員工入職手續(xù)辦理流程
簽完入職合同馬上上班嗎?入職的意思是求職者已經(jīng)通過招聘單位的審查把關,被招聘單位通知錄用,可以進入招聘單位開始試用的這一過程。下面小編帶來的員工入職手續(xù)辦理流程,希望大家喜歡!
員工入職手續(xù)辦理流程
一、入職前的準備
1、由公司通知其確認上班時間,并告知上班時要提交的證件資料,然后再通知他所在的相關部門。
2、由用人部門安排新員工的辦公位、電腦等;
3、由行政部發(fā)放辦公用品及開通工作用的QQ帳號等。
二、辦理入職手續(xù)
1、新員工填寫《員工入職登記表》,交驗相關證件;
2、建立員工檔案
3、介紹公司情況、引領新員工參觀公司、介紹其他同事,讓新員工熟悉新環(huán)境。
4、發(fā)放工作QQ給新員工。
三、入職培訓
1、入職培訓內(nèi)容(可由總經(jīng)理擔任主講)
1)公司簡介、公司各項規(guī)章制度、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化及經(jīng)營理念,也包含公司在同行業(yè)中的地位及客戶口碑,組織架構和管理層介紹。
這項培訓的目的:讓新員工對公司有更進一步的認識,對公司的企業(yè)文化和價值觀持有認同感,并愿意在公司發(fā)展。
2)產(chǎn)品及業(yè)務知識、工作崗位方面的培訓(一般由新員工所在部門的直接上級主講)
主要是介紹公司的業(yè)務范圍和客戶群體(目的:讓新員工對公司的業(yè)務范圍及客戶群體有所了解);
工作崗位方面的培訓主要是針對該員工所從事的崗位技能做針對性的培訓。
3)商務禮儀和人事方面的培訓(可由行政或總經(jīng)理擔任主講)
這方面的培訓可參考公司的員工手冊,包括辦公室行為規(guī)范、員工守則等等;
人事方面的培訓主要是關于請假、休假方面的制度及社保的辦理等。
針對本公司的培訓建議:
本公司的工作崗位有文案策劃、三維動畫、后期包裝和后期剪輯,應該還有一個前期的拍攝,培訓時可根據(jù)這些崗位的工作內(nèi)容及職責作針對性的培訓,前期的拍攝(攝像)可由李祖丞主講,后期的制作可由十八和海方主講,只是一個建議,參加培訓的人員由在職老員工、新入職員工、實習生組成。
3、全面考核:主要針對其工作崗位上的技能考核,可分為月度、季度和年度考核,由部門負責人考核、行政部監(jiān)督并作最后統(tǒng)計匯總、總經(jīng)理最后審核。
4、后期的跟進和針對性的培訓,要隨時注意員工在工作中出現(xiàn)的問題,并且作及時的交流,以便再作針對性的培訓。
四、部門管理
1、入職新員工由其所在部門負責安置座位、介紹并幫助其熟悉工作環(huán)境;
2、由其所在部門的負責人向新員工介紹部門其他同事;
3、最后再由部門負責人發(fā)崗位職責的電子檔,并安排工作。
4、新員工開始部門工作。
新員工入職應該做什么
1、了解公司文化
每個新入職的員工都應該先了解公司的文化,與公司的口號,公司的理念,公司的目標達成一致,不要背離啦。
否則的話進入公司以后會不適應,經(jīng)常排斥。這樣對企業(yè)對自己都不好。如果不能贊同公司的文化的話,我覺得你可以走人啦。這個應該在入職之前先做了解。看看是不是你想去的地方。
2、了解公司產(chǎn)品
如果一個員工連公司的產(chǎn)品是什么?有什么作用?能夠給客戶帶來什么都不知道的話。我覺得是一種悲哀。公司也不需要你啦。
可以隨時轉(zhuǎn)鋪蓋走人咯。所以我們要一入公司就想方設法去了解公司的產(chǎn)品。做深入的剖析。這也是一個員工呆在公司最低的要求啦。
3、了解公司規(guī)章制度
要想呆在公司不委屈,順心如意的話。不要跟公司的規(guī)章制度較勁,很沒意思。而且吃虧的肯定是你自己。
這個在公司培訓的時候應該很認真的去聽,有問題和疑惑及時提出來。畢竟每個公司的制度都不一樣,這個沒辦法要去適應。無規(guī)矩不成方圓在企業(yè)顯得尤為重要。
4、盡快融入公司環(huán)境
每到一個公司就是一個新環(huán)境,我們要做的就是盡快去適應。和老板與同事達成一氣。否則的話就像進啦地牢,見誰誰不爽。不但郁悶而且尷尬的一塌糊涂。所以本人是不建議跳槽的換公司的。
5、明白自己的職責范圍
剛?cè)牍镜脑挷灰郊壧幚硎虑椋瑒e人會說你閑的沒事做的。先做好自己的事情,別人叫幫忙的時候才可以去幫忙的。
等自己在公司穩(wěn)定啦,這些就可以拋開啦。我自己確實是這么過來的。這個可不是說自己不夠熱心,而是公司有公司的規(guī)定和環(huán)境。
簽完入職合同馬上上班嗎
不一定
法律分析:可以當天就上班,需要依據(jù)雙方約定來確定。
(1)訂立前的知情權勞動者在訂立勞動合同前,有權了解用人單位相關的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等情況,用人單位應當如實說明。用人單位在招用勞動者時,有權了解勞動者健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況,勞動者應當如實說明。
(2)勞動合同的文本與文字勞動合同文本可以由用人單位提供,也可以由用人單位與勞動者共同擬訂。由用人單位提供的合同文本,應當遵循公平原則,不得損害勞動者的合法權益。勞動合同應當用中文書寫,也可以同時用外文書寫,雙方當事人另有約定的,從其約定。同時用中、外文書寫的勞動合同文本,內(nèi)容不一致的,以中文勞動合同文本為準。勞動合同一式兩份,當事人各執(zhí)一份。
法律依據(jù):《中華人民共和國勞動合同法》 第十七條 勞動合同應當具備以下條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
新員工入職流程需要的材料
1、員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:
2、一寸免冠照片3張;
3、身份證原件或戶口復印件;
4、學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);
5、資歷或資格證件原件;
6、與原單位解除或終止勞動合同的證明;
7、體檢合格證明;
8、與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書。
如何辦理新員工入職手續(xù)
1、公司人事部門建立檔案,檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等。
2、勞動人事關系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。
3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔(檔案原件)。
4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。
5、公司招聘的新員工,被正式入用轉(zhuǎn)為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供復印件即可。當勞動人事關系調(diào)入公司時,合同制以上職工檔案轉(zhuǎn)入勞動人事行政管理部門。