隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在好多公司在入職手續(xù)的辦理上有嚴(yán)格的規(guī)定，下面是由小編為大家精心整理的公司辦理入職手續(xù)流程，僅供參考，歡迎大家閱讀本文。

公司辦理入職手續(xù)流程

到行政管理部人事處報(bào)到

提供以下資料：

1. 提供本人身份證、畢業(yè)證書，需原件，并留復(fù)印件;

2. 一寸或兩寸照片3張。

3. 認(rèn)真填寫《員工基本信息表》。

新員工與公司簽訂聘用協(xié)議書、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、保密協(xié)議書、委托責(zé)任書。

新員工到部門報(bào)到，由部門負(fù)責(zé)人介紹本部門職能，人員情況，以及工作安排，認(rèn)識(shí)有關(guān)部門，有關(guān)崗位員工。

當(dāng)員工個(gè)人資料變化或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)于15天書面通知行政管理部人事處，以確保與員工相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。

入職培訓(xùn)

1. 企業(yè)文化培訓(xùn)：由行政管理部門實(shí)施。

2. 職務(wù)培訓(xùn)：由部門主管實(shí)施。

公司員工入職需注意的事項(xiàng)

入職登記要詳細(xì)

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條的規(guī)定：“用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”?？梢?，按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，勞動(dòng)者沒有向用人單位主動(dòng)告知的義務(wù)，單位要預(yù)防欺詐，必須主動(dòng)向員工了解情況。那么，最便捷的方式，通常是合理設(shè)計(jì)入職登記表，將用人單位想要了解的內(nèi)容全部囊括其中?！侗本┦袆趧?dòng)合同規(guī)定》將如實(shí)告知的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化的規(guī)定，勞動(dòng)者如實(shí)告知的內(nèi)容是“與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況”，主要是指勞動(dòng)者的姓名、年齡、有效身份證件號(hào)碼、家庭住址、健康狀況、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作現(xiàn)狀等情況;另外，用人單位可結(jié)合自身需求，將與勞動(dòng)合同直接的基本情況更具體化。

入職審查要慎重

人力資源管理者除要求勞動(dòng)者在入職之初進(jìn)行基本信息登記之外，還應(yīng)當(dāng)盡到慎重的審查義務(wù)，主要有：

1、入職材料真實(shí)性審查

人力資源管理者如未慎重審查，使得勞動(dòng)者以欺詐手段入職，將會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效;對(duì)于因勞動(dòng)者的過錯(cuò)而導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效，給用人單位造成損失的，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照《民法通則》所確立的實(shí)際損失原則，承擔(dān)因其過錯(cuò)而對(duì)用人單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此，認(rèn)真審核員工材料，至關(guān)重要，包括核實(shí)勞動(dòng)者個(gè)人資料的真實(shí)性，比如學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng)歷、職業(yè)資格、通訊住址等等，必要的情況下，還要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查，以盡到審慎義務(wù)。

2、勞動(dòng)合同解除或終止的審查

招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因此，招用勞動(dòng)者時(shí)，要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動(dòng)合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。

3、競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的審查

要求勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

告知義務(wù)要盡到

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定：“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”。可見，勞動(dòng)者與用人單位均有如實(shí)告知義務(wù)，區(qū)別在于：用人單位告知義務(wù)要主動(dòng)，勞動(dòng)者則無需主動(dòng)告知。如果用人單位未履行告知義務(wù)，勞動(dòng)者則有權(quán)以企業(yè)未履行告知義務(wù)為由，主張合同無效，對(duì)于無效的勞動(dòng)合同，在確認(rèn)其無效的同時(shí)，如給勞動(dòng)者造成損害的，勞動(dòng)者有權(quán)要求企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。

合同簽訂要及時(shí)

2008年《勞動(dòng)合同法》生效實(shí)施后，大家應(yīng)該聽過在社會(huì)上流傳的一句話，即‘勞動(dòng)合同就是錢’，由此可見，勞動(dòng)合同的重要性非同一般。因此，在勞動(dòng)合同的簽訂上，人力資源管理者應(yīng)予以高度重視，高效的勞動(dòng)合同簽訂，不僅能有效的避免雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，也能有效的強(qiáng)化用人單位的用工自主權(quán)，更能在勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，有效的控制用人單位的舉證責(zé)任。

