財(cái)務(wù)人員必知的職場(chǎng)溝通技巧
作為一個(gè)公司的財(cái)務(wù),在努力負(fù)責(zé)公司的所有賬務(wù)的同時(shí),也需要注意一些職場(chǎng)的溝通,不僅是對(duì)老板的,還有對(duì)員工的,要處理好在公司的人際關(guān)系。很多財(cái)務(wù)人在跟同事交流的時(shí)候,由于沒(méi)有注意一些方式,造成了一些適得其反的作用。下面是小編為大家整理的一些財(cái)務(wù)人員必知的職場(chǎng)溝通技巧,希望能幫到大家!
一、財(cái)務(wù)人員和老板溝通中最易出錯(cuò)的話及分析
出現(xiàn)頻率最高的十句話(排名不分先后):
你不懂財(cái)務(wù)不要瞎指揮;
這不是財(cái)務(wù)部分內(nèi)的事;
他們業(yè)務(wù)(如銷售)怎么樣;
哎呀出麻煩了;
這樣不行,不行;
我不知道……
我很忙,我沒(méi)有時(shí)間去做;
老板凈給我找事;
老板你說(shuō)怎么辦,我就怎么辦;
嗯……啊……(說(shuō)不清楚,沒(méi)有邏輯)。
【分析】:這十句話反映了財(cái)務(wù)人的心態(tài)有問(wèn)題,溝通沒(méi)有技巧。
1.溝通心態(tài)分析:
上述語(yǔ)言背后的心態(tài):財(cái)務(wù)工作細(xì)致繁瑣,各種業(yè)務(wù)形成的財(cái)務(wù)結(jié)果,最終由財(cái)務(wù)來(lái)承擔(dān),因此,對(duì)工作沒(méi)有興趣,感覺(jué)很累,財(cái)務(wù)想先把責(zé)任推出去。和老板溝通中,情緒只能帶來(lái)負(fù)面影響,而和老板溝通中,最重要的是心態(tài),要關(guān)注問(wèn)題出現(xiàn)在哪里,要培養(yǎng)不卑不亢的態(tài)度。
2.溝通方法問(wèn)題:
財(cái) 務(wù)專業(yè)的方法,和專業(yè)能力、素質(zhì)有關(guān),也和溝通有關(guān)。如果對(duì)問(wèn)題有把握,就不會(huì)抓狂,只有控制不住了,才會(huì)爆發(fā)。心態(tài)背后是財(cái)務(wù)需要專業(yè)、業(yè)務(wù)技能的提 升,你的經(jīng)驗(yàn)、閱歷足夠強(qiáng),你的心態(tài)就會(huì)平和。成功人士同樣面臨著這些問(wèn)題,甚至更多的問(wèn)題,但他們的閱歷、能力提升了,很多事情的處理就輕松很多。
3.反映客戶思維導(dǎo)向:
誰(shuí)是你的老板,你為誰(shuí)服務(wù)?如果工作中財(cái)務(wù)流程如報(bào)銷繁瑣,你有沒(méi)有考慮改善流程,創(chuàng)造價(jià)值?財(cái)務(wù)要兼顧服務(wù)和控制,找到平衡。
二、溝通的6個(gè)問(wèn)題
你的選擇是什么:悲劇?或是喜劇?關(guān)鍵詞:心態(tài)、客戶、問(wèn)題、觀點(diǎn)、感情、邏輯
1.心態(tài):你說(shuō)什么話,你就是什么樣的人。
公 司每一個(gè)人都面臨著自己無(wú)法掌控的事情。家庭案例:丈夫喝醉了,回家將鞋子亂扔,妻子張口就罵"你要害死我啊,絆倒我了";換一種說(shuō)法"你喝多了,萬(wàn)一你 起床沒(méi)注意被絆倒了怎么辦?"案例公司,領(lǐng)導(dǎo)分配一個(gè)任務(wù),"怎么又輪到我了,公司就這樣被你們折騰沒(méi)了!"換一種說(shuō)法"大家提的建議挺好的,咱們是不是 可以有一些想法,給銷售減輕一些負(fù)擔(dān)……"你愿意和那一種人相處?沒(méi)有人是愿意和一個(gè)焦躁、煩惱的人打交道的。
如何做到?給自己貼一個(gè)正能量的標(biāo)簽,盡量讓自己平和。工作中如何做到平和?必須努力提高自己的專業(yè)技能,還要提高看問(wèn)題的高度。財(cái)務(wù)很多工作是細(xì)節(jié)的,要從事務(wù)中跳出來(lái),用更高的視角看問(wèn)題。
2.客戶:比你的老板更關(guān)心他的目的
在溝通中要有客戶意識(shí)。
第二種說(shuō)法"你隨便扔鞋子,把你自己絆倒了怎么辦?"——態(tài)度不一樣,切入點(diǎn)也不一樣,從他人(客戶)角度切入的,這樣更容易讓人接受,感到溫暖。
