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綜合辦公室崗位職責(zé)

時間: 枝寅 崗位職責(zé)

它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面為大家?guī)砹司C合辦公室崗位職責(zé),歡迎大家參考!

綜合辦公室崗位職責(zé)

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇1)

一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標統(tǒng)計和工作目標考核。

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇2)

一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

八、負責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇3)

(1)負責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

(2)負責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

(5)負責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

(6)負責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

(7)負責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

(11)負責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

(12)負責(zé)全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負責(zé)離退休人員的管理工作。

(14)負責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。

(16)負責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負責(zé)計生、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

(19)負責(zé)傳達室的'管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

(20)負責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

(22)做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇4)

1、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

3、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

4、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

5、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇5)

(一)行政工作

1、負責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標;

2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

4、負責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

7、負責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

8、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密;

11、負責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實;

13、負責(zé)公司對外宣傳工作;

14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;

15、負責(zé)公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

16、負責(zé)公司車輛管理工作。

(二)總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;

2、負責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇6)

1、負責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

2、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

2、負責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

3、負責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

2、負責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

3、負責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;

2、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

3、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇7)

文員崗位職責(zé):

1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編__號、打印、排版和歸檔;

2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務(wù);

3、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作;

4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

任職資格:

1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,客服,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇8)

職責(zé)描述:

1、負責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷;

2、負責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應(yīng)供應(yīng)商對接和費用報銷;

3、負責(zé)總公司職場維護,包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等;

4、負責(zé)協(xié)助總公司會務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務(wù)接待活動;

5、負責(zé)總公司前臺管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等;

6、負責(zé)總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調(diào),監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;

7、負責(zé)總公司差旅管理和費用報銷,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機票預(yù)訂;

8、負責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進行對倉庫盤點;

9、負責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;

10、負責(zé)總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);

11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

任職要求:

1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;

2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗,行政管理條線2年以上從業(yè)經(jīng)驗,能快速融入日常工作;

3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程;

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達能力,獨立處理問題和抗壓能力強,具有高度的責(zé)任心,做事有條理、思維敏捷,應(yīng)變能力強。

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇9)

職責(zé)描述:

1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;

2、制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;

3、優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設(shè)計和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;

4、負責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計劃和方案并推進實施;

5、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;

6、負責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關(guān)工作;

7、負責(zé)辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項事務(wù)處理。

任職要求:

1、 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);

3、具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;

4、具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇10)

工作職責(zé):

1、負責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學(xué)歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇11)

1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務(wù);

2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學(xué)校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;

3、依托學(xué)?!癐tell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學(xué)點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;

6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護工作

綜合辦公室崗位職責(zé)(精選篇12)

1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。

3、嚴格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

5、負責(zé)各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

6、負責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

7、負責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

8、負責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計劃,加強本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

10、負責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

11、負責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

12、負責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

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