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在職場當中使用手機的注意事項

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在職場當中使用手機的注意事項?手機如今已是再平常不過的事物,但在職場中,一部手機卻可以折射出你的職場能力。下面小編給大家?guī)碓诼殘霎斨惺褂檬謾C的注意事項,供大家參考!

在職場當中使用手機的注意事項

在職場當中使用手機的注意事項

手機禮儀一:手機放哪兒有講究

前不久,x人和同事A一起去給客戶匯報產品方案,匯報的地點選在對方的會議室,當天參加會議的人很多,還有不少領導,會議室里非常擁擠。同事可能是覺得有些熱,就把外衣放在了一邊,沒想到這卻出了問題。正在我們匯報到一半兒的時候,突然手機響了,小欒意識到這是自己的手機。但屋里人太多,他的外衣卻放在門口,手機一直響個不停,中間也隔著好多人,小欒要過去拿的話大家都得起身才能讓他過去,會場秩序一時間搞的很亂,也讓對方的領導感到有些不滿,弄得我們都很尷尬。

作為職場人員,同事A顯然沒有考慮過公共場合手機應該放在哪里合適,很多人習慣于把手機隨意擺放,這在自己家里或者工位上沒有問題。但在公共場合手機的擺放是很有講究的,但很多人并沒有意識到。手機在不使用的時候,可以放在口袋里,也可以放在書包里,但要保證隨時可以拿出來,免得像同事A那樣。在與別人面對面時,最好不要把手機放在手里,也不要對著別人放置,這都會讓對方感覺不舒服。而對于職場人士來說,最好也不要把手機掛在脖子上,這會讓人覺得很不專業(yè)。

手機禮儀二:打電話前考慮對方

如今,手機作為溝通的重要工具,自然是聯(lián)系客戶的重要手段之一。但在給自己重要的客戶打手機前,首先應該想到他是否方便接聽你的電話,如果他正處在一個不方便和你說話的環(huán)境,那么你們的溝通效果肯定會大打折扣,因此“打電話前考慮對方”這是職場人員必須要學會的一課。最簡單的一點,就是在接通電話后,先問問對方是否方便講話,但僅有這是遠遠不夠的。

一般會在平時主動了解客戶的作息時間,有些客戶會在固定時間召開會議,這個時間一般不要去打擾對方。而電話接通后,要仔細傾聽并判斷對方所處的環(huán)境,如果環(huán)境很嘈雜,可能說明他正在外面而不在辦公室,這個時候你要考慮對方是否能夠耐心聽你講話。而如果他小聲講話,則說明他可能正在會場里,你應該主動掛斷電話,擇機再打過去。

手機禮儀三:接聽勿擾他人

除了要注意手機擺放位置之外,職場新人也要懂得接聽手機的禮儀。手機最大的優(yōu)勢就是隨時隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時自然也會帶來一些負面效果。同事B剛剛來到公司不久,在辦公室里接聽手機的時候總是聲音很大,旁若無人。周圍的同事有的正在思考業(yè)務,有的正在和其他客戶通話聯(lián)系工作,他這樣大聲講話,影響了周圍人正常的工作,沒多長時間就招來了同事們的不滿。

對于職場新人,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日后的發(fā)展,而同事B這種行為給周圍人留下的印象就是心中沒有他人,不考慮他人的感受。在公共場合接聽手機時一定要注意不要影響他人。有時辦公室因為人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會讓環(huán)境變得很糟糕。作為職場新人,在沒有熟悉環(huán)境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應注意。

11個職場技巧

1、擁有一兩個別人沒有的“好品質”

出色的工作表現可以讓你變得很搶眼,卻不保證能讓你從同事中脫穎而出!建議你培養(yǎng)幾個別人沒有的“好品質”,適時地展現在同事和上司面前,這樣一來,大家就會發(fā)現你的與眾不同!職場心理專家建議,你可以每天早來10分鐘,為辦公室里的盆景澆澆水,以體現自己愛花草的小個性;也可以在點外賣時,堅持使用自己的筷子,不用一次性木筷,以展示自己是個不折不扣的環(huán)保主義者!

2、匯報,一定要多匯報

如果你的目標是中層管理位置,那一定要知道,中層管理者沒有項目最終決定權,那是高管的事,對于你來說,執(zhí)行力是步步高升的保證。因為上司清楚,將你提拔到中層管理位置后,你的分內工作量會在無形中增大很多,缺乏執(zhí)行力的人永遠無法勝任管理者職位。可以說,展示自己強大執(zhí)行力的最好辦法是凡事多溝通、多匯報,讓上司知道你工作進展的每個細節(jié),這樣他才會將你鎖定為下一個升職目標!