將 心比心,你的老板也一樣希望得到關(guān)心。經(jīng)常,財(cái)務(wù)是不太了解老板的思路的。如:應(yīng)收賬款的工作做了很多,老板一直不太關(guān)心,因此此項(xiàng)工作變得淡化,當(dāng)突然 被老板問(wèn)及應(yīng)收賬款并要求在半小時(shí)內(nèi)給出答案時(shí),覺(jué)得很委屈,一天才能完成的工作,半小時(shí)就要。事實(shí)是:目的是什么?因老板和人聊天突然受啟發(fā)資金很重 要,因此想起要財(cái)務(wù)給一些支持和幫助。如果平時(shí)就將應(yīng)收賬款的情況作好分析,需要時(shí)將上月的結(jié)果報(bào)給老板,做一些必要說(shuō)明,就能滿足老板的要求。知道老板 突然要應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的原因,就能采取更恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法了。
3.問(wèn)題——問(wèn)題越具體,回答越省力,信息越明確,倒退幾步問(wèn)(溝通技巧)
老板要你們把成本算清楚,老板具體要的是什么成本?和財(cái)務(wù)上的成本是一致的嗎?如果不同,你必須搞明白老板的成本是什么。案例:老板讓做資金審批權(quán)限?其實(shí)老板要的是如何將手機(jī)銀行上資金支付業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到出納的業(yè)務(wù),而又不讓出納卷錢(qián)跑了;
要和老板聊天或溝通,明確老板的具體需求。通過(guò)一連串的問(wèn)題,問(wèn)到老板的真正需要。
倒退幾步問(wèn):如成本,老板說(shuō)要進(jìn)行費(fèi)用控制,財(cái)務(wù)如何和業(yè)務(wù)說(shuō)?怎么發(fā)通知呢?梳理:老板不高興,因?yàn)橘M(fèi)用花超了,真的發(fā)超了嗎?和歷史比較;是市場(chǎng)變化了還是股東要求高了?是收入提不上去只好控制費(fèi)用嗎?當(dāng)明白老板的壓力來(lái)自哪里,你就可以去想辦法解決。
4.觀點(diǎn):觀點(diǎn)決定事實(shí);數(shù)據(jù)很重要,但沒(méi)有觀點(diǎn),就僅僅是數(shù)字。
不要硬生生的報(bào)數(shù)字,觀點(diǎn)決定事實(shí):數(shù)字背后的含義是什么?
不要只報(bào)數(shù)字,如你的每頁(yè)Excel表中有標(biāo)題嗎?不管你報(bào)的數(shù)據(jù)是什么都要有觀點(diǎn),中國(guó)民企老板還沒(méi)有養(yǎng)成從數(shù)據(jù)中分析的習(xí)慣,習(xí)慣于用觀點(diǎn)來(lái)探討。要培養(yǎng)自己的觀點(diǎn),不要硬生生的報(bào)數(shù)字。
5.感情:不要只顧發(fā)射,沒(méi)感情,要贊賞。
有 不同意見(jiàn)的時(shí)候,強(qiáng)勢(shì)的財(cái)務(wù)人員很直接的就說(shuō)不;財(cái)務(wù)人員弱勢(shì)的,就嗯啊了事,他們都沒(méi)有感情,在溝通中要注入感情,營(yíng)造一種工作中的氛圍。最低也要做到 贊賞,你的老板同樣需要贊賞、欣賞。贊賞不是拍馬屁,真正發(fā)現(xiàn)周圍的同事身上的閃光點(diǎn),欣賞他,贊美他,會(huì)有一個(gè)很好的工作氛圍,要真誠(chéng),不貶低自己,不 拍馬屁。
6.邏輯:學(xué)會(huì)有邏輯的說(shuō)服別人。
溝通之前準(zhǔn)備,組織你的邏輯,如何切入、觀點(diǎn)是什么,有哪些證據(jù)?“像準(zhǔn)備彈藥一樣準(zhǔn)備你的談資”《黑格爾的小邏輯》、《金字塔》。
三、如何提高溝通能力?只有一招:練!
練習(xí)任務(wù):
每天贊揚(yáng)一個(gè)人
事急人不急,暫停6秒鐘
說(shuō)話之前,自問(wèn)自答3個(gè)問(wèn)題
我要表達(dá)什么觀點(diǎn)?一句話
我希望對(duì)方談話后記住什么?一句話
怎樣支持我的觀點(diǎn)