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大學(xué)生就業(yè)五大注意事項

時間: 小龍 職場資訊

就業(yè)的含義是指在法定年齡內(nèi)的有勞動能力和勞動愿望的人們所從事的為獲取報酬或經(jīng)營收入進行的活動。每年大學(xué)生單位就業(yè)問題都深受社會各界的關(guān)注!今天小編要與大家分享的是:大學(xué)生就業(yè)相關(guān)五大注意事項。具體內(nèi)容如下,歡迎閱讀!

大學(xué)生就業(yè)的五大注意事項

第一部分:領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議程序

一、什么是就業(yè)協(xié)議?

就業(yè)協(xié)議是《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱,又叫三方協(xié)議。它是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式,能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關(guān)問題。

協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。

二、進入就業(yè)程序條件

1、按研究生手冊規(guī)定,完成研究生中期考核

博士生:《選題報告》、《考核登記表》;

碩士生:《選題報告》、《教育實踐能力考核表》、《考核登記表》;

全日制專業(yè)學(xué)位研究生:論文工作計劃、專業(yè)實踐計劃表、考核登記表。

備注:中期考核可咨詢學(xué)院研究生教務(wù)員。

2、交清培養(yǎng)費、住宿費

尚欠費同學(xué)至財務(wù)處交清學(xué)費及住宿費。

3、辦理《就業(yè)推薦表》、《成績登記表》

第二部分:簽署就業(yè)協(xié)議書程序

一、簽署就業(yè)協(xié)議書前

1、確認是否進入就業(yè)程序,領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書

參考《屆畢業(yè)研究生領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議注意事項》,確認是否進入就業(yè)程序,至學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書。

2、了解用人單位基本情況

用人單位基本情況包括單位名稱(特別是擁有多家分公司及外資企業(yè))、性質(zhì)、地址、郵編、電話、單位機構(gòu)碼、是否具有檔案接受資格(包括接收單位名稱及詳細地址)上海單位還需確定其信息登記號(由用人單位辦理,具體可登陸http://www.firstjob.com.cn查詢,若無該號則無法辦理報到證)。

二、簽署就業(yè)協(xié)議書中

學(xué)生本人和用人單位需在公平基礎(chǔ)上,自愿簽署、準確、清晰簽署就業(yè)協(xié)議。簽署就業(yè)協(xié)議時,需注意:

1、就業(yè)協(xié)議書甲方信息由用人單位正確填寫

★用人單位名稱:用人單位的全稱與單位公章一致,不要簡寫、誤寫;

★性質(zhì):填寫單位的經(jīng)濟類型,如事業(yè)、獨資、合資、民營、國營、私營等。

★單位機構(gòu)碼:即單位在工商行政登記的組織機構(gòu)代碼,法人代碼,凡獨立法人單位都有此代碼。外商辦事處無此代碼者,可委托人才中介機構(gòu)辦理人事錄用手續(xù)。上海單位填寫,外地單位可不填寫;

★信息登記號:上海用人單位必須填寫,且必須為當年年份開頭的信息登記號,如:******),其他年份開頭的無效。

信息登記號說明:根據(jù)上海普通高等學(xué)校學(xué)生就業(yè)工作管理辦法,上海單位錄用應(yīng)屆高校畢業(yè)生必須每年到上海市學(xué)生事務(wù)中心申請信息登記號,協(xié)議書上務(wù)必填寫。辦理時,需備齊資料:a. 單位開具的介紹信(蓋章有效);b. 單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;c. 單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;d. 辦理信息登記號申請表。

★檔案接收(單位名稱,郵政編碼,詳細地址):請?zhí)顚懬宄萌藛挝坏娜耸聶n案保管單位的全稱和地址,用于學(xué)校檔案館郵寄畢業(yè)生檔案材料。有人事檔案保管權(quán)的單位可寫單位地址,無人事檔案保管權(quán)的單位填寫其委托保管檔案單位的地址(如單位出具調(diào)檔函,調(diào)檔函和就業(yè)協(xié)議書注明檔案接收信息一致)。