規(guī)章制度要告知

《勞動(dòng)合同法》的生效實(shí)施，對(duì)用人單位的規(guī)范用工提出更高的要求，因此，用人單位需要通過完善自身的管理制度，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的用工自主權(quán)，以達(dá)到有效管理目的。根據(jù)法律規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

用人單位還應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。因此，用人單位只有內(nèi)容和程序均做到合法的勞動(dòng)規(guī)章制度，才能作為仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁判的依據(jù)。

入職體檢要嚴(yán)格

員工的健康狀態(tài)不僅決定著公司的形象，還潛藏著用人單位的用工風(fēng)險(xiǎn)，因此，一般情況下，用人單位對(duì)入職體檢還是比較重視的，同時(shí)，要注意在錄用條件中，可以約定不得患有精神疾病或按國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病等。

錄用條件要明確

用人單位應(yīng)當(dāng)在員工入職之初，通過勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)或?qū)ｉT的試用期條件與員工進(jìn)行明確的錄用條件確認(rèn)手續(xù)。因?yàn)椋趧趧?dòng)爭(zhēng)議糾紛裁判中，用人單位負(fù)有較多舉證義務(wù)，在錄用條件方面,用人單位有義務(wù)證明自己已向勞動(dòng)者明確了錄用條件。

崗位職責(zé)要具體

崗位職責(zé)是確定勞動(dòng)者是否能勝任工作的條件，針對(duì)崗位的不同，用人單位一般均會(huì)設(shè)定崗位職責(zé)，因?yàn)楦鶕?jù)法律的規(guī)定，如果勞動(dòng)者被證明不勝任工作的，用人單位可以培訓(xùn)或調(diào)整該勞動(dòng)者的工作崗位，培訓(xùn)或調(diào)崗后，仍然不能勝任工作的，用人單位可以提前一個(gè)月通知或多支付一個(gè)月工資的情況下與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。

社會(huì)保險(xiǎn)要繳納

實(shí)踐中，很多用人單位為了降低企業(yè)成本，不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)或與員工約定以現(xiàn)金補(bǔ)助代替繳納社會(huì)保險(xiǎn)，上述做法均不符合我國(guó)現(xiàn)行強(qiáng)制性法律規(guī)定，同時(shí)，還可能導(dǎo)致員工據(jù)此提出離職而要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。在我國(guó)，社會(huì)保險(xiǎn)的繳納是用人單位的法定義務(wù)，因此，HR應(yīng)當(dāng)在員工入職時(shí)做好如下工作：

1、自新員工入職起，用人單位應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)為其向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記，并按時(shí)足額繳納保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)基數(shù)可以按雙方勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)或員工社保轉(zhuǎn)移單記載的基數(shù)確定(首次參保的員工，以其第一個(gè)月工資為基數(shù))。

2、對(duì)于已在外地繳納社會(huì)保險(xiǎn)的員工，HR應(yīng)當(dāng)要求其提供相應(yīng)的參保證明或繳費(fèi)憑據(jù)。

3、對(duì)于員工拖延提交社保登記所需個(gè)人資料的，HR應(yīng)以書面形式告知其拖延提交的法律后果，并要求員工在通知上簽字確認(rèn)。

帶薪年假要重視

帶薪年休假制度在國(guó)外已實(shí)行多年，我國(guó)《職工帶薪年休假條例》也已經(jīng)于2008年1月1日起施行。該條例規(guī)定：“職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天”。為了實(shí)施該條例，人力資源和社會(huì)保障部第6次部務(wù)會(huì)議通過了《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定：“職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假，年休假的天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定”。因此，這就要求人力資源管理者，在員工入職時(shí)，即做好帶薪年休假的把關(guān)：