3、盡量別搞小團體

作為中層管理者,還需具備一個重要素質:協(xié)調能力。如何讓高管把自己的意圖準確無誤地傳達下去?如何把一般員工的困難和抱怨委婉地向上反映?中級管理者稱為“職場潤滑油”, 美國職業(yè)心理學家布魯斯?凱利把公司經過多年的追蹤發(fā)現,大半上司都愿意將性格平和、人際關系良好的下屬提拔為中層管理者,因為這樣他能減少很多人際麻煩。他同時指出,結交小團體、劃分同事陣營雖然可能讓你一時獲利,從長遠來看,它可能成為阻止你繼續(xù)高升的絆腳石!

4、拖拉習慣只會讓你的職場形象減分

七成以上的白領在抱怨上司時,都會將“善變”作為首要原因。其實上司善變的原因有很多,由于他看到的是項目整體,自然會在項目執(zhí)行中發(fā)現很多你看不見的`小問題。但心理研究發(fā)現,越善變的管理者,越需要下屬的守時和守信。職場心理專家認為,在工作時切忌輕易許諾,更不要隨意拖拉,要知道,作為一個潛在的中層管理者,你需要向上司展現自己的忠誠和可靠!

5、如果要抱怨,也別當眾抱怨

沒有上司愿意聽到下屬抱怨工作,就連平級同事,在耳朵里灌滿了別人的抱怨后,也會心生厭煩,對工作產生倦怠!千萬別養(yǎng)成在午餐時和同事抱怨工作的壞習慣,上司知道后,只會認為你缺乏對工作的熱情,不適合做未來管理者!女人都有隨波逐流的習慣,盡量離那些希望咀嚼辦公室八卦的女同事遠些,她們很可能對你造成負面影響哦!如果真對所做工作產生不滿,晚上回家沖男友發(fā)發(fā)牢騷就夠啦!

6、不要埋沒別人的功勞

在和性格沉默的同事一起完成工作后,你應該和同事一起平分工作成果?還是將成果占為己有?如果你選擇了后者,上司可能會嘉獎你的態(tài)度,忽略同事的行為。可要知道,再沉默的同事也不會是啞巴,一旦別的同事知道了你的“搶功”行為,就會對你避而遠之!在職場規(guī)則中,最忌諱的就是“搶功”。千萬別因一時小利而昏了頭腦,長遠來看,幫助同事表白功勞,能為你的“親和力”指數加分不少!

7、別把私人關系帶入工作

對待不同的同事,自然有親疏遠近??珊屯逻^好,會讓人認為你在結交“小團體”,和同事關系緊張,又會使別人認為你四處樹敵。辦公室中的“偏袒行為”被2009年國際心理學大會定義為“辦公室軟暴力”,在辦公室中和同事私交過好,只會讓上司感覺你不夠職業(yè)化和公平化。所以,如果想在同事間發(fā)展閨密,不妨把私聊地點從辦公室移到家門口的小酒吧,把私聊場合從公開化轉為私密化!

8、與辦公室戀情保持距離

辦公室戀情可能成為你高升路上的絆腳石!每個管理者都希望能在職場中體現公平,如果無法體現完全公平,最少也要看上去公平。可你與男同事間的曖昧關系,不僅成為辦公室“長舌婦”茶余飯后的談資,還會成為上司將你剔除下一次升職者名單的主要原因!所以,盡量與辦公室戀情保持距離,如果已經發(fā)生,盡量將戀情維持在地下狀態(tài),等到局面穩(wěn)定,自己已經獲得高升后,再低調地將戀情公布于眾好了!

9、認真準備開會時的發(fā)言

別小看每次大會小會中的公開發(fā)言!如果你想晉升為中級管理者,擁有很強的說服力很重要!你不必要每次都滔滔不絕,不給別人說話機會,這樣只能給你的公眾形象減分。但也千萬別做會議時的“悶罐子”,一言不發(fā)只會讓人感覺你心無主見。認真準備每次會議時的發(fā)言很重要,盡量做到語速中等、語調平和,這樣才能給上司留下穩(wěn)重、可靠的印象。如果在會議中,你實在感覺無話可談,最好的辦法是對上司的觀點進行肯定和補充!

