2023物業(yè)最新員工手冊(cè)
通過(guò)明確規(guī)定,員工手冊(cè)有助于建立一個(gè)共同的參照框架,使員工清楚知道組織對(duì)其的期望,并幫助員工明確自己的責(zé)任和義務(wù)。今天小編在這給大家整理了一些2023物業(yè)員工手冊(cè),就讓我們一起來(lái)看看吧!
2023物業(yè)最新員工手冊(cè)(篇1)
1、員工守則:
(1) 遵守客戶、公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司安排、調(diào)動(dòng)。
(2) 熱愛(ài)工作,團(tuán)結(jié)友愛(ài),文明禮貌,實(shí)事求是,工作積極。
(3) 堅(jiān)守崗位,忠于職守,按時(shí)上、下班,不拉幫結(jié)派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。
(4) 上班時(shí)統(tǒng)一著裝,保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。
(5) 上班時(shí)統(tǒng)一說(shuō)普通話,不準(zhǔn)講粗話、臟話、家鄉(xiāng)話。
(6) 上班時(shí)不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書、看報(bào)、做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
(7) 員工代表公司形象,在與你所服務(wù)的人員發(fā)生沖突時(shí),不得頂撞,盡量保持克制,不得將個(gè)人情緒帶到工作中去而有損公司形象。
(8) 在崗位上要認(rèn)真工作,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級(jí)安排所定任務(wù),并按時(shí)保質(zhì)保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達(dá)標(biāo)。
(9) 不得盜竊公司、客戶、同事的財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),照價(jià)賠償和承擔(dān)全部處罰,扣除當(dāng)月工資作抵押,并作開(kāi)除處理,情節(jié)嚴(yán)重送公安機(jī)關(guān)處理,未經(jīng)允許,不得向外泄漏公司和客戶的機(jī)密。
(10) 工作時(shí)積極巡視自己的工作崗位,不同的情況要施以不同的清潔方法,對(duì)于不易清潔的要盡量想辦法,如不能處理的要及時(shí)告知現(xiàn)場(chǎng)主管或領(lǐng)班,不得因故而推卸責(zé)任
(11) 如在檢查衛(wèi)生不合格者,分別給予批評(píng)教育、扣獎(jiǎng)金、辭退處理。
(12) 在工作時(shí),如遇水災(zāi)或火警時(shí)要及時(shí)通知保安人員或現(xiàn)場(chǎng)主管,并積極協(xié)助處理好善后工作。
(13) 積極接受上級(jí)和客戶考評(píng),相互溝通、廉潔自律,增則節(jié)支,學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,進(jìn)行精神文明建設(shè),提高公司效益和企業(yè)形象,建立一支紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)過(guò)硬的隊(duì)伍。
2、員工因清潔質(zhì)量檢查不合格的,作記過(guò)處理。
3、員工出現(xiàn)下列情況,將作警告、記過(guò)罰款處理。
(1) 員工上班工作服不整潔、不干凈、皺折、破爛的。
(2) 服裝的紐扣沒(méi)扣好、領(lǐng)口、袖口、衣下擺等處的內(nèi)衣外露、外翻、鞋子不干凈的。
(3) 工作牌沒(méi)有在正確位置佩戴整齊,臟、舊、破爛而沒(méi)有及時(shí)更換的。
(4) 頭發(fā)沒(méi)有按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理的(男:短小,最好為寸頭、無(wú)胡須;女:束扎整齊洗凈、梳順)。
(5) 員工必須按時(shí)上下班,遲到、早退15分鐘之內(nèi)的。
(6) 員工在工作范圍內(nèi)說(shuō)粗話、隨地吐痰、穿拖鞋、相互閑聊、呆站、大聲喧嘩、清潔工具、清潔材料隨處亂放、隨便舞弄清潔工具或其它棍棒的。
(7) 員工在上班工作中收集紙皮、易拉罐等廢品的。
(8) 員工將清潔工具晾曬、擺放在公共場(chǎng)地,經(jīng)教育仍不更改的。
(9) 對(duì)裝修工人任意拋灑、堆放裝修垃圾時(shí),員工與裝修工作或住戶爭(zhēng)吵的(遇此情況要立即告知項(xiàng)目點(diǎn)管理處,由項(xiàng)目點(diǎn)管理處進(jìn)行處理)。
4、員工有下列情況之一的作記過(guò)或辭退處理
(1) 員工因清潔質(zhì)量或者言行舉止被管理處投訴的。
(2) 本公司員工相互爭(zhēng)吵的,或與管理人員、客戶發(fā)生爭(zhēng)吵的。
(3) 員工擅自移動(dòng)客戶或顧客放置的物品、雜物的。
(4) 員工在工作中引燃易燃易爆物品的。
(5) 員工謾罵或威脅他人的。
(6) 員工在工作時(shí)間擅自接私話的。
(7) 員工故意浪費(fèi)材料的。
(8) 員工在工作中,應(yīng)積極主動(dòng)的完成自己的清潔工作,在清潔工作中對(duì)不易做干凈的地方借故推托的(遇此情況如自己不懂時(shí)應(yīng)向主管或班長(zhǎng)請(qǐng)教怎樣處理,根據(jù)所需材料和工具要主動(dòng)班長(zhǎng)或主管提出,由班長(zhǎng)或主管到公司去領(lǐng)取進(jìn)行處理)。
(9) 員工在工作中,對(duì)主管指出的不足之處沒(méi)有立即改正或因客觀條件不能及時(shí)改正,但又沒(méi)有按期完成的。
(10) 員工在上、下班途中未嚴(yán)格執(zhí)行著裝要求的。
(11) 員工遲到、早退15分鐘之上者。
(12) 員工在工作時(shí)間內(nèi)不得以任何理由和借口外出超過(guò)15分鐘之上或擅自離開(kāi)工作崗位的。
(13) 員工在工作中躺坐休息、看書、看報(bào)、睡覺(jué)、亂添亂畫、抽煙、吃東西的。
(14) 員工曠工半天或半天以上的。
(15) 員工不服從管理的。
5、員工出現(xiàn)下列情況之一的,作記大過(guò)并辭退處理,造成損失的按價(jià)賠償。
(1) 員工隨地大小便,嚴(yán)重影響公司和客戶形象的。
(2) 員工因玩忽職守,影響工作和造成損失的(參照《管理人員規(guī)章制度》有關(guān)規(guī)定處理)。
(3) 員工私自使用甲方或客戶辦公用品(電話、傳真、復(fù)印等),按偷盜論處。
(4) 不愛(ài)護(hù)并損壞、丟失清潔工具的(參照《管理人員規(guī)章制度》有關(guān)規(guī)定處理)。
(5) 員工如引燃易燃易爆物品(或其它原因)啟動(dòng)火警系統(tǒng),造成人為驚慌和混亂的。
(6) 員工在清潔各種玻璃、金屬表面、木質(zhì)地面、石材表面時(shí)亂劃或腐蝕其表面,造成嚴(yán)重后果的(參照《管理人員規(guī)章制度》有關(guān)規(guī)定處理)。
(7) 員工故意損壞或偷藏他人財(cái)物、偷吃他人食物的'(參照《管理人員規(guī)章制度》有關(guān)規(guī)定處理)。
(8) 員工毆打他人的。
(9) 員工在上班期間,與項(xiàng)目點(diǎn)所在單位發(fā)生非工作性接觸,損害公司利益公司利益和形象。
