商務(wù)交談職場禮儀注意事項
在商務(wù)活動中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們在商務(wù)活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧。以下是小編為大家?guī)淼纳虅?wù)交談職場禮儀注意事項,歡迎大家參考。
商務(wù)交談職場禮儀注意事項有哪些
商務(wù)交談禮儀一:懂得尊重對方
不論是哪一種交談,懂得尊重對方才可能有交談下去的可能,也才可以更好拉近彼此間的親切感,商務(wù)交談更應(yīng)是如此??梢栽诮徽勚白鲎愎φn,如對方喜歡文化程度、講話習(xí)慣、生活閱歷、生活習(xí)慣等,多點了解對方也是尊重對方的最大體顯,交談時也會更暢快。
商務(wù)交談禮儀二:適當(dāng)、及時肯定對方
商務(wù)交談中很輕易就會出現(xiàn)雙方意見不一致的時候,那么此時你應(yīng)該要適當(dāng)使用肯定、贊同的語言肯定對方,當(dāng)對方受到鼓勵后,在交談時也會變得更為積極,整個交談的氛圍也會變得更為活躍,當(dāng)然你也可以肯定對方后也婉約提出自己的見解,如此對方也更容易接納你的觀點。
商務(wù)交談禮儀三:和氣的態(tài)度
和氣的態(tài)度與得體的語言一樣重要,進(jìn)行商務(wù)交談時盡量要做到自然、自信,態(tài)度要和氣,語言要得體,可以運用一定的手勢。
商務(wù)交談禮儀四:把握好語速、語調(diào)
在商務(wù)交談時中語速、語調(diào)把握得好會讓對方感覺與你交談如浴春風(fēng)般舒適,切勿以過快、過慢的語速語調(diào)與對方交談,盡量做到在平穩(wěn)、中速,讓對方清晰聽見你所說的內(nèi)容。
商務(wù)交談禮儀對于雙方整個交談是很重要的哦,切勿掉以輕心,最終造成不可避免的損失。
職場禮儀基本常識
職場禮儀沒有性別之分,比如,為女士開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。但要記?。汗ぷ鲌鏊?,男女是平等的。其次,將體諒和遵重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。盡管這些是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
握手禮儀:握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。在通過一系列的管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)之后,認(rèn)為強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子禮儀:電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。手機(jī)可能會充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀:即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
職場禮儀的行為規(guī)范
一、言談禮儀
1)早晨來到公司時互相問早,下班回家時互相道別
2)轉(zhuǎn)接電話時要用文明用語
3)請求幫助時表達(dá)謝意,無論是上下級,秘書還是辦公室的后勤人員
4)需要打擾別人先說對不起
5)不議論任何人的隱私、八卦等
二、姿體禮儀
1)進(jìn)出電梯時為需要幫助的人按住電梯門
2)在同事需要幫助的時候伸出援助之手
3)在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止
4)與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢
5)與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
6)不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
三、細(xì)節(jié)禮儀
1)將手機(jī)及BB機(jī)的聲音調(diào)低或振動,以免影響他人
2)打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間
3)不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料
4)有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝
5)將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6)男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,女士不穿過分性感的衣服
8)在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑
9) 不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息
10) 盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