2、就業(yè)協(xié)議書乙方信息由學(xué)生本人如實填寫

★姓名、學(xué)校、專業(yè)、身份證號、學(xué)歷、學(xué)號請如實填寫;

★聯(lián)系電話請?zhí)顚懯謾C號及家庭電話(以便畢業(yè)后遇到問題能及時聯(lián)系);

★畢業(yè)時間統(tǒng)一填寫**年6月,生源地請寫**省**市,與信息核對時要一致(生源地為畢業(yè)生入學(xué)前的戶口所在地,學(xué)校集體戶口除外);

3、甲乙雙方達成協(xié)議部分填寫項目

★協(xié)議書中服務(wù)期,見習(xí)期等條款,必須明確填寫;

★協(xié)議書中某些條款應(yīng)盡量填寫,如各項福利,最好注明多少,或有與無,不要空白(如空白須用“/”填充);

★違約金請明確注明,一旦發(fā)生糾紛,有利于保護雙方的利益(一般不超過第二條約定的乙方月收入數(shù));

4、就業(yè)協(xié)議書最后部分甲方、乙方、鑒證登記方填寫項目

★甲方(用人單位)經(jīng)辦人簽字、加蓋公章(四聯(lián)均要蓋章)及日期簽署(注:公辦中小學(xué)、幼兒園需加蓋該區(qū)縣教育局公章;民辦、私立學(xué)校、非教育單位蓋單位公章);

★乙方(畢業(yè)生)本人簽名并簽署日期;

三、簽署就業(yè)協(xié)議書后

1、學(xué)院鑒定登記

★甲乙雙方簽訂后,10個工作日內(nèi)由甲(乙)送學(xué)院鑒證登記。

★辦理流程:自行登錄研究生處主頁中的研究生信息管理系統(tǒng),在“學(xué)生畢業(yè)管理”欄目中填寫“畢業(yè)去向表”,填寫完畢提交確認后至各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處簽字登記。

2、學(xué)校鑒定登記

★憑學(xué)院經(jīng)辦人簽字及研究生信息管理系統(tǒng)填寫完畢的“畢業(yè)去向表”至研究生就業(yè)辦公室蓋章備案,以便辦理派遣手續(xù)。(對于人事代理單位,務(wù)必請明確報到證打印抬頭單位名稱及檔案郵寄詳細地址,實際就業(yè)單位在提交就業(yè)協(xié)議時請說明)

★就業(yè)協(xié)議書左上角空白處請自行標注學(xué)院名稱。

★辦理時間:每周一、三、五下午1:30-4:30;寒暑假值班時間另行通知。

★辦理地點:西部綜合樓505室。

如特殊情況需加急辦理,請?zhí)崆邦A(yù)約,電話021-64323073。

3、辦理就業(yè)報到證打印、戶籍申報遷移、檔案遷移、居住證申報等事項

具體請參考具體板塊內(nèi)容。

表格可至研究生處網(wǎng)站“下載專區(qū)”下載,一式4份,按要求填寫,交至學(xué)院研究生教務(wù)員處,由學(xué)院統(tǒng)一至研究生處蓋章。

備注:該項可咨詢學(xué)院研究生教務(wù)員。

三、領(lǐng)取《就業(yè)協(xié)議書》

如有簽約意向,進入就業(yè)程序的畢業(yè)生可憑“研究生證”、就業(yè)推薦表(已蓋章)至學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處領(lǐng)取《就業(yè)協(xié)議》并簽字(定向委培生、留學(xué)生除外)。

