行政主管面試技巧
行政主管在求職面試中,做好準(zhǔn)備很重要,掌握面試技巧很重要,下面小編已經(jīng)為你們整理了行政主管面試技巧,一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
行政主管面試技巧
第一、時(shí)刻保持自信。
尤其是對(duì)于要應(yīng)聘主管級(jí)崗位的人員,公司招你來(lái)你將來(lái)是要管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,如果對(duì)自己都沒(méi)有自信那怎么能領(lǐng)導(dǎo)別人呢?記?。杭热荒銇?lái)參加面試,就證明你對(duì)該職位有信心,要有舍我其誰(shuí)的氣概來(lái)面對(duì)招聘人員。但千萬(wàn)不要把自信和自負(fù)搞混了,自信是通過(guò)你的言行舉止表現(xiàn)出來(lái)的,如語(yǔ)調(diào)要肯定、有力不要唯唯諾諾,眼神要敢于接觸招聘人員、不要躲躲閃閃,面要帶微笑不要緊崩著臉,等等。自信表現(xiàn)出來(lái)的是謙虛、穩(wěn)重和塌實(shí),而自負(fù)經(jīng)常的表現(xiàn)是目空一切,說(shuō)大話,對(duì)于不知道的問(wèn)題也大大咧咧、不懂當(dāng)懂。
第二、回答問(wèn)題時(shí)要明確,論點(diǎn)要有邏輯而條理清晰。
比如當(dāng)被問(wèn)到在以前工作中完成了哪些目標(biāo)時(shí),要明確地說(shuō)出完成了什么事,在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成的,完成的結(jié)果如何,并且這些結(jié)果可以用數(shù)據(jù)來(lái)衡量,同時(shí)這些目標(biāo)的完成對(duì)公司的使命、目標(biāo)和策略有什么影響,等等。這樣的回答才能讓招聘人員相信你確實(shí)具有在將來(lái)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時(shí)確定目標(biāo)、布置任務(wù)、溝通關(guān)系的能力。
在回答面試問(wèn)題時(shí)要辯證分析,多維答題?;卮饐?wèn)題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看,測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì),而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問(wèn)題,理由充分地說(shuō)理論證,而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。
即便是招聘人員所提問(wèn)題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺(jué)可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒(méi)有接觸過(guò)的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒(méi)有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過(guò)思考,理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題,效果要好一些。
行政主管個(gè)人求職簡(jiǎn)歷模板
姓 名: 國(guó) 籍: 中國(guó)
目前住地: 廣州 民 族: 漢族
戶 籍 地: 湖南 身高體重: 162 cm 49 kg
婚姻狀況: 已婚 年 齡: 28 歲
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類(lèi)型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 行政/人事類(lèi):主管/助理、其它類(lèi)、其它類(lèi):采購(gòu)員
工作年限: 9 職 稱(chēng): 無(wú)職稱(chēng)
求職類(lèi)型: 全職 可到職日期: 隨時(shí)
月薪要求: 2000--3500 希望工作地區(qū): 廣州
工作經(jīng)歷: 公司名稱(chēng): 廣州市科霖裝飾有限公司起止年月:2008-05 ~ 2009-10
公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢
擔(dān)任職務(wù): 行政主管
工作描述: 1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)行政人事制度,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行以及起草和處理日常通知、申請(qǐng)、報(bào)告等工作。
4、各類(lèi)信息收集并及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo),做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料,制定相關(guān)計(jì)劃,并主導(dǎo)實(shí)施。
6、員工的招聘、錄用、離職管理。
7、員工考勤與業(yè)績(jī)考核、人事檔案管理。
8、辦理公司相關(guān)證本證件的年審工作。
9、負(fù)責(zé)公司資料與合同、檔案管理。
10、負(fù)責(zé)人力資源、文化傳媒、后勤、保衛(wèi)以及公關(guān)工作。
11、負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的組織和安排。
12、辦理暫住證、購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)等。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的一些事務(wù)。
離職原因: 公司搬遷
公司名稱(chēng): 東莞雁田工業(yè)區(qū)發(fā)展有限公司起止年月:2005-01 ~ 2007-10
公司性質(zhì): 中外合資所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢
擔(dān)任職務(wù): 行政主管
工作描述: ①辦理公司相關(guān)證本證件的年審工作。
?、诠拘姓?guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行以及起草和處理日常通知、申請(qǐng)、報(bào)告等工作。
③負(fù)責(zé)人力資源、文化傳媒、后勤、保衛(wèi)以及公關(guān)工作。
