倉(cāng)庫(kù)員工管理制度手冊(cè)
倉(cāng)庫(kù)員工管理制度手冊(cè)
一、目的
為了使倉(cāng)庫(kù)納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)、貯存、搬運(yùn)、包裝和管理。
三、職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng):
(1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。
(2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。
(4)監(jiān)督各倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。
(5)負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部主管。
(6)安排各倉(cāng)庫(kù)每月月底盤點(diǎn),每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。
2、倉(cāng)管員:
(1)負(fù)責(zé)各類材料、半成品、成品的出、入庫(kù)管理。
(2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。
(3)執(zhí)行倉(cāng)管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物、卡相符。
(4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。
(5)庫(kù)存物資定期盤存、上報(bào),做到同類物資先進(jìn)先出。
(6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。
四、倉(cāng)庫(kù)定置管理規(guī)定
1倉(cāng)庫(kù)設(shè)置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置五金倉(cāng)庫(kù)、包裝倉(cāng)庫(kù)、塑料原料倉(cāng)庫(kù)、塑料半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、凈水器倉(cāng)庫(kù),由生產(chǎn)部直接管理。
(1)五金倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件、輔助材料、零星物料、機(jī)器配件、工具。
(2)包裝倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購(gòu)塑料件、外購(gòu)橡膠件、裝配車間的半成品。
(3)塑料原料倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。
(4)塑料半成品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有公司自己開(kāi)模(包括客供模具),注塑車間自己生產(chǎn)或委托外面工廠加工生產(chǎn)的塑料件。
(5)成品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。
(6)凈水器倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有凈水器成品、專用物料及其配件。
2料位設(shè)定
(1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)定置圖繪出,懸掛于倉(cāng)庫(kù)醒目位置。
(2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。
3存儲(chǔ)方式
(1)立體堆放,盡量利用空間。
(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。
4物料標(biāo)示
(1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌,在標(biāo)識(shí)牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)等。
(2)建立物料臺(tái)帳,明確標(biāo)示出物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)日期等。
(3)物料進(jìn)、出之后,其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。
(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。
(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來(lái)區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或紅色箱子)存放不合格品,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料
五、實(shí)施
1搬運(yùn)
(1)成品進(jìn)倉(cāng)搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí),按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放,堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。
(2)搬運(yùn)時(shí)要用專用的搬運(yùn)車輛搬運(yùn),要輕拿輕放,禁止野蠻操作。
(3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及級(jí)別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。
2入庫(kù)
(1)外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件入庫(kù)
①暫收作業(yè):
a供應(yīng)商交貨時(shí)憑《送貨單》向倉(cāng)管人員申請(qǐng)辦理入庫(kù)手續(xù),必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》。
b倉(cāng)管人員將供應(yīng)商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》(或采購(gòu)明細(xì)表)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。
c超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉(cāng)庫(kù),而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理。
d倉(cāng)管人員在核對(duì)所交物料時(shí),如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),必須要求供應(yīng)商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報(bào)采購(gòu)員處理。
e倉(cāng)管人員核對(duì)無(wú)誤后,在《送貨單》上簽名確認(rèn)并通知進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
②驗(yàn)收檢查:
對(duì)倉(cāng)管人員清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤的來(lái)料,IQC接到通知后,依據(jù)《外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件抽樣檢驗(yàn)管理辦法》、《來(lái)料檢驗(yàn)管理辦法》實(shí)施檢驗(yàn),填寫《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄》,并對(duì)來(lái)料做好質(zhì)量標(biāo)識(shí)。進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。
判定合格時(shí),由進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉(cāng)管人員辦理入庫(kù)手續(xù)。
判定不合格時(shí),應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,同時(shí)在《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄》上注明不合格項(xiàng)目、數(shù)據(jù)等,并上報(bào)技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門/人員進(jìn)行不合格評(píng)審,不合格評(píng)審的結(jié)果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。
a最終評(píng)審結(jié)論為“挑選使用”或“加工后使用”時(shí):
由采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經(jīng)進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)復(fù)檢合格后方可入庫(kù)和投入生產(chǎn),對(duì)于挑選或加工產(chǎn)生的額外費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)或依據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處理。
