公司職工行為管理手冊(cè)及制度

一、工作時(shí)間

1、員工正常工作時(shí)間為上午8:00至12:00，下午為2:00至6:00。每周日休息，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由行政部另行通知。

2、公司職工一律實(shí)行上下班打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定的者，代理人各被代理人均給予記過一次的處分。

3、公司每天行政部安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，由其報(bào)至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)及填報(bào)員工考核表。

4、所有人中須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，不辦理手續(xù)者，按遲到或曠工處理。

5、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者，按遲到論處;30分鐘至1小時(shí)到班者按曠工1小時(shí)論處;超過1小時(shí)者按曠工半天論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工半日論，超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。

6、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。

7、上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除全勤獎(jiǎng)。

8、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退、累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng)。

9、員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者，給予除名處理。

10、職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，高層管理人員出差須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工作緊急無法辦手續(xù)者，須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，凡過期或末填寫出差登記表者不發(fā)全勤獎(jiǎng)，并不予報(bào)銷出差費(fèi)用。特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。

11、當(dāng)月全勤者，獲得全勤獎(jiǎng)金200元。

二、事假管理方法

1、事假應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng)，經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可并核準(zhǔn)后方為有效，一次不得超過5天。

2、全年累計(jì)事假不得超過14天，超時(shí)為曠工。

3、事后申請(qǐng)視為曠工，但遇偶發(fā)事故，應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天工資，超過4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣。

三、病假管理方法

1、因病請(qǐng)假一天者，最遲應(yīng)于請(qǐng)假的翌日提出申請(qǐng)，經(jīng)主管簽核后將請(qǐng)假申請(qǐng)送交人事科登記。

2、請(qǐng)病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明，但當(dāng)月繼續(xù)請(qǐng)病假一天以上或者必須提供當(dāng)日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院，私立醫(yī)院無效)。

3、全年病假累計(jì)不得超過30天，屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給予特別病假，但以3個(gè)月為限，現(xiàn)住院者，以1年為限。

4、當(dāng)月請(qǐng)病假1天者，本薪照給，4天以內(nèi)者計(jì)扣半天工資，超過4天至8天者扣一天的工資。

5、不按上列規(guī)定請(qǐng)假者，均以曠工論。

四、員工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限

1、1-3天由主管核準(zhǔn)。

2、4-6天由經(jīng)理核準(zhǔn)。

3、7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、工作中外出管理方法

1、上班中因事外出者，需填寫出門申請(qǐng)單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，轉(zhuǎn)交門衛(wèi)，由門衛(wèi)負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入，并于次日早晨交公司人事部備查。

2、因病或緊急事故需外出者，外出時(shí)應(yīng)先請(qǐng)準(zhǔn)給假，并依規(guī)定填具請(qǐng)假單，由主管核準(zhǔn)，轉(zhuǎn)交門衛(wèi)，由門衛(wèi)負(fù)責(zé)出入時(shí)間的.填入，并于次日早晨交公司人事部備查。

3、其他零星事務(wù)，不予準(zhǔn)假，擅自出公司者，依公司規(guī)定議處。

六、員工打卡管理規(guī)定

第一條本公司為使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣、準(zhǔn)時(shí)出勤，特制定本規(guī)定。

第二條本公司員工除下列人員外，均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間打卡:

1、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡者。

2、因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)主管核準(zhǔn)者。

3、因故請(qǐng)假，經(jīng)核準(zhǔn)者。

第三條本公司員工上下班時(shí)間規(guī)定如下:

上午:自8時(shí)至12時(shí)整。

下午:自14時(shí)至18時(shí)整。

加班:自18:30時(shí)至20:00時(shí)整

上述上、下班時(shí)間各單位主管可視實(shí)際需要及各部門特殊情形進(jìn)行調(diào)整，但每日實(shí)際上班時(shí)數(shù)不得少于8小時(shí)。

第三條員工于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到，員工于下班時(shí)間前，非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者，即為早退。

第四條上班遲到5分鐘以內(nèi)打卡者，為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者，為第二類遲到;凡一個(gè)月內(nèi)，第一類遲到3次者，視同第二類遲到一次。凡一個(gè)月內(nèi)第二類遲到三次者，視同曠職半天。

第五條中午下班、上班不得一次打卡，2次打卡的時(shí)距應(yīng)在30分鐘以上，否則視同第二類遲到。

第六條員工上班而末打卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外，視同第二類遲到。

第七條員工屬第一類遲到者，于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì)，并送呈有關(guān)部門主管，作為平時(shí)考核參考資料之一。

第八條員工屬第二類遲到者，于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì)，除呈報(bào)有關(guān)部門主管外，每次扣其該月份薪金總額的1%，充為福利金。

第九條員工下班而末打卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外，視為早退，上項(xiàng)簽注必須于下次上班日上午9時(shí)前親自呈主管簽注為限。

第十條員工早退者，每次扣其該月份薪金總額1%，充為福利金。

公司員工手冊(cè)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?

