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應(yīng)試者回答問題的技巧

時間: 思恩 面試技巧

應(yīng)試者回答問題的技巧?要想面試成功,光是勇氣不行的,還得需要智慧,才能一舉拿下工作。既然這樣,那么下面小編給大家?guī)砹藨?yīng)試者回答問題的技巧,供大家參考。

應(yīng)試者回答問題的技巧

應(yīng)試者回答問題的技巧

(1) 把握重點(diǎn),簡捷明了,條理清楚,有理有據(jù)。一般情況下回答問題要結(jié)論在先,議論在后,先將自己的中心意思表達(dá)清晰,然后再做敘述和論證。否則,長篇大論,會讓人不得要領(lǐng)。面試時間有限,神經(jīng)有些緊張,多余的話太多,容易走題,反倒會將主題沖淡或漏掉。

(2) 講清原委,避免抽象。 用人單位提問總是想了解一些應(yīng)試者的具體情況,切不可簡單地僅以“是”和“否”作答。應(yīng)針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。不講原委,過于抽象的回答,往往不會給主試者留下具體的印象。

(3) 確認(rèn)提問內(nèi)容,切忌答非所問。面試中,如果對用人單位提出的問題,一時摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,可將問題復(fù)述一遍,并先談自己對這一問題的理解,請教對方以確認(rèn)內(nèi)容。對不太明確的問題,一定要搞清楚,這樣才會有的放矢,不致答非所問。

(4) 有個人見解,有個人特色。用人單位有時接待應(yīng)試者若干名,相同的問題問若干遍,類似的回答也要聽若干遍。因此,用人單位會有乏味、枯燥之感。只有具有獨(dú)到的個人見解和個人特色的回答,才會引起對方的興趣和注意。

(5) 知之為知之,不知為不知。面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時,回避閃爍,默不作聲,牽強(qiáng)附會,不懂裝懂的做法均不足取,誠懇坦率地承認(rèn)自己的不足之處,反倒會贏得主試者的信任和好感。

面試的具體流程

1、結(jié)構(gòu)化面試流程

——抽簽入場:考生根據(jù)所抽取的號碼按順序入場面試。每人的時間在8-30分鐘之間。

——面試答題:一般情況主考官按照順序宣讀試題,考生一一作答。考生在回答試題時可以思考后作答,有時還可以用筆簡單羅列提綱。

——隨機(jī)提問:考生答完規(guī)定試題后,有時主考官會自己和請別的評委進(jìn)行臨時提問。

——考生退場:作答完畢后,主考官宣布請考生退場,在專門工作人員帶領(lǐng)下退場。

——計分審核:主考官從評委手中收回評分表,交記分員計分。

——通知下一名考生入場:上一考生退場,同時就有專門工作人員通知下一名考生入場。

2、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論流程

——閱讀材料,積極準(zhǔn)備。 安排考生在一個安靜的房間,自行就坐于會議圓桌邊,閱讀討論材料, 作五分鐘發(fā)言準(zhǔn)備。

——正式發(fā)言,暢談見解。每人按順序先作簡單的自我介紹,接著再做正式發(fā)言。在做自我介紹時要求大家盡可能簡短,基本上就是說出自己的姓名,再向大家作一簡單問候即可。隨后,各參與者正式發(fā)言。

——參與討論,呈現(xiàn)自我。這是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的最重要環(huán)節(jié)。在每個人按順序發(fā)言完畢后,進(jìn)行小組討論階段,會議組織者向各小組成員宣布在一個小時之內(nèi)(視具體討論材料復(fù)雜程度定),達(dá)成一個一致意見交給會議組織者,每人在討論中的發(fā)言可以是對自己第一次發(fā)言的補(bǔ)充和修正,也可對他人的某一觀點(diǎn)與方案進(jìn)行分析或提出不同見解,更可在對大家提出的各種方案比較基礎(chǔ)上,提出最有效、最可行的行動方案。之后,會議組織者讓小組成員各抒己見,自由討論。對小組成員的發(fā)言次數(shù)進(jìn)行記錄,并根據(jù)討論評價表中的評價維度對各成員的關(guān)鍵發(fā)言進(jìn)行打分評估。

