部門新員工工作流程手冊(cè)

一、目的

將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。

二、適用范圍

本制度適用于公司新員工入職管理

三、入職工作流程

3.1入職前

公司招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):

3.1.1將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門負(fù)責(zé)人、人事手續(xù)辦理人;

3.1.2將新員工提交資料和證件簽字確認(rèn)后給到錄用部門負(fù)責(zé)人;

3.1.3將員工面試評(píng)估意見(jiàn)移交人事手續(xù)辦理人;

3.2報(bào)到

3.2.1入職手續(xù)辦理：

3.2.1.1檢查新員工提交的證件，審核無(wú)誤后，將原件返還員工;結(jié)合員工提交資料和證件辦理入職手續(xù);與新員工溝通確認(rèn)人事檔案、社保申繳事宜;

3.2.1.2新員工辦理事項(xiàng)：

體檢：新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明;如無(wú)者，需到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行常規(guī)體檢，體檢合格方可辦理入職;

新員工提交以下證件：身份證原件、復(fù)印件(1份);學(xué)歷證書原件、復(fù)印件;職稱證書原件、復(fù)印件(1份);彩色一寸照片3張;個(gè)人電子簡(jiǎn)歷;本人3個(gè)月以內(nèi)的健康體檢表(必須包括肝功能、兩對(duì)半檢查);與前一工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明(注：如原單位不能開(kāi)具離職證明的，需填寫《承諾書》)。

3.2.2入職手續(xù)審核確認(rèn)：

3.2.2.1以上入職手續(xù)辦理完畢，需公司綜合管理部負(fù)責(zé)人對(duì)入職資料進(jìn)行審核;

3.2.2.2與新員工簽署《勞動(dòng)合同》;

3.2.2.3與新員工和部門負(fù)責(zé)人溝通，確定新員工到崗時(shí)間;

3.2.2.4為新員工發(fā)新員工報(bào)告通知郵件與員工考勤卡，并做好簽收工作;

3.2.2.5向員工報(bào)到部門發(fā)新員工報(bào)到通知。

3.2.3部門報(bào)到

3.2.3.1介紹公司管理層;引領(lǐng)新員工到部門報(bào)到，并將其介紹給部門負(fù)責(zé)人;

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SM2-HR-002

3.2.3.2到崗部門需辦理事項(xiàng)：

由綜合管理部人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門，并作介紹認(rèn)識(shí);由新員工直接上級(jí)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明;部門負(fù)責(zé)人在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。

3.3入職后待辦事項(xiàng)

3.3.1職責(zé)分工：

3.3.1.1檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準(zhǔn)確并及時(shí)的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入公司人力資源信息庫(kù)，并建立員工個(gè)人檔案;為確保新員工工資的及時(shí)發(fā)放，員工入職資料需最遲在次月3號(hào)前提交完畢。

3.3.2新員工入職培訓(xùn)：

綜合管理部將組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)，具體安排需及時(shí)關(guān)注公司內(nèi)部郵箱。

3.3.3入職滿月跟進(jìn)：

按公司規(guī)定，新員工入職后要通過(guò)公司三個(gè)月的試用期，試用期內(nèi)需做以下工作：

3.3.3.1試用期的前兩個(gè)月，員工每月需填寫一份新員工試用月度報(bào)告，由人事手續(xù)辦理人對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)，其主要目的是了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)、員工對(duì)工作、直接上級(jí)、公司等各方面的看法等,人事手續(xù)辦理人需將每月填寫完畢的報(bào)告表提交綜合管理部負(fù)責(zé)人;

3.3.3.2對(duì)無(wú)故不提交新員工試用月度報(bào)告的員工，不予辦理轉(zhuǎn)正。(轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具體見(jiàn)員工轉(zhuǎn)正管理制度)

四、附則

4.1本制度既是綜合管理部招聘錄用的基本工作規(guī)范，又是公司人員招聘錄用的基本工作準(zhǔn)則。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

4.2本制定由綜合管理部制訂或修改，解釋權(quán)歸綜合管理部。

員工手冊(cè)都包含什么內(nèi)容?