?、茇?fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的組織和安排。
?、輪T工的招聘、錄用、離職管理。
?、迒T工業(yè)績(jī)考核與人事檔案管理。
?、咿k理暫住證、購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)等。
⑧宿舍、飯?zhí)谩④?chē)輛、清潔衛(wèi)生、紀(jì)律管理等行政后勤工作的全盤(pán)管理。
離職原因: 私人原因
公司名稱(chēng): 東莞雁田工業(yè)區(qū)發(fā)展有限公司起止年月:2003-07 ~ 2005-01
公司性質(zhì): 中外合資所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢
擔(dān)任職務(wù): 銷(xiāo)售員
工作描述: ①回答詢問(wèn)、收集客戶及外來(lái)信息,接待客戶、業(yè)主,負(fù)責(zé)一些對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。
?、诮y(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售報(bào)表與初步的分析。
?、蹍f(xié)助行政部與政府部門(mén)的溝通工作。
?、軜潜P(pán)資料的收集和建立
?、萑媪私鈽潜P(pán)工程進(jìn)度,向客戶介紹樓盤(pán)情況,解答客戶問(wèn)題,帶客戶參觀樣板房。
?、逓榭蛻舳壬碛喸熨I(mǎi)房個(gè)案記錄與客戶的談話過(guò)程。
?、呓⒖蛻魴n案信息反饋給上級(jí)電話跟蹤客戶(上門(mén)拜訪客戶)。
⑧售后服務(wù)信息再度反饋綜合分析與調(diào)研。
離職原因:
公司名稱(chēng): 東莞雁田工業(yè)區(qū)發(fā)展有限公司起止年月:2000-07 ~ 2003-07
公司性質(zhì): 中外合資所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢
擔(dān)任職務(wù): 行政文秘
工作描述: ①工程資料、圖紙等收、發(fā)、存檔管理。
?、诠疚募Y料的打印、復(fù)印以及傳真電子郵件的收發(fā)。
③日常辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)和其他行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及負(fù)責(zé)辦公設(shè)備一般性的維護(hù)等工作。
④負(fù)責(zé)公司各種檔案的保管和整理工作,傳送上級(jí)指令以及公司日常行政會(huì)議的記錄與整理等工作。
?、輩f(xié)助進(jìn)行人員的招聘面試, 辦理人員出入職手續(xù)及進(jìn)行檔案資料的管理。
?、迏f(xié)助上級(jí)起草及擬定相關(guān)行政公文收、發(fā)、存管理工作,并負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度的監(jiān)督執(zhí)行。
?、呓哟蛻?、業(yè)主,回答詢問(wèn)、收集客戶及外來(lái)信息;
?、嘀鞴芙晦k的其他事項(xiàng)等。
離職原因:
教育背景
畢業(yè)院校: 湖南省第三師范學(xué)院
最高學(xué)歷: 中專(zhuān) 畢業(yè)日期: 2000-07-01
所學(xué)專(zhuān)業(yè): 師范 第二專(zhuān)業(yè): 人力資源
培訓(xùn)經(jīng)歷: 起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 專(zhuān) 業(yè) 獲得證書(shū) 證書(shū)編號(hào)
2005-04 2005-08 東莞市鳳崗鎮(zhèn)勞動(dòng)局 人力資源 職業(yè)資格證 0519100000504542
語(yǔ)言能力
外 語(yǔ): 英語(yǔ) 一般
國(guó)語(yǔ)水平: 優(yōu)秀 粵語(yǔ)水平: 優(yōu)秀
工作能力及其他專(zhuān)長(zhǎng)
本人從事多年的行政與人事管理工作,具有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn),熟知相關(guān)的法律、勞動(dòng)法規(guī)及工作流程,主要負(fù)責(zé)事項(xiàng)如下:
1.堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮安排,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.做好公司各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力,及時(shí)組織分析、修訂、補(bǔ)充,確保合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);
7.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
8.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
9.負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作。
10.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
本人能熟練操作Word、Excel等辦公軟件。在多年的工作實(shí)踐中,吸取了大量工作經(jīng)驗(yàn)與社會(huì)經(jīng)驗(yàn),使自己更加掌握了行政人事管理的方法與技巧。
詳細(xì)個(gè)人自傳
本人性格開(kāi)朗,樂(lè)于與人溝通,個(gè)性穩(wěn)重,親和力、組織協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行管理能力強(qiáng),具有良好的環(huán)境適應(yīng)性和語(yǔ)言、文字表達(dá)能力及職業(yè)素養(yǎng)、道德品質(zhì)。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致、有耐心、責(zé)任心強(qiáng),能承受較大的工作壓力。有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和敬業(yè)精神,勇于迎接新的挑戰(zhàn)。真誠(chéng)希望能加盟貴公司,成為該團(tuán)隊(duì)的一份子。
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