——角色模擬,總結(jié)發(fā)言。在小組達(dá)成一個一致意見后,會議組織者要求每人以組長身份進(jìn)行3分鐘的簡短會議小結(jié),總結(jié)發(fā)言順序與之前正式介紹自己意見的順序相反。此時,很多小組成員所犯的一個常見錯誤是局限于還在談自身對小組意見的看法,而沒有對整個小組的表現(xiàn)進(jìn)行總體的點(diǎn)評。如果條件允許,可以布置一個類似于演講臺的桌子,配之以麥克風(fēng),讓小組成員站在上面進(jìn)行總結(jié),這樣,就可以對被評價者進(jìn)行包括儀表風(fēng)度、領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)等各方面的綜合評價。值得注意的是,在討論會前,對于無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的基本流程、評價維度的設(shè)置和所包含的意義、評分標(biāo)準(zhǔn)、觀察技巧以及其它對評價有負(fù)面干擾作用的心理現(xiàn)象(如首因效應(yīng)、近因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)等),討論會組織者需要與各位評價專家進(jìn)行充分的溝通,評價者的數(shù)量要求最少要3、4位以上,當(dāng)然,會議組織者也可以是評價者之一。

——討論結(jié)束,考官評分。小組討論會結(jié)束后,會議組織者匯總評價專家的評估分?jǐn)?shù),把每位被評價者在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中的表現(xiàn)得分謄寫記錄在案。

面試注意事項

一、禮貌當(dāng)先

細(xì)節(jié)往往透露出你的不足之處,因此禮貌在整個面試過程中尤為重要。進(jìn)門的時候一定要敲門,然后很有禮貌的表示對老師的尊重,鞠躬比較好,或者對著各位老師說聲“老師好!”問好的時候一定要用眼神掃一下各位老師,不能就望著一位老師說。因?yàn)槊恳晃焕蠋煻疾幌M缓鲆?,這一點(diǎn)要注意。如果平時不注意這方面的同學(xué)們在面試的時候應(yīng)該刻意的注意一下。

另外,在進(jìn)面試室之前一定要先把手機(jī)關(guān)閉,千萬不要出現(xiàn)在面試現(xiàn)場手機(jī)響個不停的尷尬局面。如果真的在面試過程中出現(xiàn)沒有意料到的尷尬局面,在面試結(jié)束后一定要向老師表達(dá)歉意。

二、儀表莊重

儀表莊重,嚴(yán)肅會給老師留下良好的第一印象。在穿著方面,男生應(yīng)該盡量穿西服或者比較正式的服裝,女生千萬不要穿緊身衣或者短裙,打扮得體,展現(xiàn)最真實(shí)的一面。這里關(guān)鍵是提醒大家要注意穿著,不能太過于隨便,要讓老師有被尊重的感覺,更有利于整體的氣氛把握。

三、行為動作

在復(fù)試之前,一定要明白自己在緊張的時候,有哪些動作,然后把它戒除掉。因?yàn)槊總€人,在緊張時候都會有自己的行為動作,小動作,比如緊張的時候,會搓手或者揪耳朵之類的這種動作,然后很多人是很不雅的,所以你一定要了解自己的這種下意識動作是什么?然后再面試之前要訓(xùn)練自己,讓自己努力克服掉。

四、談吐清晰

在英語面試的時候,如果是自己口述而不是老師問問題的話,應(yīng)該盡量把自己的英語介紹材料濃縮,語速千萬不要太快。如果你語速太快而且句式復(fù)雜的話,會給老師一種表現(xiàn)太過的感覺,這里的意思不是說老師不愿意聽到學(xué)生很好的表達(dá)能力。關(guān)鍵是在老師面前說話要說的清楚明白,讓老師有很好的印象。還有要表現(xiàn)的盡量謙遜一些,再怎樣謙遜,老師是不太會介意的。

五、態(tài)度誠懇

專業(yè)面試的時候一定要誠實(shí),不會的時候就誠實(shí)的說自己不是很了解,把自己所了解的盡量說出來。不要企圖認(rèn)為可以蒙騙過去,因?yàn)橐郧熬陀羞@樣的同學(xué)。老師問她看過一些什么相關(guān)的專業(yè)書籍。她其實(shí)并沒有看,只是偶爾記得幾個書名就說了。以此表現(xiàn)一下自己的專業(yè)素養(yǎng),殊不知當(dāng)老師接著讓她說說看這些書籍后的感受或收獲時,自己就只能傻眼了。結(jié)果自然給老師留下了不好的印象。因此一定要態(tài)度誠懇,實(shí)事求是。

應(yīng)試者語言運(yùn)用的技巧

面試場上你的語言表達(dá)藝術(shù)標(biāo)志著你的成熟程度和綜合素養(yǎng)。對求職應(yīng)試者來說,掌握語言表達(dá)的技巧無疑是重要的。那么,面試中怎樣恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用談話的技巧呢?

