報關企業(yè)員工手冊

一、總則

1.公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。

2.公司提倡樹立“一盤棋”思想，制止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。

3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性，制造性和提高全體員工的技術治理經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營治理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。

4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化學問，為員工供應學習深造的條件和時機，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支“思想新，作風硬，業(yè)務強，技術精”的員工隊伍。

5.公司鼓舞員工積極參加公司的決策和治理，鼓舞員工發(fā)揮自身的才智，提出合理化建議。

6.公司實行“績效制”的安排制度，為員工供應收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工供應公平的競爭環(huán)境和晉升時機。公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度，評先樹優(yōu)對做出奉獻者予以表彰與嘉獎。

7.公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)省，反對鋪張鋪張;提倡員工團結互助，同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體制造精神，增加團結的分散力和向心力。

8.員工必需維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。

二、員工室內標準

1. 公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

2. 業(yè)務文件已由有關部門擬稿，分管經(jīng)理審核簽發(fā)。

3. 以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

4. 公司的文件由行政部負責報送，送件人應把文件內容，報送日期，部門，接收人等事項登記清晰并報送結果。

5. 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

6. 外來的文件由辦公室負責簽收，并于接見當日，按領導批準的要求送交有關部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理狀況反應至辦公室，不能辦理的應向辦公室說明緣由。

三、保密制度

全部文印人員應遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的全部保密事項。

職員有義務保守公司的經(jīng)營機密。職員務必妥當保管所持有的涉密文件。

職員未經(jīng)公司授權或批準，不準對外供應公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務數(shù)據(jù)。

四、辦公用品購置、領取規(guī)定

1. 公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經(jīng)理審批后購置，各部門和人員所需領用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負責人填報購置表，報辦公室統(tǒng)一購置，由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。

2.辦公用品購置后，由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表，購置發(fā)票，清單入庫，出庫手續(xù)齊全到財務室予以報銷，手續(xù)不全不予報銷。

3.辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。

4.全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。

5.個人領取的辦公用品，用具要妥當保管，不得隨便喪失或外借，工作調動離職時必需辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。

五、考勤制度

1. 公司員工必需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，需經(jīng)本部門負責人同意或報總經(jīng)理。

2.工作時間按雙休制，假日由公司統(tǒng)一安排。

3.嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天)，由部門負責人批準，兩天以上的`由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準，請假員工事畢后向批準人銷假，批準假條報辦公室。未經(jīng)批準，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。

4.上班時間開頭后非常鐘至三非常鐘內到達，按遲到論處，超過三非常鐘者，按曠工半天論處。下班提前三非常鐘以內者按早退論處，超過三非常鐘者按曠工半天論處。

5.一個月內遲到早退累計五次者，扣發(fā)五天工資，累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資，累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。

6.曠工半天者扣發(fā)當天工資，每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資，并賜予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并賜予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資，并賜予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)全部工資和待遇，每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。

7.參與組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動、商務活動，如有事請假的必需提前向組織者或帶隊者請假，在規(guī)定時間內未到達或早退的，根據(jù)本制度相關條款處理，未經(jīng)批準擅自不參與的視為曠工。

8.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必需憑有關證明材料報總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70%，工傷除外。

9.員工的考勤狀況，由各部門負責人進展監(jiān)視，部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次，對有無故遲到早退曠工者照實上報，按公司制度執(zhí)行扣款，各部門負責人要仔細負責，如有弄虛作假，包庇袒護，一經(jīng)查實按懲罰員工的雙倍進展懲罰。

10、對于有必要在外派公司掛職的崗位，以外派公司的考勤考核制度為準進展考核。

六、人事治理制度

1.公司對員工實行合同化治理，全部員工都應當與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關系為合同關系，雙方都應當遵守合同。

2.由行政部負責公司的人事規(guī)劃辦理員工的考試錄用，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項手續(xù)。

3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責，其設置、編制、調整或撤銷由總經(jīng)理提出方案打算。

4.公司根據(jù)按勞取酬，多勞多得的安排原則。依據(jù)員工的崗位，職責，奉獻，表現(xiàn)，工作年限等狀況綜合考慮打算其工資。

5.員工的獎金由公司依據(jù)實際效益有關規(guī)定提取發(fā)放。

6.員工必需聽從公司安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反者經(jīng)教不改，公司有權與其解聘辭退。

7.辭退員工，必需提前一個月通知辭退者。

8.員工嚴峻違反規(guī)章制度，后果嚴峻或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用，聘用者在離開公司以前必需交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料，否則辦公室不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的應負賠償責任。

七、餐旅費治理制度

1.本方法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。

2.出差費分膳食費、住宿費兩項。

①膳食費每天40元。

②住宿費每天120元。

3.員工因公出差，應事先填報員工出差申請單，經(jīng)部門負責人審核，并報總經(jīng)理批準出差，如因事緊急而未準時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理，等返回后應馬上辦理補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：

①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

②出差人憑核準的預支金額填寫借款單，向財務部預支差旅費。

③出差人返回后，填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支工程、金額等，由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務部報銷時沖銷預之數(shù)。

4.差旅費按業(yè)務需要，以總經(jīng)理批準同意后進展報銷。

八、報銷制度及流程

1、公司報銷時間：每周一和周五

2、報銷流程：填寫報銷單——統(tǒng)一交到行政部——由行政部匯總到財務部門——最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報銷款到個人。

3、報銷制度：

(一)報銷人必需取得相應的合法票據(jù)，且發(fā)票反面有經(jīng)辦人簽名。

(二)填寫報銷單應留意：依據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求工程仔細寫，注明附件張數(shù);金額大小寫須完全全都(不得涂改);簡述費用內容或事由。

(三)按規(guī)定的審批程序報批。

九、辦公財產(chǎn)治理

1、行政部要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置規(guī)劃，嚴格掌握辦公費用支出。

2、辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨便購置(特別狀況例外)。

3、行政部嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)省，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥當保管并節(jié)省使用辦公用品。

4、各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由行政部登記造冊保管。

5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要仔細治理，實行部門領導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責修理，保修期后如因部門緣由或個人緣由損壞、喪失，由部門或個人負責。

6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關人員責任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必需歸還單位。

8、行政部要將公司全部財務分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查狀況匯總上報總經(jīng)理。

員工手冊應該由哪個部門制定

看是什么樣的企業(yè)，看企業(yè)處在什么階段。原則上是人力資源部門。也可以是行政部門，總經(jīng)理辦公室。哪里制定不是問題，關鍵是怎么制定，為了什么制定，制定之后又怎么樣·········

如何在員工手冊中加入踐行企業(yè)文化的評選

員工手冊是企業(yè)軟性管理的一個載體，不僅要蘊含企業(yè)文化的精髓，還要宣揚企業(yè)文化的精神，在規(guī)范員工行為的同時，要充分體現(xiàn)對員工的信任、愛護與尊重。所以，在編制員工手冊時應以法律為基礎，充分體現(xiàn)以人為本的原則，建立平安、和諧的勞動關系。

員工手冊需要告知員工嗎?

員工手冊，正常來講，應該是每個員工都應該知道，都應該有的。

再說了，員工手冊只是一些宣傳性的冊子，手冊里面的內容來自公司相關文件，發(fā)獎金跟手冊什么關系呀，不明白。

公司發(fā)的員工手冊是免費的嗎?

一般是免費發(fā)放給員工使用，如果離職需要上交公司，不然會扣款。