(10) 員工因病、事請(qǐng)假者,如沒(méi)有準(zhǔn)假而擅自離開(kāi)崗位者。
(11) 員工未經(jīng)公司同意而擅自離開(kāi)的(需提前一個(gè)月上交書面報(bào)告,經(jīng)主管簽字同意,交經(jīng)理審批同意后,待公司安排接替的人到位后方可辭工)。
6、員工有下列情況之一的,公司根據(jù)情況給予獎(jiǎng)勵(lì):
(1) 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),清潔工作做得好,受到客戶書面表?yè)P(yáng)或所在工地被評(píng)為區(qū)、市、省衛(wèi)生文明小區(qū)、清潔先進(jìn)單位的。
(2) 員工拾到財(cái)物,主動(dòng)上交客戶、公司主管的,獎(jiǎng)勵(lì)50-200元,并通過(guò)表?yè)P(yáng)。
(3) 員工如遇突發(fā)事件(如火警、水災(zāi)等)立即告知客戶并積極主動(dòng)配合做好善后工作的。
(4) 積極舉報(bào)有嚴(yán)重違紀(jì)行為的員工(如偷盜等),經(jīng)查證屬實(shí)的。
7、其它事項(xiàng)
(1) 公司員工如有特殊情況(急病或交通意外) 須請(qǐng)假者,應(yīng)盡肯能的提前告知公司。假期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報(bào)到,由公司安排其上班,否則不計(jì)工資。
(2) 在清潔過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)電梯不銹鋼、地面花崗石、墻面、天花、燈飾及其他物品(如不銹鋼煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報(bào)警器、開(kāi)關(guān)等) 遭嚴(yán)重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。
(3) 公司從項(xiàng)目點(diǎn)撒場(chǎng)后,員工必須在第二天早上8:00到公司所通知的指定地點(diǎn)報(bào)到,聽(tīng)候安排,否則作為礦工處理。
2023物業(yè)最新員工手冊(cè)(篇2)
1、基本____
(1)公司積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型____,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行多層次、多渠道、多形式、有重點(diǎn)、全方位的員工培訓(xùn),確保員工的職業(yè)能力適應(yīng)崗位要求,不斷提升人力資源的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(2)員工有參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的____,也有接受學(xué)習(xí)培訓(xùn)的義務(wù),任何人不得無(wú)故放棄和拒絕參加員工培訓(xùn)。
(3)培訓(xùn)是公司對(duì)于具有潛力并表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)的一種____。
(4)培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)與公司的整體業(yè)務(wù)發(fā)展有直接的、密切的聯(lián)系。獲得培訓(xùn)機(jī)會(huì)的員工應(yīng)該將從培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)學(xué)以致用,不斷提高工作質(zhì)量,為公司發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
(5)綜合管理部是公司培訓(xùn)工作的全權(quán)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)____的擬訂和推進(jìn)。
(6)各部門是培訓(xùn)工作的配合部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的提供、培訓(xùn)的推動(dòng)以及對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤。
(7)工作外的培訓(xùn)占有了員工的業(yè)余時(shí)間,將不被視為加班,如需出差,其應(yīng)享受差旅____。
(8)公司原則上鼓勵(lì)員工繼續(xù)深造,提高個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在時(shí)間以及教育費(fèi)用上給予照顧。
(9)公司將逐步建立起完備而系統(tǒng)的培訓(xùn)檔案,包括員工接受工作外的培訓(xùn)以及工作中重要的培訓(xùn),培訓(xùn)的成績(jī)將作為員工職業(yè)發(fā)展及薪酬考核、晉升和使用的重要依據(jù)。
(10)公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間閱讀專業(yè)書籍,如確因工作需要而購(gòu)買專業(yè)書籍時(shí),須經(jīng)部門經(jīng)理同意并報(bào)綜合管理部備案后購(gòu)買。
(12)公司的培訓(xùn)資源,例如:書籍、文件、講義、錄像帶等,由綜合管理部____保存,培訓(xùn)資源共享。
2、培訓(xùn)的目標(biāo)
(1)提高員工的工作技能和職業(yè)素質(zhì)。
(2)培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和職業(yè)精神。
3、培訓(xùn)方式
(1)崗前培訓(xùn):公司根據(jù)各部門新進(jìn)員工的入職情況,____對(duì)員工____培訓(xùn),使新員工盡快了解公司的基本情況和規(guī)章____,熟悉公司的基本禮儀和基礎(chǔ)知識(shí),掌握處理業(yè)務(wù)的原則、技術(shù)、程序和方法。
(2)在崗培訓(xùn):公司定期或不定期的對(duì)員工進(jìn)行分類分級(jí)進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。
①工作中培訓(xùn):指員工在日常工作中,直接上級(jí)對(duì)部屬實(shí)施的個(gè)別業(yè)務(wù)指導(dǎo)的培訓(xùn)。對(duì)____進(jìn)行培訓(xùn)是每一位中高級(jí)管理人員的工作職責(zé),日常工作中,應(yīng)不斷對(duì)____實(shí)施個(gè)別業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時(shí)他們自身的行為也是員工效仿的榜樣。
②工作外培訓(xùn):指職位外或離開(kāi)工作單位的培訓(xùn)。具體包括:
★技術(shù)及技能培訓(xùn):即幫助員工掌握工作中不可缺少的專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),這些知識(shí)和技能將有助于員工把工作做的更好;
★拓展知識(shí)及增加技能的培訓(xùn):幫助員工拓展知識(shí),了解業(yè)內(nèi)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)、了解新材料、新工藝、新設(shè)計(jì)及前瞻性技術(shù)等。公司將在不同時(shí)期根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,采取業(yè)務(wù)研修、實(shí)地考察、專題講座等形式,增加員工多方面技能,并為他們今后肩負(fù)更重要的責(zé)任做準(zhǔn)備;
