辦公室主任工作職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任工作職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室主任工作職責(zé)【篇1】
職責(zé)描述：
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的'合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。
5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開(kāi)展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí)；
2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；
3、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
辦公室主任工作職責(zé)【篇2】
一．以身作則，嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二．理會(huì)公司總裁的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
三．負(fù)責(zé)公司綜合管理，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，恪行職守，清廉公正，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。
四．提高綜合分析和判斷能力、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。積極向公司總裁提供對(duì)公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開(kāi)展工作，勇于進(jìn)取，勇于承擔(dān)責(zé)任，因個(gè)人原因或管理不力或工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
五．負(fù)責(zé)公司主任一級(jí)的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度，全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。
六．嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊(duì)、組、人員的制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算的.推行運(yùn)作過(guò)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題果斷采取相應(yīng)的措施，及時(shí)解決問(wèn)題，及時(shí)向總裁反饋。
七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚(yáng)民主，傾聽(tīng)不同意見(jiàn)，明辨是非。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長(zhǎng)人才的作用，調(diào)動(dòng)他們的積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
八．負(fù)責(zé)對(duì)主任一級(jí)的業(yè)績(jī)考核。有權(quán)建議對(duì)各級(jí)管理人員和職能人員實(shí)行獎(jiǎng)懲、罷免及晉升。
九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實(shí)際工作需要向公司總裁匯報(bào)工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒(méi)有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任工作職責(zé)【篇3】
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的.工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
辦公室主任工作職責(zé)【篇4】
（一）承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：
1。承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2。承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3。承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。
（二）參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：
（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。
（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：
1。在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。
2。領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。
（三）管理職責(zé)
指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：
1。文書(shū)管理
文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)科（股）、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的'具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書(shū)處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書(shū)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2。信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。
（1）加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)（當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心）。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。
（2）加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。
（四）協(xié)調(diào)職責(zé)
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作?？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。
業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開(kāi)展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見(jiàn)和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見(jiàn)統(tǒng)一到總政策上來(lái)；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長(zhǎng)，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。
（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：
一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；
二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢(shì)，挑選最佳時(shí)刻，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí)，還是不戰(zhàn)。
總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。
應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測(cè)事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活?！秾O子·兵勢(shì)篇》中說(shuō)："善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)。"又說(shuō)："善戰(zhàn)人之勢(shì)，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說(shuō)，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過(guò)程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。
延伸閱讀：辦公室主任工作責(zé)任管理辦法
1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5、組織起草總公司文件（對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
7、會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8、組織做好來(lái)客接待和車輛的管理工作。
9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
13、辦公室主任職權(quán)
①有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；
②對(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；
③有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；
④有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；
⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；
⑥有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用；
⑦對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；
⑧對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；
⑨對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力；
⑩有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
14、辦公室主任職責(zé)
①對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；
②對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)；
③對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；
④對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；
⑤對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；
⑥對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；
⑦對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；
⑧對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室主任工作職責(zé)【篇5】
一、在黨委書(shū)記和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，全面貫徹黨的教育方針；協(xié)助黨委、行政加強(qiáng)對(duì)教職員工隊(duì)伍的管理，作好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作，組織好教職員工的政治學(xué)習(xí)，抓好思想政治工作。
二、加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校黨政會(huì)議的決定。定期分析師資隊(duì)伍狀況，向黨委、校長(zhǎng)室提出師資隊(duì)伍培訓(xùn)意見(jiàn)和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、工資晉升、考核、獎(jiǎng)懲、退休等具體工作。
三、加強(qiáng)教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報(bào)校長(zhǎng)室。在規(guī)定的`權(quán)限內(nèi)，審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項(xiàng)福利待遇。
四、科學(xué)安排日常工作，協(xié)調(diào)各處室工作，協(xié)助黨委、校長(zhǎng)室處理日常校務(wù)事項(xiàng)。
五、收集、整理各種檔案資料，并組織及時(shí)歸檔。
六、認(rèn)真做好對(duì)外接待及對(duì)外聯(lián)系工作，寫(xiě)出各種專題總結(jié)匯報(bào)材料并及時(shí)上報(bào)。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員，分管有關(guān)工作。
辦公室主任工作職責(zé)【篇6】
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
9、對(duì)控制成本的方法提出建議。
辦公室主任工作職責(zé)【篇7】
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的`行政公文、公函等；
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；
11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)工作；
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作；
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理；
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理；
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用；
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
辦公室主任工作職責(zé)【篇8】
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的.教育、管理，督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃，認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理，搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù)，并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來(lái)客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評(píng)工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)【篇9】
1、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理；
2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；
3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作；
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作；
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的.其他工作，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。
辦公室主任工作職責(zé)【篇10】
主要職責(zé)與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情景，及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的.接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅(jiān)持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅(jiān)持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和職責(zé)：
權(quán)力：
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
職責(zé)：
對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標(biāo)：
部門月度及年度計(jì)劃的完成情景、費(fèi)用控制情景、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情景
辦公室主任工作職責(zé)【篇11】
一、以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)員工，認(rèn)真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開(kāi)展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實(shí)，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
四、嚴(yán)格監(jiān)控中、基層管理費(fèi)用運(yùn)作的合理和安全。條件成熟時(shí)應(yīng)要求相關(guān)部門在采購(gòu)物資和用品時(shí)采用網(wǎng)上采購(gòu)或網(wǎng)上詢價(jià)辦法。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負(fù)責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的.車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對(duì)管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實(shí)際工作的需要向公司經(jīng)理匯報(bào)工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒(méi)有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任工作職責(zé)【篇12】
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定，協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展；
2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的.落實(shí)，監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況；
3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；
4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善；
5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
辦公室主任工作職責(zé)【篇13】
1.在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jī)工作。
2.布置、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié)，寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)召集校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及教工大會(huì)，并做好記錄。
4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤，收集學(xué)習(xí)情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的管理工作。
6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的.政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)；依照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
7.依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。
8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報(bào)及其他各種報(bào)表工作。
9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作，加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件，做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號(hào)工作。
12.接待來(lái)人、來(lái)訪、招待工作。
13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)【篇14】
1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對(duì)辦公室預(yù)算開(kāi)支的.合理支配負(fù)責(zé)。
7、對(duì)辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。
辦公室主任工作職責(zé)【篇15】
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；
2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時(shí)時(shí)把握天津市的各項(xiàng)政策法規(guī)；
3、協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議，各種活動(dòng)及接待來(lái)訪客戶；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買申請(qǐng)匯總、發(fā)放和盤點(diǎn)；
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管，做好維護(hù)維修工作；
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的.管理及協(xié)調(diào)工作；
7、完成其他協(xié)助類工作和上級(jí)交辦的其他事務(wù)。