1、確認(rèn)員工的入職時(shí)間，明確年休假條件。

2、核實(shí)員工的累計(jì)工齡，確定年休假天數(shù)。

同時(shí)，HR在帶薪年休假方面還要注意：

1、帶薪年休假，是企業(yè)主動(dòng)安排的假期，而非勞動(dòng)者主動(dòng)申請(qǐng)的假期。

2、年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，經(jīng)職工同意，可以跨1個(gè)年度安排。

3、單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。

4、用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。

5、記錄員工的真實(shí)考勤，排除不需安排年假的情形。具體為：

1)職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

2)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;

3)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

4)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

5)累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。

公司員工轉(zhuǎn)正評(píng)估

1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

新員工入職流程

(一)、入職準(zhǔn)備

1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;

2、確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng)：所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報(bào)到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作

--用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話;

--行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;

--信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。

--辦理員工工號(hào)及出入登記打卡

(二)、入職報(bào)到

1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：--員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗(yàn)各種證件：一寸免冠照片3張;身份證原件或戶口復(fù)印件;學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);資歷或資格證件原件;與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;體檢合格證明;--與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書;--建立員工檔案、考勤卡;--介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;--將新員工移交給用人部門;--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。2、用人部門負(fù)責(zé)的工作--負(fù)責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程

(三)、入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》;

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況;

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

(四)、入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

(五)、轉(zhuǎn)正評(píng)估

1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

(六)、入職結(jié)束

新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求，待各項(xiàng)工作落實(shí)后，于試用期結(jié)束時(shí)，將此表簽字后，歸檔人力中心。

《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明?！?/p>

入職審查的責(zé)任和舉證的技巧

(一)用人單位對(duì)勞動(dòng)者告知的義務(wù)和入職審查的權(quán)利

從《勞動(dòng)合同法》的以上規(guī)定可以看出，作為一家用人單位，在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，從以下兩個(gè)方面擁有義務(wù)和權(quán)利：

1、對(duì)本單位與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況具有告知義務(wù)。

用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法告知?jiǎng)趧?dòng)者相關(guān)內(nèi)容，如勞動(dòng)者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況等。即使勞動(dòng)者不提出要求也得主動(dòng)告知。同時(shí)，還應(yīng)積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。

2、對(duì)勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況具有知情和審查的權(quán)利。

用人單位對(duì)勞動(dòng)者也有知情權(quán)，即有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，如勞動(dòng)者的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、健康狀況等。以上情況，需要?jiǎng)趧?dòng)者提供有關(guān)的書面證明材料，用人單位同樣應(yīng)該好好保留、掌握和管理。

從以上例舉我們應(yīng)該注意到，這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動(dòng)關(guān)系的全部?jī)?nèi)容，而勞動(dòng)者的告知義務(wù)相對(duì)少很多，只限于與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，實(shí)踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等，而對(duì)于與勞動(dòng)合同沒有直接關(guān)系的情況，勞動(dòng)者可以不回答。

(二)用人單位在告知義務(wù)和入職審查問題上的法律風(fēng)險(xiǎn)

用人單位未履行入職告知義務(wù)和不注重入職審查都將給單位自身帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。

1、用人單位未履行告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

用人單位對(duì)應(yīng)聘人員主動(dòng)告知是法定的義務(wù)。不履行這一法定義務(wù)，將影響到勞動(dòng)合同的效力。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十六條的規(guī)定，隱瞞真實(shí)情況，誘使對(duì)方作出錯(cuò)誤的判斷而簽訂勞動(dòng)合同，可以認(rèn)定為欺詐，因欺詐手段使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下而訂立的勞動(dòng)合同可認(rèn)定為無效勞動(dòng)合同。對(duì)勞動(dòng)者知情權(quán)的輕視，還可能給用人單位帶來很大的法律風(fēng)險(xiǎn)，甚至需要承擔(dān)嚴(yán)重的法律責(zé)任。例如不向勞動(dòng)者告知職業(yè)危害，《職業(yè)病防治法》規(guī)定要對(duì)用人單位處以2至5萬元的罰款。

