公司行政主管崗位職責(zé)
在不斷進步的時代,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的公司行政主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司行政主管崗位職責(zé)篇1
1、負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強部門間的'溝通聯(lián)系;
7、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。
公司行政主管崗位職責(zé)篇2
1、負責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
2、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;
3、負責(zé)公司辦公用品及各項用品的'采購、管理、發(fā)放等工作;
4、負責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等);
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等);
7、負責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;
8、負責(zé)組織公司各項員工活動及公司年會活動;
9、完成上級交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責(zé)篇3
1、負責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責(zé)貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負責(zé)對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責(zé)公司各項保障體系的設(shè)計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。
6、負責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。
7、負責(zé)公司的`例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準(zhǔn)備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實情況。
8、負責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負責(zé)維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政主管崗位職責(zé)篇4
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責(zé)促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室的`正常使用,保證會議的正常進行。
公司行政主管崗位職責(zé)篇5
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的`文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責(zé)。
14.負責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
公司行政主管崗位職責(zé)篇6
1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2、負責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;
3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;
4、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實施;
5、負責(zé)公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;
6、負責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;
7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)篇7
1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的.原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。
4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善
7、注重團隊建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。
8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)篇8
1、負責(zé)行政費用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進行相應(yīng)的管控;
2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;
3、負責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;
4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;
5、負責(zé)組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的.順利進行;
6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。
公司行政主管崗位職責(zé)篇9
1、負責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;
2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;
3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;
4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
6、負責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的.收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責(zé)復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的使用和管理;
8、接待領(lǐng)導(dǎo),為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機票,火車票,餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標(biāo)準(zhǔn);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責(zé)篇10
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責(zé)公司的后勤管理工作
公司行政主管崗位職責(zé)篇11
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行情況。
(13)負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的.橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密。
(32)負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
公司行政主管崗位職責(zé)篇12
1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的'刊物。
7、負責(zé)公司保密和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)篇13
1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;
3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補缺,對人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;
6.辦理員工的.入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓(xùn);
7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;
8.負責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政主管崗位職責(zé)篇14
1、負責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進落實;
2、負責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;
3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;
4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責(zé)年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的更新;
8、公司辦公管理制度的'宣導(dǎo)與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。
公司行政主管崗位職責(zé)篇15
1、負責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;
2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉(zhuǎn);
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的`溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責(zé)實施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項工作
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。