備注:1、上海市學(xué)生事務(wù)中心將啟用新就業(yè)管理系統(tǒng),新版就業(yè)協(xié)議;2、在上海市就業(yè)信息庫中《就業(yè)協(xié)議書》編號和學(xué)生信息做了匹配,每人對應(yīng)領(lǐng)取一份,冒領(lǐng)或盜用他人協(xié)議書無效;3、因違約、遺失等如確需領(lǐng)取第二份《就業(yè)協(xié)議書》,按照相關(guān)規(guī)定辦理(詳見研究生處網(wǎng)站“學(xué)位與就業(yè)”欄中就業(yè)政策)。

四、重新領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議須知

原則上一名畢業(yè)生只能領(lǐng)取一份就業(yè)協(xié)議書。如確需領(lǐng)取第二份就業(yè)協(xié)議書,填寫重領(lǐng)就業(yè)協(xié)議書申請(研究生處網(wǎng)站下載專區(qū)下載),按照申請書注釋流程辦理。

 

第三部分:合同、錄用函、錄取通知書等其他就業(yè)(升學(xué))

注意事項

不簽署就業(yè)協(xié)議的其他就業(yè)(升學(xué))形式主要包括:合同就業(yè)(用人單位錄用員工直接簽署用工合同,企業(yè)較多)、錄用函(用人單位或用人單位主管部門出具錄用公函,公務(wù)員系統(tǒng)較多)、升學(xué)(指研究生畢業(yè)后出國留學(xué)、考博、攻讀博士后等形式的升學(xué)深造)、靈活就業(yè)(指以非全日制、臨時性和彈性工作等靈活形式就業(yè)的人員)等。

一、其他就業(yè)形式(升學(xué))幾點注意

1、合同、錄用函就業(yè)

★簽署合同、錄用函前:必須先確認是否進入就業(yè)程序,務(wù)必先了解用人單位基本情況:單位名稱(特別是擁有多家分公司及外資企業(yè))、性質(zhì)、地址、郵編、電話、單位機構(gòu)碼等。

★檔案接收(單位名稱,郵政編碼,詳細地址):請向用人單位(升學(xué)單位)了解人事檔案保管情況,用于學(xué)校檔案館郵寄畢業(yè)生檔案材料。有人事檔案保管權(quán)的單位請單位出具調(diào)檔函等,無人事檔案保管權(quán)的單位或單位不予保存檔案的只能回生源地主管部門。(具體以檔案館的文件為主)

2、靈活就業(yè)

靈活就業(yè)同學(xué)請研究生處網(wǎng)站下載專區(qū)下載《靈活就業(yè)登記表》并按要求填寫提交。(戶口檔案回原籍,請參照《戶口、檔案遷移事項》)

3、升學(xué)

碩士生考取博士、博士生攻讀博士后、博碩士出國深造者,報考單位要求開具證明或鑒定的,請根據(jù)具體內(nèi)容先至學(xué)院后至相關(guān)部門審核并加蓋公章。

二、其他就業(yè)形式(升學(xué))鑒定程序

1、學(xué)院鑒定登記

★辦理流程:自行登錄研究生處主頁中的研究生信息管理系統(tǒng),在“學(xué)生畢業(yè)管理”欄目中填寫“畢業(yè)去向表”,填寫完畢提交確認后將合同、錄用函、錄取通知書、靈活就業(yè)登記表等復(fù)印件(驗原件)第一時間交學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處簽字登記。

2、學(xué)校鑒定登記

★憑學(xué)院經(jīng)辦人簽字及研究生信息管理系統(tǒng)填寫完畢的“畢業(yè)去向表”至研究生就業(yè)辦公室蓋章備案,以便辦理派遣手續(xù)。

★合同、錄用函、錄取通知書(出國留學(xué)的另需學(xué)生出國簽證復(fù)印件)等左上角空白處請自行標注學(xué)院名稱、專業(yè)、學(xué)號、姓名及聯(lián)系方式等信息。靈活就業(yè)登記表要填寫清楚、完整,具體單位名稱要準確。

★辦理時間:每周一、三、五下午1:30-4:30;寒暑假值班時間另行通知。

★辦理地點:西部綜合樓505室。

如特殊情況需加急辦理,請?zhí)崆邦A(yù)約,電話021-64323073。

3、辦理就業(yè)報到證打印、戶籍申報遷移、檔案遷移、居住證申報等事項:

具體請參考相關(guān)板塊內(nèi)容。

第四部分:報到證辦理注意事項

一、什么是報到證?