(1)口齒清晰,語言流利,文雅大方。交談時要注意發(fā)音準(zhǔn)確,吐字清晰。還要注意控制說話的速度,以免磕磕絆絆,影響語言的流暢。為了增添語言的魅力,應(yīng)注意修辭美妙,忌用口頭禪,更不能有不文明的語言。

(2)語氣平和,語調(diào)恰當(dāng),音量適中。面試時要注意語言、語調(diào)、語氣的正確運(yùn)用。打招呼時宜用上語調(diào),加重語氣并帶拖音,以引起對方的注意。自我介紹時,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音過大令人厭煩,聲音過小則難以聽清。音量的大小要根據(jù)面試現(xiàn)場情況而定。兩人面談且距離較近時聲音不宜過大,群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小,以每個用人單位都能聽清你的講話為原則。

(3)語言要含蓄、機(jī)智、幽默。說話時除了表達(dá)清晰以外,適當(dāng)?shù)臅r候可以插進(jìn)幽默的語言,使談話增加輕松愉快的氣氛,也會展示自己的優(yōu)越氣質(zhì)和從容風(fēng)度。尤其是當(dāng)遇到難以回答的問題時,機(jī)智幽默地語言會顯示自己的聰明智慧,有助于化險為夷,并給人以良好的印象。

(4)注意聽者的反應(yīng)。求職面試不同于演講,而是更接近于一般的交談。交談中,應(yīng)隨時注意聽者的反應(yīng)。比如,聽者心不在焉,可能表示他對自己這段話沒有興趣,你得設(shè)法轉(zhuǎn)移話題;側(cè)耳傾聽,可能說明由于自己音量過小使對方難于聽清;皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當(dāng)之處。根據(jù)對方的這些反應(yīng),就要適時地調(diào)整自己的語言、語調(diào)、語氣、音量、修辭,包括陳述內(nèi)容。這樣才能取得良好的面試效果。

10個面試的必備小技巧

技巧一:必要的禮儀不可少

輪到自己的時候,先要鎮(zhèn)定,做一個小小的動作,簽證官對你的印象分馬上就提高了:在前一位申請人未整理資料離開柜臺的時候,你在一米距離以外靜靜等候,等前一申請人離開了,簽證官叫到你的名字,立刻揚(yáng)手或者點(diǎn)頭示意自己準(zhǔn)備好了,然后快步走到柜臺前,禮貌地和簽證官問好。不要在前一位申請者還沒有離開時,就匆忙湊上前去。

技巧二:反應(yīng)快,說話慢

有些申請人出于緊張或過于想表達(dá)好的原因,使得說話比較快。不要急,有話慢慢說。因?yàn)楹芏嗌暾埲擞⒄Z水平都不怎么流利,說快了,簽證官不知道你說什么。同時反應(yīng)要快,不要簽證官問你問題,停頓太久也回答不上來。當(dāng)你沒聽清問題時,可以禮貌地請簽證官再說一遍,切忌無動于衷。

技巧三:主動遞交證明材料

當(dāng)你回答簽證問話的時候,要主動遞交證明材料,如簽證官問你爸爸做什么工作時,你在回答的同時要遞交工作證明材料。通常情況下,簽證官不會主動要求你遞交某項材料,你在回答問話的時候是要主動提交的。有不少人向我咨詢的時候都說,簽證官什么材料都沒有看,就拒簽我了。就是因?yàn)椴欢眠@個技巧的原因。

