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職場溝通必須會的技巧

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在商務(wù)禮儀中,形象不僅僅是你行為的方式和外表的樣子,還包括你說話的方式。你同別人溝通的方式比你講述的內(nèi)容能夠傳達(dá)更有效的信息。下面是小編為大家收集關(guān)于職場溝通必須會的技巧,歡迎借鑒參考。

一、降低你的音高

很多高級管理人員,特別是女性,說話的音調(diào)很高,像孩子的聲音一樣尖銳,或者在陳述語句的結(jié)尾采用非決定性的向上的聲調(diào)(稱作“升調(diào)”)。

當(dāng)陳述的時(shí)候使用疑問的語氣,即使最聰明、最博學(xué)的專業(yè)人員也會被認(rèn)為是不可靠的。為了避免語氣的不確定,要在句子結(jié)束的時(shí)候,讓你的聲音在音高上降下來,同時(shí)保持音量不減小。

二、避免太多“口頭禪”

有些人會對對話中出現(xiàn)的暫時(shí)性空白感覺得緊張,他們覺得每一秒鐘都應(yīng)該被聲音、詞匯或者類似“比如”、“嗯”、“你知道我的意思”等口頭語填充著,如果使用過度,就會讓人厭煩,并且顯得非常業(yè)余。

三、別把你的個(gè)人問題帶到工作中

不停地抱怨和消極地談?wù)撃愕目蛻簟⒗习搴屯?,會讓辦公室里的其他人感到不自在。所以最好把你的問題,比如人際關(guān)系、財(cái)政問題和健康問題留在家里。

四、接受別人的贊揚(yáng)

當(dāng)人們稱贊你的工作出色,或者外表出眾的時(shí)候,用一句話簡單自信的“謝謝”來接受他們的評價(jià)。不要因?yàn)閯e人稱贊你而感到害羞。生活中的贊美太少了,所以不要吝嗇你的贊美。美國作家奧·巴斯卡格里亞曾經(jīng)說過:“我們往往忽視了接觸、微笑、親切的問候、傾聽和真誠的贊美,以及最細(xì)小的關(guān)懷和作用,然后所有這些恰恰擁有改變生活的力量。”

五、不要貿(mào)然發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)

在其他同事聊天有意無意地評點(diǎn)不在場的人時(shí),不要輕易發(fā)表自己的觀點(diǎn),更不要將一些信息傳給不在場的人。否則,會給大家留下“新來的員工怎么這么是非”的不良印象。

在大家的潛意識中,老同事之間有什么矛盾也比較正常,因?yàn)樵陂L時(shí)間的工作中難免有摩擦。但對于新人,大家就不會這么寬容了,過早畫上是非,就會自己貶低自己的信譽(yù)度。

不要認(rèn)為大家在一起閑聊就可以信口開河。如果你對工作流程和工作環(huán)境還不十分熟悉,就不要貿(mào)然評點(diǎn),否則,即使你的出發(fā)點(diǎn)是好的,也可能變成“亂彈琴”。

六、尊重權(quán)威,委婉交談

不論領(lǐng)導(dǎo)是否值得你敬佩,下屬都必須尊重他。如果你對外宣傳領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn),一旦風(fēng)聲傳到了他的耳朵里,他會更嚴(yán)格地要求自己,更加關(guān)心你。在成功策劃某項(xiàng)工作時(shí),即使是你的功勞,也要把選擇權(quán)留給自己,而把決定權(quán)給領(lǐng)導(dǎo)。

與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí),要采取委婉的語氣,切不可意氣用事,更不能放任自己的情緒。保持良好上下級關(guān)系,并不是人格扭曲、狡詐詭譎,也不是欺上瞞下或者阿諛奉承,而是為人處世的一門學(xué)問。

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