打電話面試注意事項有哪些
打電話通知求職者面試是要講究正確得當(dāng)?shù)脑捫g(shù)的。學(xué)會了打電話面試時的話術(shù)有助于企業(yè)招人。以下是小編為大家?guī)淼拇螂娫捗嬖囎⒁馐马椨心男?，歡迎大家參考。
打電話面試的話術(shù)
第一，表明身份
首先確認是否是應(yīng)聘者本人以及應(yīng)聘者現(xiàn)在是否有空或是否方便接聽電話，接著就表明自己的身份，以及說明簡歷電話的來源(如所投簡歷等)。
如何有效電話通知應(yīng)聘者面試?
第二，告知面試職位和職責(zé)【關(guān)鍵看反應(yīng)】
這個是關(guān)鍵的一點，如果應(yīng)聘者本人清楚的指導(dǎo)自己所應(yīng)聘的職位，那人事就只需要告知職責(zé)之后就可以進行下一步了。如果應(yīng)聘者不太記得，那就說明是廣撒網(wǎng)的，這時你說明面試職位和職責(zé)后一定要問下他是否對此職位有興趣，有興趣繼續(xù)下一步?jīng)]興趣就直接說再見了!
如何有效電話通知應(yīng)聘者面試?
第三，約定面試時間
面試時間不要定的太死，比如一定要10點或者幾點，你可以告知面試者一個大概的時間，如果他有另外的面試安排，這樣的時間才不會讓你錯失一個應(yīng)聘者。
如何有效電話通知應(yīng)聘者面試?
第四，短信公司地址等信息
時間約定好之后，就告知電話之后會有短信通知發(fā)到他的手機，就不需要他去找筆來記錄公司地址了。最好短信能附帶簡歷中的地址到公司地址需要的交通路線。
如何有效電話通知應(yīng)聘者面試?
第五，詢問是否有其他要問的
這些全部說完之后，基本就結(jié)束了。掛斷電話之前，詢問下應(yīng)聘者是否有其他的問題，在你能告知他的范圍中進行解答，如果比較難回答的一定告知他面試時會有人告知。
如何有效電話通知應(yīng)聘者面試?
第六，記錄并掛斷電話
記錄下約定面試的時間以及電話通知中應(yīng)聘者的表現(xiàn)，這些記錄是可以在之后的面試過程中用到的，對應(yīng)聘者表示謝意并等其掛斷電話之后再掛電話。
打電話面試的注意事項
第一.打電話給對方。
這時需要做的是快速表明身份，可以以如下的語述開頭：“喂，你好，是某某女士/先生嗎，這里是某某股份有限公司，我是公司的__(具體職務(wù)和稱呼)”。
第二.詢問對方是否方便接聽電話
接下來，在自我介紹了以后，需要詢問應(yīng)聘者目前是否有時間接聽電話。這一步可以有效的防止在對方不方便接聽的情況下，溝通不利的情況。
第三.詢問對方目前的基本情況。
在對方確認可以方便溝通的前提下，進入這一步。主要是詢問對方目前的一些基本狀況，包括是否在職，應(yīng)聘崗位，期望薪酬，所在區(qū)位等(雖然在簡歷表上應(yīng)聘者都會有所涉及這些基本信息)，但在電話中的進一步問詢有助于更好的與應(yīng)聘者溝通，加深應(yīng)聘者對這次應(yīng)聘的印象。
第四.告知對方面試的時間，地址。
在前面三步之后，進入最后的一個步驟。即和應(yīng)聘者約定面試的時間和地址，這時最好多提及幾次時間和具體方位，有助于在心理層面上加深應(yīng)聘者對這次面試的重視程度。
撥打面試電話的時間
一般求職者如果是在下午或晚上投遞的簡歷，公司基本會在第二天通知他面試。簡歷不能放置的時間太長，求職者會認為公司可能招夠了人或者認為這個公司的工作效率太慢，而選擇了其他公司。收到簡歷立刻打電話，會讓求職者對這份工作不夠重視。所以通知的時間也比較重要，建議大家要與投遞簡歷的時間間隔最少二至三小時再通知。收到的簡歷后，必須在第二天及時通知求職者，除非遇星期日或節(jié)假日，在上班當(dāng)天及時打電話。如果安排在早上打電話，不要太早，10點-11點半比較合適。如果安排在下午打電話，3點至5點半比較合適。
面試的時間安排，我們可以靈活的根據(jù)天氣或者當(dāng)?shù)孛嬖囌叩牧?xí)慣來定。夏天盡量安排在上午，時間也可以稍早一點。冬天安排上午面試的時間不要太早。如果在通知的時候求職者主動提出來這個時間他不方便，不要太急切，我們可以適當(dāng)?shù)耐ｎD幾秒，做出思考的樣子，再回答他：“因為公司本期的招聘有時間限制，我可以給您安排在下午/明天__點，希望您到時候能夠準時到”?；蛘哒f：“因為公司本期的招聘有時間限制，您這邊什么時間方便，我看看能不能給您安排面試?/(求職者說完時間后)這個時間可以，請您到時準時參加。我們可以給求職者調(diào)整時間，但是要讓他感覺到面試時提前預(yù)約安排的，不是你想什么時候來就什么時候來，要對面試有所重視的。我們的招聘面試決不能隨便，要是自己不重視，求職者就更不會重視了。