公司辦公室崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的公司辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇1】
(1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
(2)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(3)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的`預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(4)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(5)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
(6)督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(7)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
公司辦公室崗位職責(zé)【篇2】
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的.起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級(jí)交代。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇3】
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇4】
辦公室文秘工作職責(zé):
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的`處理
辦公室文秘崗位責(zé)任制:
1、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料,確保時(shí)間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),做好接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫(xiě)、校核和印發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng),做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。
4、作好信息調(diào)研工作,經(jīng)常深入基層,了解情況,掌握動(dòng)態(tài),定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。
5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的整理工作。
7、做好保密
公司辦公室崗位職責(zé)【篇5】
1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。
2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛(ài)心、耐心和細(xì)心。
3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。
4、直接服從監(jiān)管方的`領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)工作的設(shè)計(jì)與策劃,組織并實(shí)施服務(wù)整體運(yùn)營(yíng),組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。
5、認(rèn)真做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待及其記錄。
6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。
7、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施績(jī)效考核。
8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會(huì)聯(lián)絡(luò)。
9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會(huì)議。
10、打印來(lái)自各方面的文件,做好文件編排、校對(duì)、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇6】
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話(huà)接聽(tīng),信件收發(fā)與來(lái)訪(fǎng)登記,酒店訂票,報(bào)銷(xiāo);
2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對(duì)接事宜;
3、公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;
4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇7】
1. 安排及組織公司的重大會(huì)議,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議;
2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)集團(tuán)各部門(mén)及各二級(jí)公司的`工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系,重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項(xiàng)危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;
4. 負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;
5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料,政府匯報(bào)材料撰寫(xiě)
公司辦公室崗位職責(zé)【篇8】
(一)項(xiàng)目管理辦公室職能
建立健全項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)入庫(kù)管理,擬定項(xiàng)目入庫(kù)遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果績(jī)效考核;建立考核結(jié)果通報(bào)、評(píng)價(jià)及應(yīng)用制度;對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,擬定項(xiàng)目出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度建設(shè),推動(dòng)實(shí)施以項(xiàng)目管理為主體的全面預(yù)算績(jī)效管理,實(shí)行全周期跟蹤問(wèn)效;負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作。
(二)具體崗位職責(zé)1.綜合管理崗
(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對(duì)辦公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見(jiàn)和建議;
(3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
(4)負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作;
(5)審核把關(guān)本辦公室各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)意見(jiàn)書(shū)與上報(bào)材料;
(6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)做好項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效自評(píng)考核等工作;
(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目入庫(kù)論證、遴選、審核與管理工作;
(8)組織做好庫(kù)內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項(xiàng)考核工作,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案;
(9)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;
(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)整與項(xiàng)目退庫(kù);
(11)負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項(xiàng)目管理辦法;
(12)負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作;
(13)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)崗
(1)對(duì)中央高校改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(xiàng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“改善專(zhuān)項(xiàng)”)、基本建設(shè)項(xiàng)目、年度維修維保項(xiàng)目的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的.申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見(jiàn);
(2)負(fù)責(zé)改善專(zhuān)項(xiàng)“一上”數(shù)據(jù)、中期績(jī)效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績(jī)效自評(píng)與綜合考評(píng);
(3)負(fù)責(zé)改善專(zhuān)項(xiàng)年初支出用款計(jì)劃及財(cái)政存量資金填報(bào)、改善專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及專(zhuān)項(xiàng)結(jié)余資金調(diào)劑方案;
(4)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算專(zhuān)項(xiàng)工作,完成與審計(jì)部遴選的審計(jì)事務(wù)所對(duì)接、竣工項(xiàng)目審計(jì)中的溝通及答疑事宜;
(5)負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告并上報(bào)教育部;
(6)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目投資月報(bào)表與財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào);
(7)負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項(xiàng)目前期、中期、后期全過(guò)程績(jī)效管理工作;
(8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作;
(9)負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評(píng)審小組辦公室秘書(shū)工作;
(10)負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書(shū)工作;
(11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)崗
(1)對(duì)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng))的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見(jiàn);
(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切關(guān)注學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)資金的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書(shū)面形式形成財(cái)務(wù)建議書(shū);
(3)負(fù)責(zé)組織部門(mén)“一上”、“二上”預(yù)算中財(cái)政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)文本的申報(bào),并將各單位申報(bào)匯總填報(bào);
(4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財(cái)政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),匯總整理績(jī)效目標(biāo)并上報(bào)財(cái)政部門(mén)審批,及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各學(xué)院、職能部門(mén);
(5)對(duì)教學(xué)單位、職能部門(mén)提交的績(jī)效自評(píng)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見(jiàn),形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
(6)采取自行評(píng)價(jià)或委托專(zhuān)家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);
