崗位是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級(jí)等性質(zhì)所組成，必須歸屬于一個(gè)人。職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。下面是小編給大家?guī)?lái)的綜合辦公室工作職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!

綜合辦公室工作職責(zé)篇1

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

2、組織召開(kāi)所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì)，并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;

5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;

7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;

8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來(lái)所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;

10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書(shū)、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

綜合辦公室工作職責(zé)篇3

(一)行政事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。

9、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案的管理，監(jiān)督其他部門(mén)、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書(shū)的統(tǒng)一管理。

11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事務(wù)管理工作。

(二)信息管理

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

(三)外聯(lián)工作

1、負(fù)責(zé)與本部門(mén)職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

2、負(fù)責(zé)公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。

3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、接待工作。

4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。

5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

(四)人力資源管理

1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

2、負(fù)責(zé)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理，建立員工信息檔案。

4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。

(五)企業(yè)管理

1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對(duì)規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí)，并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。

(六)對(duì)相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督與支持

1、對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、對(duì)各部門(mén)建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3、對(duì)計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。

4、對(duì)行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

(七)其他職責(zé)

完成公司交辦的其他工作。

10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;

11、制定員工考核制度，定期組織開(kāi)展員工考評(píng)工作。

(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)篇4

網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師

1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作;

2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開(kāi)發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門(mén)的平臺(tái)技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng);

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

綜合辦公室工作職責(zé)篇5

1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

2.召集公司辦公室每周例會(huì)，制訂每周工作計(jì)劃;

3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告;

4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;

5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

第二條 行政主管職責(zé)：

1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu);

2.安排員工的午餐事項(xiàng);

3.繳納電話費(fèi);

4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

5.外來(lái)賓客的住宿安排;

6.車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合。

第三條 前臺(tái)文員職責(zé)：

1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);

2.傳真收發(fā)與登記;

3.前臺(tái)接待、登記;

4.來(lái)賓引見(jiàn)、招待、接送;

5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6.請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;

7.電梯管理、檢查燈光、門(mén)窗;

8.報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。

第四條 辦公室副主任職責(zé)：

1.全公司各部門(mén)每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);

2.談心制度的落實(shí);

3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;

4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;

6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;

7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

第五條 文員崗位職責(zé)：

1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

2.飲水機(jī)管理;

3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

4.辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;

5.總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。

第六條 司機(jī)職責(zé)：

1.及時(shí)出行與安全駕駛;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來(lái)賓接送用車;

3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);

4.其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)篇6

(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作，提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理，開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。

(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。

(17)負(fù)責(zé)計(jì)生、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運(yùn)行。

(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。

(22) 做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)篇7

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;

4、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作;

7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì);

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理

綜合辦公室工作職責(zé)篇8

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程;

2、上傳下達(dá)，使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻，團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織，樹(shù)立良好的公司形象;

4、策劃、組織公司文體活動(dòng)，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;

6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)篇9

(一)行政工作

1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;

6、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);

7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;

8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理(登記備查)，做好;

11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書(shū)檔案管理工作;

12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);

13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;

14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng)，保證辦公的正常運(yùn)行;

15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

(二)總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作;

2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹(shù)立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的`各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤(pán)等工作管理;

7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲(chǔ)備人才;