報到證以前也稱為“派遣證”,其全稱為《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生(畢業(yè)研究生)就業(yè)報到證》,由國家教育部授權(quán)地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門審核簽發(fā)(特殊情況可由國家教育部直接簽發(fā))。報到證是畢業(yè)生就業(yè)派遣的書面依據(jù),是畢業(yè)生人事關(guān)系正式從學(xué)校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明。

二、報到證的作用有哪些?

1、是到接收單位報到的憑證,畢業(yè)生就業(yè)后的工齡由報到之日開始計算;2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生;3、接收單位憑報到證予以辦理畢業(yè)生的接收手續(xù)和戶口關(guān)系;4、是畢業(yè)生在工作單位轉(zhuǎn)正和干部身份的證明。

報到證目前仍在中國人事管理體制中扮演著重要的角色,因此,畢業(yè)生們應(yīng)注意保管好自己的報到證,不要丟失。畢業(yè)生如不慎遺失報到證,須及時向原畢業(yè)院校報告遺失過程,由學(xué)校報請市就業(yè)指導(dǎo)中心(學(xué)生事務(wù)中心)核準后予以辦理新證。

三、報到證辦理程序

1、辦理時間:

開始辦理時間一般為每年6月份。畢業(yè)當年7月15日前,學(xué)校統(tǒng)一辦理;7月15日后由學(xué)生個人辦理。

2、辦理對象及程序:

⑴ 7月15日前已簽署就業(yè)協(xié)議且已鑒證登記的同學(xué)

★一般每年7月15日前學(xué)校統(tǒng)一辦理(具體以上級公布時間為準);

★不需要填寫提交《打印就業(yè)報到證申請表》。

⑵ 7月15日后簽署就業(yè)協(xié)議及進行鑒證登記的同學(xué)

★由學(xué)生個人辦理;

★務(wù)必按要求填寫提交《打印就業(yè)報到證申請表》(研究生處網(wǎng)站下載專區(qū)下載),憑申請表提示的相關(guān)材料個人前往上海市學(xué)生事務(wù)中心辦理。

⑶ 合同、錄用函、錄取通知書等其他就業(yè)(升學(xué))形式同學(xué)

★無論統(tǒng)一辦理還是個人辦理,均需按要求填寫提交《打印就業(yè)報到證申請表》(研究生處網(wǎng)站下載專區(qū)下載)。

★合同就業(yè)、錄用函、出國等就業(yè)形式原則上只能出具回生源地主管單位名稱的報到證;

★升學(xué)者不能打印報到證;

⑷ 非上海生源畢業(yè)生未簽訂就業(yè)協(xié)議的,畢業(yè)后要求回生源地擇業(yè)的同學(xué)

★如需辦理回生源地主管單位報到證,需在畢業(yè)離校前提出申請,一般為每年的6月20日前,務(wù)必按要求填寫提交《打印就業(yè)報到證申請表》(研究生處網(wǎng)站下載專區(qū)下載),交學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處,由學(xué)院統(tǒng)一匯總交研究生就業(yè)辦公室。

★畢業(yè)離校前未統(tǒng)一辦理的,也可畢業(yè)后個人辦理(一般畢業(yè)后兩年內(nèi),如畢業(yè)時間為年6月,需在年6月底前辦理)。

★注意:根據(jù)有關(guān)規(guī)定,畢業(yè)離校后未開具報到證戶口回生源地的,戶籍尚存學(xué)校集體戶口的,一般公安機關(guān)不給予開具相關(guān)戶籍證明。

3、其他說明

★非上海就業(yè)同學(xué)一般報到證抬頭為用人單位;

