新員工入職需要注意哪些事項
好不容易找到一份心儀的工作,馬上就要步入職場開始全新的職業(yè)生涯啦,各位職場新人肯定非常高興,愉悅之余,還需要了解下一些基本的入職注意事項。下面小編帶來的新員工入職需要注意哪些事項,希望大家喜歡!
新員工入職需要注意哪些事項
準備相關材料。
按照人力資源部的通知準備好相關資料。入職之前,人力資源部都會發(fā)入職通知,里面會詳細介紹入職時間,公司地點,入職需攜帶資料。一般包括個人一寸照片,身份證、銀行卡、學歷證明、學位證明原件或復印件。個人簡歷,近期體檢報告等。
入職準備。
入職前需要和人力資源部聯(lián)系,確定好具體時間和入職聯(lián)系人,也就是說什么時間找什么人。入職的當天,需要穿正裝,帶好相關資料,帶個筆記本和簽字筆,最好帶個水杯。也可以帶個U盤,里面有個人資料的電子版。
入職過程。
到了辦公樓,找到人力資源部聯(lián)系人。人力會和你講解入職相關事項,包括收取相關資料,簽訂勞動合同,填寫入職相關表格等。等辦好了人力相關事項,人力資源部會把你送到入職部門,并協(xié)助安排工位,領取電腦,辦公用品等等。電腦裝機,申領相關賬號等。電腦安裝完畢后,會有IT的老師,給電腦安裝相關軟件,如office辦公軟件,Adobe閱讀器,F(xiàn)oxmail郵箱等等。同時,會給開通相關辦公賬號,如OA系統(tǒng),郵箱賬號密碼,業(yè)務系統(tǒng)管理賬號密碼,考勤系統(tǒng)錄指紋等等。
熟悉環(huán)境。
新入職,在新人培訓之前,一般沒有具體的工作要做,這時候,可以熟悉一下新的辦公環(huán)境,如公司職場布置,茶水間,洗手間等等。
開始工作。
等接受完正規(guī)的`新人培訓之后,大家就開始自己的職場生涯了。新人培訓之間,會和各個不同的小伙伴一起接受培訓,這些伙伴會成為自己在公司的好朋友。新人培訓之后,會有領導對新人進行業(yè)務相關培訓,大家要努力學習,爭取早日成為一名合格的職場人士。
剛?cè)肼毜叫鹿旧习嘈枰⒁饽男?/h2>
01、了解清楚新公司的背景環(huán)境
當下,“找工作難”成了很多求職人員的心病,同時也給很多不法分子實施詐騙的機會。
俗話說“害人之心不可有,防人之心不可無”,作為剛?cè)肼毜男聠T工,我們一定要摸清自己公司的背景環(huán)境,切忌被求職心切沖昏了頭腦。
想要賺得自己的第一桶金,先要學會守護自己的財產(chǎn)。
02、和HR確認自己的工作職責以及薪酬等
作為公司的新員工,你在面試的時候可能就已經(jīng)了解過自己的工作職責、薪酬、企業(yè)文化等方面的`內(nèi)容了,而且HR也已經(jīng)和你進行了溝通,但是在入職前,我們最2好還是再確認一遍。
尤其是在簽合同的時候,我們一定要認真閱讀,看清楚里面的每一條內(nèi)容,比如試用期限是否合理,以及工作崗位和環(huán)境是否有變動等。
03、準備好入職用品
很多職場小白以為進入一個新公司之后,公司就會為我們安排辦公座位,甚至是給我們分發(fā)工作用品,其實不然。如果我們只是一個普通的新員工,一般公司都不會特意給我們準備這些復雜的東西。
因此,上班的第一天,我們除了要準備好入職時要用到的入職體檢單和一些復印件資料之外,還需要攜帶些私人物品,比如面紙、水杯、調(diào)羹等需要用到的物品。
只要準備充分了,等到開展工作時,就算公司沒有提供工作用品,自己也不會處于一種尷尬的狀態(tài)。
04、了解公司環(huán)境以及人事結(jié)構
進入新公司,我們一定要盡快熟悉公司的環(huán)境,了解公司的人事的結(jié)構、各個辦公室的位置以及上級領導的姓氏。
同時也要和周圍的同事友好相處、態(tài)度謙虛,如果遇到不清楚的問題要及時向周圍的人請教。
05、和同事交流要注意談話內(nèi)容
