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新員工入職需要注意哪些事項

時間: 云霞 入職離職

好不容易找到一份心儀的工作,馬上就要步入職場開始全新的職業(yè)生涯啦,各位職場新人肯定非常高興,愉悅之余,還需要了解下一些基本的入職注意事項。下面小編帶來的新員工入職需要注意事項,希望大家喜歡!

新員工入職需要注意哪些事項

新員工入職需要注意哪些事項

準備相關(guān)材料。

按照人力資源部的通知準備好相關(guān)資料。入職之前,人力資源部都會發(fā)入職通知,里面會詳細介紹入職時間,公司地點,入職需攜帶資料。一般包括個人一寸照片,身份證、銀行卡、學(xué)歷證明、學(xué)位證明原件或復(fù)印件。個人簡歷,近期體檢報告等。

入職準備。

入職前需要和人力資源部聯(lián)系,確定好具體時間和入職聯(lián)系人,也就是說什么時間找什么人。入職的當天,需要穿正裝,帶好相關(guān)資料,帶個筆記本和簽字筆,最好帶個水杯。也可以帶個U盤,里面有個人資料的電子版。

入職過程。

到了辦公樓,找到人力資源部聯(lián)系人。人力會和你講解入職相關(guān)事項,包括收取相關(guān)資料,簽訂勞動合同,填寫入職相關(guān)表格等。等辦好了人力相關(guān)事項,人力資源部會把你送到入職部門,并協(xié)助安排工位,領(lǐng)取電腦,辦公用品等等。電腦裝機,申領(lǐng)相關(guān)賬號等。電腦安裝完畢后,會有IT的老師,給電腦安裝相關(guān)軟件,如office辦公軟件,Adobe閱讀器,F(xiàn)oxmail郵箱等等。同時,會給開通相關(guān)辦公賬號,如OA系統(tǒng),郵箱賬號密碼,業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理賬號密碼,考勤系統(tǒng)錄指紋等等。

熟悉環(huán)境。

新入職,在新人培訓(xùn)之前,一般沒有具體的工作要做,這時候,可以熟悉一下新的辦公環(huán)境,如公司職場布置,茶水間,洗手間等等。

開始工作。

等接受完正規(guī)的`新人培訓(xùn)之后,大家就開始自己的職場生涯了。新人培訓(xùn)之間,會和各個不同的小伙伴一起接受培訓(xùn),這些伙伴會成為自己在公司的好朋友。新人培訓(xùn)之后,會有領(lǐng)導(dǎo)對新人進行業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn),大家要努力學(xué)習(xí),爭取早日成為一名合格的職場人士。

新員工入職須知

1、新入職的員工必須完整的填寫好《員工登記表》,出示所有有效證件原件交驗,并將身份證的復(fù)印件及彩色照片四張前來辦理報到手續(xù),新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實有效,否則公司可隨時解除勞動關(guān)系,并追究相關(guān)經(jīng)濟法律責任。

2、已仔細閱讀公司清潔部《行為規(guī)范準則》、《入離職制度》、《考勤制度》、《薪酬制度》、《獎懲制度(勞動紀律) 》、《宿舍管理制度》,并愿意遵守以上規(guī)章和制度。

3、新入職員工根據(jù)公司管理規(guī)定,有7天的觀察期,7天之內(nèi)(含)離職不計薪資,7天之內(nèi)被辭退,計算后4天薪資;上班7天之后未滿一個月離職或被辭退者,扣除3天工資;上班滿一個月者,計滿月薪資。

4、員工食宿由公司免費提供?;锸程峁┦侵胁秃屯聿?,餐盒員工自帶,早餐由員工自理,因工作需要而無法返回食堂就餐時,公司提供7元/餐的餐補;住宿是集體宿舍,床上用品和個人洗漱、衛(wèi)生用品由員工自帶。

5、凡已入職的員工,在7天觀察期過后,試用期內(nèi)辭職的必須提前7天提交書面辭職申請報告,轉(zhuǎn)正后員工辭職必須提前一個月提交辭職報告,同時辦理相關(guān)工作交接手續(xù),否則,公司不予結(jié)算當月工資。

6、上班前需自備交通工具(自行車或電單車)﹔個人標準作業(yè)工具由員工按《清潔部員工個人標準作業(yè)工具配置表》配置和購買,公司每月補貼作業(yè)工具15元。

7、員工入職后公司將提供由公司統(tǒng)一定制的.工作服,此工作服不收取任何押金,但如果員工入職不到一年離職的,離職時需扣除20元/套服裝磨損費。

8、新入職的員工如對公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨詢部門主管或人事部。

員工新入職應(yīng)該做什么

1、不論你住得多么遠,因為你是新入職員工,所以每天早上最少提前10分鐘到辦公室,如果是統(tǒng)一班車,也應(yīng)提前5分鐘趕到候車點。上班不遲到,少請假。