技巧四:準(zhǔn)備好充分的材料

面談之前,必須充分準(zhǔn)備好所有簽證材料,其中包括護(hù)照、身份證、簽證申請表及照片、以及英文成績等,注意,在學(xué)歷材料中,一定不要忽略了學(xué)歷學(xué)位原件及中英文證明原件、成績單中英文證明原件。另外,有關(guān)家庭及資金材料、收入證明,其中有家庭產(chǎn)業(yè)、配偶的收入證明、企業(yè)或公司證明材料原件,不要忽略了房產(chǎn)證原件(本人、父母或資助人),準(zhǔn)備在美留學(xué)期間能夠支付留學(xué)費(fèi)用的存款證明至關(guān)重要。

技巧五:眼睛跟著簽證官走

人與人在溝通的過程中,眼神的交流是必要的禮貌體現(xiàn),說明你很注重對方。簽證官在和你面談時,是懷著一個平等的心態(tài)進(jìn)行的,所以你無需畏懼他的目光。說話的時候,你應(yīng)該配合用眼神和他交流,眼睛要直視對方,不要目光游移不定,它會影響考官對你的信賴。眼睛是心靈的窗戶,讓他感覺到你的心靈是敞開的。

技巧六:順暢的表達(dá)方式

簽證過程中因精神緊張而出現(xiàn)口誤的情況很普遍,通常表現(xiàn)為與簽證官對話含混不清、或詞不達(dá)意、或講話斷續(xù)支吾又或眼神游移不定等,因此,學(xué)生面試之前就對簽證官的提問有一個初步了解,并增強(qiáng)自己的對話能力,使簽證官在和你交談之后能夠做出清晰的判斷。

技巧七:面簽過程適當(dāng)使用感情牌

美國留學(xué)面簽考官除了檢驗(yàn)申請者的語言水平,還會根據(jù)觀察你的性格特點(diǎn),以便判斷申請者是否具有適應(yīng)海外各種環(huán)境變化的生存能力。不僅如此,考官還會在交流中考察申請者的邏輯推理、應(yīng)變等綜合素質(zhì)。

因此,在面簽過程中,學(xué)生應(yīng)該盡量拉近與考官之間的距離,讓你們的交流氛圍變得輕松、歡愉。此外,要注意對方的表情與反應(yīng),適時地微笑與點(diǎn)頭表示自己充分了解他的談話內(nèi)容。

技巧八:專業(yè)的介紹講究策略

在專業(yè)的陳述上,許多留學(xué)生提到自己專業(yè)時,僅僅是簡單報一個專業(yè)名稱,而后用很專業(yè)的術(shù)語來詳細(xì)介紹自己的專業(yè),這樣做是忽略了簽證官的感受。簽證官不是萬事通,你太專業(yè)的介紹他們可能聽不懂,在不能理解留學(xué)生所陳述的內(nèi)容的情況下,簽證官自然失去了判斷留學(xué)生是否有移民傾向的基礎(chǔ)依據(jù),最后只好予以拒簽。因此,留學(xué)生在介紹自己專業(yè)的時候,一定注意要用簡單、明確的詞匯來進(jìn)行描述,并多講一些自己學(xué)習(xí)此專業(yè)的原因和目的,包括回國后的發(fā)展,以幫助簽證官理解和做出判斷。

技巧九:不要有移民傾向

要有合理的留學(xué)計劃,沒有移民傾向并且計劃學(xué)成回國,是能夠保障獲得美國面簽的條件之一。此外,要對自己未來的發(fā)展闡述明晰,讓簽證官聽得清楚,而不是被認(rèn)為你會移民留在美國工作,否則就會增加拒簽風(fēng)險。

技巧十: 態(tài)度要誠實(shí)和積極

態(tài)度決定一切!誠實(shí)是基礎(chǔ),如實(shí)回答簽證官的問題,不要撒謊,不要把他們看成傻子,否則會令他們很生氣,后果很嚴(yán)重!不要不懂裝懂,信口開河。面簽是一個交流的過程,如果留學(xué)生只是被動的回答簽證官的問題,那么可能無法完全地表達(dá)自己,無法將該轉(zhuǎn)達(dá)的信息傳達(dá)給簽證官。因此,留學(xué)生在面試前準(zhǔn)備時,就應(yīng)當(dāng)確定哪些內(nèi)容是自己一定希望傳達(dá)給簽證官的,這樣在面試時可以有意識地引導(dǎo)談話,說出自己想說的部分,以此來提高簽證的通過幾率。

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