10、多發(fā)郵件,少打電話

一項覆蓋4000多名公司管理者的職業(yè)調查顯示,61%的人認為,電子郵件是最好的談話方式;34%認為,面對面談話能取得更好效果,只有不到5%的人選擇電話談話方式。心理研究發(fā)現,管理者青睞電子郵件的原因在于它快捷、方便,能節(jié)約不少辦公時間。更重要的是,電子郵件是白紙黑字的證據,一旦事情變麻煩,它能起到決定性的評判作用。對于內心安全感不夠的管理者說,電子郵件是一種強有力的心理保障。所以,把重要事情放入電子郵件中,這樣能顯示你的職業(yè)性,如果你對上司的某些行為有異議,用柔和的詞匯在電子郵件中婉轉地提出,一定會收到比電話和當面談話更好的效果!

11、上司是你最重要的客戶

要想升遷,最重要的不是維護與同事間的關系,也不是爭取把工作做得最好,讓上司喜歡你才至關重要!合格的上司不會在表面上流露出對下屬的親疏遠近,但只要你把上司當做最重要的客戶看待,自然會使他對你欣賞不已!心理研究發(fā)現,在高管選擇下級合作者,也就是中級管理者時,更喜歡選擇與自己性格相對不一樣的人。如果高管是個急性子,那就要在他面前表現出你平和、細致的一面,這樣才能向他傳遞一個重要信息:我會把細節(jié)照顧妥帖!如果高管是個慢性子,你就盡量體現出自己雷厲風行的一面,讓他知道:即使自己偶爾偷懶,下面的工作仍會井然有序!

職場上應該注意什么

1工作態(tài)度。在職場中要保持良好的工作態(tài)度,每天好充滿正能量,積極向上,對工作要熱情,上級給予的任務要敢于承擔,及時完成,不要拖拖拉拉的,高效的工作效率可以贏得公司管理層的關注,對自己以后的發(fā)展有幫助。

2同事之間。學會與同事相處,不要輕易結仇,不要輕易發(fā)生矛盾,如果有誤會,即使解釋清楚,有問題可以通過溝通解決。同時,與同事的關系不要走得太近,因為職場中同事之前存在競爭關系。

3看待薪酬。職場時間久了,我們?yōu)榈木褪悄軌蚋呤杖?,高職位。對待薪酬,如果能力強,那就要適當的要求公司漲工資,與自己的能力,與給公司帶來的效益成正比。如果能力還差點,那就不要急于要求公司加薪,懂得提升自己的能力,努力工作為公司取得效益了再去談漲工資。

4學會拒絕。在職場中有時候上級會提出無理的要求,同事之間會提出自己做不到的要求。當遇到這些情況的時候要懂得拒絕,要學會拒絕,不要礙于面子而讓自己陷入尷尬。學會拒絕,可以讓自己的職場生涯變得更加順利。

5不要頂撞。與管理層不要發(fā)生矛盾,處理好彼此的關系,如果有了誤會那就要解釋清楚,如果上級則該我們,批評我們,我們不要輕易頂撞,畢竟他們職位比我們高,要學會聽從,學會忍耐。頂撞上級最后難堪的是我們。

6敢于跳槽。不要把一份工作當做所有,如果發(fā)現自己的工作沒有前途,在怎么努力也會有所提升,職場生涯不會有所改變,那就要敢于跳槽,尋找新的出路,新的發(fā)展,在職場中不要混日子,懂得提升自己,規(guī)劃好自己的職場生涯。

職場人必備的素質和能力是什么

1、溝通的能力。

為人處世的能力是職場人必備的素質,卡耐基曾經說過:“一個人事業(yè)成功的因素當中,有85%來自于語言溝通能力,15%依賴于專業(yè)知識?!甭殘霾恢恍枰耦^苦干的人,還需要學會溝通,學會為人處世的人。

一個人業(yè)務能力再強,卻總是在說話上得罪人,這樣很容易處處樹敵。一個人很有領導潛力,但是不善言辭,不懂表達,這樣的領導很難凝聚人心。與領導和同事的關系融洽,工作才會如魚得水。領導喜歡埋頭苦干的員工,但更喜歡會說話,善于為人處世的員工。

2、解決問題的能力。

職場上會制造問題的人有很多,但能解決問題的人很少,愿意解決自己職責之外的問題更少。公司的同事阿星,不止一次被領導在會上點名表揚。阿星是公司的老員工了,凡是認識他的人,都夸他很能干。