2、不管在任何地方,做為新入職員工,碰到同事、熟人都要主動打招呼,要誠懇。

3、在車上,要主動給年長者、領(lǐng)導(dǎo)、女同事讓座。不要與任何人爭上車先后、爭座位。

4、因為是新入職員工,所以進入辦公室應(yīng)主動整理衛(wèi)生,即使有專職清潔工,自己的辦公桌也要自己清理。這一切都應(yīng)在上班時間正式開始前完成。

5、早餐應(yīng)在辦公室之外的地方、上班開始前的時間里完成。

6、因為是新入職員工,所以要在每天工作開始前,應(yīng)花5至10分鐘時間對全天的工作做一個書面的安排,特別要注意昨天沒完成的工作。

7、每天都要把必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報、必須同別人商量研究的工作安排在前面。

8、找領(lǐng)導(dǎo)、同事匯報、聯(lián)系工作,應(yīng)事前預(yù)約,輕聲敲門,熱情打招呼。

9、上班時間,不要安排處理私事的時間,特殊情況須提前向領(lǐng)導(dǎo)請示。

10、工作需要之外,不要利用工作電腦聊天、游戲、看新聞。

11、不可利用工作電話聊天。即使是工作需要通話,也應(yīng)長話短說,禮貌用語。

12、在辦公室說話做事,都不應(yīng)發(fā)出太大的聲音,以不影響他人工作為宜。

13、每天上班前都要準備好當天所需要的辦公用品。不要把與工作無關(guān)的東西帶進辦公室。

14、因為是新入職員工,所以下班后,桌面上、電腦里不要放置工作文件、資料。下班前,應(yīng)加密、上鎖、關(guān)閉電源等,下班不早退。

15、除必須隨身攜帶的外,不要把工作文件、材料、資料、公司物品等帶回宿舍。

16、除工作需要外,與自己工作相關(guān)的技術(shù)、信息不能輕易告訴別人,哪怕是同事、領(lǐng)導(dǎo)。

17、與別人同住一室,應(yīng)注意寢室和個人衛(wèi)生,充分尊重別人的生活習(xí)慣,彼此互相信任,友好相處。

18、因公出差時,要絕對服從公司的人員、時間、經(jīng)費、工作安排,不提與工作無關(guān)的要求,不借機辦私事。

19、出差在外,應(yīng)禮貌待人,與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶、合作方見面、分手都要主動握手、問好、告別。

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1、不要試著既快速又完美地融入身邊每一個小團體

無論何種職位、何種工作內(nèi)容,我們難免與形形色色的同事交往,進行團隊合作。相信絕大多數(shù)的職場新人會帶著無比虔誠的心情,想要融入身邊形形色色的小團隊,得到老員工的欣賞和喜愛。但是,想和大家分享的一點是:千萬不要為了融入而融入,也不要逼著自己既快速又完美地融入身邊每一個團體。

第一,陌生人之間維持自我形象最好的方式就是保持一定的“安全距離”,這樣彼此顯得彬彬有禮、熱情友好,不會顯得自己難以親近,卻又點到為止,避免傷害。當新人為了迎合小團體而盲目、笨拙地取悅、討好老同事時,反而會讓他們下意識地“躲避”,畢竟還沒有摸清你的底。

第二,小團隊的形成各有其原因和角色構(gòu)成,任何新人的加入意味著系統(tǒng)整體的變化,人類的惰性屬性又往往讓成員們在內(nèi)心深處拒絕變化,拒絕波動,有強大的維持原狀的慣性。因此,建議入職初期你先在自己的崗位上熟悉、做好自己的工作內(nèi)容,透過與同事們工作上的交流帶動生活上的互動。比如:請教前輩問題、仔細聆聽大家的討論、避免不當言論、工作之余多參加公司活動等,相信時間的力量,相信自己的交友能力!

