行政助理面試常見問題
了解和掌握求職面試技巧是行政助理求職者在求職過程中應該做的一項準備工作，以下是行政助理面試常見問題例文，增加你的面試技巧，和小編一起來學習啦。
行政助理面試常見問題(一)
一、你為什么選擇我們公司?
我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任
二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?
首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作 三、為什么聘用你?
我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁!
三、你為什么選擇我們公司?
我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。
四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?
聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作。
五、企業(yè)常用公文包括哪些文種?
1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要
六、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
多思考平時的工作內容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。
八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
第2 / 6頁
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類?
行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。
十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做?
應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
十一、說說你對5S的理解?
1、提高企業(yè)形象
2、提高生產(chǎn)效率
3、提高庫存周轉率
4、減少故障，保障品質
5、加強安全，減少安全隱患
6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低生產(chǎn)成本
7、縮短作業(yè)周期，保證交期
8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化
十二、如何看待加班?
第3 / 6頁
我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因為這是沒有效率的表現(xiàn)。同時，我也想強調一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好
十三、如何看待時間管理?
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。 。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。 十四、如何組織公司會議?
首先制定一個會議議程 5w(why-目的，what-名稱、規(guī)模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點)how-文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱，如無異議 ，發(fā)各部室會議通知 ，會場安排.....等等
十五、寫一份新年放假通告?
關于國慶節(jié)放假的通知
公司各部門：
第4 / 6頁
今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期
五)，10月7日正常上班。
節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。 最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
XXXXX有限公司
二〇〇八年九月二十六日
十六、制作一份離職申請表。
十七、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(考察組織及協(xié)調能力)
策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協(xié)商確定;3、確定與會人員;4、落實會議主持，與領導協(xié)商確定;5、確定會議議程，與領導協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務。
十八、你認為***行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(考察對行業(yè)特性的理解)
1、需要必要的加班與支持;
2、主動性有別于其他行業(yè);
3、行政服務性較為突出;
4、需要了解一些行業(yè)的知識;
5、較強的語言表達藝術。
十九、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?
第5 / 6頁
(考察工作的主動性及細致程度)
先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調，我先關閉了。
可以說一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。
二十、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?
1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
行政助理面試常見問題(二)
一、 請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(15分)
四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
答：
一。(考察對公文的一般理解)
一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。
二。(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集
三。：(考察組織及協(xié)調能力)
策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協(xié)商確定;3、確定與會人員;4、落實會議主持，與領導協(xié)商確定;5、確定會議議程，與領導協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務。
四。(考察公文格式)
公司各部門：
今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。 節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;
節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。
最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
XXXXX有限公司
二00六年九月二十八日
五。(考察對行業(yè)特性的理解)
1、需要必要的加班與支持;
2、主動性有別于其他行業(yè);
3、行政服務性較為突出;
4、需要了解一些行業(yè)的知識;
5、較強的語言表達藝術。
六。(考察工作的主動性及細致程度)
先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調，我先關閉了。
可以說一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。
七。1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
八：控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。2、辦公用品購買成本控制。3、辦公用品領用控制。4、辦公用品使用情況控制。5、水電費用控制。6、辦公電話費用控制。7、會議和活動組織成本控制。8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
九。行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類
十。應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
行政助理面試常見問題(三)
1、請簡單談一下你對這個崗位的理解?
回答：我是學中文的，坦白講真的不知道這份工作的性質，所以你可能會問，那你來應聘這個崗位不是來跟我們搗亂的吧。不是這樣的，用三個詞語基本上就能概括我。第一、橡皮泥，我可塑性強，崗位需要我做什么，我通過觀察學習就能做到。第二橡皮球，壓力越大我的成就越大。第三、橡皮筋，伸縮有度，只要不超過極限。我還年輕，要學的東西很多，想嘗試不同的崗位，提高自己的綜合實力。
2、說一個你曾經(jīng)提過的建議，給原來公司帶來怎樣的效果?
回答：曾擔任公司產(chǎn)品知識的培訓員，針對零售業(yè)店鋪員工只熟悉自己部門的產(chǎn)品的問題，提出了交叉換崗體驗的建議，經(jīng)過一段時間的操作，各個員工對店鋪所有產(chǎn)品的知識都有了一定程度的了解。后來店鋪在員工負責區(qū)域的安排上，采取一段時間便進行交叉換崗的安排，這樣使得店鋪在服務顧客方面取得很大的進步。
3、你希望自己在團隊中處于什么位置?
回答：第一不拖團隊后腿，不因自己原因影響整個團隊的工作。第二，不給領導找麻煩，把領導交給我的工作超量完成。第三，不嫉妒團隊中的任何人，不以惡意去看每個人，以陽光和強者心態(tài)融入團隊。如果有能力做領導，第一是靠自己人格魅力贏得別人信任，第二靠自己的工作能力征服別人。
4、你選擇了我們公司主要看中的哪些方面?
回答：我覺得除了基本的薪酬福利待遇，最主要的還是能否在公司獲得職業(yè)幸福感，也就是我們通常所說的快樂工作。現(xiàn)在很多人都喜歡抱怨工作中遇到的很多問題，我想可能這個工作還是讓人找不到所期望的價值吧。在一個公司，能發(fā)揮自己的潛力，能為公司創(chuàng)造更高的利益，能有更好的自我發(fā)展這是我很看重的。
5、你期望的薪水是多少?
回答：一個理想的職業(yè)要有清晰的意義，能實現(xiàn)我的價值，要有興趣，這樣我才能快樂。要能有穩(wěn)定的收入能養(yǎng)活我自己，讓生活無后顧之憂。如果說我不想要高薪，那是我虛偽，如果我說你看著給吧，那估計我在拿到工資后我要抽我自己，我對工資有自己的期待，就是我的能力和我對公司的付出應該得到的，現(xiàn)在我拿的少些我可以接受，因為我作為一個新人，公司培養(yǎng)我要一段時間，我為公司做出的貢獻也不多。但是我會通過自己的努力慢慢熟悉工作，提高業(yè)務能力，隨著我對公司的貢獻的增多，公司相應的也不會虧待我，因為人的價值通常體現(xiàn)在他的不可替代性。