領導說阿星不僅能負責好自己分內的事情,還能幫助別人解決問題。比如公司又有同事的電腦出問題了,網站出現bug了等等,他總能第一時間提供幫助,把事情完美解決。

解決問題的能力是職場人必備的能力,先不說分外的工作,單說本職工作更需要解決問題的人。這類人,遇到難題不慌張,沉著冷靜,有問題積極應對,是領導和同事眼中,靠得住的員工。而職場,正是需要解決問題的人。

3、應對挫折的能力。

沒有誰的人生是一帆風順毫無波折的,失敗是常事,成功是經歷無數次失敗后的結果。無論工作還是生活中,應對挫折的能力都極其重要。抗挫能力也被稱之為”逆商“,即在逆境中是如何面對的。

逆商低的人,很容易被挫折打敗,甚至心態(tài)崩潰,完全喪失應對能力。逆商高的人,面對挫折,迎難而上。

進入職場后,才知道曾經想奮力逃出的學校才是真正的天堂。職場要面對各種壓力,工作壓力,工資壓力,人際關系壓力。沒有一點應對挫折的能力,很容易被淘汰。如何應對挫折,是考驗每個職場人的問題。具備應對挫折的能力,才能在職場獲得更多機會。

4、控制情緒的能力。

職場不相信眼淚,再多的情緒,在職場都是無用的。真正厲害的人,都懂得隱藏情緒,消化情緒,而非把情緒寫在臉上,想發(fā)泄就發(fā)泄。不信你看看,無論在工作還是在生活中,混的好的,成大事的,都能管理好自己的情緒。

被領導批評了,眼淚不能幫你挽回自尊,不能幫你證明自己。找到原因,對癥下藥,解決問題,才能證明你的能力。與同事相處,關系再好,抱怨情緒多了,對方也會覺得煩,畢竟每個人的生活都是不容易的,沒有人總是愿意做你的情緒垃圾桶。

在外受委屈了,生活不如意了,沒必要把負面情緒帶到公司來,畢竟公司不是你家,這里沒有真正會理解你關心你的人。

學會控制情緒,少說抱怨的話,喪氣的'話,得意忘形的話。學會消化情緒,要把工作和生活分開,老板看能力,職場看業(yè)績。本事不大,脾氣大,注定會被淘汰。真正有本事的人,都是管理情緒的高手,他們早就戒掉了玻璃心。

5、獨立思考的能力。

什么都可以取代,獨立思考的能力是不能夠放棄的。在職場中,不要輕易被別人影響,別人說的話,不要全部相信,三思以后再確定真假。而且領導交給你任務的時候,一定要思考這個工作應該如何高效率去完成。

6、照顧好自己的能力。

踏入職場,你既是一個成年人,也是一個職場人了。身體是革命的本錢,這個你必須要知道。在完成工作以后,周末不要一直宅在家里,偶爾也要去鍛煉一下,培養(yǎng)照顧自己的能力。身在社會,家人朋友都照顧不了你,你只能照顧好你自己了。

職場三要素

競爭力、人脈網和人生導師,這些是一個人想在職場取得成功的必要條件,一個人的成長要經歷很多,必要的競爭就可以讓人發(fā)揮出自己潛在的能力。競爭可以讓自己主動的去尋找進步,調動起自己的積極性,如果沒有競爭就好像是做一天和尚撞一天鐘,渾渾噩噩的。就是因為沒有競爭力,沒有外在的壓力,沒有對比,看不清自己的現狀。所以競爭力是認識自己,提高自己的重要手段。

人與人的接觸,就是在編制一張無形的網。在網里,大家都互相牽連著,緊密著,而在中國這張網就尤其顯得重要了。中國的人情世故就決定了人脈網的價值,同樣辦一件事情,有了人脈,相對來說辦事的效率會很高。所以要積極的營造自己的人脈網,首先要提升自己的個人魅力,那就會讓人脈匯聚到你的周圍。

一個人的成長離不開良師益友的提攜和幫助,怎樣才能找到自己的良師益友呢?首先你要了解自己適合做什么?想成為一個什么樣的人?只有找到了目標,那接下來就可以確定自己的導師了,尋找導師的方法就是讓自己幫助導師做事,從中就會得到很多的指點。

這三要素對于職場成功人士是必不可少的,而要真正能取到三要素而成功人的人,卻少之又少,這當中就是缺少了自己,一個能真正認識自己的心,只有能找到自己的定位,沿著這條路,一步步的走向那個成功的自己。

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