辦公室主任崗位職責
辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),如何當好對上的“秘書”、對下的“領(lǐng)導”、對外的單位工作“大管家”、對內(nèi)的單位事務“牽頭人”的角色?下面是小編為你整理的辦公室主任崗位職責,希望能幫助到您。
辦公室主任崗位職責 篇1
一、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的.意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
辦公室主任崗位職責篇1
1、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的`工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
3、維護酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負責酒店印鑒的管理和使用。
7、負責本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時掌握。
9、代理銷售部負責人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對__市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責篇2
1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的'批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責處理醫(yī)院領(lǐng)導臨時交給的各項工作。
辦公室主任崗位職責篇3
1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。
2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務的上傳下達。
4、負責公司的印章管理。
5、負責公司小車的與調(diào)配。
6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的'各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。
7、負責相關(guān)會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關(guān)活動的安排,以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密。
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。
13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責篇4
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的`安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責篇5
(一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的'請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內(nèi)容和工作部署。
(四)負責協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監(jiān)督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責篇6
1、負責校內(nèi)外相關(guān)職能部門的工作聯(lián)絡與溝通,協(xié)助主任制訂學科建設(shè)與發(fā)展和研究生工作的各項計劃,并負責實施各項工作。
2、負責收集各類相關(guān)工作信息,時刻關(guān)注校內(nèi)和校外相關(guān)信息,并及時通報體育部主管領(lǐng)導。
3、負責起草和整理研究生工作的相關(guān)文稿,管理好有關(guān)文件,負責校內(nèi)外接待和研究生各類工作會議的會務工作。
4、負責協(xié)調(diào)碩士生導師、研究生任課教師和研究生學習與生活的一切事務。
5、參與研究生的管理工作,處理研究生學習和生活中的.現(xiàn)實問題。
6、負責研究生的招生、學位論文答辯和畢業(yè)時期的相關(guān)工作。
7、管理辦公室的工作人員,督促與檢查辦公室人員的工作實施情況。
8、負責辦公室相關(guān)設(shè)備的配置、教學及辦公器具的購置。
9、負責所屬工作范圍的防火、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生工作。
10、所屬工作對體育部主管領(lǐng)導負責。
辦公室主任崗位職責篇7
1、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答?,協(xié)助主任溝通情景,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。
2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的.接待等工作。
3、負責本中心工作計劃總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負責督促檢查。
4、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。
5、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情景進行督促檢查及反饋。
6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責篇8
1、校務辦公室是在校長領(lǐng)導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構(gòu)。
2、負責學校行政公文,信函的收發(fā)工作,做好“學校大事記”的收集整理:工作,及時做好歸類整理,保管好學校各類文書、檔案。
3、協(xié)助校長組織安排行政會議,做好記錄。并以學校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項的`布告、通告等。
4、根據(jù)學校工作的需要負責對內(nèi)對外各項活動的設(shè)計、宣傳和組織。
5、接待處理校內(nèi)外行政方面的群眾來信來訪事宜。
6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領(lǐng)導成員的參觀與訪問。
7、負責與社區(qū)、校友會及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系,組織和安排好有關(guān)共建的活動。
8、做好學校文書、檔案和保衛(wèi)工作,協(xié)助處理好各類事件。
9、根據(jù)學校工作需要完成校長布置的各項其它工作。
辦公室主任崗位職責篇9
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實施。
5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密。
7、負責公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的`管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。
12、負責公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。
辦公室主任崗位職責篇10
1、協(xié)助處長工作,主管餐飲、后勤社會化服務項目的監(jiān)督、檢查及工作計劃的制定和總結(jié)。
2、負責餐飲衛(wèi)生管理辦公室的`全面工作,領(lǐng)導和組織員工努力完成學院、總務處交給的各項任務,保證各項工作按計劃、順序有序開展。
3、負責制定餐飲衛(wèi)生管理辦公室的長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
4、加強科學管理,建立健全各項規(guī)章制度,開拓創(chuàng)新,引進先進的管理理念和方法,不斷提高整體管理水平。
5、組織員工和餐廳負責人認真學習《食品衛(wèi)生法》及食品衛(wèi)生基本常識,提高防范意識,堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發(fā)生。
6、認真做好民主管理伙食工作,定期聽取廣大就餐者的意見,制定整改措施,及時改進工作,經(jīng)常深入餐廳了解情況,幫助指導餐廳提高管理水平和服務質(zhì)量。
7、努力加強自身學習,不斷提高管理水平,勇于創(chuàng)新,以身作則,奉公守法,勤政廉潔,努力完成上級交給的各項工作任務。
辦公室主任崗位職責篇11
1.負責每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;
2.負責現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的購買、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;
3.負責增值稅專用發(fā)票進項稅額的認定;
4.負責管理費用、銷售費用的.報銷及核算工作;
5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關(guān)各方及時清理其他應收應付款項。
6.協(xié)助管理總賬、明細賬,完成計算機結(jié)賬工作,完成項目情況分析報告。
7.出納報表的編制,如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金報表、現(xiàn)金盤點表;
8.負責核對固定資產(chǎn)明細賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。
辦公室主任崗位職責篇12
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責機關(guān)所有公務車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關(guān)單位的.事務協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責篇13
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責篇14
一、組織安排學校行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。