b最終評(píng)審結(jié)論為“特采處理”時(shí):
特采的物料數(shù)量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認(rèn),并提出必要的處理方式,如需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰的,按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
c最終評(píng)審結(jié)論為“退貨(拒收)”時(shí):
采購(gòu)人員及時(shí)聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù),倉(cāng)管人員與廠商對(duì)清物料數(shù)量、品名一致時(shí),進(jìn)行物料交接,并做好相應(yīng)的登記。倉(cāng)管人員按照公司物品出廠管理規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。
③入庫(kù)作業(yè):清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤、檢驗(yàn)合格的來(lái)料方可安排入庫(kù),將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉(cāng)管人員作為開(kāi)具《入庫(kù)單》的依據(jù),倉(cāng)管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫(kù),并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫(kù)單》,《入庫(kù)單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫(kù)單》的項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在《入庫(kù)單》上簽名,做到貨、單相符。同時(shí)倉(cāng)管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來(lái)料日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》、《送貨單》、《入庫(kù)單》整理齊全,核對(duì)無(wú)誤后交采購(gòu)員,由采購(gòu)員整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。
(2)成品入庫(kù)
a成品必須經(jīng)過(guò)專職檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
b成品進(jìn)倉(cāng)前倉(cāng)管員應(yīng)清理場(chǎng)地,做好接收貯存準(zhǔn)備工作。
c憑裝配車間的《入庫(kù)單》驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng),核實(shí)入庫(kù)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、級(jí)別及數(shù)量。
d全都核實(shí)無(wú)誤后倉(cāng)管員在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),并將《入庫(kù)單》作入庫(kù)憑證交財(cái)務(wù)部做帳,同時(shí)在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等。
(3)工裝夾具、工具、機(jī)器配件、計(jì)量器具、零星物料入庫(kù)
a新購(gòu)買的工裝夾具、工具、機(jī)器配件、計(jì)量器具、零星物料等,倉(cāng)庫(kù)管理員仔細(xì)對(duì)照《零星物品請(qǐng)購(gòu)單》、《送貨單》進(jìn)行物料清點(diǎn),確認(rèn)所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確認(rèn)無(wú)誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫(kù),在相應(yīng)的物料臺(tái)帳上做好登記。
b對(duì)生產(chǎn)車間暫時(shí)不使用的工裝夾具及機(jī)器配件等,由倉(cāng)庫(kù)管理員登記后歸類存放,需要時(shí)憑《領(lǐng)料單》從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出。
(4)委外加工品入庫(kù)規(guī)定
參照“外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件入庫(kù)”規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫(kù)數(shù),包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量,以核對(duì)廠商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結(jié)帳時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的扣減。
(5)自制塑件半成品入庫(kù)
注塑車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)清點(diǎn),將操作工姓名、產(chǎn)品型號(hào)名稱、數(shù)量等準(zhǔn)確填寫在《入庫(kù)單》上,《入庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財(cái)務(wù)部核算工資,同時(shí)在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等。
3貯存保管
(1)倉(cāng)庫(kù)必須建立外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺(tái)帳(明細(xì)表),做到及時(shí)記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查對(duì),憑證要裝訂成冊(cè),妥善保管,賬目不準(zhǔn)隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。
(2)原輔材料、成品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí),做到分類貯存,標(biāo)識(shí)向外,堆放平穩(wěn)、庫(kù)容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。
(3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的',不得安排出庫(kù)。
(4)對(duì)長(zhǎng)期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期,有無(wú)銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。
(5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫(kù)的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫(kù)存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時(shí)匯報(bào)采購(gòu)員、副總經(jīng)理以便采用相應(yīng)的處理措施。
(6)成品庫(kù)保管員有權(quán)不收無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫(kù),特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫(kù)手續(xù)。
(7)上班后及下班前認(rèn)真檢查,了解倉(cāng)庫(kù)門道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決。
(8)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉(cāng)庫(kù)管理員要做好工裝夾具及機(jī)器配件的防銹工作,經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。
(9)物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào),由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。
(10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。
(11)倉(cāng)庫(kù)面對(duì)生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn),要堅(jiān)守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。
(12)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。