2、不要隱藏自己的失誤

在新手階段,我們在工作中犯錯誤可以說是再正常不過的事情了,但是很多人有一種心理,就是想在別人不知道的情況下隱藏自己的失誤。此處需要強調(diào)的是:如果你的失誤涉及到自己的部門或者上司,你一定不要隱瞞,因為很多時候隱瞞一個失誤需要隱瞞更多失誤來彌補,這就和謊言一樣,會越遮越丑。就算是你犯了看起來很低級的錯誤,希望你能夠坦然面對,勇于承認,否則可能會帶來更大的問題,到時候就算同事、領(lǐng)導(dǎo)愿意幫你解決,都錯過了最佳的時期,無力回天。

因為是人就會犯錯,如果我們抱著非常負責任的態(tài)度去處理失誤,并且及時在失誤中總結(jié)出經(jīng)驗,擺出誠懇的態(tài)度,相信你的同事、領(lǐng)導(dǎo)都會看到眼里。再換一個角度想,入職初期犯錯誤其實是代價最小的時期,因為大家基本還是抱著比較寬容的態(tài)度對待新人的,如果是工作好幾十年的老同事還在犯非常非常低級的錯誤,那么后果可想而知了。

3、再自由寬松的公司,我們也要記住:職場沒有言論自由

很多次開會,領(lǐng)導(dǎo)都會說:“大家各抒己見,我們會盡量滿足大家的要求,解決你們的困難?!鼻f不要陷入這個陷阱!其實絕大多數(shù)公司是沒有言論自由的,特別是你對公司的政策、環(huán)境或者制度說出自己深藏內(nèi)心的真實想法時,公司領(lǐng)導(dǎo)往往表面和善,其實內(nèi)心已經(jīng)給你打了大大的紅叉。另外,千萬不要在電梯、洗手間、休息室大肆討論公司領(lǐng)導(dǎo)、同事、或者客戶的事情,這是很不專業(yè)的行為,因為周圍隨時可能出現(xiàn)看似無關(guān)但實際與被討論者關(guān)系緊密的人出現(xiàn),當然稱贊的話可以說,但是也要說的真誠靠譜,不要讓聽者感覺你拍馬屁的成份過于大。職場中,謹言慎行絕對沒錯!

4、做工作要多多積極些,占據(jù)主動位置

可能很多同學(xué)會在平日職場是多么的冷酷而無情的戰(zhàn)場,是不是自己在其中沒什么好日子過,其實不然。我們的人生其實就是一場賭博,職場則是一場大局,你可以選擇你出的牌的時機和大小,但是強調(diào)一點:在職場遇到困難或者發(fā)展瓶頸時,一味的等待往往得不到什么好結(jié)果,你應(yīng)該積極地占據(jù)主動,學(xué)會“賭博”,學(xué)會扭轉(zhuǎn)局勢,因為贏才是硬道理!

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01、了解清楚新公司的背景環(huán)境

當下,“找工作難”成了很多求職人員的心病,同時也給很多不法分子實施詐騙的機會。

俗話說“害人之心不可有,防人之心不可無”,作為剛?cè)肼毜男聠T工,我們一定要摸清自己公司的背景環(huán)境,切忌被求職心切沖昏了頭腦。

想要賺得自己的第一桶金,先要學(xué)會守護自己的財產(chǎn)。

02、和HR確認自己的工作職責以及薪酬等

作為公司的新員工,你在面試的時候可能就已經(jīng)了解過自己的工作職責、薪酬、企業(yè)文化等方面的`內(nèi)容了,而且HR也已經(jīng)和你進行了溝通,但是在入職前,我們最2好還是再確認一遍。

尤其是在簽合同的時候,我們一定要認真閱讀,看清楚里面的每一條內(nèi)容,比如試用期限是否合理,以及工作崗位和環(huán)境是否有變動等。

03、準備好入職用品

很多職場小白以為進入一個新公司之后,公司就會為我們安排辦公座位,甚至是給我們分發(fā)工作用品,其實不然。如果我們只是一個普通的新員工,一般公司都不會特意給我們準備這些復(fù)雜的東西。

因此,上班的第一天,我們除了要準備好入職時要用到的入職體檢單和一些復(fù)印件資料之外,還需要攜帶些私人物品,比如面紙、水杯、調(diào)羹等需要用到的物品。

只要準備充分了,等到開展工作時,就算公司沒有提供工作用品,自己也不會處于一種尷尬的狀態(tài)。

04、了解公司環(huán)境以及人事結(jié)構(gòu)

進入新公司,我們一定要盡快熟悉公司的環(huán)境,了解公司的人事的結(jié)構(gòu)、各個辦公室的位置以及上級領(lǐng)導(dǎo)的姓氏。

同時也要和周圍的同事友好相處、態(tài)度謙虛,如果遇到不清楚的問題要及時向周圍的人請教。

05、和同事交流要注意談話內(nèi)容

工作之余,我們可以多和同事溝通交流,但是交流的過程中一定要把握好談話的度以及談話的內(nèi)容。畢竟不是什么話都適合在職場上說的,比如薪酬、人事態(tài)度或者是對領(lǐng)導(dǎo)的看法等。

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