工作之余,我們可以多和同事溝通交流,但是交流的過程中一定要把握好談話的度以及談話的內(nèi)容。畢竟不是什么話都適合在職場上說的,比如薪酬、人事態(tài)度或者是對領導的看法等。
新入職應該做什么
1、不論你住得多么遠,因為你是新入職員工,所以每天早上最少提前10分鐘到辦公室,如果是統(tǒng)一班車,也應提前5分鐘趕到候車點。上班不遲到,少請假。
2、不管在任何地方,做為新入職員工,碰到同事、熟人都要主動打招呼,要誠懇。
3、在車上,要主動給年長者、領導、女同事讓座。不要與任何人爭上車先后、爭座位。
4、因為是新入職員工,所以進入辦公室應主動整理衛(wèi)生,即使有專職清潔工,自己的辦公桌也要自己清理。這一切都應在上班時間正式開始前完成。
5、早餐應在辦公室之外的地方、上班開始前的時間里完成。
6、因為是新入職員工,所以要在每天工作開始前,應花5至10分鐘時間對全天的工作做一個書面的安排,特別要注意昨天沒完成的工作。
7、每天都要把必須向領導匯報、必須同別人商量研究的工作安排在前面。
8、找領導、同事匯報、聯(lián)系工作,應事前預約,輕聲敲門,熱情打招呼。
9、上班時間,不要安排處理私事的時間,特殊情況須提前向領導請示。
10、工作需要之外,不要利用工作電腦聊天、游戲、看新聞。
11、不可利用工作電話聊天。即使是工作需要通話,也應長話短說,禮貌用語。
12、在辦公室說話做事,都不應發(fā)出太大的聲音,以不影響他人工作為宜。
13、每天上班前都要準備好當天所需要的辦公用品。不要把與工作無關的東西帶進辦公室。
14、因為是新入職員工,所以下班后,桌面上、電腦里不要放置工作文件、資料。下班前,應加密、上鎖、關閉電源等,下班不早退。
15、除必須隨身攜帶的外,不要把工作文件、材料、資料、公司物品等帶回宿舍。
16、除工作需要外,與自己工作相關的技術、信息不能輕易告訴別人,哪怕是同事、領導。
17、與別人同住一室,應注意寢室和個人衛(wèi)生,充分尊重別人的生活習慣,彼此互相信任,友好相處。
18、因公出差時,要絕對服從公司的人員、時間、經(jīng)費、工作安排,不提與工作無關的要求,不借機辦私事。
19、出差在外,應禮貌待人,與領導、同事、客戶、合作方見面、分手都要主動握手、問好、告別。
新員工入職須知
1、新入職的員工必須完整的填寫好《員工登記表》,出示所有有效證件原件交驗,并將身份證的復印件及彩色照片四張前來辦理報到手續(xù),新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實有效,否則公司可隨時解除勞動關系,并追究相關經(jīng)濟法律責任。
2、已仔細閱讀公司清潔部《行為規(guī)范準則》、《入離職制度》、《考勤制度》、《薪酬制度》、《獎懲制度(勞動紀律) 》、《宿舍管理制度》,并愿意遵守以上規(guī)章和制度。
3、新入職員工根據(jù)公司管理規(guī)定,有7天的觀察期,7天之內(nèi)(含)離職不計薪資,7天之內(nèi)被辭退,計算后4天薪資;上班7天之后未滿一個月離職或被辭退者,扣除3天工資;上班滿一個月者,計滿月薪資。
4、員工食宿由公司免費提供。伙食提供是中餐和晚餐,餐盒員工自帶,早餐由員工自理,因工作需要而無法返回食堂就餐時,公司提供7元/餐的餐補;住宿是集體宿舍,床上用品和個人洗漱、衛(wèi)生用品由員工自帶。
5、凡已入職的員工,在7天觀察期過后,試用期內(nèi)辭職的必須提前7天提交書面辭職申請報告,轉(zhuǎn)正后員工辭職必須提前一個月提交辭職報告,同時辦理相關工作交接手續(xù),否則,公司不予結(jié)算當月工資。
6、上班前需自備交通工具(自行車或電單車)﹔個人標準作業(yè)工具由員工按《清潔部員工個人標準作業(yè)工具配置表》配置和購買,公司每月補貼作業(yè)工具15元。
