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公司綜合辦公室職責(zé)

時間: 枝寅 崗位職責(zé)

設(shè)定崗位職責(zé)是明確員工工作職責(zé)的基礎(chǔ),通過明確員工需要完成的任務(wù),以及所承擔(dān)的工作職責(zé),可以提高員工對工作的認識程度和完成工作的責(zé)任意識。以下是小編整理的公司綜合辦公室職責(zé),歡迎大家借鑒與參考!

公司綜合辦公室職責(zé)

公司綜合辦公室職責(zé)精選篇1

一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標統(tǒng)計和工作目標考核。

公司綜合辦公室職責(zé)精選篇2

一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

八、負責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。

公司綜合辦公室職責(zé)精選篇3

[管理層級關(guān)系]

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:行政人員

[崗位職責(zé)]

(1) 負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(7) 負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

(8) 負責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

(12) 負責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(14) 做好---工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

(16) 負責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

(17) 負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(18) 負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

(19) 指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20) 負責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

(21) 指定專人負責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的`月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

(31) 組織做好---。

(32) 指定人負責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司綜合辦公室職責(zé)精選篇4

1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的.上呈下達工作;

3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

7 做好員工考勤工作;

8 檔案資料的規(guī)范化管理;

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協(xié)助其他部門開展工作。

公司綜合辦公室職責(zé)精選篇5

1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力;

3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán);

4.行政辦公用品的'使用監(jiān)督權(quán);

5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán);

7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

8.主任賦予的其他權(quán)利。

公司綜合辦公室職責(zé)精選篇6

(1)負責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

(2)負責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

(5)負責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

(6)負責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

(7)負責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

(11)負責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

(12)負責(zé)全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負責(zé)離退休人員的管理工作。

(14)負責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。

(16)負責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負責(zé)---、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

(19)負責(zé)傳達室的'管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

(20)負責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

(22)做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司綜合辦公室職責(zé)精選篇7

1、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

3、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

4、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

5、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。

公司綜合辦公室職責(zé)精選篇8

1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的`人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

公司綜合辦公室職責(zé)精選篇9

1、負責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的`定級、晉升手續(xù);

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

10、負責(zé)公司人員招聘工作;

11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

公司綜合辦公室職責(zé)精選篇10

(一)行政工作

1、負責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標;

2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

4、負責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

7、負責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

8、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好---;

11、負責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實;

13、負責(zé)公司對外宣傳工作;

14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;

15、負責(zé)公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

16、負責(zé)公司車輛管理工作。

(二)總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;

2、負責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

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