員工手冊(cè)應(yīng)該包括以下幾點(diǎn)：

1、員工手冊(cè)要經(jīng)過全體員工或職工代表大會(huì)討論通過，讓大家提建議，這樣以后執(zhí)行，你就有托辭了，占領(lǐng)了道德的制高點(diǎn)，也符合了勞動(dòng)法的規(guī)定。

2、員工手冊(cè)要介紹公司的價(jià)值觀、目標(biāo)、體系之類的，讓員工對(duì)企業(yè)有個(gè)大致的了解。最主要的，員工手冊(cè)要對(duì)員工的行為和辦公紀(jì)律做出規(guī)定和規(guī)范。這是它真正的目的所在。

編寫員工手冊(cè)的要求

1.編寫部門。員工手冊(cè)應(yīng)由人力資源管理部門具體負(fù)責(zé)編寫，其他部門本著結(jié)合實(shí)際、相互配合的原則完成配合工作。編寫中應(yīng)適當(dāng)聽取員工意見、建議，以達(dá)到逐步完善的目的。

2.編寫原則。員工手冊(cè)應(yīng)本著“精簡，實(shí)用，全面”三個(gè)基本要求來編寫。所謂精簡，就是要求把最重要、最基本的東西編寫進(jìn)去，內(nèi)容不可多而雜，要一目了然。所謂實(shí)用，就是不單獨(dú)寫理論方面，要注重實(shí)用性，有效性。所謂全面，就是在員工手冊(cè)中要注重考慮到員工基本的方面，盡量維護(hù)員工利益。

3.編寫內(nèi)容。對(duì)應(yīng)上面的編寫原則，筆者認(rèn)為應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

第一，公司簡介是了解公司的一面鏡子，是第一眼對(duì)公司的印象，公司簡介要做到簡潔、全面，讓員工盡 快了解，同時(shí)要及時(shí)更新。

第二，企業(yè)文化可以使員工更好地了解企業(yè)的核心價(jià)值觀，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

第三，員工須知、員工管理制度、員工獎(jiǎng)罰制度這些都是讓員工了解企業(yè)的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯錯(cuò)的應(yīng)用重點(diǎn)符號(hào)表 明，如考勤、請(qǐng)假制度等。獎(jiǎng)懲制度由于直接關(guān)系到員工的切身利益，應(yīng)更加進(jìn)一步予以明確，引起員工應(yīng)有的重視。員工基本權(quán)利及手續(xù)的辦理，應(yīng)讓員工明確自己所擁有的基本權(quán)利，特別是本地員工與外地員工有區(qū)別的(如探親假)，應(yīng)予以特殊標(biāo)注。涉及到與員工利益、福利相關(guān)的內(nèi)容，如社保、公積金、檔案等基本手續(xù)的辦理程序，應(yīng)著重予以說明。以上方面是固定內(nèi)容，其他方面則應(yīng)靈活處理，筆者建議組織架構(gòu)、相關(guān)部門職責(zé)及崗位設(shè)置可以編入，讓員工對(duì)組織架構(gòu)有個(gè)基本了解。對(duì)一線員工應(yīng)加上基本的操作流程，形成初步印象。

另外，為讓員工在工作中免受或少受傷害，可以在員工手冊(cè)中增加一些基本的自救知識(shí)，如止血、骨折等應(yīng)急處理措施，提高自我保護(hù)能力。在員工手冊(cè)的最后，可以留出一頁作為意見反饋頁，員工在看完員工手冊(cè)后，可以寫下意見，作為意見反饋，無意見的也應(yīng)把這份東西上交人力資源管理部門，作為培訓(xùn)結(jié)果的反饋。對(duì)于意見，人力資源管理部門應(yīng)由專人整理，匯總。

員工手冊(cè)如何生效

1、用人單位的規(guī)章制度必須符合下列嚴(yán)格的條件才能生效：

(1)規(guī)章制度的內(nèi)容合法;

(2)規(guī)章制度的制定程序合法;

(3)規(guī)章制度制定后應(yīng)向勞動(dòng)者公示經(jīng)過民主程序制定是規(guī)章制度具有法律效力的重要條件。

2、法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動(dòng)合同》第十條

建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

員工手冊(cè)是否具有法律效力

1、一般來說，員工手冊(cè)中記錄的都是單位制定的規(guī)章制度，如果手冊(cè)內(nèi)的內(nèi)容沒有違反放律法規(guī)的規(guī)定，即使在職工看來有不利于員工的條款，也是有法律效力的;

2、你簽收了就意味著你對(duì)該手冊(cè)內(nèi)容已經(jīng)知悉，充分了解了單位的規(guī)章制度，如違反該手冊(cè)內(nèi)的內(nèi)容，單位可以依據(jù)該手冊(cè)規(guī)定對(duì)你進(jìn)行處罰;

3、還是那句話，只要單位發(fā)放的手冊(cè)中的內(nèi)容不違法，單位的做法無可厚非，屬于法律允許的范圍之內(nèi)!