★非上海生源畢業(yè)生上海就業(yè)且已提交申報上海戶籍材料同學(xué),因涉及戶口審批,為方便學(xué)生一次性辦理,原則上暫不辦理報到證,待戶口審批通過后另行辦理;若未通過戶口審批則辦理回生源地主管單位報到證,以便辦理居住證(具體參考《畢業(yè)生離校后辦理就業(yè)事項的說明》);

★非上海生源畢業(yè)生上海就業(yè)但未提交申報上海戶籍材料的、非上海生源畢業(yè)生上海就業(yè)已提交材料但確需畢業(yè)離校前辦理報到證的請于6月20日前集中辦理(只能辦理回生源地報到證,辦理程序與第2條第(4)點“非上海生源畢業(yè)生未簽訂就業(yè)協(xié)議的,畢業(yè)后要求回生源地擇業(yè)的同學(xué)”要求一致),請下載《上海市高校畢業(yè)生印報到證申請》(研究生處網(wǎng)站下載專區(qū)下載),請按申請表要求填寫并提交,另需辦理“進滬就業(yè)通知單”;

★報到證共兩聯(lián)。上半聯(lián)(紅聯(lián))用人單位或個人保存;下半聯(lián)(白聯(lián))用于轉(zhuǎn)檔案,一般置于檔案袋。

★違約改派報到證辦理請見“違約改派”板塊說明。

第五部分:違約改派注意事項

畢業(yè)生和用人單位雙方簽訂就業(yè)協(xié)議后,不得隨意違約,如有一方提出違約,則按就業(yè)協(xié)議約定處理。

未辦理過《報到證》同學(xué)改派,在畢業(yè)后2年內(nèi)(如年6月畢業(yè),改派日期為年6月底前)。

已辦理《報到證》的原則上不能隨意變動,因特殊原因需要改派的,在畢業(yè)后1年內(nèi)(如年6月畢業(yè),改派日期為年6月底前)。

違約改派的辦理程序如下:

一、重領(lǐng)就業(yè)協(xié)議

憑以下材料,周一至周五上午8:30-11:00(寒暑假值班時間另行研究生處網(wǎng)站通知)至研究生就業(yè)辦公室領(lǐng)取新就業(yè)協(xié)議書:

1、首先研究生處網(wǎng)站下載專區(qū)下載填寫“畢業(yè)研究生違約、改派審批表”、“畢業(yè)研究生重領(lǐng)就業(yè)協(xié)議申請表”,征得導(dǎo)師及學(xué)院同意;

2、向原簽約單位提出申請,并開具同意解除協(xié)議的函或證明復(fù)印件(現(xiàn)場需驗原件,要有單位人力資源部門聯(lián)系人、聯(lián)系固定電話和蓋公章,可參照研究生處網(wǎng)站下載專區(qū)樣表);

3、要有新簽單位接收函或證明(要有單位人力資源部門聯(lián)系人、聯(lián)系固定電話和蓋用人公章);

4、原已簽署的就業(yè)協(xié)議書。

備注:其他重領(lǐng)就業(yè)協(xié)議書情況,請按照申請表說明準備相關(guān)材料。

二、開具辦理報到證介紹信

憑以下材料,每周一、三、五下午1:30-4:30(寒暑假值班時間另行研究生處網(wǎng)站通知)至研究生就業(yè)辦公室開具介紹信:

1、新簽就業(yè)協(xié)議書;

2、原《報到證》、戶口遷移證(未開具者可不提供);

3、畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件2份(驗原件);

4、研究生處網(wǎng)站下載專區(qū)下載并填寫《上海高校畢業(yè)生打印就業(yè)報到證申請表》;

5、原簽約單位同意解除協(xié)議的函或證明原件;