4領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:
(1)領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí),依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開(kāi)具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的訂單號(hào)、物料名稱、規(guī)格型號(hào)及領(lǐng)用數(shù)量,并有負(fù)責(zé)人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。
(2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉(cāng)管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí),仔細(xì)核對(duì)手續(xù)是否齊全,與訂單上的訂單號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫(kù)物資發(fā)放必須由庫(kù)管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
(3)成品出庫(kù):成品根據(jù)銷售部開(kāi)具的《發(fā)運(yùn)單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后予以出庫(kù),成品出庫(kù)必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、包裝無(wú)損,標(biāo)志清晰。成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員填寫《出庫(kù)單》,一式三聯(lián),除《出庫(kù)單》第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
5退補(bǔ)料管理規(guī)定
(1)退料規(guī)定:
a余料退庫(kù):車間余料退庫(kù)應(yīng)填寫《退料單》,在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。
b質(zhì)量不良退庫(kù):如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)車間檢驗(yàn)員檢驗(yàn),并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。
(2)補(bǔ)料規(guī)定:車間損耗超標(biāo)或制程異常,導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí),需由車間主任填寫《補(bǔ)料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料原因等,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰a(bǔ)料時(shí),可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉(cāng)管員做好相應(yīng)的登記。
6呆滯物料處理規(guī)定:
對(duì)于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、品質(zhì)等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:
(1)將呆滯物料再加工后予以利用。
(2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。
(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。
(4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。
(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。
(6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時(shí)機(jī)。
(7)將呆滯物料報(bào)廢處理。
7倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定:
(1)實(shí)行缺料盤點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),(如體積大的物料低于100個(gè),體積小的物料低于400個(gè)時(shí)),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
(2)實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法,每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
(3)實(shí)行定期盤點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)審核簽字后交財(cái)務(wù)部和副總經(jīng)理。
8倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定:
(1)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
(2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設(shè)備。
(3)物料儲(chǔ)存重量不得超過(guò)貨架的安全負(fù)荷量。
(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
制定員工手冊(cè)的原則是什么
在編寫員工手冊(cè)的過(guò)程中,應(yīng)遵守依法而行、權(quán)責(zé)平等、講求實(shí)際、不斷完善和公平、公正、公開(kāi)五個(gè)原則。
1、 依法而行:?jiǎn)T工手冊(cè)的制定要遵循國(guó)家的法律法規(guī)和行政條例
2、 權(quán)責(zé)平等:?jiǎn)T工手冊(cè)應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關(guān)系和權(quán)利義務(wù)的對(duì)等
3、 講求實(shí)際:?jiǎn)T工手冊(cè)要有實(shí)際的內(nèi)容,體現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性特點(diǎn)
4、 不斷完善:?jiǎn)T工手冊(cè)應(yīng)該適時(shí)、不斷改進(jìn)、不斷完善
5、 公平、公正、公開(kāi):?jiǎn)T工是企業(yè)的一員,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)全員參與,所以要廣泛征求大家的意見(jiàn),對(duì)好的意見(jiàn)和建議要積極采納。
定員工手冊(cè)的注意事項(xiàng)
從法律意見(jiàn)上來(lái)講,在這些程序中,沒(méi)有明確規(guī)定員工是否簽字,一般經(jīng)過(guò)上述程序后,并沒(méi)有規(guī)定員工必須簽字。從實(shí)踐操作角度講,企業(yè)或公司最好讓勞動(dòng)者在員工手冊(cè)上簽字確認(rèn)。企業(yè)在用工方面,在系統(tǒng)規(guī)范的制定員工手冊(cè)等規(guī)章制度時(shí),更應(yīng)注意使其產(chǎn)生法律上意義。
員工手冊(cè)如何具有效力
員工手冊(cè)內(nèi)容不違反國(guó)家法律規(guī)定,則具有法律效力。
依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條的規(guī)定,用人單位在制定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
根據(jù)以上規(guī)定,公司制定或修改員工手冊(cè)有效,取決于是否履行了上述程序,如履行了上述程序,員工手冊(cè)有效。從法律意見(jiàn)上來(lái)講,在這些程序中,沒(méi)有明確規(guī)定員工是否簽字,一般經(jīng)過(guò)上述程序后,并沒(méi)有規(guī)定員工必須簽字。從實(shí)踐操作角度講,企業(yè)或公司最好讓勞動(dòng)者在員工手冊(cè)上簽字確認(rèn)。企業(yè)在用工方面,在系統(tǒng)規(guī)范的制定員工手冊(cè)等規(guī)章制度時(shí),更應(yīng)注意使其產(chǎn)生法律上意義。
員工手冊(cè)需要員工簽字嗎?
需要員工簽字。員工手冊(cè)一般是公司制度的集合體,員工手冊(cè)上員工簽名對(duì)于員工和用人單位都有益處,既避免用人單位以莫須有的理由對(duì)員工實(shí)施處罰和辭退,也可以為管理員工提供依據(jù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)完成勞動(dòng)任務(wù),提高職業(yè)技能,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第三條
勞動(dòng)者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利、提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)完成勞動(dòng)任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。