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行政主管的工作職責(zé)

時(shí)間: 枝寅 崗位職責(zé)

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。下面是小編精心整理的行政主管的工作職責(zé),歡迎大家閱讀。

行政主管的工作職責(zé)

行政主管的工作職責(zé)(精選篇1)

1、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

3、負(fù)責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

4、負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開展。

5、負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。

6、負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。

7、負(fù)責(zé)公司專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。

8、公司檔案管理。

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇2)

1)人事工作:

1.根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;

2.根據(jù)公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時(shí)補(bǔ)充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開展;

3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)的組織實(shí)施;

4.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的增、減及繳納,員工勞動(dòng)合同等管理;

5.負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效等工作的開展和實(shí)施。

2)行政工作:

1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;

2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;

3.購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)管理及發(fā)放;

4.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作

行政主管的工作職責(zé)(精選篇3)

1、負(fù)責(zé)各類辦公會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議紀(jì)要;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;

3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊(cè)、注銷的工作;

5、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,組織對(duì)行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

6、組織各類員工活動(dòng);

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車輛管理。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇4)

1、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項(xiàng)工作正常開展;

2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等);

3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理、登記造冊(cè)、出入庫(kù)、分發(fā)、維修及報(bào)廢

4、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)工作,做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、報(bào)價(jià)及合同條款的談判;

5、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)及會(huì)議的組織策劃和執(zhí)行工作;

6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購(gòu)買家具等

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待的組織、安排和實(shí)施;

10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇5)

1、負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;

2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線的制定和管理;

3、負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;

4、負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);

5、負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

6、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對(duì)賬及分?jǐn)偣芾恚?/p>

7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇6)

1、全面

2、管理行政部人員編制。

3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。

8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,

9、組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議

10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、

12、嚴(yán)格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

13、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。

14、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。

16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。

17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇7)

1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會(huì)、來(lái)客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類商務(wù)娛樂(lè)活動(dòng);

3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、保險(xiǎn)的相關(guān)事宜等。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇8)

1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內(nèi)部工作;

2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);

4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會(huì)議和大型活動(dòng)。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇9)

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);

2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記及宣傳材料;

7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開支計(jì)劃;

9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

10、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)和保管.統(tǒng)計(jì)需求量,盤點(diǎn)庫(kù)存量;

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇10)

1、負(fù)責(zé)公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

2、協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;

3、配合上級(jí)公司進(jìn)行建設(shè)工作;

4、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);

5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對(duì)外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

6、協(xié)助上級(jí)單位及相關(guān)部門開展工作;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇11)

1、制定部門各項(xiàng)行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實(shí)施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;

2、根據(jù)部門職能和,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的各項(xiàng)職能;

3、負(fù)責(zé)公司招聘、入、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、員工活動(dòng)、人力規(guī)劃、等各項(xiàng)工作的開展;

4、做好公司部門間及外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府部門的溝通協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的順利開展;

5、協(xié)助上級(jí)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7、上傳下達(dá)、落實(shí)工作到位。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇12)

1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作:

2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片);

4、公司宣傳、形象制作;

5、公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要;

6、公司資產(chǎn)管理(購(gòu)置登記,領(lǐng)用,轉(zhuǎn)移,報(bào)廢處理);

7、負(fù)責(zé)公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;行政通告等文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;公司行政文件,相關(guān)重要合同檔案管理。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇13)

1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放等工作;

4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項(xiàng)目的日常管理工作,確保后勤保障;

5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等);

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等);

7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對(duì)接工作;

8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng)及公司年會(huì)活動(dòng);

9、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇14)

1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:

2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評(píng)估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購(gòu);

5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織與落地;

7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇15)

1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

5、會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

8、協(xié)助公司接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇16)

1、負(fù)責(zé)公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時(shí)行政工作和拆遷后整體行政工作日常運(yùn)營(yíng)策化和規(guī)劃;

2、負(fù)責(zé)公司制度流程及辦公自動(dòng)化規(guī)劃建設(shè)并逐步運(yùn)營(yíng);

3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理,規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);

4、規(guī)劃組織推進(jìn)公司日常工作計(jì)劃管理并協(xié)助HR做好日常計(jì)劃和文檔類等績(jī)效管理;

5、公司日常后勤安全綜合保障管理;

6、公司文化建設(shè)和管理及企業(yè)形象的維護(hù);

7、行政外務(wù)工作計(jì)劃內(nèi)部落實(shí)推行和支持;

8、其它內(nèi)部管理工作。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇17)

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);

2、建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,梳理各項(xiàng)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

3、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;

4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

5、負(fù)責(zé)工廠員工活動(dòng)的策劃和組織,做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);

6、負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;

7、配合并協(xié)助其他部門的工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

8、負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)谩⑾?,安保等一系列管理工作?/p>

行政主管的工作職責(zé)(精選篇18)

1、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護(hù)等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修。

4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。

5、及時(shí)建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。

6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。

7、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

8、對(duì)以公司名義行文的,按順序編號(hào)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。

9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。

11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時(shí)銷毀到期檔案。

12、認(rèn)真履行打印登記制度,嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。

13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇19)

1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;

2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;

3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理;

4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織與宣傳;

5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;

6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇20)

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。

4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的.原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7、負(fù)責(zé)公司保密和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

13、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇21)

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔;

2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及文字材料的編寫;

7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;

10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。

11、負(fù)責(zé)制定員工績(jī)效考核及匯總、審核員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇22)

①協(xié)助總務(wù)部長(zhǎng)完善行政總務(wù)管理制度,確??倓?wù)工作正常、有序進(jìn)行;

②配合部長(zhǎng),實(shí)施辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

③負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實(shí);

④按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動(dòng);

⑤根據(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

⑥負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

⑦負(fù)責(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;

⑧按時(shí)完成部門長(zhǎng)交辦的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇23)

1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。

2,對(duì)行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評(píng)估,定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。

3,對(duì)辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購(gòu)進(jìn)行審核,并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。

4,負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng),節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購(gòu)工作。

5,負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。

6,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。

7,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,預(yù)防安全事故的發(fā)生。

8,負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

9,負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動(dòng)(公司大型會(huì)議、公司年會(huì)等)。

10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

11,負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

12,進(jìn)行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實(shí)際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。

13,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇24)

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項(xiàng)本職工作;

2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各項(xiàng)目組工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

3、組織匯總學(xué)會(huì)年度綜合性資料、草擬學(xué)會(huì)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以學(xué)會(huì)名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

4、組織收集和了解各項(xiàng)目組的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學(xué)會(huì)主要活動(dòng)情況,為學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫學(xué)會(huì)年度大事記;

5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)辦公會(huì)議,檢查督促學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會(huì)印章的使用;

7、參與學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論;

8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會(huì)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

9、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)日常工作;

10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好學(xué)會(huì)來(lái)賓的接待工作或代表學(xué)會(huì)與對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

行政主管的工作職責(zé)(精選篇25)

一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。

二、加強(qiáng)公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

三、做好公司勞保用品的購(gòu)置、登記、保管與發(fā)放工作。

四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時(shí)用工的調(diào)配、記錄、計(jì)酬工作。

五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來(lái)和其他公務(wù)工作。

六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動(dòng)和其他公務(wù)工作。

七、參與督促、檢查公司各崗位的績(jī)效考核工作。

八、參與制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實(shí)執(zhí)行情況的工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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