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工作遇到難題怎么辦

時(shí)間: 小龍 職場(chǎng)資訊

導(dǎo)語(yǔ):在工作中,則會(huì)受到知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、角度、立場(chǎng)等等的影響。因此,我們看到的每個(gè)問(wèn)題,會(huì)有不同程度的真實(shí),自然,也會(huì)存在不同程度的偏差。我們解決問(wèn)題的追溯過(guò)程,就是消除偏差,還原真相的過(guò)程。

在工作中,總會(huì)碰到很多問(wèn)題。解決問(wèn)題時(shí),我們最容易犯的錯(cuò)誤之一,就是以為:自己的答案,才是好答案,或者正解。但其實(shí)呢,未必。這類似于自己寫了錯(cuò)別字,自己檢查,難以發(fā)現(xiàn)一樣。這是思維慣性,意識(shí)盲區(qū),不自覺(jué)的偏見(jiàn),自覺(jué)的自信,乃至不宜覺(jué)察的自負(fù)釋然。人們對(duì)自己的想法,類似于對(duì)自己的孩子,不管如何,總覺(jué)得是天下最好的。有時(shí)候,那好,沒(méi)有道理。如此一來(lái),我們就錯(cuò)過(guò)了尋求更佳答案的機(jī)會(huì)。

實(shí)際上,我們看問(wèn)題,猶如看一個(gè)蘋果,不同的人,在不同的角度,會(huì)看到不同的形狀和瑕疵。在工作中,則會(huì)受到知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、角度、立場(chǎng)等等的影響。因此,我們看到的每個(gè)問(wèn)題,會(huì)有不同程度的真實(shí),自然,也會(huì)存在不同程度的偏差。我們解決問(wèn)題的追溯過(guò)程,就是消除偏差,還原真相的過(guò)程。

在工廠,我常常遇到的最大問(wèn)題是:不同的部門,針對(duì)同一個(gè)問(wèn)題,會(huì)有不同的報(bào)告。比如,品質(zhì)部,一般都挑最嚴(yán)重的來(lái)報(bào)告,所提供樣品,挑選的自然大多都是比較嚴(yán)重的;解決問(wèn)題的工程師,盡量挑選最輕微的給你看,以證明問(wèn)題不嚴(yán)重;生產(chǎn)部計(jì)算不良例的時(shí)候,正好拿了一些不具備代表性的瑕疵計(jì)算,不良率不那么準(zhǔn)。

為了消除這種偏差,我們一般強(qiáng)調(diào)徹底的“三現(xiàn)主義”。也就是“現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)時(shí)、現(xiàn)物”。我理解為:“不同部門的人,如品質(zhì)、生產(chǎn)、技術(shù)等,在發(fā)生問(wèn)題的當(dāng)時(shí),立即進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),看現(xiàn)物。在現(xiàn)場(chǎng)分析,在現(xiàn)場(chǎng)討論,在現(xiàn)場(chǎng),給出應(yīng)對(duì)的策略。”它的好處是,可以避免下屬向上司報(bào)告或者同級(jí)傳達(dá),出現(xiàn)語(yǔ)言選擇和傳遞的偏差;可以避免不同理解能力的人,在聽(tīng)時(shí),根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)理解時(shí)想像的偏差;以及,一個(gè)部門太過(guò)分站在自己的角度看問(wèn)題,“屁股”決定腦袋的偏差。

當(dāng)然,技術(shù)性比較強(qiáng)的問(wèn)題,可以如此解決。但到了一定的層面,需要給出決策性的答案時(shí),就沒(méi)有那么輕松了。一些中高層的管理人員,總會(huì)有很多人詢問(wèn)問(wèn)題,希望給出答案,有些甚至需要即席給出。而他的答案,又很可能會(huì)被下屬直接采用。這時(shí)候,會(huì)因?yàn)闆Q策者不了解事情的前因后果,給出不夠好的答案,影響一大片。實(shí)際上,很多的錯(cuò)誤決策,便是如此出爐的。

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