,而且不能在適當(dāng)?shù)钠陂g被及時發(fā)現(xiàn),我們就這些問題提出以下建議:
一、貴公司在內(nèi)部控制的銷售與收款循環(huán)中存在設(shè)計(jì)上缺陷:
1、對賒銷行為缺少授權(quán)審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財(cái)務(wù)狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內(nèi)部控制的缺陷使貴公司本年度應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和速動比率比上年有較大降低,速動資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動性變差,公司又提前負(fù)擔(dān)了稅款。
建議增加一個部門或由現(xiàn)有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進(jìn)行分析,對償債能力強(qiáng)、信譽(yù)好的單位給予賒銷,減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。
2、對逾期應(yīng)收賬款催收力度不足
應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收帳款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款通過法律程序予以解決。
3、缺乏銷售退回管理制度
建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)和倉儲部門清點(diǎn)后方可入庫。質(zhì)檢部門應(yīng)對客戶退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明;倉儲部門應(yīng)在清點(diǎn)貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報(bào)告。財(cái)會部門應(yīng)對檢驗(yàn)證明、退貨接收報(bào)告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。
4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。
5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關(guān)資料不全,并缺乏必要的核對工作
建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強(qiáng)銷售合同、銷售計(jì)劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
6、銷售部門發(fā)貨后未能及時收集客戶的驗(yàn)收合格證明并形成檔案
建議銷售部門發(fā)貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發(fā)車輛的驗(yàn)收合格證明,以明確合同雙方責(zé)任,避免質(zhì)量糾紛。
二、采購業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度未能得到有效執(zhí)行,采購業(yè)務(wù)的記錄登記制度不完整。
建議充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。小額零星采購也應(yīng)由經(jīng)授權(quán)的部門事先對價格等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查。
建議應(yīng)當(dāng)按照請購、審批、采購、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強(qiáng)請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗(yàn)收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
三、生產(chǎn)管理的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,生產(chǎn)記錄登記不完整,生產(chǎn)車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。
建議強(qiáng)化對生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理的落實(shí),強(qiáng)化生產(chǎn)部門與銷售、倉庫、財(cái)務(wù)部門的對賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責(zé)任。
建議加強(qiáng)對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產(chǎn)。
四、開戶銀行之間資金劃轉(zhuǎn)的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,不同開戶行之間資金的轉(zhuǎn)移缺乏相關(guān)人員的授權(quán)簽批手續(xù)。
建議加強(qiáng)對銀行開戶及不同行之間資金轉(zhuǎn)移的內(nèi)控管理,建立授權(quán)簽批機(jī)制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。
以上不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)當(dāng)發(fā)表的審計(jì)意見。
我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當(dāng)造成的后果,由貴公司負(fù)責(zé)。