二、做好校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作及對外交流工作。
三、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。
四、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好升學的政審和建黨對象的政審工作。
五、負責教職工的.請假、休假、銷假事宜。
六、負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。
八、處理來電、來函、來訪等事務,負責文件收發(fā)登記、傳閱和督辦等工作。
九、管理學校印章。
十、負責接待工作。
十一、負責校車的調(diào)配與使用。
辦公室主任崗位職責篇15
1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的`具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。
3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責篇16
1、在院長領(lǐng)導下,負責醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的`校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責篇17
1、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學習,領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。
5、負責院長臨時交辦的`其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
7、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。
9、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
辦公室主任崗位職責篇18
1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內(nèi)外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6、負責公司的`安全保密。
7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責篇19
一、遵守公司章程,全面負責保衛(wèi)科工作的'開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;
四、領(lǐng)導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全;
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、負責本部門保安的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及防范水平;
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;
十、保衛(wèi)科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;
十一、與公安部門做好聯(lián)絡,出現(xiàn)重大治安問題,及時聯(lián)系公安部門;
十二、實行安保責任到人制,如發(fā)生治安事件,將對相關(guān)責任人進行處理。
辦公室主任崗位職責篇20
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習,并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。
六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的.遺霜)的困難補助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負責有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責篇21
1.協(xié)助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務工作。
2.協(xié)助校長、黨支部做好干部任免、聘任、調(diào)職等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。
3.草擬、審核學校有關(guān)文件、通告、報告等,負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議等的記錄、整理工作。
4.負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5.按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的'收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作,負責學校介紹信的管理工作。
6.協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
7.負責教師每月考勤及統(tǒng)計,組織安排學校各類值班工作。
8.安排節(jié)假日的值班。
9.完成校長、黨支部書記布置的其他工作。
辦公室主任崗位職責篇22
1、負責市政機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導,履行好辦公室為領(lǐng)導服務,為委員服務,為機關(guān)職工服務的職能。
2、領(lǐng)導、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的`工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政領(lǐng)導交辦的其它事項。
辦公室主任崗位職責篇23
1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手
2、及時向院領(lǐng)導傳送學校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據(jù)領(lǐng)導意見,組織安排院領(lǐng)導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會議
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導
5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負責審核以院名義簽發(fā)的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
辦公室主任崗位職責篇24
1.協(xié)助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導意見;協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
2.在校長和黨總支的領(lǐng)導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的'具體工作。
3.安排學校每周工作日程,會議及其他活動。
4.做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作;受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。
5.了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
6.草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
7.完成學校和黨總支交辦的各項工作。
8.協(xié)助黨支部和校長做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。
9.學校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配,協(xié)助做好各項工作。
辦公室主任崗位職責篇25
1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;
3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的`公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎(chǔ)工作;
6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。
辦公室主任崗位職責篇26
一、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。
三、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的`質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設(shè)工作,使學校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。
十、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責篇27
1、開展項目的日常經(jīng)營管理工作,執(zhí)行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,并安排相關(guān)工作的落實;
2、根據(jù)項目實際情況制定項目年度管理預算,并監(jiān)督檢查預算的執(zhí)行情況;
3、把控項目收支,對物業(yè)費收繳及經(jīng)營業(yè)務收入達成負責,管控成本支出;
4、負責制定所管項目的每年管理計劃,推進關(guān)鍵/重點事項的解決,提升業(yè)主滿意度;
5、負責項目品質(zhì)監(jiān)管,同時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的`日常工作,提升服務品質(zhì),達成各條線關(guān)鍵指標;
6、負責項目團隊管理及培訓;
7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護工作;
8、負責本項目與供應商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項目的突發(fā)緊急事件;
10、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
12、協(xié)同集團及公司工作開展。