★專業(yè)管理技能培訓(xùn):為了使公司中高級(jí)管理人員開(kāi)拓思維、進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水__,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的交流,公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需求選送一定人員到有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期培訓(xùn)。
③員工個(gè)人申請(qǐng)的培訓(xùn):?jiǎn)T工可根據(jù)自身發(fā)展及工作的實(shí)際需要,申請(qǐng)與個(gè)人業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)管理
(1)指導(dǎo)思想
員工培訓(xùn)堅(jiān)持培訓(xùn)需要有針對(duì)性、培訓(xùn)流程規(guī)范科學(xué)、人員晉升標(biāo)準(zhǔn)明確,建立管理人員的儲(chǔ)備體系,造就一支工作技能高、工作質(zhì)量好、職業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。
(2)相關(guān)程序
①根據(jù)培訓(xùn)需要而制定“年培訓(xùn)計(jì)劃”:
★綜合管理部根據(jù)各部門提供的培訓(xùn)需求(或綜合管理部與部門經(jīng)理討論培訓(xùn)需求),依據(jù)個(gè)人以及部門意見(jiàn),認(rèn)真分析,明確要求,制定全公司“年培訓(xùn)計(jì)劃”;
★綜合管理部將“年培訓(xùn)計(jì)劃”呈主管領(lǐng)總經(jīng)理審批;
★綜合管理部依據(jù)“年培訓(xùn)計(jì)劃”尋找合適的培訓(xùn)資源,協(xié)助制定培訓(xùn)目標(biāo),確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式,建立培訓(xùn)效果跟蹤方案,____、協(xié)調(diào)完成每一次培訓(xùn);
★綜合管理部對(duì)每次培訓(xùn)進(jìn)行效果評(píng)估,檢驗(yàn)學(xué)習(xí)結(jié)果,衡量工作表現(xiàn),并不斷根據(jù)培訓(xùn)跟蹤結(jié)果、以及新的需求情況,修正此“年培訓(xùn)計(jì)劃”,但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
②員工個(gè)別培訓(xùn)申請(qǐng):
★培訓(xùn)需求人根據(jù)培訓(xùn)需求填寫“培訓(xùn)申請(qǐng)表”;
★部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)副總對(duì)其工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、個(gè)人發(fā)展?jié)撡|(zhì)以及培訓(xùn)內(nèi)容與工作相關(guān)程度作評(píng)價(jià)及審批;
★將“培訓(xùn)申請(qǐng)表”呈送總經(jīng)理審批;
★綜合管理部協(xié)調(diào)培訓(xùn)人及其部門為其制定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)結(jié)果跟蹤方案,并且協(xié)助其完成此次培訓(xùn)。
(3)目標(biāo)與考核:
①所有工作外的培訓(xùn)都必須制定培訓(xùn)目標(biāo),即培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)達(dá)到的最終結(jié)果。沒(méi)有培訓(xùn)目標(biāo)的培訓(xùn)是資源的浪費(fèi)。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,除培訓(xùn)結(jié)束后的測(cè)試以外,全方位的跟蹤也是評(píng)估目標(biāo)達(dá)成的重要____;
②綜合管理部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門確定受培訓(xùn)者的培訓(xùn)目標(biāo),對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行多種形式的考核,業(yè)務(wù)部門對(duì)受培訓(xùn)者的培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤,評(píng)價(jià);
③對(duì)于曾經(jīng)享有工作外的培訓(xùn),但經(jīng)過(guò)培訓(xùn)結(jié)果跟蹤,而沒(méi)有達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),又沒(méi)有合理原因的員工,公司將不再考慮提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
1、公司按照客觀、公正、注重實(shí)際的原則有計(jì)劃地對(duì)所有員工進(jìn)行績(jī)效考核,考核的內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面。
2、績(jī)效考核的結(jié)果是全面衡量和反映員工素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)的基本依據(jù),是員工薪酬分配、職務(wù)等級(jí)升降、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。
3、績(jī)效考核包括:個(gè)人工作總結(jié)、部門考核和綜合管理部的綜合考評(píng),分為月度考評(píng)和年終考評(píng)。
4、績(jī)效考核成績(jī)分不同檔次,綜合管理部根據(jù)考核結(jié)果提交人員調(diào)級(jí)方案,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后,對(duì)相應(yīng)員工辦理晉級(jí)或降級(jí)使用手續(xù)。
(1)月度考核不合格者,扣除當(dāng)月工資100-500元;
(2)年終考評(píng)不合格者,可給予二次考核機(jī)會(huì),再次考核不合格者,立即予以辭退,公司不做任何賠償;
(3)年終考核作為年終獎(jiǎng)評(píng)定的依據(jù),考核不合格者,不計(jì)算當(dāng)年工齡。
5、晉升機(jī)制
(1)公司鼓勵(lì)員工不斷發(fā)展、進(jìn)步、并建立了相應(yīng)的晉升____。在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作努力、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將優(yōu)先獲得晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì);公司將在一定程度上執(zhí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗____。