2、用人單位未嚴(yán)格進(jìn)行入職審查的法律風(fēng)險(xiǎn)。

用人單位招聘過程的簡(jiǎn)單化、形式化，不注重入職審查，輕視入職審查，將對(duì)用人單位用工帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。用人單位如果在招聘時(shí)，對(duì)應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等如果核查不嚴(yán)格，而應(yīng)聘人員有弄虛作假的情形的，會(huì)導(dǎo)致其無法勝任工作、耗費(fèi)工資福利待遇、浪費(fèi)招聘工作管理成本、勞動(dòng)合同無效等嚴(yán)重后果。最直接的法律風(fēng)險(xiǎn)有以下兩個(gè)方面：一是不進(jìn)行入職審查，勞動(dòng)者以欺詐手段入職的，可導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效?！秳趧?dòng)合同法》第二十六條規(guī)定，以欺詐手段使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的勞動(dòng)合同無效或者部分無效。二是招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?！秳趧?dòng)合同法》第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

從以上闡述我們可以看出，勞動(dòng)者如果投訴用人單位未履行入職告知義務(wù)，或者由于用人單位入職審查不嚴(yán)以欺詐為由解除勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同，都負(fù)有舉證的責(zé)任。

(三)用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法：

1、用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法：

操作實(shí)務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：

(1)在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計(jì)有關(guān)欄目，要求勞動(dòng)者在單位告知情況后聲明：?jiǎn)挝灰呀?jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，其他情況，簽名確認(rèn)。

(2)在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動(dòng)合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡(jiǎn)章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況?！焙贤瑮l款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(3)要求勞動(dòng)者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請(qǐng)勞動(dòng)者簽字認(rèn)可，并保留作為證據(jù)。

2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法：

勞動(dòng)者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等;因此，用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度，并且適當(dāng)運(yùn)用知情權(quán)的法律規(guī)定。

(1)設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動(dòng)者與簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)的各個(gè)項(xiàng)目，要求應(yīng)聘人員如實(shí)填寫，不得欺騙。用人單位應(yīng)將《員工入職登記表》作為勞動(dòng)合同的附件，妥為管理和保存，一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為，就可以作為證據(jù)作出處理，該員工不符的，就是最直接有效的證據(jù)。

(2)要求勞動(dòng)者提供相關(guān)個(gè)人資料留作證據(jù)。比如身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí);是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等;應(yīng)聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的人員;是否與其它單位簽訂有未到期的勞動(dòng)合同;是否與其它單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議;如果招用外國(guó)人，是否辦理外國(guó)人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動(dòng)合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時(shí)，還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

(3)在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴(yán)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)，可以在勞動(dòng)合同中訂明：“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗(yàn)證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書的復(fù)印件，以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料，并將有關(guān)與本勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實(shí)填明并作為勞動(dòng)合同的附件?！边@就將提供合法身份證件和其他證件的責(zé)任，加在應(yīng)聘人員身上，一旦事后出現(xiàn)問題，還可以采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，不但可以減少損失，還可以動(dòng)用法律武器制裁欺詐者。

(4)建立職工名冊(cè)并保留作為證據(jù)?！秳趧?dòng)合同法》第七條規(guī)定：“用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查?！庇纱丝梢?，建立職工名冊(cè)是用人單位的法定義務(wù)。要求用人單位建立職工名冊(cè)備查的目的，是為了解決勞動(dòng)者在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)舉證困難，難以證明雙方勞動(dòng)關(guān)系的存續(xù)情況，有這個(gè)規(guī)定，由于職工名冊(cè)是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負(fù)有舉證義務(wù)了。

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第八條對(duì)“職工名冊(cè)”應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容做了具體規(guī)定：“勞動(dòng)合同法第七條規(guī)定的職工名冊(cè)，應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容?！笨磥?，按照《實(shí)施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊(cè)決不是一件小事，沒有職工名冊(cè)的，有職工名冊(cè)卻沒有規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容，是要承擔(dān)不利法律后果的，甚至要受到行政處罰?！秳趧?dòng)合同法實(shí)施條例》第三十三條規(guī)定：“ 用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的，由勞動(dòng)行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款?！?/p>