員工手冊(cè)必要內(nèi)容一般包括：企業(yè)概況、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、人力資源制度、員工行為規(guī)范、崗位職責(zé)等。員工手冊(cè)的架構(gòu)體系一般為：

一、前言部分，包括1、公司概況(總經(jīng)理致辭、企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)愿景);2、企業(yè)文化(企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)理念);3、組織結(jié)構(gòu)(組織結(jié)構(gòu)、職能分配、部門簡(jiǎn)介);

二、正文部分，包括1、員工日常行為規(guī)范(工作準(zhǔn)則、行為規(guī)范、禮儀規(guī)范);2、企業(yè)制度(人力資源制度、行政管理制度、財(cái)務(wù)制度);3、崗位職責(zé)(部門職責(zé)、關(guān)鍵崗位描述、各類工作流程);

三、附則部分，包括1、手冊(cè)說(shuō)明(使用說(shuō)明、保管要求、修改程序);2、手冊(cè)效力(制定依據(jù)、約束效力、異議處理);3、員工簽收(員工意見(jiàn)、簽收回執(zhí))。

員工手冊(cè)編寫原則

在編寫員工手冊(cè)的過(guò)程中，應(yīng)遵守依法而行、權(quán)責(zé)平等、講求實(shí)際、不斷完善和公平、公正、公開(kāi)五個(gè)原則。

1、依法而行：?jiǎn)T工手冊(cè)的制定要遵循國(guó)家的法律法規(guī)和行政條例

2、權(quán)責(zé)平等：?jiǎn)T工手冊(cè)應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關(guān)系和權(quán)利義務(wù)的對(duì)等

3、講求實(shí)際：?jiǎn)T工手冊(cè)要有實(shí)際的內(nèi)容，體現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性特點(diǎn)

4、不斷完善：?jiǎn)T工手冊(cè)應(yīng)該適時(shí)、不斷改進(jìn)、不斷完善

5、公平、公正、公開(kāi)：?jiǎn)T工是企業(yè)的一員，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)全員參與，所以要廣泛征求大家的意見(jiàn)，對(duì)好的意見(jiàn)和建議要積極采納。

員工手冊(cè)制定注意事項(xiàng)

1、需走民主制訂程序;實(shí)務(wù)操作中可采取先由用人單位制訂一個(gè)草案，張貼在公示欄中，并盡量發(fā)送到有電子郵箱的員工，有網(wǎng)站的單位還應(yīng)放在網(wǎng)上廣泛征求意見(jiàn)。在整理出修改意見(jiàn)相對(duì)集中的材料后由工會(huì)出面召集職工代表與單位協(xié)商確定。員工手冊(cè)正式制訂后每名員工簽字確認(rèn);

2、內(nèi)容要合法。千萬(wàn)不要以為走了民主程序并公示了的員工手冊(cè)就是有效的了，如果內(nèi)容不合法則同樣對(duì)員工不發(fā)生效力;

3、用語(yǔ)應(yīng)規(guī)范;

4、關(guān)鍵部分應(yīng)細(xì)化;

5、明確用工前即簽訂勞動(dòng)合同和員工手冊(cè);

6、不要將員工手冊(cè)作為勞動(dòng)合同的附件。

員工手冊(cè)如何生效

1、用人單位的規(guī)章制度必須符合下列嚴(yán)格的條件才能生效：

(1)規(guī)章制度的內(nèi)容合法;

(2)規(guī)章制度的制定程序合法;

(3)規(guī)章制度制定后應(yīng)向勞動(dòng)者公示經(jīng)過(guò)民主程序制定是規(guī)章制度具有法律效力的重要條件。

2、法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同》第十條

建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

員工手冊(cè)的法律性質(zhì)

法律分析：勞動(dòng)合同與員工手冊(cè)都具有法律效力，前提是內(nèi)容不違反國(guó)家法律法規(guī)。一般來(lái)說(shuō)，員工手冊(cè)中記錄的都是單位制定的規(guī)章制度，如果手冊(cè)內(nèi)的內(nèi)容沒(méi)有違反放律法規(guī)的規(guī)定，即使在職工看來(lái)有不利于員工的條款，也是有法律效力的。

在編寫員工手冊(cè)的過(guò)程中，應(yīng)遵守依法而行、權(quán)責(zé)平等、講求實(shí)際、不斷完善和公平、公正、公開(kāi)五個(gè)原則。

1、 依法而行：?jiǎn)T工手冊(cè)的制定要遵循國(guó)家的法律法規(guī)和行政條例

2、 權(quán)責(zé)平等：?jiǎn)T工手冊(cè)應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關(guān)系和權(quán)利義務(wù)的對(duì)等

3、 講求實(shí)際：?jiǎn)T工手冊(cè)要有實(shí)際的內(nèi)容，體現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性特點(diǎn)

4、 不斷完善：?jiǎn)T工手冊(cè)應(yīng)該適時(shí)、不斷改進(jìn)、不斷完善

5、 公平、公正、公開(kāi)：?jiǎn)T工是企業(yè)的一員，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)全員參與，所以要廣泛征求大家的意見(jiàn)，對(duì)好的意見(jiàn)和建議要積極采納。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 第一章 第四條 用人單位在制定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》 第三章 第四條 通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。這條規(guī)定確定了員工手冊(cè)的制定或修改有效，確定了三條原則：第一，需要通過(guò)民主程序制定;第二，是不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定;第三，是已向勞動(dòng)者公示。