(2)如果符合下列條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得職務(wù)晉升,薪金也將隨之增加:
①具備良好的職業(yè)道德;
②工作績(jī)效顯著;
③個(gè)人工作能力顯著;
④年度考核成績(jī)處于部門中上水__;
⑤充分了解有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容,具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;
⑥已參加過(guò)擬晉升職務(wù)需接受的系列培訓(xùn),成績(jī)合格;
⑦達(dá)到對(duì)該職務(wù)要求的工作能力及綜合素質(zhì)要求。
2023物業(yè)最新員工手冊(cè)(篇3)
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,上班時(shí)間不得遲到、早退和不請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過(guò)30分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負(fù)責(zé)人自行安排,節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天以上的,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位;
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應(yīng)請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時(shí)上下班的作曠工處理;
七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車。
2023物業(yè)最新員工手冊(cè)(篇4)
為了強(qiáng)化物業(yè)保潔員的各項(xiàng)工作行為管理,提高物業(yè)保潔人員的工作效率,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),給大家一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本物業(yè)保潔員管理制度。
一、物業(yè)保潔員工作職責(zé)、工作守則及工作時(shí)間:
1、嚴(yán)格遵守企業(yè)管理制度、服從督辦人員指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍。
2、保潔人員需每日全面、細(xì)致的對(duì)衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行打掃、除塵。衛(wèi)生區(qū)域包括:大廈(休閑區(qū))、小樓(辦公室、走廊、衛(wèi)生間、玻璃、百葉窗、暖氣片等)衛(wèi)生。其中玻璃、暖氣片、百葉窗,每月擦拭兩次。
3、休息日為周六(每月休二天)。
4、物業(yè)保潔員每天工作時(shí)間為:上午8:00―12:30下午14:00---18:30。
二、物業(yè)保潔員工作制度及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則:
1、物業(yè)保潔員上崗期間保持個(gè)人儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴(yán)禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長(zhǎng)指甲;不穿拖鞋上崗。
2、工作時(shí)間內(nèi)保證按時(shí)上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品(如電腦、電話等)。
3、按要求高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作,所有工作在安排后必須立即行動(dòng)。
4、愛(ài)惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。
5、按工作職責(zé)每日全面清掃。環(huán)境衛(wèi)生包括辦公室、前臺(tái)、走廊(掛畫),小樓衛(wèi)生。其中辦公室衛(wèi)生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內(nèi)玻璃、欄桿、地面吸塵、門框擦拭、辦公室內(nèi)植物澆灌、擦拭魚缸、換水等。走廊衛(wèi)生包括:掛畫、公司牌匾等。
前臺(tái)衛(wèi)生包括:前臺(tái)桌椅、飲水機(jī)、小柜子、白板等。
衛(wèi)生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛(wèi)生紙等用品的及時(shí)更換。
小樓衛(wèi)生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門窗、玻璃、百葉窗、衛(wèi)生間(及時(shí)更換用品)、飲水間等。
三、物業(yè)保潔員處罰規(guī)定
1、凡查出衛(wèi)生包干區(qū)不衛(wèi)生的,每次扣物業(yè)保潔員獎(jiǎng)金50元,并責(zé)令其立即打掃。
2、衛(wèi)生管理人員(包括打掃衛(wèi)生,打掃公共廁所人員)工作不負(fù)責(zé)任,造成臟、亂、差的每查出一次罰款100元。
四、物業(yè)保潔員管理制度附則
1、本物業(yè)保潔員管理制度解釋權(quán)由人力資源部負(fù)責(zé)。
2、本物業(yè)保潔員管理制度自頒布之日起開(kāi)始施行。
2023物業(yè)最新員工手冊(cè)(篇5)
一、門衛(wèi)崗位職責(zé)
1、著裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。
2、值班時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報(bào)、吃東西、睡覺(jué)、不準(zhǔn)收聽(tīng)錄音機(jī)等敢與工作無(wú)關(guān)的事。
3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,處理問(wèn)題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。
4、認(rèn)真填寫各種登記,要求字跡清楚,內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確。
5、對(duì)外來(lái)人員一律進(jìn)行出入登記,來(lái)訪的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。
6、嚴(yán)謹(jǐn)各類修補(bǔ)、買賣、收舊及搞傳銷的人員進(jìn)入小區(qū)。
7、裝修材料及專業(yè)安裝隊(duì)進(jìn)入時(shí)應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù),未辦理裝修和安裝手續(xù)的不允許進(jìn)入。
8、業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí)應(yīng)檢查《臨時(shí)業(yè)主卡》,裝修人員進(jìn)入小區(qū)須檢查《臨時(shí)出入證》。
9、對(duì)運(yùn)出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。