職工名冊(cè)的證據(jù)力實(shí)際上對(duì)用人單位和勞動(dòng)者雙方都具有重要作用。對(duì)那些不辭而別的職工，職工名冊(cè)就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù);而從職工方面來說，職工名冊(cè)是用人單位和他存在勞動(dòng)關(guān)系的最好證明。當(dāng)然，對(duì)勞動(dòng)行政部門執(zhí)法檢查者來說，職工名冊(cè)是首先必須檢查的資料。

HR應(yīng)如何做好新員工入職

(一)、迎接你的新員工

來到新的環(huán)境，陌生感會(huì)讓新員工產(chǎn)生焦慮更加增大他的壓力。當(dāng)新員工見到你時(shí)，如果你能夠主動(dòng)地給他以迎接，并以輕松高興的語氣叫出他名字的后兩個(gè)字，他會(huì)感到一下子很輕松，很親切。

那么余下的時(shí)間，他會(huì)感到就像到了自己的家中一樣。

(二)、準(zhǔn)備一個(gè)舒適的工作場(chǎng)所

當(dāng)你把新員工帶到他新的工作場(chǎng)所時(shí)，整齊、干凈、舒適的工作場(chǎng)所會(huì)讓他感到興奮，如果工作場(chǎng)所很凌亂，人員很吵雜，沒有人理他，這樣一方面會(huì)打擊他到了新工作崗位的興奮感，同時(shí)也會(huì)讓他感到很不被重視。

(三)、介紹同事及工作環(huán)境

新員工對(duì)環(huán)境感到陌生，但如把他介紹與同事們認(rèn)識(shí)時(shí)，這種陌生感很快就會(huì)消失。當(dāng)我們置身于未經(jīng)介紹的人群中時(shí)，大家都將感覺困窘，而新員工同樣地也感到尷尬，如果把他介紹給同事們認(rèn)識(shí)，這個(gè)窘困就被消除了。

友善地將公司環(huán)境介紹給新員工，使他消除對(duì)環(huán)境的陌生感，可協(xié)助其更快地進(jìn)入狀態(tài)。

(四)、使新員工對(duì)工作滿意

最好能在剛開始時(shí)就使新員工對(duì)工作表示稱心。這并不是說， 故意向新員工對(duì)新工作過分渲染，但無論如何要使他對(duì)新工作有良好的印象。

回憶一些當(dāng)你自己是新員工時(shí)的經(jīng)驗(yàn)，回憶你自己最初的印象，記憶那時(shí)你是如何的感覺，然后推已及人，以你的感覺為經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新員工給予及時(shí)鼓勵(lì)和幫助。

(五)、詳細(xì)說明公司規(guī)章制度

對(duì)新員工介紹有關(guān)公司規(guī)章制度時(shí)，必須讓他們感到對(duì)他們是公平的。假如對(duì)新員工解釋規(guī)章時(shí)，讓他們認(rèn)為規(guī)章制度的存在處處在威脅他們，那他對(duì)他現(xiàn)在的工作，對(duì)公司必然不會(huì)有好的印象。

所有公司的規(guī)章制度都有其制定的理由，應(yīng)將這些理由清楚地告訴他們。假如把公司的規(guī)章制度制定的理由一開始就詳細(xì)地告訴了新員工，他會(huì)認(rèn)可規(guī)章制度的公正與重要性。更能增強(qiáng)新員工的穩(wěn)定性。

向新員工坦誠(chéng)及周到地說明公司規(guī)章制度及其制訂的理由，是人力資源的責(zé)任，這是建立勞資彼此諒解的關(guān)鍵步驟。

(六)、建立聯(lián)系

主動(dòng)把所有同事的通許錄或者還有電子郵件交給他，當(dāng)然他的你也要記下，并告訴其他同事。

(七)、陪他一起吃午飯

很難想象，到了中午下班時(shí)間，別人都一起結(jié)伴去吃午飯，而讓新員工冷落一旁不知所措的樣子。如果你沒有時(shí)間，請(qǐng)安排一名你的得力助手去替你做這些事情。期間可以問下新員工的感覺、感受， 以便工作的進(jìn)一步調(diào)整。