7、員工入職后公司將提供由公司統(tǒng)一定制的.工作服,此工作服不收取任何押金,但如果員工入職不到一年離職的,離職時需扣除20元/套服裝磨損費。
8、新入職的員工如對公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨詢部門主管或人事部。
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1、不要試著既快速又完美地融入身邊每一個小團體
無論何種職位、何種工作內(nèi)容,我們難免與形形色色的同事交往,進行團隊合作。相信絕大多數(shù)的職場新人會帶著無比虔誠的心情,想要融入身邊形形色色的小團隊,得到老員工的欣賞和喜愛。但是,想和大家分享的一點是:千萬不要為了融入而融入,也不要逼著自己既快速又完美地融入身邊每一個團體。
第一,陌生人之間維持自我形象最好的方式就是保持一定的“安全距離”,這樣彼此顯得彬彬有禮、熱情友好,不會顯得自己難以親近,卻又點到為止,避免傷害。當新人為了迎合小團體而盲目、笨拙地取悅、討好老同事時,反而會讓他們下意識地“躲避”,畢竟還沒有摸清你的底。
第二,小團隊的形成各有其原因和角色構成,任何新人的加入意味著系統(tǒng)整體的變化,人類的惰性屬性又往往讓成員們在內(nèi)心深處拒絕變化,拒絕波動,有強大的維持原狀的慣性。因此,建議入職初期你先在自己的崗位上熟悉、做好自己的工作內(nèi)容,透過與同事們工作上的交流帶動生活上的互動。比如:請教前輩問題、仔細聆聽大家的討論、避免不當言論、工作之余多參加公司活動等,相信時間的力量,相信自己的交友能力!
2、不要隱藏自己的失誤
在新手階段,我們在工作中犯錯誤可以說是再正常不過的事情了,但是很多人有一種心理,就是想在別人不知道的情況下隱藏自己的失誤。此處需要強調(diào)的是:如果你的失誤涉及到自己的部門或者上司,你一定不要隱瞞,因為很多時候隱瞞一個失誤需要隱瞞更多失誤來彌補,這就和謊言一樣,會越遮越丑。就算是你犯了看起來很低級的錯誤,希望你能夠坦然面對,勇于承認,否則可能會帶來更大的問題,到時候就算同事、領導愿意幫你解決,都錯過了最佳的時期,無力回天。
因為是人就會犯錯,如果我們抱著非常負責任的態(tài)度去處理失誤,并且及時在失誤中總結(jié)出經(jīng)驗,擺出誠懇的態(tài)度,相信你的同事、領導都會看到眼里。再換一個角度想,入職初期犯錯誤其實是代價最小的時期,因為大家基本還是抱著比較寬容的態(tài)度對待新人的,如果是工作好幾十年的老同事還在犯非常非常低級的錯誤,那么后果可想而知了。
3、再自由寬松的公司,我們也要記?。郝殘鰶]有言論自由
很多次開會,領導都會說:“大家各抒己見,我們會盡量滿足大家的要求,解決你們的困難。”千萬不要陷入這個陷阱!其實絕大多數(shù)公司是沒有言論自由的,特別是你對公司的政策、環(huán)境或者制度說出自己深藏內(nèi)心的真實想法時,公司領導往往表面和善,其實內(nèi)心已經(jīng)給你打了大大的紅叉。另外,千萬不要在電梯、洗手間、休息室大肆討論公司領導、同事、或者客戶的事情,這是很不專業(yè)的行為,因為周圍隨時可能出現(xiàn)看似無關但實際與被討論者關系緊密的人出現(xiàn),當然稱贊的話可以說,但是也要說的真誠靠譜,不要讓聽者感覺你拍馬屁的成份過于大。職場中,謹言慎行絕對沒錯!
4、做工作要多多積極些,占據(jù)主動位置
可能很多同學會在平日YY職場是多么的冷酷而無情的戰(zhàn)場,是不是自己在其中沒什么好日子過,其實不然。我們的人生其實就是一場賭博,職場則是一場大局,你可以選擇你出的牌的時機和大小,但是強調(diào)一點:在職場遇到困難或者發(fā)展瓶頸時,一味的等待往往得不到什么好結(jié)果,你應該積極地占據(jù)主動,學會“賭博”,學會扭轉(zhuǎn)局勢,因為贏才是硬道理!