10、進(jìn)入小區(qū)的車輛要詳細(xì)檢查,如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí)應(yīng)請(qǐng)車主(司機(jī))在檢查表上簽字確認(rèn)。
二、巡邏崗崗位職責(zé)
1、巡邏員要著裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。
2、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤查,并及時(shí)請(qǐng)其離開(kāi)小區(qū),制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件。
3、嚴(yán)禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場(chǎng)所、設(shè)施上散發(fā)和張貼傳單。
4、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列以及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車輛和人員流動(dòng)規(guī)律,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)的整體情況。
5、勸說(shuō)院內(nèi)的過(guò)往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護(hù)好公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
6、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。
7、裝修方式時(shí)要不定時(shí)巡查試施工現(xiàn)場(chǎng),垃圾必須及時(shí)清運(yùn),傾倒到指定位置,嚴(yán)禁向窗外、陽(yáng)臺(tái)外、樓梯過(guò)道、天臺(tái)等公共場(chǎng)所拋灑和堆放。
8、要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、互相照應(yīng)、共同完成巡邏任務(wù)。
2023物業(yè)最新員工手冊(cè)(篇6)
20__年4月
目錄
總則
第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置
第二章 辦公室職能
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)辦公室章程
總則
第一條 廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)辦公室是在廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員 會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下以“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)、服務(wù)自我”為宗旨,遵從“自我管理、自我教育”的理念,崇尚“自立自強(qiáng)”的精神,立足于學(xué)校公寓區(qū)建設(shè),以維護(hù)
學(xué)生公寓區(qū)安全與穩(wěn)定、促進(jìn)學(xué)生公寓區(qū)文明與和諧為目標(biāo)的部門。
第二條 本部門的基本任務(wù)
(一) 貫徹施行廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)、服務(wù)自
我”的宗旨。
(二) 做好主任團(tuán)與各部門之間的銜接紐帶作用
(三) 定期清點(diǎn)自律會(huì)財(cái)務(wù),及時(shí)上報(bào)
(四) 每學(xué)期做好自律會(huì)所有資料的更新
本部門一切活動(dòng)以《中華人民共和國(guó)憲法》為最高行為準(zhǔn)則,以廈門理工學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度為日常行為規(guī)范,遵守中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程、廈門理工學(xué)院學(xué)生委員會(huì)章程,承認(rèn)廈門理工學(xué)院學(xué)生委員會(huì)辦公室章程。
第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置
第三條 辦公室下設(shè)部長(zhǎng)1名,副部長(zhǎng)2名 秘書組組長(zhǎng)1名,秘書組副組長(zhǎng)1
名,數(shù)據(jù)組組長(zhǎng)一名,策劃組組長(zhǎng)一名,財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)一名
范文top100第四條 各機(jī)構(gòu)職能
一、部長(zhǎng):
(一)部長(zhǎng)全面主持部?jī)?nèi)日常工作,對(duì)外代表本部參加各種相關(guān)會(huì)議,發(fā)布大會(huì)的精神,行使部長(zhǎng)的職權(quán)。
(二)部長(zhǎng)有權(quán)召開(kāi)并主持干事會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)精神,下達(dá)有關(guān)指示。
(三)部長(zhǎng)有權(quán)組織、策劃、開(kāi)展本部門各項(xiàng)活動(dòng)。
(四)部長(zhǎng)必須遵守自律會(huì)章程,服從安排,維護(hù)自律會(huì)團(tuán)結(jié)。
(五)部長(zhǎng)必須起到良好的帶頭及監(jiān)督作用,使本部門保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
(六) 對(duì)本部門的干事人選進(jìn)行推薦和考核,經(jīng)委員會(huì)辦公室討論通過(guò)后任用;(七)負(fù)責(zé)制定每次活動(dòng)的具體工作計(jì)劃及總結(jié),報(bào)指導(dǎo)老師審批后送交委員會(huì)辦公室備案;(八)加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系,本部門開(kāi)展工作時(shí),可通過(guò)主任、副主任取得與
其他部門的協(xié)作,促進(jìn)內(nèi)部交流。
二、副部長(zhǎng)(2)
(一)配合部長(zhǎng)進(jìn)行部門日常工作,幫助部長(zhǎng)完善部門。
(二)做好與分管小組的任務(wù)
(三)做好本部工作的交流及上下級(jí)工作意見(jiàn)的交流。
三、范文參考網(wǎng)分組
1、秘書組: 統(tǒng)籌各部門考勤及部長(zhǎng)考勤,考勤表制作
部門檔案的分類整理
負(fù)責(zé)部門以及部長(zhǎng)例會(huì)的記錄工作
秘書組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知重大事項(xiàng)的通知
2、策劃組:部門活動(dòng)的策劃及撰寫
自律會(huì)大型活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)者
3、數(shù)據(jù)組:文明宿舍數(shù)據(jù)錄入和整理
各部門數(shù)據(jù)整理