(7)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.其他專(zhuān)項(xiàng)崗
(1)對(duì)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見(jiàn);
(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書(shū)面形式形成財(cái)務(wù)建議書(shū);
(3)制定并完善非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo),將匯總整理后的績(jī)效目標(biāo)上報(bào)審批,并及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整、落實(shí);
(4)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見(jiàn),形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
(5)采取自行評(píng)價(jià)或委托專(zhuān)家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);
(6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇9】
崗位一:
全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計(jì)劃、部署決定和規(guī)章制度的落實(shí)情況。
崗位二:
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
協(xié)助負(fù)責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三:
協(xié)助主任工作。
負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類(lèi)文件及有關(guān)的.文字報(bào)告。
負(fù)責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。
負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,認(rèn)真做好網(wǎng)站維護(hù)與管理。
負(fù)責(zé)人事、用工信息管理及職稱(chēng)評(píng)審、考工定級(jí)的材料申報(bào)工作。
負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。
崗位四:
負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。
負(fù)責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。
負(fù)責(zé)國(guó)有固定資產(chǎn)管理,做好處機(jī)關(guān)辦公及日常用品的采購(gòu)、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報(bào)賬工作。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。
協(xié)助做好工會(huì)有關(guān)工作。
崗位五:
負(fù)責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國(guó)有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇10】
1、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門(mén),公共關(guān)系的'維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專(zhuān)項(xiàng)工作,包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇11】
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛監(jiān)管,熟悉車(chē)輛性能,保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),保證車(chē)輛清潔,做好車(chē)輛驗(yàn)車(chē)及維修工作
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
公司辦公室崗位職責(zé)【篇12】
1、負(fù)責(zé)物業(yè)各類(lèi)設(shè)備運(yùn)行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設(shè)施設(shè)備的安全;
3、熟悉物業(yè)機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況,掌握處理故障的.應(yīng)急措施,會(huì)判斷和處理一般故障。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇13】
辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門(mén),協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作,對(duì)館內(nèi)一些工作的開(kāi)展做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括:
一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)掌握工作情況和處理對(duì)內(nèi)對(duì)外各項(xiàng)行政事務(wù)。
二、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好考勤考績(jī)工作。
三、負(fù)責(zé)做好貴賓參觀(guān)考察團(tuán)隊(duì)的接待工作。
四、負(fù)責(zé)全館性活動(dòng)的統(tǒng)籌安排工作。
五、做好行政管理和文書(shū)檔案工作。
六、負(fù)責(zé)全館設(shè)備維護(hù)和固定資產(chǎn)使用的管理。
七、做好車(chē)輛、辦公用品供應(yīng)等后勤服務(wù)工作。
八、做好全館的.安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計(jì)生、老齡等條線(xiàn)工作。
九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護(hù)工作。
十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報(bào)告廳的使用和管理
公司辦公室崗位職責(zé)【篇14】
1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶(hù)情況、場(chǎng)地分布、功能等,據(jù)此來(lái)管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤(pán)及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;
3、負(fù)責(zé)辦理客戶(hù)的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶(hù)鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)管;
5、為客戶(hù)提供全方位客戶(hù)服務(wù)及與客戶(hù)保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應(yīng)客戶(hù)之意見(jiàn)及建議,并根據(jù)客戶(hù)需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對(duì)投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪(fǎng),并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級(jí)報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對(duì)外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報(bào)告及善后工作;
11、對(duì)管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤(pán)標(biāo)準(zhǔn);
12、須于大型活動(dòng)及臺(tái)風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;
14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15、和所有的`同事及其它部門(mén)維持良好的工作關(guān)系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊(cè)的所有內(nèi)容,確保能?chē)?yán)格貫徹公司/樓盤(pán)的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);
18、對(duì)因公司的需求而引起的部門(mén)中的變化,做出積極的應(yīng)對(duì);
19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶(hù)/業(yè)主需求;
20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類(lèi)信息的收集、整理、上報(bào)工作;
21、與有意向的客戶(hù)建立良好關(guān)系,尋求合作機(jī)會(huì);
22、挖掘更多客戶(hù)資源,配合部門(mén)完成公司對(duì)外拓展目標(biāo)任務(wù);
23、統(tǒng)籌標(biāo)書(shū)的編制與制作工作;
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級(jí)指派不限于上述范圍之工作。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇15】
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的申購(gòu)、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的`籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,對(duì)接物管,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇16】
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門(mén)之間的.溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫(xiě)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇17】
1、制定公司各類(lèi)規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密。
5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的'年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案(包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱(chēng)申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書(shū)的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車(chē)輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購(gòu)、辦公用品及倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇18】
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來(lái)賓的.接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇19】
一、嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對(duì)待問(wèn)題一視同仁,處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。
二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng),科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門(mén)的排班表。
五、落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情,善于聽(tīng)取顧客的.建議并提出合理可行的整改意見(jiàn),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。
八、做好本部門(mén)各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。
九、每月做好本部門(mén)各類(lèi)物品盤(pán)點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。
十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。
公司辦公室崗位職責(zé)【篇20】
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的.意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形 式通知的行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷(xiāo)售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。