(八)、為他安排適當(dāng)?shù)墓ぷ骷爸笇?dǎo)者

新員工到了一個(gè)新的工作環(huán)境，即感到興奮、期待，同時(shí)也感到陌生、恐懼。新員工這時(shí)往往會(huì)手足無措，不知道自己該做什么，不該做什么。

這時(shí)如果不加已適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)一方面會(huì)打消員工工作的積極性，另一方面員工也會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生懷疑。這時(shí)的員工最需要的是有人能告訴他：他該干些什么!

(九)、主動(dòng)的安排員工的事情

新員工到了一個(gè)新環(huán)境時(shí)會(huì)處處小心，擔(dān)心會(huì)給其他同事和上級(jí)主管留下不好的印象。所以有很多時(shí)候，當(dāng)你不吩咐他去做的時(shí)候，他的選擇是沉默、忍耐。設(shè)身處地的為新員工去著想，主動(dòng)的去安排新員工的事情，而不是等他來找你!

(十)、詳細(xì)介紹工資制度

新員工急欲知道下列問題：

(1)何時(shí)發(fā)放工資，

(2)上、下班時(shí)間，

(3)薪酬水平，

(4)各種福利津貼。

薪酬制度宣講要具體，特別是薪酬水平，宣講者對(duì)制度理解要透徹，要讓百分之百的員工理解薪酬制度，要讓員工百分之百地理解薪酬制度，減少直至杜絕工資發(fā)放中的誤解和糾紛。

(十一)、下班后與他談話

新員工的第一天是最需要?jiǎng)e人的評(píng)價(jià)的，特別是肯定的評(píng)價(jià)會(huì)讓他在以后的工作中更加有激情和動(dòng)力，那么在下班后不妨和他談一下他今天的工作表現(xiàn)，那些表現(xiàn)非常棒，就去表揚(yáng)他;如果有問題，請(qǐng)?zhí)岢鰜恚麜?huì)非常樂意去接受的。

新員工就像樹苗一樣，你如果想得到一顆得力的助手，那么在他剛進(jìn)入這個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，就要對(duì)他進(jìn)行關(guān)懷，新員工的以后的工作習(xí)慣也是他在試用期內(nèi)所形成的、養(yǎng)成的。

入職自我介紹

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位前輩：

大家好!

我叫，家在甘肅天水，今年剛剛從陜西師范大學(xué)法學(xué)專業(yè)畢業(yè)。我性格開朗，容易與人相處;做事認(rèn)真并善于總結(jié)，樂于與他人交流。

能夠應(yīng)聘到國(guó)虹工作我倍感榮幸，而能來到采購(gòu)部工作，我不知道用哪些更恰當(dāng)?shù)脑~語來表達(dá)自己的欣喜之情。

首先，請(qǐng)?jiān)试S我借這次機(jī)會(huì)表達(dá)對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的謝意，謝謝你們能給我這個(gè)什么都不懂的毛頭小子一次如此之好的學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會(huì)。

其次，我剛剛離開大學(xué)，對(duì)公司的規(guī)定、公司所要求的人際關(guān)系、公司所要求的能力等等的掌握程度幾乎為零，所以在以后的工作中，還請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩能夠多多指教，多多包涵!

最后，我很想很想用最短的時(shí)間讓自己適應(yīng)這個(gè)環(huán)境，掌握作為一名采購(gòu)員所必須具備的能力，為這個(gè)部門，為公司盡自己的一份力。我不怕吃苦，我也愿意吃苦，如果以后有哪位前輩有什么需要我去做，我不敢說能做到您所要求的標(biāo)準(zhǔn)，但我保證在我的能力范圍內(nèi)做到最好。

我的新入職自我介紹就到這里，真誠(chéng)的謝謝大家!