4、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)自律會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)
辦公室內(nèi)部財(cái)務(wù)整理 自律會(huì)賬目的記錄
第二章 辦公室職能
第五條
1.做好自律會(huì)全體成員資料備案(成員無(wú)課表、個(gè)人詳細(xì)資料等)(詳見(jiàn)附件
1)
2.負(fù)責(zé)自律會(huì)全體成員的考勤考核工作,負(fù)責(zé)做好每周部長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議紀(jì)錄和
本部門的會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)收集各部門例會(huì)后會(huì)議紀(jì)要表(詳見(jiàn)附件2)
3.參與自律會(huì)全體成員大會(huì)的籌備工作,并做好大會(huì)會(huì)議紀(jì)要。(詳見(jiàn)附件3)
4.重大活動(dòng)的通知、地點(diǎn)安排。(詳見(jiàn)附件4)
5.收集各部工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及自律會(huì)的文件處理、存檔及整理工作。(詳
見(jiàn)附件5)
6.負(fù)責(zé)組織對(duì)文明宿舍檢查、常規(guī)衛(wèi)生檢查、安全檢查等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整理和匯
總工作。(詳見(jiàn)附件6)
7.合理安排本部門成員進(jìn)行校自律會(huì)辦公室的值班工作。(詳見(jiàn)附件7,可參
考附件1)
8.合理安排自律會(huì)主任團(tuán)、各部長(zhǎng)(副部)進(jìn)行公寓服務(wù)中心辦公室的值班工
作
9.負(fù)責(zé)自律會(huì)所需物品的采購(gòu)及自律會(huì)財(cái)務(wù)支出賬目記錄。(詳見(jiàn)附件8),
嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)自律會(huì)財(cái)務(wù)登記與管理,負(fù)責(zé)自律會(huì)各類物品的保管及分配,并對(duì)各部活動(dòng)及活動(dòng)中使用記錄備案(詳見(jiàn)附件9)。
10.定期組織開(kāi)展《廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程》的編寫與修訂;
11.負(fù)責(zé)記錄自律會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)情況,并實(shí)時(shí)向主任團(tuán)反映;
(來(lái)自: 范文參考網(wǎng))
12.協(xié)助主任團(tuán)與其他部門完成各項(xiàng)活動(dòng);
附件1、成員無(wú)課表、個(gè)人詳細(xì)資料
(一)無(wú)課表收集及安排
在學(xué)期之初,辦公室負(fù)責(zé)收集好委員的無(wú)課表并完成委員的排班和簽到表的制作。
1、在收集無(wú)課表之前,上傳無(wú)課表模板。提醒各委員以部門按固定時(shí)間上交無(wú)
課表,以及文件名的格式問(wèn)題(文件內(nèi)容+部門/姓名)。
(提醒各委員再三檢查,確認(rèn)無(wú)誤了發(fā)送,因?yàn)橹髸?huì)涉及到委員的排班。)在委員群上傳委員無(wú)課表。
1、把各部門的委員的無(wú)課表信息匯總到同一張無(wú)課表上,注意名字的間距,確
下頁(yè)
辦公室工作手冊(cè)
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2、根據(jù)無(wú)課表進(jìn)行委員值班的排班,時(shí)間為上午9點(diǎn)到11點(diǎn),下午2點(diǎn)到4
點(diǎn)半,盡量上午或下午的班是一個(gè)人值,值班地點(diǎn)公寓辦103。
3、做好初版的委員排班表應(yīng)及時(shí)上傳委員群,范文寫作征求意見(jiàn),進(jìn)行第二次的排班修
改。
4、修改后,再次上傳,最終無(wú)意見(jiàn)或者協(xié)調(diào)后,最終確定排班。
5、根據(jù)委員的排班,制作排班簽到表,信息應(yīng)包含姓名、電話、簽到、備注等,
打印排班簽到表,及時(shí)交到值班室。
(二) 成員信息收集:
1、在學(xué)期之初,辦公室負(fù)責(zé)成員的信息收集和更新。
2、在第一學(xué)期,上傳信息收集模板,收集新一屆委員的信息。提醒各委員以部
門為單位按固定時(shí)間上交信息表,并注意格式問(wèn)題(見(jiàn)上文)
3、委員信息表包括新委員的詳細(xì)信息,有具體模板可參考,信息包括部門,姓
名,學(xué)院,聯(lián)系電話,qq,電話等。
4、收齊各部門委員的信息表后,匯總各部門的委員信息于一張表上,匯總好后,
上傳到委員群上,再次確認(rèn)信息的正確性,再多次修改,最終定版,上傳最終版本的信息表。
5、各自律會(huì)成員信息,按部門編輯好后,發(fā)送給辦公室進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)數(shù)據(jù)
錯(cuò)誤,最終存檔。
6、在第二學(xué)期。通知各委員,若信息有改動(dòng),按固定時(shí)間發(fā)送新信息給辦公室,
進(jìn)行委員信息的更新和各部門的成員信息的更新,上傳新的委員信息表,存檔成員的新信息。
附件2、考核考勤工作
各部門會(huì)議考勤匯總表及部長(zhǎng)會(huì)議考勤表按月匯總上傳給主任團(tuán)
(一)簽到表和請(qǐng)假條的收集匯總
1、收紙質(zhì)簽到表及請(qǐng)假條:
(1)關(guān)于各部門例會(huì)和部長(zhǎng)例會(huì)的簽到表、匯報(bào)專題請(qǐng)假條全部每周都會(huì)放在相應(yīng)的文件夾里面。
周五之前確認(rèn)請(qǐng)假條和簽到表,可以看下意見(jiàn)箱,沒(méi)有的話聯(lián)系各部部長(zhǎng)。(www.shiyongwen.com)
(2)各個(gè)部門的請(qǐng)假條需附有分管主任和部門部長(zhǎng)的簽名才可生效。若不及時(shí)提交請(qǐng)單,
視為缺勤。缺勤達(dá)三次以上(含三次)的成員,將建議勸其退會(huì)。
2、制作并匯總電子考勤表:
(1)部長(zhǎng)例會(huì)的考勤一周交一次,由做會(huì)議記錄的干事來(lái)做。直接發(fā)到部長(zhǎng)及副部郵箱,周六晚上之前上交。(文件要加上姓名)
(2)各部門例會(huì)的考勤雖然是一個(gè)月做在一張excel上面,但也需在周六中午前上交秘
書組組長(zhǎng),組長(zhǎng)把文件名編輯統(tǒng)一格式,做成壓縮包,周六斷網(wǎng)前發(fā)給部長(zhǎng)或者副部。
每個(gè)月末,需做一份月末匯總表,匯總資料來(lái)源于當(dāng)月各個(gè)部門考勤情況的電子。
(二)電子考勤表的具體制作
excel表(一個(gè)月做在一張上,內(nèi)含多個(gè)工作表,打開(kāi)后左下角點(diǎn)擊可切換工作表,一般只含考勤匯總工作表和缺席、遲到、請(qǐng)假工作表)
1、關(guān)于模板的應(yīng)用
需要修改的地方如:文件名,考勤工作表標(biāo)題(左下角的工作表標(biāo)題也要
改,雙擊修改),左邊輸入名單(行數(shù)不夠的話,右鍵左邊抬頭數(shù)字-插入),缺席、遲到、請(qǐng)假工作表的標(biāo)題(左下角工作表也要改)、日期。