備注:若尚未打過報到證違約改派的同學(xué),不需要重新開具報到證,按照初次辦理報到證辦理。

三、開具新報到證

憑上述第二條中所述5項材料至冠生園路100號上海市學(xué)生事務(wù)中心出具新報到證。

備注:已簽約同學(xué)且已打印回生源地報到證后又新獲批上海戶籍需重新辦理改派手續(xù),改派時需提供原報到證、已簽署的就業(yè)協(xié)議,還需提供《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》、進滬就業(yè)通知單、已辦居住證的需提供居住證等。

已獲批上海戶籍的同學(xué)改派按照學(xué)生事務(wù)中心的相關(guān)規(guī)定辦理,改派時需提供原報到證、新簽署的就業(yè)協(xié)議、《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》、畢業(yè)證、學(xué)位證、《上海高校畢業(yè)生打印就業(yè)報到證申請表》等。

四、憑新《報到證》再辦理檔案、戶籍等相關(guān)手續(xù)。

具體規(guī)定按照保衛(wèi)處、檔案館相關(guān)規(guī)定辦理(及時關(guān)注學(xué)校主頁及研究生處網(wǎng)站通知)。

二、大學(xué)生求職十大注意

1、忌臨時抱佛腳 專家建議,找工作時根據(jù)自己的求職意向制作幾份具有針對性的簡歷,另外在參加招聘會時須事先了解招聘企業(yè),以便在現(xiàn)場與企業(yè)形成良好的互動。

2、忌盲目投簡歷 為了加快求職進度,很多求職者在網(wǎng)上密集投遞簡歷。專家表示,網(wǎng)絡(luò)招聘時應(yīng)避免盲目投簡歷,要將個人的求職意向、專業(yè)知識、技術(shù)背景與用人單位的職位要求對口。

3、忌只盯綜合網(wǎng)站 在當前求職的“井噴”時期,切勿將雞蛋放在一個籃子里,嘗試在一些專業(yè)性較強的網(wǎng)站注冊簡歷,搜索招聘信息,或許更具有針對性。

4、忌入就業(yè)“陷阱” 很多求職者因忽視對招聘信息的辨別而落入“求職陷阱”,這就需要我們在求職的時候仔細分析,對于那些冠以好聽的頭銜,卻強調(diào)無需經(jīng)驗的信息要加以警惕。

5、忌過分“包裝” 厚厚的簡歷,漂亮的藝術(shù)寫真……似乎成了招聘會上必備的行頭。專家提醒,求職切勿華麗包裝,突出個人優(yōu)勢即可,簡歷以精簡為好,以便人力資源部門篩選。

6、宜先就業(yè)再擇業(yè) 面對就業(yè)壓力,大學(xué)生應(yīng)以開放的眼光立足長遠,調(diào)整求職觀念,不要完全被薪酬、崗位、工作地點等條條框框所束縛,先就業(yè)再擇業(yè)。經(jīng)過自我沉淀和積累,才能夠在將來機會來臨時一展所長。

7、宜拓寬求職路徑 除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場招聘會及綜合招聘網(wǎng)站外,圈子求職或行業(yè)招聘都是近年來頗受認可的求職新招,形成了專屬行業(yè)的招聘平臺。

8、宜自我清晰定位 缺乏定位,沒有主見,很容易從眾行事,在找工作時自然處處碰壁。因此,大學(xué)生需要明確個人的職業(yè)定位以及期望的工作崗位。

9、宜多交流求職經(jīng)驗 “寒冬期”得到一份工作更不易,去一家公司應(yīng)聘,單單了解該公司是不夠的,要多了解行業(yè)內(nèi)求職的相關(guān)信息,或者與在這一行工作的學(xué)長交流求職經(jīng)驗,將使你在面試中一舉成功的概率大大增加。

10、宜主動推薦自己 專家建議,現(xiàn)在就業(yè)形勢越來越嚴峻,大學(xué)生可依靠招聘網(wǎng)站的自薦平臺進行“人才自薦”,主動展示自己,而不是被動等待,以獲得更多的面試機會。

看過“大學(xué)生就業(yè)五大注意事項”

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