2、具體操作:
(1)考勤匯總工作表:
①三種情況:“√”(有簽字的),“請(qǐng)假”,“缺席”;
②統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假,缺席,遲到人數(shù)
(2)缺席、遲到、請(qǐng)假表情況匯總工作表:(部長(zhǎng)例會(huì)還有早退情況記錄欄) ①有就填寫相關(guān)信息,請(qǐng)假原因可以查詢請(qǐng)假單(記得催請(qǐng)假單);②沒(méi)有就填“無(wú)”
3、格式:
(1)對(duì)齊居中所有的文字(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-對(duì)齊-水平對(duì)齊
和垂直對(duì)齊都選擇居中)。
(2)單元格日期需切換格式(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-日期)
(3)數(shù)字出現(xiàn)亂碼(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-文本)
(4)合并單元格(右鍵按住不放拖動(dòng)選中區(qū)域-設(shè)置單元格格式-對(duì)齊-合并單
元格打鉤,一般請(qǐng)假原因需要合并單元格)
(5)標(biāo)題:excel里面標(biāo)題(兩份工作表)都是 某某月份+部門名稱+考勤
匯總 / 某某月份+部門名稱+請(qǐng)假、缺席、遲到匯總
(6)字體:標(biāo)題 excel:18 宋體 加粗 居中 word:大二 宋體 加粗 居中 抬頭 excel:12 宋體 加粗 居中 word:四號(hào) 宋體 加粗 居中
(7)每次做完表格打開(kāi) 文件- 打印預(yù)覽,檢查表格是否能夠被完整打印出來(lái)。
(8)發(fā)文件時(shí)要根據(jù)文件內(nèi)容重命名,需加上自己的姓名。
4、部長(zhǎng)例會(huì)的組織及記錄:
(1)辦公室負(fù)責(zé)部長(zhǎng)例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間地點(diǎn)的通知。
(2)辦公室干事負(fù)責(zé)記錄部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議內(nèi)容,具體人員由辦公室部長(zhǎng)指定。
(3)在會(huì)議召開(kāi)之前辦公室準(zhǔn)備考勤簽到表,確認(rèn)到場(chǎng)人數(shù),并了解會(huì)議的
請(qǐng)假情況。
(4)會(huì)議結(jié)束后,制作部長(zhǎng)會(huì)議電子版考勤表,記錄考勤情況。
(5)特殊情況:通知一定要確保每個(gè)人都收到回復(fù),若無(wú)回復(fù),需打電話告
知對(duì)方是否召開(kāi)例會(huì)。
(6)開(kāi)部長(zhǎng)例會(huì)之前,辦公室需先核對(duì)與會(huì)人員全部到齊,若沒(méi)到齊,需打
電話立馬通知。
附件3、全體成員大會(huì)的籌備
1、會(huì)前兩周寫出大會(huì)策劃書初稿,經(jīng)主任團(tuán)審核修改后定稿
2、會(huì)前一周購(gòu)買大會(huì)所用榮譽(yù)證書,筆和文件夾,打印榮譽(yù)證書及流程表
3、準(zhǔn)備好榮譽(yù)證書并找老師蓋章
4、確認(rèn)到場(chǎng)嘉賓并制作好銘牌,會(huì)前一小時(shí)找老師確認(rèn)擺放方式
5、通知大會(huì)參與人員具體時(shí)間地點(diǎn)和注意事項(xiàng)
6、會(huì)前買好會(huì)場(chǎng)所需物品
7、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)秩序
8、大會(huì)會(huì)議記錄
9、會(huì)議結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)清理以及總結(jié)
附件4、重大活動(dòng)的通知、地點(diǎn)安排
(一)通知
1、通知的前提是記錄聯(lián)系方式。
2、通知格式:開(kāi)頭表明身份,表明通知的目的,中間內(nèi)容應(yīng)言簡(jiǎn)意賅(應(yīng)包括
時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情、希望達(dá)到一個(gè)什么效果),闡述有條理,可列點(diǎn)闡述,結(jié)尾通常是:收到,請(qǐng)回復(fù)。)
3、若收件人無(wú)法按照短信通知參與活動(dòng),應(yīng)提醒其與分管主任請(qǐng)假或活動(dòng)相關(guān)
負(fù)責(zé)人請(qǐng)假(詳見(jiàn)附件2)
(二)地點(diǎn)安排
1、地點(diǎn)安排主要是教室申請(qǐng)問(wèn)題
2、教務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)教室_調(diào)時(shí)間選定教室_預(yù)約教室(填寫信息)_審核(約半天時(shí)
間)_打印申請(qǐng)單_負(fù)責(zé)人簽字(主任團(tuán)或者負(fù)責(zé)老師)_交到電教室(提前半天)。
3、通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,教室地點(diǎn)及時(shí)間。
附件5、文檔整理及存檔
1、由部長(zhǎng)或副部收齊電子版工作計(jì)劃以及工作總結(jié)打包整理后統(tǒng)一發(fā)給主任
團(tuán)并存檔
2、收之前規(guī)定好文檔格式
3、自律會(huì)所有需要整理備用的檔案都由辦公室負(fù)責(zé)
4、檔案要分類整理、不同部門,不同活動(dòng),不同種類要一目了然
5、電子檔文件部長(zhǎng)副部也要備份認(rèn)真整理以備用
附件6、文明宿舍數(shù)據(jù)錄入
1、每周三沒(méi)課的干事帶電腦及u盤于辦公室進(jìn)行文明宿舍的數(shù)據(jù)錄入。
2、錄入數(shù)據(jù)要細(xì)心謹(jǐn)慎,反復(fù)檢查,避免最后匯總出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3、由數(shù)據(jù)組將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整合并且存檔。
4、數(shù)據(jù)組組長(zhǎng)將原始數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)發(fā)給部長(zhǎng)和副部。
5、由部長(zhǎng)將所有數(shù)據(jù)發(fā)給老師。
附件7、辦公室的值班工作
(一)值班安排
1、在學(xué)期之初,辦公室需收齊本部門的無(wú)課表,才能進(jìn)行三期辦公室102的值
班安排。
2、需收齊各委員無(wú)課表,再安排委員于公寓辦進(jìn)行值班工作。
2、在收集無(wú)課表之前,上傳無(wú)課表模板。提醒各干事按固定時(shí)間上交無(wú)課表,
以及文件名的格式問(wèn)題(文件內(nèi)容+姓名),(提醒各干事再三檢查,確認(rèn)無(wú)誤了發(fā)送,因?yàn)橹髸?huì)涉及到無(wú)課表的排班。)
3、把各干事的無(wú)課表信息匯總到同一張無(wú)課表上,注意名字的間距,確保表格
美觀。根據(jù)無(wú)課表進(jìn)行辦公室值班的排班,時(shí)間為中午12點(diǎn)45分到13點(diǎn)45分,晚上19點(diǎn)到20點(diǎn),值班地點(diǎn)是三期辦公室102。
4、做好初版的辦公室值班表應(yīng)及時(shí)上傳部門群,征求意見(jiàn),進(jìn)行第二次的值班
修改。
5、修改后,再次上傳,最終無(wú)意見(jiàn)或者協(xié)調(diào)后,最終確定值班。
6、根據(jù)辦公室的排班,制作排班簽到表,信息應(yīng)包含姓名、電話、簽到、備注
等,打印值班表和值班簽到表,及時(shí)交到值班室。
(二)值班工作:
值班工作包括:海報(bào)的申請(qǐng)審核,三期各間辦公室鑰匙的管理。值班應(yīng)做好鑰匙的交接工作,并填寫值班簽到表和值班情況紀(jì)錄表。
海報(bào)申請(qǐng)工作
1、申請(qǐng)組織應(yīng)首先打印并填寫好海報(bào)申請(qǐng)單,需附上組織負(fù)責(zé)人的簽名,方可
同意申請(qǐng)。
2、審閱海報(bào)內(nèi)容是否健康,是否帶有商業(yè)廣告性質(zhì),若內(nèi)容不健康或者帶有商
業(yè)廣告性質(zhì)的海報(bào)一律不給予粘貼。
3、審閱合格后,請(qǐng)申請(qǐng)人員填寫海報(bào)登記表,內(nèi)容包括:活動(dòng)內(nèi)容、申請(qǐng)人、
申請(qǐng)組織、聯(lián)系方式(申請(qǐng)人)、規(guī)格、申請(qǐng)時(shí)間。
活動(dòng)內(nèi)容:一般和海報(bào)內(nèi)容一樣
規(guī) 格:一般兩種,一種是0.9m__1.2m,一種是3m__1.2m
申請(qǐng)時(shí)間:從粘貼之日起算三天,可續(xù)期,三次之后不續(xù)期;大型活動(dòng)可根
據(jù)具體情況調(diào)整時(shí)間。
4、填寫標(biāo)簽信息,粘貼在海報(bào)的右下角,證明海報(bào)審核通過(guò),并讓申請(qǐng)者在海
報(bào)到齊后自行撕下。并交代:“我們的標(biāo)簽只是證明海報(bào)粘貼的合法性,不負(fù)
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辦公室工作手冊(cè)
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)章程(審議稿)
責(zé)對(duì)海報(bào)的保管?!?/p>
5、粘貼海報(bào),注意不能覆蓋沒(méi)有過(guò)期的海報(bào),不能粘貼到海報(bào)欄之外的欄桿上。
6、注意:辦公室值班需穿戴整齊,不可穿涼鞋,背心等。
辦公室值班人員進(jìn)行值班工作時(shí),應(yīng)禮貌對(duì)待他人。
辦公室值班時(shí),若海報(bào)申請(qǐng)工作遇突發(fā)情況可聯(lián)系部門部長(zhǎng)或副部,若
遇到電腦維修問(wèn)題,聯(lián)系網(wǎng)科部值班人員。
辦公室鑰匙的管理
1、辦公室的使用權(quán)一般只對(duì)內(nèi)部成員開(kāi)放,一般是向各個(gè)部門提供開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所。
2、鑰匙的借用需有部門部長(zhǎng)或副部在鑰匙借用登記表簽字,方可出借。
3、會(huì)議結(jié)束之后,回收鑰匙,并在登記表上登記。
附件8、財(cái)務(wù)整理制度
1、在期初、期末分別對(duì)辦公室財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn)。
2、在重大活動(dòng)之后對(duì)辦公室財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),并且對(duì)一些能具體到個(gè)數(shù)的物品,數(shù)量要具體。
3、由部長(zhǎng)帶領(lǐng)財(cái)務(wù)組,對(duì)辦公室的財(cái)務(wù)清點(diǎn)之后做成電子表的形式上交。
4、部長(zhǎng)進(jìn)行整理修改,再存檔。
2023物業(yè)最新員工手冊(cè)(篇7)
一、為使公司正常運(yùn)作,保障工作效率,特制定本制度。
二、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。所有員工要執(zhí)行公司規(guī)定的上下班考勤紀(jì)錄制度,員工應(yīng)自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退和曠工。遲到或早退超過(guò)半小時(shí)無(wú)合理解釋者,按曠工半天處理。
三、因工作原因不能按時(shí)打卡者,本人寫明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,報(bào)考勤管理人員處備查。
四、加班
1、確因工作需要,晚上下班后超時(shí)工作2小時(shí)以上的,視為加班半天(中午超時(shí)工作的不視為加班);法定節(jié)假日加班的,按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)加班天數(shù)。加班人員需填寫加班審批表,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送考勤管理人員處備查。
2、加班可以補(bǔ)假。不能用補(bǔ)假抵銷病假、事假和曠工,因公差占用休息時(shí)間的不安排補(bǔ)休。不提出補(bǔ)休的,又不安排工作餐的給予發(fā)加班誤餐費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)暫定為35元/人/天。
五、請(qǐng)假
1、員工不能正常出勤時(shí),必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),提前填寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假條需清晰填寫請(qǐng)假事由、時(shí)間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)考勤管理人員備查。確因?qū)嶋H情況不能提前請(qǐng)假的,需電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,再行補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
2、全年病假累計(jì)超過(guò)3個(gè)月或事假累計(jì)超過(guò)20天或曠工累計(jì)超過(guò)5天或遲到、早退累計(jì)超過(guò)20次的,年終考核不能定為優(yōu)秀。
3、全年曠工累計(jì)超過(guò)10天或遲到、早退累計(jì)超過(guò)51次的,年終考核為不稱職。
4、曠工或者假期滿后無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)15天,或一年內(nèi)曠工累計(jì)超過(guò)30天的,參照有關(guān)規(guī)定予以辭退。
5、參照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定,一年中病假累計(jì)超過(guò)半年的,其超過(guò)的時(shí)間崗位津貼按60%發(fā)給;一個(gè)月,事假累計(jì)超過(guò)7天不足10天的,當(dāng)月崗位津貼按50%發(fā)給,超過(guò)10天或曠工超過(guò)2天的,當(dāng)月崗位津貼停發(fā)。
六、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。